管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)畢業(yè)論文(編輯修改稿)
2025-02-09 15:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 題：銷(xiāo)售服務(wù)：當(dāng)客服人員接到客戶(hù)訂單信息后，首先是確定商品庫(kù)存，銷(xiāo)售人員需要通過(guò)打電話(huà)的方式詢(xún)問(wèn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息，在這個(gè)過(guò)程中，不能及時(shí)反饋訂貨信息，可能會(huì)造成訂單丟失。訂單處理：訂單處理仍然是依靠板房設(shè)計(jì)組全部處理，根據(jù)商品的樣式，制定BOM表，然后根據(jù)單個(gè)產(chǎn)品用料，按照排刀法、面積法核算訂單成本，制定采購(gòu)計(jì)劃，人工處理緩慢，而且可能因?yàn)槿藶榈囊蛩囟鲥e(cuò)，導(dǎo)致生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)出來(lái)的半成品產(chǎn)品不合格，車(chē)位不得不返工重做。生產(chǎn)管理：隨著業(yè)務(wù)的提升，企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)面臨了一個(gè)如何使利潤(rùn)最大化的困擾：如何使所有訂單合理地安排生產(chǎn)；如何控制生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)材料用量等問(wèn)題。倉(cāng)庫(kù)管理：皮具產(chǎn)品主料、輔料、五金等配件種類(lèi)極多，同一種材料，規(guī)格有許多種，物料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)非常頻繁，倉(cāng)庫(kù)需要管理的數(shù)據(jù)就變得應(yīng)接不暇，相當(dāng)繁瑣。該企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理是在手工單據(jù)管理，原物料倉(cāng)庫(kù)管理存諸多問(wèn)題如倉(cāng)庫(kù)的資料不準(zhǔn)確、庫(kù)存信息反饋慢、物料庫(kù)存積壓等。 解決方法企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）是指企業(yè)對(duì)其各個(gè)資源項(xiàng)目進(jìn)行策劃和管理，讓企業(yè)運(yùn)作平衡穩(wěn)定，還能降低投資成本，減少企業(yè)的能源資源消耗，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，獲取更多的生產(chǎn)利潤(rùn)。因此我們可以通過(guò)搭建具有ERP功能的管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)部門(mén)之間的信息流通，實(shí)現(xiàn)資源共享。例如業(yè)務(wù)訂單生成并審核后，生產(chǎn)部就會(huì)接到訂單信息，接下來(lái)就是計(jì)劃生產(chǎn)，采購(gòu)部根據(jù)板房計(jì)算的物料需求制定采購(gòu)計(jì)劃，而采購(gòu)物料又要考慮庫(kù)存資源，庫(kù)存信息是通過(guò)日常收發(fā)物料自動(dòng)得來(lái)的數(shù)據(jù)，物料采購(gòu)計(jì)劃審核后，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃就可以核算成本。通過(guò)對(duì)對(duì)上述流程的分析，通過(guò)系統(tǒng)管理的方式，幫助企業(yè)處理繁雜的重復(fù)性勞動(dòng)，減少部門(mén)間的信息交流時(shí)間，縮短生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施，改善各部門(mén)的應(yīng)變能力。比如當(dāng)客戶(hù)確定下單后，根據(jù)客戶(hù)訂單樣品，分解成一個(gè)個(gè)零部件，然后根據(jù)訂單的數(shù)量，自動(dòng)核算零部件的物料清單，板房就可以不做重復(fù)性的事情，把更多的時(shí)間用在新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品改造之中，財(cái)務(wù)部可以實(shí)現(xiàn)成本的快速核算，及時(shí)將價(jià)格信息反饋給客戶(hù)，倉(cāng)庫(kù)部根據(jù)物料需求盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，將采購(gòu)需求匯總，然后由采購(gòu)部門(mén)計(jì)劃采購(gòu)。如果這些過(guò)程都用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理，則變得非常簡(jiǎn)便，訂單處理過(guò)程時(shí)間短，生產(chǎn)過(guò)程就有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。