【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 號(hào)及注明存放案卷年號(hào)與卷號(hào)。每年對(duì)檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的安全。四、檔案柜管理制度檔案柜應(yīng)牢固，及時(shí)關(guān)閉上鎖，鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶；非檔案保管人員不得擅自開(kāi)啟檔案柜；檔案柜內(nèi)要排列整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持柜內(nèi)清潔衛(wèi)生；做好“五防”(防火、防盜、防潮、防蟲、防塵)；柜內(nèi)不得放易燃易爆品及其它私人用品。五、檔案安全保密制度l、檔案是醫(yī)院機(jī)密文件，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案內(nèi)容私自摘抄、復(fù)印和傳播。檔案管理人員在工作時(shí)要遵守保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在離職后對(duì)所管理的工作檔案要辦理交接手續(xù)，對(duì)所了解的機(jī)密情況不得泄露。銷毀檔案材料時(shí)，必須指派專人監(jiān)銷，防止失密。六、檔案的鑒定與銷毀制度l、對(duì)檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定，若無(wú)保存價(jià)值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。檔案的鑒定銷毀工作，必須有組織有領(lǐng)導(dǎo)的進(jìn)行。對(duì)于已失去作用的檔案要進(jìn)行銷毀或用碎紙機(jī)進(jìn)行處理。經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒定，確定銷毀的檔案材料必須列冊(cè)登記，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀。檔案銷毀清冊(cè)要妥善保管，由監(jiān)銷人員和檔案保管員在銷毀清冊(cè)上簽名，并注明銷毀方式和日期，最后將所銷毀檔案在目錄中注銷。七、醫(yī)療儀器設(shè)備檔案管理制度凡是價(jià)值在一萬(wàn)元以上的各種進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)的精密貴重儀器設(shè)備都必須建立檔案；凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)文件、合同書、技術(shù)文件、設(shè)備說(shuō)明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料，均將原件存檔：已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得遺失；儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要必須借用時(shí)應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料要妥善保管，不得損壞和遺失，應(yīng)按期歸還。 八、基建檔案管理制度各醫(yī)院大小基建項(xiàng)目以及維修、改建等項(xiàng)目都必須建立檔案：凡屬歸檔范崮內(nèi)的基建規(guī)劃、計(jì)劃總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告等都應(yīng)歸入該基建項(xiàng)目?jī)?nèi)；基建項(xiàng)日竣工后2個(gè)月，全部資料應(yīng)整理歸納，交辦公室統(tǒng)一保管。 九、檔案借閱制度l、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。借閱檔案不準(zhǔn)翻閱或抄寫與查檔無(wú)關(guān)的檔案內(nèi)容；不準(zhǔn)對(duì)檔案內(nèi)容涂抹拆散；注意保存秘密；借閱檔案必須及時(shí)歸還。查檔案時(shí)，首先由借閱人填寫檔案借閱登記表，分級(jí)審批后方可借閱；仟何人不得將檔案資料擅自帶出醫(yī)院：如因工作需要長(zhǎng)期借閱，要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人：對(duì)所借檔案妥善保管，不得私自拆毀或?qū)ν鈧鞑?，如需?fù)制，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；在借閱期間發(fā)生的一切問(wèn)題一律由借閱人負(fù)責(zé)。 合同管理規(guī)定各部門對(duì)外發(fā)生的合同原件一律移交辦公室統(tǒng)一歸檔保管，本部門留存復(fù)印件備查。