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正文內(nèi)容

企業(yè)售后服務(wù)的管理標準(編輯修改稿)

2024-08-27 07:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 文公司與IBM合作,建立了一個進行服務(wù)研究與創(chuàng)新倡議的機構(gòu),將重點放在建立“服務(wù)科學”關(guān)鍵領(lǐng)域的投資公司。走向科學的服務(wù)體系,正在加速形成?! 》?wù)觀念變遷表12 全球服務(wù)觀念變遷時間19世紀的服務(wù)前提20世紀的服務(wù)前提21世紀的服務(wù)前提觀念顧客永遠是對的顧客與企業(yè)創(chuàng)造共同價值創(chuàng)造價值是互動的意義千方百計取悅客戶雙方創(chuàng)造的價值是獨特的創(chuàng)造的價值千變?nèi)f化表13:世界的經(jīng)濟演進特征國家的經(jīng)濟階段演變機械電氣信息經(jīng)濟焦點農(nóng)業(yè),采礦制造業(yè)的建設(shè)服務(wù)生產(chǎn)力焦點農(nóng)業(yè)工廠信息基本技術(shù)機械工具機電設(shè)備信息/通訊影響范圍家庭、農(nóng)場區(qū)域/國家全球發(fā)生國家18世紀后期,挪威19世紀,英國20世紀,美國服務(wù)全球化挑戰(zhàn)目前,全球服務(wù)業(yè)占GDP比重:主要發(fā)達國家達到71%,中等收入國家達到61%,低收入國家達到45%。西方發(fā)達國家服務(wù)業(yè)就業(yè)比重普遍達到70%左右,美國現(xiàn)代服務(wù)業(yè)產(chǎn)值已占到GDP的74%,創(chuàng)造了80%的就業(yè)機會,生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)增加值占其GDP的比重超過48%。但是,中國服務(wù)業(yè)發(fā)展水平依然偏低,中國服務(wù)業(yè)占GDP的比重一直徘徊在39%左右,低于低收入國家平均45%的水平。2007年,黨的十七大報告也明確指出:“要發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè),提高服務(wù)業(yè)比重和水平?!睘榇?,中國各級政府立項投入巨資發(fā)展各地區(qū)各領(lǐng)域各類別的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)。世界服務(wù)業(yè)加速現(xiàn)代化和全球化的趨勢,使服務(wù)業(yè)日益告別傳統(tǒng)的地緣導(dǎo)向發(fā)展模式,不斷打破時間、空間乃至文化、觀念的隔離,進入了全新的發(fā)展階段。這不僅使服務(wù)業(yè)的全球重組和資源優(yōu)化配置達到了空前高度,也使世界各國經(jīng)濟、產(chǎn)業(yè)、技術(shù)創(chuàng)新及經(jīng)營管理模式出現(xiàn)全方位變革,這既給中國服務(wù)業(yè)發(fā)展帶來重大機遇,也帶來嚴峻挑戰(zhàn)。 服務(wù)的規(guī)模經(jīng)濟是難以實現(xiàn),對于中國企業(yè)而言,服務(wù)管理的水平與能力,是制約中國企業(yè)全球化的一道障礙。售后服務(wù)外包是主流趨勢 將服務(wù)業(yè)務(wù)流程外包給第三方售后服務(wù)機構(gòu)將成為主流趨勢。根據(jù)聯(lián)合國貿(mào)發(fā)組織的研究,從1999年以來,全球業(yè)務(wù)流程外包多年增長率平均為23%,成為外包服務(wù)中增長最快的業(yè)務(wù),外包服務(wù)的動機從最初的降低成本逐步過渡到提高核心競爭力。 售后外包在使用最先進的技術(shù)和行業(yè)標準慣例方面已經(jīng)有了一些發(fā)展。通過售后服務(wù)外包服務(wù),企業(yè)可以有更多的精力去關(guān)注其具有競爭優(yōu)勢的核心業(yè)務(wù)。