青銅器rdm用戶操作手冊-日常操作基層員工分冊(編輯修改稿)
2024-08-26 03:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 反饋任務(wù)進展功能定義任務(wù)進展反饋，包括兩種模式，一是任務(wù)責(zé)任人和參與人在收到來自項目或者部門的相關(guān)任務(wù)單據(jù)后，需要針對每日處理該任務(wù)的實際情況，填寫該任務(wù)的每日執(zhí)行日報；另外一種模式，是對處理的業(yè)務(wù)或?qū)嶓w單據(jù)，針對每日處理該對象的實際情況，反饋工作進度情況。1．針對任務(wù)進展反饋操作步驟Step1：單擊個人工作空間?我的任務(wù)?我接收的任務(wù)列表，雙擊打開任務(wù)；8 / 39圖5 我接收的任務(wù)列表Step2：填寫每日進展，如下圖所示；圖6 填寫每日進展Step3：填寫完成后點擊“確定”按鈕；詳細說明1）. 完成率：任務(wù)責(zé)任人反饋的完成率將作為整個任務(wù)的完成率（注：責(zé)任人反饋任務(wù)進展時應(yīng)結(jié)合參與人的進展進行整體反饋）；2）. 任務(wù)參與人反饋的完成率只代表該參與人承擔(dān)這部分工作的整體完成情況，并不9 / 39會體現(xiàn)為整個任務(wù)的完成率；3）. 未按時填寫的任務(wù)執(zhí)行日報（即執(zhí)行日期為本日以前的日期）將以紅色標(biāo)識出來；4）. 填寫的當(dāng)日投入工作量數(shù)值將會自動匯總到該任務(wù)已投入工作量中；5）. 第一次填寫日志后，任務(wù)狀態(tài)由未啟動變?yōu)檫M行中且執(zhí)行日報中最早執(zhí)行日期將作為該任務(wù)的實際開始時間；6）. 填寫的每日進展將記錄在任務(wù)的執(zhí)行日報中，可在執(zhí)行日報頁面查看詳細日報信息；2．針對流程或業(yè)務(wù)單據(jù)進展反饋操作步驟Step1：進入個人工作空間?我的地盤（或者直接進入流程和業(yè)務(wù)管理模塊），打開對應(yīng)對象單據(jù)（如缺陷、會議、文檔、部件、產(chǎn)品等），點擊右上角的“高級操作”，選擇反饋進展；圖7 高級操作Step2：填寫任務(wù)類型，填寫日期，完成率，當(dāng)日投入工作量等信息，并點擊保存；10 / 39圖8 反饋進展Step3：通過該種方式填寫的進展，也會自動在工作日志中形成一條記錄。圖9 任務(wù)記錄詳細定義1）基于流程或業(yè)務(wù)實體反饋進展的任務(wù)，創(chuàng)建任務(wù)機制，是根據(jù)選擇的任務(wù)類型自動會生成一條任務(wù)記錄，這樣每條實體單據(jù)最多生成的任務(wù)條數(shù)就是對應(yīng)配置的任務(wù)類型的個數(shù)。如果不同的人對同一實體單據(jù)反饋進展，那么都會自動記錄到該實體單據(jù)下對應(yīng)的任務(wù)類型的執(zhí)行日報下面。如圖：11 / 39圖10 執(zhí)行日報2）通過實體反饋的工作進展，任務(wù)的狀態(tài)是關(guān)閉狀態(tài)，完成率為100%，實際投入的工作量是所有執(zhí)行人反饋的工作量總和。查看個人進展可以通過查看執(zhí)行日報的方式進行。 完成提交任務(wù)功能定義任務(wù)責(zé)任人在完成任務(wù)后需要對任務(wù)進行完成提交操作，否則任務(wù)審核人將無法對任務(wù)進行考評。操作步驟Step1：單擊個人工作空間?我的任務(wù)?我接收的任務(wù)列表，雙擊打開；圖11 我接收的任務(wù)列表Step2：點擊 “完成提交”按鈕；12 / 39圖12 完成提交按鈕Step3：填寫自評等級，選擇任務(wù)審核人，填寫描述信息；13 / 39圖13 提交任務(wù)Step4：填寫完成后點擊“確定”，該任務(wù)狀態(tài)變?yōu)椤按龑徍恕薄D14 待審核任務(wù)詳細說明1）. 完成提交：任務(wù)責(zé)任人填寫任務(wù)完成率為100%保存后，系統(tǒng)會自動提示是否完成14 / 39提交；直接點擊完成提交，則無法再填寫工作量；2）. 待審核的任務(wù)無法再填寫每日工作進展。 在任務(wù)中啟動流程功能定義在執(zhí)行任務(wù)的同時如果需要同時處理相關(guān)的業(yè)務(wù)，這時就可以在任務(wù)中啟動流程來實現(xiàn)。操作步驟Step1：單擊個人工作空間?我的任務(wù)?我接收的任務(wù)列表，雙擊打開；圖15 我接收的任務(wù)列表Step2：點擊 “啟動派生”按鈕；圖16 啟動流程按鈕Step3：選擇相應(yīng)的派生對象，點擊“下一步”；15 / 39圖17 選擇派生對象Step4：此時就可以發(fā)起一個缺陷管理流程，新建一個缺陷單據(jù)（具體缺陷單據(jù)的創(chuàng)建請 創(chuàng)建業(yè)務(wù)單據(jù)）。 協(xié)助管理 節(jié)點協(xié)同16 / 39功能定義通常情況下基礎(chǔ)員工需要配合項目經(jīng)理或部門經(jīng)理做計劃，這時就可以通過節(jié)點協(xié)同的方式來實現(xiàn)。操作步驟Step1： 單擊個人工作空間? 我的任務(wù)?我接收的任務(wù)，選擇任務(wù)狀態(tài)為協(xié)同中的任務(wù)（該任務(wù)實際是一個節(jié)點）雙擊打開；如下圖：圖18 我接收的任務(wù)列表Step2： 點擊派生任務(wù)就可以新建任務(wù)了，當(dāng)然節(jié)點下面這些任務(wù)責(zé)任人就有所有者的權(quán)限，對任務(wù)進行編輯、發(fā)布、監(jiān)控、審核，這樣就可以協(xié)助項目經(jīng)理或部門經(jīng)理做階段計劃的監(jiān)控和管理；如下圖所示：17 / 39圖19 派生任務(wù)按鈕Step3：通過右鍵發(fā)布任務(wù)。如下圖所示：圖20 分配任務(wù)詳細說明18 / 391）. 節(jié)點協(xié)同是不能填寫工作進展的，節(jié)點協(xié)同
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