【文章內(nèi)容簡介】 Access 2000 支持 OLE DB，使用戶可以將 Access 界面的易用性與諸如 Microsoft SQL Server 的后端企業(yè)數(shù)據(jù)庫的可升級性相結(jié)合。 (16)Microsoft Access 項目：Access 接口可創(chuàng)建一種新的文件類型 (.adp)，可直接連接到在 Office、SQL Server 或 SQL Server 中可獲得的集成存儲地點。 (17)Microsoft Access 項目設計工具：當使用 Microsoft Access 項目文件 (.adp) 時，新的設計工具可使用戶可以輕易創(chuàng)建并管理服務器端的對象，其中包括表、視圖、存儲的進度和數(shù)據(jù)庫圖表。 (18)Microsoft SQL Server 管理工具：Microsoft Access 2000 使用戶可履行和管理常用的 Microsoft SQL Server 管理任務，例如，復制、備份、恢復以及安全性。 (19)Unicode 支持：Unicode 支持可使跨國公司支持多語言版本的應用程序。 更好的特性 (1)報表快照：用戶可創(chuàng)建 Access 2000 報表的快照，并將其發(fā)送至磁盤、打印機、Web 頁或電子郵件。 (2)窗體增強功能：現(xiàn)在從“窗體”視圖中即可直接對字段進行諸如顏色、字體之類的更改，這比以往更為容易。 (3)羅斯文數(shù)據(jù)庫：對于需要關于某一特定功能的建議或是只是希望觀看一個示例的用戶，羅斯文數(shù)據(jù)庫這一 Access 自帶的功能完備的數(shù)據(jù)庫，提供了多個有關最新功能的示例，可供用戶查看和復制。 (4)處理超級鏈接：Access 2000 提供了改進的超級鏈接接口，使在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建、編輯、跟蹤和刪除超級鏈接更為容易。 (5)Microsoft Access 項目向?qū)В罕姸酂衢T的 Access 向?qū)Ь?jīng)過了更新，可支持新的 Access 項目任務，例如創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫、報表或窗體。 (6)Visual Basic for Applications (VBA) ：Access 2000 包含在整個 Office 中通用的最新版本的 VBA，并且使 VBA 與 Visual Basic 開發(fā)系統(tǒng)擁有相同的功能。 Access的總體結(jié)構(gòu)Access將所有有名字的東西都成為對象（object），在Access 2000中，最重要的對象有表，查詢，窗體，報表，宏和模塊。(1)表： 用戶定義的存儲資料的對象。每一個表都包含有關某個主體的信息。表包括存儲不同種類資料的字段（列），而記錄（行）則收集特定主體實例的所有信息。(2)查詢： 為來自一個或多個表的資料提供定制視圖的對象。在Access中，可以利用圖形化的實例查詢機制或通過SQL語句來建立查詢。你可以在查詢中選擇、更新、插入或刪除資料，也可以用查詢來建立新表。(3)窗體： 窗體是主要的人機接口。大量的操作（幾乎所有）都要通過窗體完成。窗體通過運行宏或Visual Basic for Applicatinns過程，來響應大量的事件。Access 2000為我們提供了強大的（同時也是相當方便的向?qū)В﹣斫藴实腤indows窗體。(4)報表： 為格式化、計算、打印選定資料而設計的對象。它是衡量一個優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫的重要標準（有時甚至是唯一的標準）。(5)宏： 為了響應已定義的事件，需要讓Access去執(zhí)行一個或多個操作，而宏就是對這些操作的結(jié)構(gòu)化的定義對象。它可以讓你像堆積木一樣建立一個功能強大的程序，而無須寫大量的代碼。(6)模塊： 包括用VBA編碼的定制過程的一個對象。模塊提供了獨立的動作流以捕獲錯誤，而宏做不到。