【文章內容簡介】 號及注明存放案卷年號與卷號。每年對檔案材料的數量、保管等情況進行一次檢查，發(fā)現問題及時采取補救措施，確保檔案的安全。四、檔案柜管理制度檔案柜應牢固，及時關閉上鎖，鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶；非檔案保管人員不得擅自開啟檔案柜；檔案柜內要排列整齊合理，要經常打掃和擦拭，保持柜內清潔衛(wèi)生；做好“五防”(防火、防盜、防潮、防蟲、防塵)；柜內不得放易燃易爆品及其它私人用品。五、檔案安全保密制度l、檔案是醫(yī)院機密文件，未經批準不得將檔案內容私自摘抄、復印和傳播。檔案管理人員在工作時要遵守保密規(guī)定，嚴守機密。在離職后對所管理的工作檔案要辦理交接手續(xù)，對所了解的機密情況不得泄露。銷毀檔案材料時，必須指派專人監(jiān)銷，防止失密。六、檔案的鑒定與銷毀制度l、對檔案要認真進行鑒定，若無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。檔案的鑒定銷毀工作，必須有組織有領導的進行。對于已失去作用的檔案要進行銷毀或用碎紙機進行處理。經過認真鑒定，確定銷毀的檔案材料必須列冊登記，經總裁批準后方可銷毀。檔案銷毀清冊要妥善保管，由監(jiān)銷人員和檔案保管員在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀方式和日期，最后將所銷毀檔案在目錄中注銷。七、醫(yī)療儀器設備檔案管理制度凡是價值在一萬元以上的各種進口和國產的精密貴重儀器設備都必須建立檔案；凡屬歸檔范圍內的儀器設備的購置申請報告、批復文件、合同書、技術文件、設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規(guī)程、合格證及安裝調試等材料，均將原件存檔：已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔，不得遺失；儀器設備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要必須借用時應經部門負責人同意辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料要妥善保管，不得損壞和遺失，應按期歸還。 八、基建檔案管理制度各醫(yī)院大小基建項目以及維修、改建等項目都必須建立檔案：凡屬歸檔范崮內的基建規(guī)劃、計劃總結、請示報告等都應歸入該基建項目內；基建項日竣工后2個月，全部資料應整理歸納，交辦公室統(tǒng)一保管。 九、檔案借閱制度l、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。借閱檔案不準翻閱或抄寫與查檔無關的檔案內容；不準對檔案內容涂抹拆散；注意保存秘密；借閱檔案必須及時歸還。查檔案時，首先由借閱人填寫檔案借閱登記表，分級審批后方可借閱；仟何人不得將檔案資料擅自帶出醫(yī)院：如因工作需要長期借閱，要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉借他人：對所借檔案妥善保管，不得私自拆毀或對外傳播，如需復制，需經辦公室主任批準；在借閱期間發(fā)生的一切問題一律由借閱人負責。 合同管理規(guī)定各部門對外發(fā)生的合同原件一律移交辦公室統(tǒng)一歸檔保管，本部門留存復印件備查。移交的合同應為有效合同，合同原件應完整、清潔，相關材料要齊全，例如：合同單位營業(yè)執(zhí)照復印件、生產(經營)許可證、產品注冊證、產品合格證、產品彩頁及簡介、工程圖紙等。如合同單位簽約人不是該單位法人代表，應由法人代表出具委托書。合同移交應附移交清單，由辦公室和移交部門簽字確認。辦公室應仔細檢查合同及相關材料，如不符合規(guī)范，辦公室有權拒收。