因此，如何制定最優(yōu)的生產(chǎn)計(jì)劃，減少庫(kù)存物料堆積等，這些都需要具體數(shù)據(jù)的支持。4 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 總體結(jié)構(gòu)系統(tǒng)主要有六大功能：樣品管理、業(yè)務(wù)管理，生產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、采購(gòu)管理、系統(tǒng)設(shè)置，總體結(jié)構(gòu)如圖41：祥鑫皮具公司管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置采購(gòu)管理生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)管理樣品管理倉(cāng)庫(kù)管理圖41 總體結(jié)構(gòu)圖 樣品管理樣品管理功能結(jié)構(gòu)如圖42：樣品管理樣品物料清單樣品圖片成本預(yù)算配件清單輔料清單主料清單產(chǎn)品定價(jià)用料成本營(yíng)銷(xiāo)成本 圖42 樣品管理功能結(jié)構(gòu)圖樣品管理功能說(shuō)明：樣品物料清單：根據(jù)客戶(hù)訂貨單款號(hào)，數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算該款的物料需求。樣品圖片：導(dǎo)入樣品圖片資料，在物料清單的界面顯示。成本核算，根據(jù)物料清單表核算各部件的物料成本。成本預(yù)算流程如圖43：主料成本+輔料成本+制作成本營(yíng)銷(xiāo)成本產(chǎn)品定價(jià)=主料成本+輔料成本+制作成本+營(yíng)銷(xiāo)成本+浮動(dòng)成本產(chǎn)品價(jià)格信息表圖43 成本預(yù)算流程圖 業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理功能結(jié)構(gòu)如圖44：訂單輸入訂單修改訂單查詢(xún)?nèi)掌诜绞截浱?hào)方式價(jià)格方式反饋退貨業(yè)務(wù)管理訂單管理訂單統(tǒng)計(jì)訂單跟蹤 圖44 業(yè)務(wù)管理功能結(jié)構(gòu)圖業(yè)務(wù)管理功能說(shuō)明：訂單管理：設(shè)置訂單管理的操作，訂單輸入、修改和查詢(xún)，滿(mǎn)足日常工作需求。訂單統(tǒng)計(jì)：一是為了合理的制定生產(chǎn)計(jì)劃，二是分析同一價(jià)位的商品銷(xiāo)售情況。訂單跟蹤：關(guān)注訂單的狀態(tài)和售后服務(wù)。 訂單輸入程序流程圖訂單輸入流程圖如圖45：訂單錄入訂單信息表產(chǎn)品是否存在提示錯(cuò)誤信息訂單信息是否完整提示信息 F T F T 圖45 訂單輸入流程圖流程說(shuō)明：通過(guò)該流程的設(shè)計(jì)，避免操作員誤操作，導(dǎo)入不正確的信息，信息的完整性是為了避免需要填寫(xiě)的信息出現(xiàn)空白的誤操作現(xiàn)象，這樣便解決了人為失誤的問(wèn)題。 生產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)圖生產(chǎn)管理功能結(jié)構(gòu)如圖46：生產(chǎn)管理生產(chǎn)領(lǐng)料單生產(chǎn)補(bǔ)料單產(chǎn)品托外加工產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)成品托外加工半成品托外加工產(chǎn)品分析產(chǎn)量錄入 圖46 生產(chǎn)管理功能結(jié)構(gòu)圖 用料信息流程用料信息流程如圖47：判斷當(dāng)前物料信息庫(kù)存用料信息表購(gòu)料單用料領(lǐng)取信息 不足 充足 圖47 用料信息流程圖 生產(chǎn)管理程序流程圖生產(chǎn)管理程序流程圖如49：判斷要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段判斷要統(tǒng)計(jì)的貨號(hào)判斷要統(tǒng)計(jì)的價(jià)格區(qū)間產(chǎn)量信息表計(jì)算統(tǒng)計(jì)結(jié)果 圖48 生產(chǎn)管理程序流程圖 產(chǎn)量分析程序流程圖產(chǎn)量分析程序流程如圖49：當(dāng)批次產(chǎn)量信息產(chǎn)量信息匯總產(chǎn)量信息表按用戶(hù)要求顯示出視圖圖49 產(chǎn)量分析程序流程圖 倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理功能結(jié)構(gòu)如圖410：倉(cāng)庫(kù)管理物料管理產(chǎn)品管理庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)物料入庫(kù)物料退返物料庫(kù)存產(chǎn)品入庫(kù)產(chǎn)品出庫(kù)產(chǎn)品庫(kù)存成品盤(pán)點(diǎn)物料盤(pán)點(diǎn)圖410 倉(cāng)庫(kù)管理功能結(jié)構(gòu)圖倉(cāng)庫(kù)管理信息
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