模塊能直接響應窗體或報表事件，也可以從應用程序的任何地方被調(diào)用。 本章小結(jié)本章主要詳細的介紹了此次設計所用的前臺開發(fā)工具和后臺數(shù)據(jù)庫，之所以選用Delphi7為此次設計的前臺開發(fā)工具是因為它具有可視化面向?qū)ο笮?，而且操作簡單、功能強大、易于學習和使用。并具有編程效率高和易于調(diào)試等特點。后臺數(shù)據(jù)庫Access是基于關系模型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。第3章 系統(tǒng)分析研究新的計算機管理系統(tǒng)，期望解決現(xiàn)有系統(tǒng)中存在的問題提高信息采集的迅速性和準確性，減少乃至取消公司和客戶之間的報表、電話、口頭等信息傳遞，利用計算機所具有的特殊功能處理房屋銷售系統(tǒng)中的大量的、繁雜的數(shù)據(jù)，及時輸出各種管理信息和業(yè)務信息，為各級人員有效的管理和決策提供有力的依據(jù)。 最終達到提高工作效率和經(jīng)濟效益的目的。系統(tǒng)總體分析的任務是在全面調(diào)查的基礎上，通過對現(xiàn)行管理的分析，提出系統(tǒng)的目標和功能分析的總體邏輯描述。 背景分析經(jīng)過與公司的交流、調(diào)查，以及對房屋銷售公司管理者的訪問。初步的了解了房產(chǎn)公司的房屋銷售管理業(yè)務的基本內(nèi)容和組織機構(gòu)，以及在運營公司中的房屋信息的主要組成部分和公司現(xiàn)有的房屋銷售的基本情況。在當前的房屋銷售公司中，房屋銷售系統(tǒng)處于手工處理階段，存在著諸多的不確定或不穩(wěn)定的因素，給房屋信息的優(yōu)化管理和交易帶來了許多的問題。該公司的房屋銷售業(yè)務較多，手工作業(yè)遠不能滿足管理者決策的需要，同時不能適應當前房產(chǎn)公司越來越多的生產(chǎn)任務和基建需求，所以該系統(tǒng)的開發(fā)是相當必要且適用的。 組織機構(gòu)調(diào)查經(jīng)過與房產(chǎn)公司的接觸，對該公司的房屋銷售系統(tǒng)的組織機構(gòu)形成了一定的認識。在該公司中房屋銷售與客戶的關系的部門：市場部、財務部、行政部。其詳細的組織機構(gòu)圖如下圖31圖31 房屋銷售系統(tǒng)組織機構(gòu)圖 詳細調(diào)查 資料的收集經(jīng)過對房屋銷售系統(tǒng)的了解，在該業(yè)務的范圍內(nèi)共包括房屋登記單、客戶銷售單、用戶管理、統(tǒng)計報表等表格單據(jù)內(nèi)容。具體的表單如下：表3１　　房屋登記單名稱類方位面積結(jié)構(gòu)…………………………表32　　客戶銷售單名稱性別電話地址銷售款…………………………表33 職工用戶單編號姓名性別密碼電話權(quán)限地址……………………………………通過發(fā)放調(diào)查表和現(xiàn)場調(diào)查以及對有關人員的詢問，我們分析得出當前房產(chǎn)公司的業(yè)務流程如下。從房屋銷售公司提供房屋信息對某種房屋的出售核出計劃，到房屋銷售發(fā)放信息給客戶，一般要經(jīng)過房屋、發(fā)布信息、查詢信息三個步驟。其業(yè)務流程圖如圖32所示?？驮碅房屋購買房產(chǎn)信息房屋基本資料房屋銷售房產(chǎn)需求信息房產(chǎn)需求信息客源C客源B圖32 房屋信息業(yè)務流程圖 數(shù)據(jù)分析1．屬于固定值屬性的字段主要有：房屋類別、名稱、規(guī)格、方位、面積、結(jié)構(gòu)等字段存放到主文件中。2．屬于變動值屬性的字段主要有：單價、是否銷售標志、金額等字段存放到周轉(zhuǎn)文件中。3．屬性變動值變動屬性的字段主要有：電話、日期、聯(lián)系人等字段存放到處理文件中。 查詢分析1．代碼。代碼問題，嚴格的說是一個科學管理的問題。設計出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一個極為有利的事情。它可以使很多技術(shù)處理變的十分方便；另外還把現(xiàn)階段計算機很難處理的工作變成很簡單的工作。