同時,外包也可以降低企業(yè)規(guī)模,使其分級減少,企業(yè)可以集中于獲利、發(fā)展和激發(fā)員工創(chuàng)造價值上。這樣,企業(yè)在管理上就會發(fā)生轉(zhuǎn)變,趨于關(guān)注戰(zhàn)略、協(xié)作及促使企業(yè)競爭成功的技術(shù)上。 根據(jù)一則調(diào)查,結(jié)果顯示降低成本的確是一個重要因素,但強化公司的核心業(yè)務(wù)則是最重要的因素,其他外包成因還包括:建立與世界級企業(yè)聯(lián)系的通道、加速再造的收益、降低進入市場的時間等。調(diào)查發(fā)現(xiàn),位列第一的外包因素是企業(yè)運行無法控制或者失去控制,第二位的因素是強化企業(yè)的核心業(yè)務(wù),兩者占的比重分別為48%和40%。而不同規(guī)模的企業(yè)對外包因素的考慮也有所偏重。規(guī)模最小的企業(yè)認為外包的首要因素是強化核心業(yè)務(wù)的占58%,而認為外包可以節(jié)約費用的比例為41%。中等企業(yè)的被調(diào)查者也認為外包主要是強化了企業(yè)的核心業(yè)務(wù),而不僅僅是節(jié)約費用。只有大企業(yè)把節(jié)約成本列為首要考慮因素。 第三章 售后服務(wù)政策與行業(yè)管理第一節(jié) 《商品售后服務(wù)評價體系》概述 指導(dǎo)思想:“發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè),提高服務(wù)業(yè)比重和水平”。 ——胡錦濤總書記 十七大報告  標準實施  中國第一部關(guān)于商品售后服務(wù)好與壞評價的標準《商品售后服務(wù)評價體系》(SB/T104012006))于2006年10月1日正式實施。這不僅填補了中國在商品售后服務(wù)評價體系建設(shè)方面的一項空白,還將對消費者權(quán)益保護起到更加積極的作用?!  渡唐肥酆蠓?wù)評價體系》(SB/T104012006)是由中國商業(yè)聯(lián)合會提出、起草并歸口的中華人民共和國國內(nèi)貿(mào)易行業(yè)標準,于2006年5月12日由商務(wù)部正式發(fā)布,并已于2006年10月1日實施。適用于中華人民共和國境內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)和銷售、服務(wù)型企業(yè)的售后服務(wù)水平的評價。建立該體系的目的主要在于客觀反應(yīng)我國企業(yè)售后服務(wù)工作的現(xiàn)實狀況,準確衡量企業(yè)售后服務(wù)的實際水平,發(fā)現(xiàn)并克服售后服務(wù)工作中的不足,促進企業(yè)售后服務(wù)工作的改進。  評價體系  《商品售后服務(wù)評價體系》規(guī)定了商品售后服務(wù)的評價方式、評價指標、評價程序和評價準則。對評價方法、評價管理、評審員等作出了具體規(guī)定。其中通過附錄形式規(guī)定了如下的評價指標:  附錄A——生產(chǎn)型企業(yè)商品售后服務(wù)評價指標,規(guī)定了評價生產(chǎn)型企業(yè)商品售后服務(wù)水平的8個單項的27項指標。服務(wù)文化。包括服務(wù)理念、服務(wù)承諾、服務(wù)策略、服務(wù)目標。  服務(wù)制度。包括服務(wù)規(guī)范、服務(wù)流程、服務(wù)監(jiān)督與獎懲、服務(wù)制度管理?! 》?wù)體系。包括組織管理、服務(wù)網(wǎng)點、人員配置、業(yè)務(wù)培訓、服務(wù)投入。  配送安裝。包括商品包裝、配送服務(wù)、安裝調(diào)試?! 【S修服務(wù)。包括維修保障、維修設(shè)施、技術(shù)支持?! 】蛻敉对V。包括投訴渠道、投訴記錄、投訴處理?! 】蛻艄芾?。包括溝通渠道、客戶關(guān)系?! 》?wù)改進。包括產(chǎn)品改進、服務(wù)改進、管理改進?! ⊥瑫r規(guī)定了評分標準和達標標準?! 