辦公室應嚴格按照《檔案保管及借閱管理規(guī)定》加以妥善保管。印章使用管理規(guī)定醫(yī)院印章及法人章作為機密件由專人管理，并掌握使用。使用印章一律填寫《印章使用申請單》。印章使用申請程序：申請人印章管理員蓋章院長審批部門領導審批填寫《印章使用申請單》加蓋印章后的文件需留復印件存檔。以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表、合同、協(xié)議等，需經總經理一董事長審批；以部門名義發(fā)放的文件、資料、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等需用介紹信等，由院長審批。凡私蓋印章或利用印章舞弊者，一經發(fā)現即予懲處。辦公用品管理制度一、后勤部負責醫(yī)院辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通訊設備的采購，倉庫負責保管與發(fā)放，電腦及附屬設備的購置由網絡管理員負責申購。二、各部門所需辦公用品應提前半個月填寫請購單，根據實際用量和庫存情況制定購置計劃，經院長批準后方可購置。三、特需辦公用品、低值易耗品和通訊設備等，須經院長批準后，由后勤部負責購置。 t四、辦公用品由倉管員驗收后，填寫《入庫單》。未辦入庫手續(xù)，否則財務一律不予報銷。五、辦公室負責新進員工辦公用品發(fā)放及調離行政人員辦公用品收回工作。臨床人員宿舍用品有倉庫負責回收，醫(yī)療用品由護士長或部門負責人負責回I收。六、倉庫應建立個人辦公用品領用單，對領用的辦公用品詳細登記并由領用人簽收。七、倉庫部與財務部共同建立醫(yī)院資產帳目，對每件物品進行編號，每年進行一次普查，對非正常損壞或丟失的物品，由當事人賠償。八、做好出庫管理，每月月底與財務部盤點庫存。第二章人事管理制度人事管理規(guī)則一、總則l、本醫(yī)院為建立健全組織及勞動管理制度，特依據我國有關法律法規(guī)，結合本醫(yī)院的實際情況訂定本規(guī)則。凡本醫(yī)院所屬員工之管理，除法令及勞動契約另有規(guī)定外，悉依本規(guī)則執(zhí)行。本規(guī)則所稱員工系指正式受騁于本醫(yī)院所屬單位從事工作獲得報酬之人員。如果是契約人員之管理，依個別所定勞動契約執(zhí)行。二、工資因人事行政管理需要，醫(yī)院可將員工分成多種等級。等級的劃分以所聘人員職稱、職務、實際能力為依據。醫(yī)院的高級管理人員的工資待遇，由醫(yī)院院長根據實際情況決定。員工工資由員工本人與醫(yī)院訂定勞動契約(勞動合同)時訂定。員工工資每月一次定期發(fā)給，但勞動契約另有約定者，不在此限。醫(yī)院以人民幣(法定貨幣)按月支付給員工。但勞資雙方如果有另行約定者不在此限。本醫(yī)院員工工資按部門與崗位確定，各等級工資標準由院長核定后實施。本醫(yī)院新進職工自報到日起薪，離職員工自退職目起停薪。三、任用本醫(yī)院各部門依據經營需要，每年可以自行規(guī)劃人員的編制、分析及說明增補原因與可增貢獻利益后，報辦公室經院長審批核準后執(zhí)行。本醫(yī)院以人品、學識、品德、能力及體格形象適合于所任職務作為員工任用原則，同時并以公平、公正、公開為選拔原則。本醫(yī)院如果各職等有空缺時，原則上由本醫(yī)院員工中按考績及其服務成績優(yōu)異者，作為優(yōu)先選補。各部門若需增補職工時應經院長核準后交付辦公室，進行招聘。凡有下列情事之一者，不予任用： (1)被奪公權尚未復權者。 (2)經通輯有案者。 (3)貪污公款或藏私處罰有案者。 (4)身力不堪從事工作，有傳染性疾病或不良嗜好者。員工服務年資自報到之日起算。奉醫(yī)院員工應遵守醫(yī)院一切規(guī)章制度，誠信、勤勉、執(zhí)行職務。本醫(yī)院的員工，一律實行勞動合同制。