為了達到數(shù)據(jù)錄入、房屋信息管理、信息查詢、統(tǒng)計的方便快捷，我們設計了以下三種代碼：(1)房屋信息編碼：為了和工作人員以往的物質(zhì)管理方式一致，以數(shù)字表示。根據(jù)行業(yè)標準，所有房屋分為19大類（兩位數(shù)字）每大類又分為若干小類（兩位數(shù)字），在小類中根據(jù)房屋規(guī)格型號的不同以卡號（四位數(shù)字）再進行區(qū)分。(2)盤點用信息：為了統(tǒng)計報表的計算機處理，對于房屋的去向、來源進行編碼。(3)職工編碼：部門代碼、組、查詢管理。 本章小結(jié)本章主要對房屋銷售管理系統(tǒng)進行了系統(tǒng)分析，房屋信息管理的業(yè)務流程較為復雜，銷售部負責銷售房屋，并且與客戶溝通，幫助客戶購買房屋，客戶可以提出退房要求。在出售房屋和客戶需要退房時，銷售管理系統(tǒng)可以各種業(yè)務操作過程，客戶和房屋資料可以予以保存以供統(tǒng)計分析。第4章 系統(tǒng)設計系統(tǒng)設計主要是指在系統(tǒng)分析的基礎上，對整個系統(tǒng)的劃分、機器設備的（包括軟、硬件）配置，數(shù)據(jù)的存儲規(guī)律以及整個系統(tǒng)實現(xiàn)規(guī)劃等方面的合理安排。計算機化的管理信息系統(tǒng)是一個以大量數(shù)據(jù)資源為基礎，并以此為中心而建立起來的應用系統(tǒng)。其目的是為一個組織中各個部門和各個管理層次提供必要的管理信息和決策數(shù)據(jù)，由于它涉及到應用領域中一定的深度和廣度，因而必然要接觸到大量的不同類型的數(shù)據(jù)。對這些數(shù)據(jù)的合理組織和有效的存儲是管理信息系統(tǒng)開發(fā)中一項重要的工作。 代碼設計一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是件極為有利的事情，它能使很多的機器處理變的十分方便；另外，還把一些現(xiàn)階段計算機很難處理的工作變成很簡單的處理。為了達到數(shù)據(jù)錄入、房屋信息管理、信息查詢、統(tǒng)計的方便快速，我們設計了以下兩種代碼，詳細的情況列表如下： 表41 信息代碼aabbccddxx類別方位面積結(jié)構(gòu)序列 表42 職工編碼aabbcc部門小組序列 數(shù)據(jù)庫的設計 概念設計概念設計是指在數(shù)據(jù)分析的基礎上，自底向上地建立整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)，即先從用戶的角度進行視圖設計，然后將試圖集成，最后對集成后的結(jié)構(gòu)分析優(yōu)化到最終結(jié)果，ER模型是概念設計的有利工具。經(jīng)過調(diào)整了解到本系統(tǒng)中的實體模型有：房屋、客戶、房屋銷售，這些實體之間的相互聯(lián)系有：供應商和房屋之間存在聯(lián)系“供應”，是多對多的。房屋和領用單位之間存在聯(lián)系“出庫”，它是多對多的。下面給出房屋庫存管理的ER圖：編碼名稱類別單位名稱編碼地址面積方位聯(lián)系人銷售金額房源房產(chǎn)客源供應銷售價格名稱價格圖41 房屋庫存管理ER圖 邏輯設計邏輯設計的任務是根據(jù)DBMS的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應的邏輯結(jié)構(gòu)。概念設計所得到的ER模型，是獨立于DBMS的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念結(jié)構(gòu)的ER 圖轉(zhuǎn)換為層次模型或網(wǎng)狀模型或關系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。例如，“客源”和“房屋”之間存在“m:n”的聯(lián)系，轉(zhuǎn)換時引入新的關系“供應”，經(jīng)過轉(zhuǎn)換后得到的關系模式為：房屋（房屋類別，名稱，規(guī)格，價格，數(shù)量等）銷售（銷售金額）房源（編碼，名稱，地址，電話等） 物理設計物理設計的目的是根據(jù)具體DBMS特征，確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)（存儲結(jié)構(gòu)）。