移交的合同應(yīng)為有效合同，合同原件應(yīng)完整、清潔，相關(guān)材料要齊全，例如：合同單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證、產(chǎn)品注冊(cè)證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品彩頁(yè)及簡(jiǎn)介、工程圖紙等。如合同單位簽約人不是該單位法人代表，應(yīng)由法人代表出具委托書。合同移交應(yīng)附移交清單，由辦公室和移交部門簽字確認(rèn)。辦公室應(yīng)仔細(xì)檢查合同及相關(guān)材料，如不符合規(guī)范，辦公室有權(quán)拒收。辦公室應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案保管及借閱管理規(guī)定》加以妥善保管。印章使用管理規(guī)定醫(yī)院印章及法人章作為機(jī)密件由專人管理，并掌握使用。使用印章一律填寫《印章使用申請(qǐng)單》。印章使用申請(qǐng)程序：申請(qǐng)人印章管理員蓋章院長(zhǎng)審批部門領(lǐng)導(dǎo)審批填寫《印章使用申請(qǐng)單》加蓋印章后的文件需留復(fù)印件存檔。以醫(yī)院名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表、合同、協(xié)議等，需經(jīng)總經(jīng)理一董事長(zhǎng)審批；以部門名義發(fā)放的文件、資料、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等需用介紹信等，由院長(zhǎng)審批。凡私蓋印章或利用印章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予懲處。辦公用品管理制度一、后勤部負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通訊設(shè)備的采購(gòu)，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)保管與發(fā)放，電腦及附屬設(shè)備的購(gòu)置由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)申購(gòu)。二、各部門所需辦公用品應(yīng)提前半個(gè)月填寫請(qǐng)購(gòu)單，根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。三、特需辦公用品、低值易耗品和通訊設(shè)備等，須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由后勤部負(fù)責(zé)購(gòu)置。 t四、辦公用品由倉(cāng)管員驗(yàn)收后，填寫《入庫(kù)單》。未辦入庫(kù)手續(xù)，否則財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。五、辦公室負(fù)責(zé)新進(jìn)員工辦公用品發(fā)放及調(diào)離行政人員辦公用品收回工作。臨床人員宿舍用品有倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)回收，醫(yī)療用品由護(hù)士長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)回I收。六、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立個(gè)人辦公用品領(lǐng)用單，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品詳細(xì)登記并由領(lǐng)用人簽收。七、倉(cāng)庫(kù)部與財(cái)務(wù)部共同建立醫(yī)院資產(chǎn)帳目，對(duì)每件物品進(jìn)行編號(hào)，每年進(jìn)行一次普查，對(duì)非正常損壞或丟失的物品，由當(dāng)事人賠償。八、做好出庫(kù)管理，每月月底與財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)庫(kù)存。第二章人事管理制度人事管理規(guī)則一、總則l、本醫(yī)院為建立健全組織及勞動(dòng)管理制度，特依據(jù)我國(guó)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本醫(yī)院的實(shí)際情況訂定本規(guī)則。凡本醫(yī)院所屬員工之管理，除法令及勞動(dòng)契約另有規(guī)定外，悉依本規(guī)則執(zhí)行。本規(guī)則所稱員工系指正式受騁于本醫(yī)院所屬單位從事工作獲得報(bào)酬之人員。如果是契約人員之管理，依個(gè)別所定勞動(dòng)契約執(zhí)行。二、工資因人事行政管理需要，醫(yī)院可將員工分成多種等級(jí)。等級(jí)的劃分以所聘人員職稱、職務(wù)、實(shí)際能力為依據(jù)。