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正文內(nèi)容

管理信息系統(tǒng)設(shè)計畢業(yè)論文(編輯修改稿)

2025-02-09 15:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 題:銷售服務(wù):當(dāng)客服人員接到客戶訂單信息后,首先是確定商品庫存,銷售人員需要通過打電話的方式詢問倉庫庫存信息,在這個過程中,不能及時反饋訂貨信息,可能會造成訂單丟失。訂單處理:訂單處理仍然是依靠板房設(shè)計組全部處理,根據(jù)商品的樣式,制定BOM表,然后根據(jù)單個產(chǎn)品用料,按照排刀法、面積法核算訂單成本,制定采購計劃,人工處理緩慢,而且可能因?yàn)槿藶榈囊蛩囟鲥e,導(dǎo)致生產(chǎn)部門生產(chǎn)出來的半成品產(chǎn)品不合格,車位不得不返工重做。生產(chǎn)管理:隨著業(yè)務(wù)的提升,企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)面臨了一個如何使利潤最大化的困擾:如何使所有訂單合理地安排生產(chǎn);如何控制生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)材料用量等問題。倉庫管理:皮具產(chǎn)品主料、輔料、五金等配件種類極多,同一種材料,規(guī)格有許多種,物料進(jìn)出倉庫非常頻繁,倉庫需要管理的數(shù)據(jù)就變得應(yīng)接不暇,相當(dāng)繁瑣。該企業(yè)倉庫管理是在手工單據(jù)管理,原物料倉庫管理存諸多問題如倉庫的資料不準(zhǔn)確、庫存信息反饋慢、物料庫存積壓等。 解決方法企業(yè)資源計劃(ERP)是指企業(yè)對其各個資源項目進(jìn)行策劃和管理,讓企業(yè)運(yùn)作平衡穩(wěn)定,還能降低投資成本,減少企業(yè)的能源資源消耗,提高勞動生產(chǎn)率,獲取更多的生產(chǎn)利潤。因此我們可以通過搭建具有ERP功能的管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)部門之間的信息流通,實(shí)現(xiàn)資源共享。例如業(yè)務(wù)訂單生成并審核后,生產(chǎn)部就會接到訂單信息,接下來就是計劃生產(chǎn),采購部根據(jù)板房計算的物料需求制定采購計劃,而采購物料又要考慮庫存資源,庫存信息是通過日常收發(fā)物料自動得來的數(shù)據(jù),物料采購計劃審核后,財務(wù)部門根據(jù)采購計劃就可以核算成本。通過對對上述流程的分析,通過系統(tǒng)管理的方式,幫助企業(yè)處理繁雜的重復(fù)性勞動,減少部門間的信息交流時間,縮短生產(chǎn)計劃的實(shí)施,改善各部門的應(yīng)變能力。比如當(dāng)客戶確定下單后,根據(jù)客戶訂單樣品,分解成一個個零部件,然后根據(jù)訂單的數(shù)量,自動核算零部件的物料清單,板房就可以不做重復(fù)性的事情,把更多的時間用在新產(chǎn)品的開發(fā)和產(chǎn)品改造之中,財務(wù)部可以實(shí)現(xiàn)成本的快速核算,及時將價格信息反饋給客戶,倉庫部根據(jù)物料需求盤點(diǎn)庫存,將采購需求匯總,然后由采購部門計劃采購。如果這些過程都用計算機(jī)系統(tǒng)處理,則變得非常簡便,訂單處理過程時間短,生產(chǎn)過程就有足夠的準(zhǔn)備時間。因此,如何制定最優(yōu)的生產(chǎn)計劃,減少庫存物料堆積等,這些都需要具體數(shù)據(jù)的支持。