「戒汢—銷售服務(wù)型企業(yè)商品售后服務(wù)評價指標,規(guī)定了評價銷售服務(wù)型企業(yè)產(chǎn)品售后服務(wù)的8個單項的23項指標?! ?。包括服務(wù)理念、服務(wù)承諾、服務(wù)策略、服務(wù)目標?!  0ǚ?wù)規(guī)范、服務(wù)流程、服務(wù)監(jiān)督與獎、服務(wù)制度管理?! ?。包括組織管理、人員配置、業(yè)務(wù)培訓。  。包括質(zhì)量保證、產(chǎn)品退換貨、維修網(wǎng)點設(shè)置?! ?。包括配送服務(wù)、安裝調(diào)試?!  0ㄍ对V渠道、投訴記錄、投訴處理?! ?。包括溝通渠道、客戶關(guān)系?!  0ǚ?wù)改進、管理改進?! ⊥瑫r規(guī)定了評分標準和達標標準。第二節(jié) 《商品售后服務(wù)評價體系》起草過程  2003年非典過后,為了盡快啟動、恢復(fù)、振興市場,進一步擴大國內(nèi)需求,力爭完成社會消費品零售總額增長速度達到9%的目標,中華人民共和國商務(wù)部于2003年7月24日下發(fā)了250號文件,開展“全國工商、商商聯(lián)手開拓市場”系列活動,舉辦首屆“全國名優(yōu)產(chǎn)品售后服務(wù)先進單位經(jīng)驗交流及表彰大會”是其中一項重要內(nèi)容。該項活動由中國商業(yè)聯(lián)合會等單位承辦,于2003年年底圓滿結(jié)束。該項活動在社會上引起了強烈反響,評選出的“全國十佳”、“先進單位”在售后服務(wù)方面樹立了典范,為推動行業(yè)進步和經(jīng)濟發(fā)展作出了貢獻!  首屆活動結(jié)束后,根據(jù)企業(yè)的要求和建議,結(jié)合售后服務(wù)的特點和需要,為了進一步把這項活動更加規(guī)范、有效、長期地開展下去,中國商業(yè)聯(lián)合會決定牽頭制定售后服務(wù)行業(yè)標準。從2004年一季度開始,先后組織了三十多位專家學者用半年多時間完成了長達20萬字的《名優(yōu)產(chǎn)品售后服務(wù)課題研究》,系統(tǒng)地研究了國內(nèi)外售后服務(wù)的特點、現(xiàn)狀和經(jīng)驗,為制定國家行業(yè)標準打下了良好的基礎(chǔ)?! ?004年10月28日,國家發(fā)改委以(2004)1951號文正式下達了《名優(yōu)產(chǎn)品售后服務(wù)評價體系》行業(yè)標準項目計劃。此后,專家起草組開始制訂標準條款。  2004年至2005年一季度,先后召開了十多次座談會,專家討論會和評審會。廣泛聽取了各方面的意見后,綜合形成了正式報批稿。在2005年3月份舉行的第二次正式評審會上,專家們對標準限定在:名優(yōu)產(chǎn)品“范圍提出了質(zhì)疑,大家一致認為,售后服務(wù)牽涉到各個方面,不僅生產(chǎn)企業(yè)要做,銷售企業(yè)也要做好。不僅名優(yōu)產(chǎn)品要做,所有的商品都要做。最后,評委會決定,將《名優(yōu)產(chǎn)品售后服務(wù)評價體系》修訂為《商品售后服務(wù)評價體系》,擴展了標準的外延和內(nèi)涵。  2005年4月9日,由國務(wù)院研究室、國資委、商務(wù)部、中國工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會、中國技術(shù)監(jiān)督情報協(xié)會、中國企業(yè)文化促進會、中國商業(yè)聯(lián)合會、中國消費者協(xié)會以及海爾集團、一汽集團、西單友誼集團、翠微大廈等20多個單位派出代表,共28名專家組成的評審委員會,逐句逐條對《商品售后服務(wù)評價體系(送審稿)》進行了認真討論和審查,最后一致評定如下:  會上提供審查的標準文本和有關(guān)材料,符合審定會要求?! ≡摌藴实闹贫ㄊ且豁楅_拓性工作,作為我國第一個售后服務(wù)方面的行業(yè)標準,具有開創(chuàng)性,并達到了國內(nèi)領(lǐng)先水平。  