醫(yī)院的高級(jí)管理人員的工資待遇，由醫(yī)院院長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況決定。員工工資由員工本人與醫(yī)院訂定勞動(dòng)契約(勞動(dòng)合同)時(shí)訂定。員工工資每月一次定期發(fā)給，但勞動(dòng)契約另有約定者，不在此限。醫(yī)院以人民幣(法定貨幣)按月支付給員工。但勞資雙方如果有另行約定者不在此限。本醫(yī)院?jiǎn)T工工資按部門與崗位確定，各等級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)由院長(zhǎng)核定后實(shí)施。本醫(yī)院新進(jìn)職工自報(bào)到日起薪，離職員工自退職目起停薪。三、任用本醫(yī)院各部門依據(jù)經(jīng)營(yíng)需要，每年可以自行規(guī)劃人員的編制、分析及說(shuō)明增補(bǔ)原因與可增貢獻(xiàn)利益后，報(bào)辦公室經(jīng)院長(zhǎng)審批核準(zhǔn)后執(zhí)行。本醫(yī)院以人品、學(xué)識(shí)、品德、能力及體格形象適合于所任職務(wù)作為員工任用原則，同時(shí)并以公平、公正、公開(kāi)為選拔原則。本醫(yī)院如果各職等有空缺時(shí)，原則上由本醫(yī)院?jiǎn)T工中按考績(jī)及其服務(wù)成績(jī)優(yōu)異者，作為優(yōu)先選補(bǔ)。各部門若需增補(bǔ)職工時(shí)應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)核準(zhǔn)后交付辦公室，進(jìn)行招聘。凡有下列情事之一者，不予任用： (1)被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 (2)經(jīng)通輯有案者。 (3)貪污公款或藏私處罰有案者。 (4)身力不堪從事工作，有傳染性疾病或不良嗜好者。員工服務(wù)年資自報(bào)到之日起算。奉醫(yī)院?jiǎn)T工應(yīng)遵守醫(yī)院一切規(guī)章制度，誠(chéng)信、勤勉、執(zhí)行職務(wù)。本醫(yī)院的員工，一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。同時(shí)醫(yī)院可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)的需要，同一工種分別簽訂不同期限的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同必須符合有關(guān)法律，法規(guī)中的規(guī)定，其內(nèi)容應(yīng)包括如下： (1)試用期限及合同期限。 (2)有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)保險(xiǎn)及生活福利待遇。 (3)工作條件和勞動(dòng)保護(hù)。 (4)勞動(dòng)紀(jì)律、獎(jiǎng)懲、辭退和辭職條款。 (5)違反勞動(dòng)合同者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。 (6)雙方認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。勞動(dòng)合同自簽訂日起，即具有法律效力，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。任何一方要求修改合同，須經(jīng)雙方協(xié)商同意。合同期滿后如果要求續(xù)訂時(shí)，必經(jīng)雙方同意，才可以續(xù)訂合同。本醫(yī)院所需招用的員工，最低年齡必須達(dá)到十八周歲。1本醫(yī)院新進(jìn)人員自報(bào)到日起，必須經(jīng)過(guò)試用，其試用期間為l一3個(gè)月。1新進(jìn)人員報(bào)到試用時(shí)應(yīng)繳妥下列手續(xù)：①畢業(yè)證書②健康檢查表③免冠紅背景彩照1張④身份證、資格證、職稱證、執(zhí)業(yè)證原件 ⑤填寫人事資料表 。⑥其他經(jīng)指定應(yīng)繳驗(yàn)之文件證明1經(jīng)甄試合格之應(yīng)試人員未在通知時(shí)間辦理報(bào)到手續(xù)者，視同放棄，該通知因而失其效用，但事先經(jīng)核準(zhǔn)者，不在此限。1通知報(bào)到人員應(yīng)經(jīng)試用合格始予正式聘用。1試用期問(wèn)簽訂試用期勞動(dòng)合同。試用人員品行欠佳或經(jīng)試用單位認(rèn)為不適合時(shí)，需隨時(shí)停止試用，同時(shí)可解除勞動(dòng)合同。四、調(diào)職本醫(yī)院基于工作需要及人盡其才的原則，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工服務(wù)地點(diǎn)或職務(wù)，奉凋人員不得借故推諉。奉調(diào)人員接到調(diào)任通知后，應(yīng)于規(guī)定的工作只內(nèi)辦妥移交手續(xù)然后前往就任新職。