同時醫(yī)院可以根據經營的需要，同一工種分別簽訂不同期限的勞動合同。勞動合同必須符合有關法律，法規(guī)中的規(guī)定，其內容應包括如下： (1)試用期限及合同期限。 (2)有關勞動報酬、勞動保險及生活福利待遇。 (3)工作條件和勞動保護。 (4)勞動紀律、獎懲、辭退和辭職條款。 (5)違反勞動合同者應當承擔的責任。 (6)雙方認為需要規(guī)定的其他事項。勞動合同自簽訂日起，即具有法律效力，雙方必須嚴格執(zhí)行。任何一方要求修改合同，須經雙方協(xié)商同意。合同期滿后如果要求續(xù)訂時，必經雙方同意，才可以續(xù)訂合同。本醫(yī)院所需招用的員工，最低年齡必須達到十八周歲。1本醫(yī)院新進人員自報到日起，必須經過試用，其試用期間為l一3個月。1新進人員報到試用時應繳妥下列手續(xù)：①畢業(yè)證書②健康檢查表③免冠紅背景彩照1張④身份證、資格證、職稱證、執(zhí)業(yè)證原件 ⑤填寫人事資料表 。⑥其他經指定應繳驗之文件證明1經甄試合格之應試人員未在通知時間辦理報到手續(xù)者，視同放棄，該通知因而失其效用，但事先經核準者，不在此限。1通知報到人員應經試用合格始予正式聘用。1試用期問簽訂試用期勞動合同。試用人員品行欠佳或經試用單位認為不適合時，需隨時停止試用，同時可解除勞動合同。四、調職本醫(yī)院基于工作需要及人盡其才的原則，可隨時調動員工服務地點或職務，奉凋人員不得借故推諉。奉調人員接到調任通知后，應于規(guī)定的工作只內辦妥移交手續(xù)然后前往就任新職。奉調人員已接任新職而接任者未到職前，其所遺職務得妥善交接。本醫(yī)院總經理級人員交卸時，應由董事會派員監(jiān)交，院級人員交卸時j．竺由總經理登餾黧差冬嘉裂囂墨￡囂囂。蠹鬻纂。五、獎懲獎勵(依醫(yī)院《獎勵管理辦法》執(zhí)行)懲罰(依醫(yī)院《懲戒管理辦法》執(zhí)行)六、勞動保護和安全在下列情況醫(yī)院不得解除勞動合同。 (1)合同期未滿，員工又無違反醫(yī)院任何規(guī)定者。 (2)經勞動鑒定委員會確認，患有職業(yè)病或因工負傷在治療期內者。 (3)職工患病在規(guī)定的治療期內者。合同期內由于醫(yī)院方面的原因解除勞動合同者，醫(yī)院給予員工生活補助費用，標準如下：(1)工作每滿一年，發(fā)給職工本人基本工資一個月的生活補助費。(2)在試用期間解除勞動合同，不發(fā)給生活補助費。 在合同期內，由于員工本人原因解除勞動合同者，醫(yī)院不發(fā)給生活補助費。員工因工負傷，致殘或死亡，參照有關國營企業(yè)固定職工的辦法執(zhí)行七、社保、醫(yī)保員工養(yǎng)老、醫(yī)療及其他社會勞動保險按所在市有關規(guī)定執(zhí)行。臨時工或其他形式聘用的人員暫不適用于此社會勞動保險，按雙方已約定的條件執(zhí)行。八、辭退(按本醫(yī)院相關規(guī)定執(zhí)行)九、考評 新進人員試用期滿，應由試用單位主管，負責考評，試用單位認為該員工有延長試用，改派其他單位或辭退必要時，應填員工考績評核表呈請上級主管核準。但延長試用時，不得超過原試用時間。十、培訓為鼓勵員工進修充實知識，藉以提高職工素質及職務效率，得隨時選派員工接受必要之在職訓練。培訓包括本院實踐、進修、自學考試、繼續(xù)教育等內容。十一、解職l、員工解職分為： (1)辭職 (2)停職 (3)免職凡因病或因事辭職者應依有關規(guī)定，向直屬主管提出書面申請。該項申請在原權責主管核準后應辦妥離職手續(xù)，方得離職。因特殊需要呈請核準者，得向主管自請停職，在停職期滿4周內未申請復職者得予免職。解職人員工資應按醫(yī)院規(guī)定辦妥后，再予發(fā)給。十二、附則本規(guī)則如有未盡事宜，由院長以命令規(guī)定之，并修改時亦同。薪資管理辦法一、原則l、員工職薪得確立，概依其職務、職稱、學識、經驗、技能、潛力發(fā)展及其擔任工作之難易、責任之輕重等綜合因素確定。