該標準設(shè)計理念正確,總體框架完整,評價指標詳細具體,符合中國國情,具有可操作性?! ≡摌藴实膶嵤┍貙⑦M一步規(guī)范企業(yè)的售后服務(wù)工作,對提高企業(yè)售后服務(wù)水平起到積極的作用?! 〗?jīng)專家評審委員會多次審定后的《商品售后服務(wù)評價體系》正式上報商務(wù)部,于2006年5月12日正式頒布?! ∫驗榈诙萌珖麅?yōu)產(chǎn)品售后服務(wù)先進單位評選活動限定為名優(yōu)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)參評,所以使用的標準是最早審定的《名優(yōu)產(chǎn)品售后服務(wù)評價體系》(報批稿),這個標準的條款同《商品售后服務(wù)評價體系》條款是一致的,是它所列生產(chǎn)企業(yè)售后服務(wù)評價標準的重要組成部分。這樣做的目的是為了很好地貫徹即將頒布的行業(yè)標準,首先促使名優(yōu)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)在售后服務(wù)方面起好帶頭作用,帶動全國生產(chǎn)、銷售企業(yè)重視售后服務(wù),做好售后服務(wù)。在對企業(yè)進行評價活動方面,中國商業(yè)聯(lián)合會計劃逢單年對商品生產(chǎn)企業(yè)進行售后服務(wù)評價,逢雙年對商品銷售、服務(wù)型企業(yè)進行售后服務(wù)評價?! ≌筋C布的國家行業(yè)標準《商品售后服務(wù)評價體系》核心內(nèi)容共分“企業(yè)層評價”、“執(zhí)行層評價”、“顧客層評價”三個層面和“服務(wù)文化”、“服務(wù)制度”、“服務(wù)體系”、“配送安裝”、“維修服務(wù)”、“客戶投訴”、“客戶受理”、“服務(wù)改進”等八大指標,其中執(zhí)行層評價包括的“服務(wù)體系”、“配送安裝”、“維修服務(wù)”、“客戶投訴”是重點考核指標,占總分的60%。全國商品售后服務(wù)評選活動也是按照這一原則進行重點考核。第三節(jié) 售后服務(wù)行業(yè)管理  行業(yè)管理的目的  現(xiàn)代企業(yè)出售的不僅僅是商品,還包括其完善的售后服務(wù)。優(yōu)秀的售后服務(wù)是延續(xù)產(chǎn)品生命的重要形式,也是企業(yè)聯(lián)系客戶、服務(wù)客戶、情系客戶的重要方式之一。同時,售后服務(wù)也是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容之一,是塑造和提升品牌不可缺少的重要手段。各行各業(yè),無論是生產(chǎn)型企業(yè),還是商業(yè)企業(yè),或是服務(wù)型企業(yè),都存在售后服務(wù)的問題。雖然各行業(yè)、各企業(yè)的售后服務(wù)不盡相同,但就售后服務(wù)的基本特征而言,還是較為一致的。因此,設(shè)立專門的機構(gòu)對各行業(yè)和企業(yè)的售后服務(wù)進行統(tǒng)一的規(guī)范化管理還是必要的,我們稱之為售后服務(wù)的行業(yè)管理  行業(yè)管理的內(nèi)容  (1)、加強領(lǐng)導(dǎo)  國家商務(wù)部已將宣貫《商品售后服務(wù)評價體系》標準納入“十一五規(guī)劃”,并有專人負責此項工作,負責對全國的售后服務(wù)進行管理和監(jiān)督?! ?2)、加強宣傳  一方面,可以通過新聞媒體和有關(guān)主管報刊進行宣傳,例如經(jīng)商務(wù)部批準,《經(jīng)理日報》創(chuàng)辦了《中國售后服務(wù)周刊》、宣傳售后服務(wù)知識和業(yè)務(wù),以及行業(yè)管理的新聞和事件報道。  此外,可以通過網(wǎng)站宣傳,比如已創(chuàng)辦的中國商品售后服務(wù)網(wǎng)(),就是一個重要的售后服務(wù)宣傳陣地。  (3)、開展培訓  組織有關(guān)專家和學者編寫售后服務(wù)的各類教材,讓售后服務(wù)人員的學習更有針對性。根據(jù)行業(yè)管理的需要,舉辦不同類型的培訓班和召開專業(yè)會議,請生產(chǎn)、商業(yè)及服務(wù)型企業(yè)有關(guān)負責人參加。