奉調(diào)人員已接任新職而接任者未到職前，其所遺職務(wù)得妥善交接。本醫(yī)院總經(jīng)理級(jí)人員交卸時(shí)，應(yīng)由董事會(huì)派員監(jiān)交，院級(jí)人員交卸時(shí)j．竺由總經(jīng)理登餾黧差冬嘉裂囂墨￡囂囂。蠹鬻纂。五、獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)勵(lì)(依醫(yī)院《獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法》執(zhí)行)懲罰(依醫(yī)院《懲戒管理辦法》執(zhí)行)六、勞動(dòng)保護(hù)和安全在下列情況醫(yī)院不得解除勞動(dòng)合同。 (1)合同期未滿，員工又無(wú)違反醫(yī)院任何規(guī)定者。 (2)經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)，患有職業(yè)病或因工負(fù)傷在治療期內(nèi)者。 (3)職工患病在規(guī)定的治療期內(nèi)者。合同期內(nèi)由于醫(yī)院方面的原因解除勞動(dòng)合同者，醫(yī)院給予員工生活補(bǔ)助費(fèi)用，標(biāo)準(zhǔn)如下：(1)工作每滿一年，發(fā)給職工本人基本工資一個(gè)月的生活補(bǔ)助費(fèi)。(2)在試用期間解除勞動(dòng)合同，不發(fā)給生活補(bǔ)助費(fèi)。 在合同期內(nèi)，由于員工本人原因解除勞動(dòng)合同者，醫(yī)院不發(fā)給生活補(bǔ)助費(fèi)。員工因工負(fù)傷，致殘或死亡，參照有關(guān)國(guó)營(yíng)企業(yè)固定職工的辦法執(zhí)行七、社保、醫(yī)保員工養(yǎng)老、醫(yī)療及其他社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)按所在市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。臨時(shí)工或其他形式聘用的人員暫不適用于此社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)，按雙方已約定的條件執(zhí)行。八、辭退(按本醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)九、考評(píng) 新進(jìn)人員試用期滿，應(yīng)由試用單位主管，負(fù)責(zé)考評(píng)，試用單位認(rèn)為該員工有延長(zhǎng)試用，改派其他單位或辭退必要時(shí)，應(yīng)填員工考績(jī)?cè)u(píng)核表呈請(qǐng)上級(jí)主管核準(zhǔn)。但延長(zhǎng)試用時(shí)，不得超過(guò)原試用時(shí)間。十、培訓(xùn)為鼓勵(lì)員工進(jìn)修充實(shí)知識(shí)，藉以提高職工素質(zhì)及職務(wù)效率，得隨時(shí)選派員工接受必要之在職訓(xùn)練。培訓(xùn)包括本院實(shí)踐、進(jìn)修、自學(xué)考試、繼續(xù)教育等內(nèi)容。十一、解職l、員工解職分為： (1)辭職 (2)停職 (3)免職凡因病或因事辭職者應(yīng)依有關(guān)規(guī)定，向直屬主管提出書面申請(qǐng)。該項(xiàng)申請(qǐng)?jiān)谠瓩?quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后應(yīng)辦妥離職手續(xù)，方得離職。因特殊需要呈請(qǐng)核準(zhǔn)者，得向主管自請(qǐng)停職，在停職期滿4周內(nèi)未申請(qǐng)復(fù)職者得予免職。解職人員工資應(yīng)按醫(yī)院規(guī)定辦妥后，再予發(fā)給。十二、附則本規(guī)則如有未盡事宜，由院長(zhǎng)以命令規(guī)定之，并修改時(shí)亦同。薪資管理辦法一、原則l、員工職薪得確立，概依其職務(wù)、職稱、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能、潛力發(fā)展及其擔(dān)任工作之難易、責(zé)任之輕重等綜合因素確定。特約人員、臨時(shí)人員，視實(shí)際另行約定。二、工資制度醫(yī)院工資制度按董事會(huì)的決定執(zhí)行。本院根據(jù)崗位不同實(shí)行年薪制和月薪制兩種工資方式。薪金等級(jí)按不同崗位，不同職級(jí)劃分。員工工資由基礎(chǔ)工資、考核工資及補(bǔ)貼組成。員工工資為含稅工資，個(gè)人所得稅由醫(yī)院代扣代繳。醫(yī)院實(shí)行保密工資制度，員工之間不得相互打聽(tīng)。三、工資發(fā)放每月10日至15日為工資發(fā)放日，遇節(jié)假曰或休息日則提前在最近的工作日發(fā)放。員工工資根據(jù)上月出勤及考核情況于次月發(fā)放。新進(jìn)員工首月工資，自到職之同起按日計(jì)算。