特約人員、臨時人員，視實際另行約定。二、工資制度醫(yī)院工資制度按董事會的決定執(zhí)行。本院根據崗位不同實行年薪制和月薪制兩種工資方式。薪金等級按不同崗位，不同職級劃分。員工工資由基礎工資、考核工資及補貼組成。員工工資為含稅工資，個人所得稅由醫(yī)院代扣代繳。醫(yī)院實行保密工資制度，員工之間不得相互打聽。三、工資發(fā)放每月10日至15日為工資發(fā)放日，遇節(jié)假曰或休息日則提前在最近的工作日發(fā)放。員工工資根據上月出勤及考核情況于次月發(fā)放。新進員工首月工資，自到職之同起按日計算。四、工資調整根據醫(yī)院經營狀況的變化，可以變更工資體系標準。工資體系標準變更須經院領導批準。員工工資平均增長幅度不超過醫(yī)院經濟效益增長幅度。員工工資等級調整，考核期限最短不少于一年。薪金保密管理辦法一、本醫(yī)院為鼓勵各員工恪盡職守，且能為醫(yī)院盈利與發(fā)展積極提供貢獻的，實施以貢獻論酬的薪金制度，為培養(yǎng)以貢獻為爭取高薪的風度與避免優(yōu)秀人員互相攀比起見，特推行薪金保密制度。二、各級主管應領導所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪金的禮貌，不評論他人薪金的風度，以工作表現爭取高薪的精神。 t“。三、各級人員的薪金除醫(yī)院主辦核薪人員和發(fā)薪人員與各級直屬主管外，一律保密，如有違反，罰則如下： (I)主辦核薪及發(fā)薪人員，非經核準外，不得私自外泄任何人薪金，如有泄漏，另調他職。 (2)探詢他人的薪金者，扣發(fā)1／4年終獎金。 (3)吐露本身薪金者扣發(fā)1／2年終獎金，如因此招惹是非者，扣發(fā)全部年終獎金。 (4)評論他人薪金者扣發(fā)1／2年終獎金，如因而招惹是非予以開除處理。 (5)薪金計算如有不明之處，報直屬主管向經辦人查明處理，不得自行理論。人事考核管理制度一、目的l、本規(guī)定旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行人事考核工作。本規(guī)定的目的，是要通過對職工在一定時期內所表現出來的工作業(yè)務能力，以及努力程度的評價，按照醫(yī)院及員工的發(fā)展需要確定人才開發(fā)的方針、政策以及培訓工作，提高工作積極性及創(chuàng)造性。二、適用范圍適用于本醫(yī)院所有員工。三、考核依據以員工在被考核之該段期側工作成果、表現為依據，各主管對所屬員工平時成績隨時記錄，嚴密考核。四、考核原則l、以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合。定性與定量考核相結合?？己艘罂陀^公正，各部門主管必須根據日常工作中觀察到的具體事實對所屬員工作出評價?？己苏弑仨毾龑Ρ豢己苏叩暮脨骸⑼樾牡绕?，排除對上、對下的各種顧慮，在考核標準基礎上作出評價。不對考核期外以及職務工作以外的事實和行為進行評價。全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現，獲得努力向上改善工作的動力。使員工有機會參與醫(yī)院管理程序，發(fā)表自己的意見。 五、考核時間 醫(yī)院定期考核，可分為季度，半年，年度考核，其他臨時考核及訓練考核適時辦理。遇有員工有特殊表現或因調遷、提升而責任加重時，可設特殊考核。六、考核方法通過對每一職位的工作內容、工作要求、所負權責的明確規(guī)定，就此分別制定各項工作考核標準，根據員工實際工作成果與表現實施考核，并輔以面談。醫(yī)院員工考評表給出了各類指標的權重體系，該權重為參考性的，對不同考核對象，目標應有調整，生成各類權重表。七、考核內容醫(yī)院考核員工的內容見醫(yī)院員工考評表(見附表)，組成考核指標體系