4 系統(tǒng)功能設(shè)計 總體結(jié)構(gòu)系統(tǒng)主要有六大功能:樣品管理、業(yè)務(wù)管理,生產(chǎn)管理、倉庫管理、采購管理、系統(tǒng)設(shè)置,總體結(jié)構(gòu)如圖41:祥鑫皮具公司管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置采購管理生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)管理樣品管理倉庫管理圖41 總體結(jié)構(gòu)圖 樣品管理樣品管理功能結(jié)構(gòu)如圖42:樣品管理樣品物料清單樣品圖片成本預(yù)算配件清單輔料清單主料清單產(chǎn)品定價用料成本營銷成本 圖42 樣品管理功能結(jié)構(gòu)圖樣品管理功能說明:樣品物料清單:根據(jù)客戶訂貨單款號,數(shù)量,系統(tǒng)自動計算該款的物料需求。樣品圖片:導(dǎo)入樣品圖片資料,在物料清單的界面顯示。成本核算,根據(jù)物料清單表核算各部件的物料成本。成本預(yù)算流程如圖43:主料成本+輔料成本+制作成本營銷成本產(chǎn)品定價=主料成本+輔料成本+制作成本+營銷成本+浮動成本產(chǎn)品價格信息表圖43 成本預(yù)算流程圖 業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理功能結(jié)構(gòu)如圖44:訂單輸入訂單修改訂單查詢?nèi)掌诜绞截浱柗绞絻r格方式反饋退貨業(yè)務(wù)管理訂單管理訂單統(tǒng)計訂單跟蹤 圖44 業(yè)務(wù)管理功能結(jié)構(gòu)圖業(yè)務(wù)管理功能說明:訂單管理:設(shè)置訂單管理的操作,訂單輸入、修改和查詢,滿足日常工作需求。訂單統(tǒng)計:一是為了合理的制定生產(chǎn)計劃,二是分析同一價位的商品銷售情況。訂單跟蹤:關(guān)注訂單的狀態(tài)和售后服務(wù)。 訂單輸入程序流程圖訂單輸入流程圖如圖45:訂單錄入訂單信息表產(chǎn)品是否存在提示錯誤信息訂單信息是否完整提示信息 F T F T 圖45 訂單輸入流程圖流程說明:通過該流程的設(shè)計,避免操作員誤操作,導(dǎo)入不正確的信息,信息的完整性是為了避免需要填寫的信息出現(xiàn)空白的誤操作現(xiàn)象,這樣便解決了人為失誤的問題。 生產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)圖生產(chǎn)管理功能結(jié)構(gòu)如圖46:生產(chǎn)管理生產(chǎn)領(lǐng)料單生產(chǎn)補(bǔ)料單產(chǎn)品托外加工產(chǎn)量統(tǒng)計成品托外加工半成品托外加工產(chǎn)品分析產(chǎn)量錄入 圖46 生產(chǎn)管理功能結(jié)構(gòu)圖 用料信息流程用料信息流程如圖47:判斷當(dāng)前物料信息庫存用料信息表購料單用料領(lǐng)取信息 不足 充足 圖47 用料信息流程圖 生產(chǎn)管理程序流程圖生產(chǎn)管理程序流程圖如49:判斷要統(tǒng)計的時間段判斷要統(tǒng)計的貨號判斷要統(tǒng)計的價格區(qū)間產(chǎn)量信息表計算統(tǒng)計結(jié)果 圖48 生產(chǎn)管理程序流程圖 產(chǎn)量分析程序流程圖產(chǎn)量分析程序流程如圖49:當(dāng)批次產(chǎn)量信息產(chǎn)量信息匯總產(chǎn)量信息表按用戶要求顯示出視圖圖49 產(chǎn)量分析程序流程圖 倉庫管理倉庫管理功能結(jié)構(gòu)如圖410:倉庫管理物料管理產(chǎn)品管理庫存盤點(diǎn)物料入庫物料退返物料庫存產(chǎn)品入庫產(chǎn)品出庫產(chǎn)品庫存成品盤點(diǎn)物料盤點(diǎn)圖410 倉庫管理功能結(jié)構(gòu)圖倉庫管理信息
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