四、工資調(diào)整根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)狀況的變化，可以變更工資體系標(biāo)準(zhǔn)。工資體系標(biāo)準(zhǔn)變更須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。員工工資平均增長(zhǎng)幅度不超過(guò)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)幅度。員工工資等級(jí)調(diào)整，考核期限最短不少于一年。薪金保密管理辦法一、本醫(yī)院為鼓勵(lì)各員工恪盡職守，且能為醫(yī)院盈利與發(fā)展積極提供貢獻(xiàn)的，實(shí)施以貢獻(xiàn)論酬的薪金制度，為培養(yǎng)以貢獻(xiàn)為爭(zhēng)取高薪的風(fēng)度與避免優(yōu)秀人員互相攀比起見(jiàn)，特推行薪金保密制度。二、各級(jí)主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪金的禮貌，不評(píng)論他人薪金的風(fēng)度，以工作表現(xiàn)爭(zhēng)取高薪的精神。 t“。三、各級(jí)人員的薪金除醫(yī)院主辦核薪人員和發(fā)薪人員與各級(jí)直屬主管外，一律保密，如有違反，罰則如下： (I)主辦核薪及發(fā)薪人員，非經(jīng)核準(zhǔn)外，不得私自外泄任何人薪金，如有泄漏，另調(diào)他職。 (2)探詢他人的薪金者，扣發(fā)1／4年終獎(jiǎng)金。 (3)吐露本身薪金者扣發(fā)1／2年終獎(jiǎng)金，如因此招惹是非者，扣發(fā)全部年終獎(jiǎng)金。 (4)評(píng)論他人薪金者扣發(fā)1／2年終獎(jiǎng)金，如因而招惹是非予以開(kāi)除處理。 (5)薪金計(jì)算如有不明之處，報(bào)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理，不得自行理論。人事考核管理制度一、目的l、本規(guī)定旨在長(zhǎng)期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行人事考核工作。本規(guī)定的目的，是要通過(guò)對(duì)職工在一定時(shí)期內(nèi)所表現(xiàn)出來(lái)的工作業(yè)務(wù)能力，以及努力程度的評(píng)價(jià)，按照醫(yī)院及員工的發(fā)展需要確定人才開(kāi)發(fā)的方針、政策以及培訓(xùn)工作，提高工作積極性及創(chuàng)造性。二、適用范圍適用于本醫(yī)院所有員工。三、考核依據(jù)以員工在被考核之該段期側(cè)工作成果、表現(xiàn)為依據(jù)，各主管對(duì)所屬員工平時(shí)成績(jī)隨時(shí)記錄，嚴(yán)密考核。四、考核原則l、以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合。定性與定量考核相結(jié)合?？己艘罂陀^公正，各部門主管必須根據(jù)日常工作中觀察到的具體事實(shí)對(duì)所屬員工作出評(píng)價(jià)。考核者必須消除對(duì)被考核者的好惡、同情心等偏見(jiàn)，排除對(duì)上、對(duì)下的各種顧慮，在考核標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上作出評(píng)價(jià)。不對(duì)考核期外以及職務(wù)工作以外的事實(shí)和行為進(jìn)行評(píng)價(jià)。全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)，獲得努力向上改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與醫(yī)院管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)。 五、考核時(shí)間 醫(yī)院定期考核，可分為季度，半年，年度考核，其他臨時(shí)考核及訓(xùn)練考核適時(shí)辦理。遇有員工有特殊表現(xiàn)或因調(diào)遷、提升而責(zé)任加重時(shí)，可設(shè)特殊考核。六、考核方法通過(guò)對(duì)每一職位的工作內(nèi)容、工作要求、所負(fù)權(quán)責(zé)的明確規(guī)定，就此分別制定各項(xiàng)工作考核標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)員工實(shí)際工作成果與表現(xiàn)實(shí)施考核，并輔以面談。醫(yī)院?jiǎn)T工考評(píng)表給出了各類指標(biāo)的權(quán)重體系，該權(quán)重為參考性的，對(duì)不同考核對(duì)象，目標(biāo)應(yīng)有調(diào)整，生成各類權(quán)重表。七、考核內(nèi)容醫(yī)院考核員工的內(nèi)容見(jiàn)醫(yī)院?jiǎn)T工考評(píng)表(見(jiàn)附表)，組成考核指標(biāo)體系