關系數(shù)據(jù)庫的物理設計比較簡單，對于一般關系的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建立，這一階段的任務包括：(1)確定所有數(shù)據(jù)文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度。(2)確定各數(shù)據(jù)庫文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。下面列舉出幾個表的結(jié)構(gòu)：表44house （主數(shù)據(jù)庫房屋表）的結(jié)構(gòu)字段名字段類型字段寬度說明Id字符10編號H_name字符6名稱H_class字符10類Place數(shù)值10位置Acreage數(shù)值10面積Structure字符10結(jié)構(gòu)Price數(shù)值10價格Regdate日期10日期Issucc字符10是否交易表45user1 (職工表)字段名字段類型字段寬度說明Id字符10編號User_name字符10用戶名User_passwd字符10密碼User_level字符10權(quán)限User_address字符10地址tel字符10電話表46beforeSell （銷售）字段名字段類型字段寬度說明Id字符10編號Name字符10用戶名Sex字符2性別Tel日期8電話Houseid字符10房屋編號Address字符40地址Money貨幣銷售付款Regdate日期8日期 功能結(jié)構(gòu)設計房屋銷售管理系統(tǒng)的目標是保障各類房屋信息能夠順利的通過各種渠道將信息傳遞出去的供應工作，并通過有效的管理來提高信息周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果，得出系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu),系統(tǒng)各模塊的結(jié)構(gòu)如圖42所示。房屋管理安全管理數(shù)據(jù)管理信息查詢銷售管理房屋銷售管理系統(tǒng) 圖42 計劃管理模塊 輸出設計為了適應日常管理的需要和提供對內(nèi)對外的報告，本系統(tǒng)提供三種輸出方式：一是屏幕輸出；二是磁盤輸出；三是打印輸出。屏幕輸出主要是日常管理的需要，用于查詢結(jié)果顯示，其設計格式詳見庫存表。磁盤輸出主要是為了保存數(shù)據(jù)，其存放格式詳見數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計。如圖43所示圖43 查詢房屋輸出界面 輸入設計輸入模塊是本系統(tǒng)中用戶使用較為頻繁的模塊，它設計的好壞往往直接影響到本系統(tǒng)的效率和實用性。因而在設計輸入模塊時要盡量使操做方便安全，盡可能減少輸入量。房屋輸入設計如圖44所示。 圖44 房屋輸入設計 本章小節(jié)本章主要講述了房屋銷售管理系統(tǒng)中的代碼設計、數(shù)據(jù)庫設計、功能結(jié)構(gòu)設計、輸入設計和輸出設計。在內(nèi)容上主要對房屋銷售管理系統(tǒng)的模塊進行了詳細的設計介紹。并針對房屋銷售的特點進行了模塊的編輯。第5章 系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施是指對本系統(tǒng)進行實質(zhì)性的制作開發(fā)階段。在本階段主要是指系統(tǒng)的物理實施和程序設計，在本階段中將初步形成一個實質(zhì)性的系統(tǒng)。 開發(fā)工具的選擇在PB、VB、DELPHI中。目前，Delphi已經(jīng)是一個Microsoft Windows, Windows強大的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具它除了能夠設計傳統(tǒng)