培訓活動可以是針對售后服務(wù)技術(shù)人員的,也可以是售后服務(wù)管理人員的,還可以是售后服務(wù)專職經(jīng)理層面的?! ?4)、制定標準  組織起草并制定售后服務(wù)管理方面的有關(guān)標準,作為規(guī)范售后服務(wù)活動的重要依據(jù)。并且在標準頒布之后,積極組織標準的宣貫、達標認證等相關(guān)工作。目前,商務(wù)部已頒發(fā)了《商品售后服務(wù)評價體系》這一標準,基于這一標準的相關(guān)的管理活動正在相應(yīng)的開展,計劃適時將現(xiàn)標準升格為國家標準?! ?5)、組織活動  作為行業(yè)管理部門,應(yīng)組織開展售后服務(wù)的有關(guān)活動,例如技術(shù)競賽活動、優(yōu)秀評選活動、文化宣傳活動等。通過這些活動,宣傳售后服務(wù),推動售后服務(wù),發(fā)展售后服務(wù),增進企業(yè)與消費者的感情,加強企業(yè)售后服務(wù)部門之間的聯(lián)系等。(6)、開展調(diào)查研究  對相關(guān)企業(yè)進行調(diào)查,及時了解掌握企業(yè)在售后服務(wù)工作中存在的問題并指導(dǎo)企業(yè)進行整改。并根據(jù)企業(yè)售后服務(wù)中普遍存在的問題,組織專家進行診斷和研究,為制定合理的管理政策和規(guī)范提供參考。第四節(jié) 售后服務(wù)職業(yè)化發(fā)展   售后服務(wù)職業(yè)化  售后服務(wù)職業(yè)化,是將售后服務(wù)視為個人生涯中重要的職業(yè)進行發(fā)展。在企業(yè)中,輪換工種、調(diào)換崗位、離職變遷的情況時有發(fā)生,售后服務(wù)做為一種專業(yè)管理能力與專門知識領(lǐng)域,需要從業(yè)者進行長期而持續(xù)的職業(yè)學習,并參與相應(yīng)的從業(yè)咨格、中級、高級等專業(yè)職業(yè)咨質(zhì)培訓,不斷總結(jié)提高,成為售后服務(wù)領(lǐng)域的專有人才。  對企業(yè)而言,聘用職業(yè)化程度高的售后服務(wù)人員,建立職業(yè)化程度高的售后服務(wù)團隊,是企業(yè)扎扎實實提高售后服務(wù)管理水平的重要因素。激烈的市場競爭,促使企業(yè)不得不將售后服務(wù)放在一個前所未有的高度,而且售后服務(wù)角色不可被替代,是企業(yè)與客戶雙方利益的共同代言人和意見領(lǐng)袖。  企業(yè)的市場銷售、服務(wù)推廣,依賴于高水平的售后職業(yè)化隊伍幫助他們組織、協(xié)調(diào)、實施、執(zhí)行。與其他職業(yè)相比,售后服務(wù)職業(yè)化人才擁有更多的升職機會以及擔任企業(yè)中、高層領(lǐng)導(dǎo)人的機會?! ∈酆蠓?wù)的職業(yè)化主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)和管理兩個層面。在業(yè)務(wù)層面上,售后服務(wù)的職業(yè)化主要是指具體的售后服務(wù)業(yè)務(wù)活動的職業(yè)化。實際上,有很多售后服務(wù)工作已經(jīng)實現(xiàn)了職業(yè)資格(資質(zhì))認證,例如售后服務(wù)管理師、空調(diào)器裝配工、家用電器產(chǎn)品維修工等。行業(yè)不同、商品不同、要求不同,售后服務(wù)的具體工作有很多種,因而衍生出很多具體的售后服務(wù)工種,總體來講,可以分為一般性工種和行業(yè)特定工種。一般性工種,也叫通用工種,是指大多數(shù)行業(yè)或企業(yè)都會涉及到的工作,例如客戶接待、送貨工、安裝工、維修工等。行業(yè)特定工種是指,只是該行業(yè)才有的,別的行業(yè)沒有的工作,例如汽車行業(yè)的汽車修理工、運輸行業(yè)的公路道路運輸服務(wù)人員等?! 《诠芾韺用嫔希酆蠓?
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