第05講文秘的時間管理(編輯修改稿)
2025-08-28 15:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 什么要放在這個位置？ 2. 我的工作空間和公共通道是否過近？ 3. 我每天來往于辦公桌與文件柜的頻率有多高？ 4. 我遭受的最主要的辦公干擾來自哪里？ ? 提出辦公室改善建議。 人力資源部 二 . 時間管理的陷阱 1. 豬八戒踩西瓜皮 ——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒絕別人 3. “ 反正時間還早 ” ——拖延 4. 文件滿桌病 5. 喋喋不休的 “ 電話粥 ” 6. 源源不斷的信息 人力資源部 ——滑到哪里是哪里 ? 沒時間做計劃 ? 工作是程序化 ， 規(guī)律化 ， 根本沒必要做計劃 ? 計劃常常被打斷 ? 不喜歡被計劃束縛 ? “ 船到橋頭自然直 ” 人力資源部 2. 不好意思拒絕別人 ——接受請托比拒絕更容易 ——拒絕請托會觸怒請托者從而 導(dǎo)致請托者報復(fù) ——我想做一個廣受愛戴的人 ——我不懂得如何拒絕 人力資源部 3． “ 反正時間還早 ” ——拖延 帕金森定律 工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間 。 時間管理陷阱隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。 人力資源部 4．文件滿桌病 ? 安全感 ? 猶豫的個性 ? 半途而廢的工作習慣 ? 個人的喜好 人力資源部 5．喋喋不休的 “ 電話粥 ” ? 不分優(yōu)先順序打電話 ? 沒有充分準備就打重要電話 ?
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