【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以收到郵件內(nèi)容前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗(yàn)證、識(shí)別，并具有操作郵件的權(quán)限后置條件系統(tǒng)向收信人發(fā)送信息，并記錄當(dāng)次送信記錄主事件流1. 系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 用戶輸入收信人的信息和發(fā)信的內(nèi)容；3. 判斷郵件大小和格式；4. 用戶發(fā)送郵件；5. 系統(tǒng)提交郵件信息；6. 系統(tǒng)將郵件遞交到對(duì)方的收件箱中；7. 系統(tǒng)提示該短信發(fā)送成功，并將此信息內(nèi)容轉(zhuǎn)存到發(fā)件箱，并投送到對(duì)方的收件箱；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；2a. 郵件不合乎發(fā)送的要求1) 郵件格式不對(duì)；2) 郵件大小超過服務(wù)器載量；6a. 用戶沒有發(fā)送郵件或發(fā)送不成功1) 郵箱信息轉(zhuǎn)存為草稿郵件；表310 收件箱用例名稱收件箱參與者收件人（主要參與者）假設(shè)企業(yè)中有多位職工，其他用戶需要向用戶發(fā)送傳閱文件或信息前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗(yàn)證、識(shí)別，并具有操作郵件的權(quán)限后置條件系統(tǒng)向用戶顯示郵件信息內(nèi)容主事件流1. 系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 用戶輸入查詢郵件的內(nèi)容；3. 系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；5)職工信息管理圖39 職工信息管理表311 添加職工信息用例名稱添加職工信息參與者人力資源部職員（主要參與者）假設(shè)企業(yè)中有多位職工，需要將這些信息記錄到系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行管理前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗(yàn)證、識(shí)別，并具有操作職工信息的權(quán)限后置條件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫新增新職工信息主事件流1) 系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份、角色、權(quán)限；2) 用戶輸入新職工的信息；3) 系統(tǒng)記錄新職工信息，并提示信息存儲(chǔ)成功；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；表312 編輯職工信息用例名稱編輯職工信息參與者人力資源部主管（次要參與者）、人力資源部職員（主要參與者）假設(shè)企業(yè)中有多位職工，需要將這些信息記錄到系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行管理前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗(yàn)證、識(shí)別，并具有操作職工信息的權(quán)限，系統(tǒng)中存在相關(guān)職員的信息后置條件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫更新該職工信息主事件流1. 系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 用戶編輯職工的信息；3. 系統(tǒng)更新職工信息，并提示信息更新成功；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；2a. 無相關(guān)職員信息1) 系統(tǒng)提示無相關(guān)職員信息；表313 刪除職工信息用例名稱刪除職工信息參與者人力資源部主管（主要參與者）假設(shè)企業(yè)中有多位職工，需要將這些信息記錄到系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行管理前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗(yàn)證、識(shí)別，并具有操作職工信息的權(quán)限，系統(tǒng)中存在相關(guān)職員的信息后置條件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫刪除相關(guān)職工信息主事件流1. 系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 用戶編輯職工的信息；3. 系統(tǒng)更新職工信息，并提示信息更新成功；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；2a. 無相關(guān)職員信息1) 系統(tǒng)提示無相關(guān)職員信息；表314 瀏覽職工信息用例名稱瀏覽職工信息參與者用戶（主要參與者）假設(shè)企業(yè)中有多位職工，需要將這些信息記錄到系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行管理前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗(yàn)證、識(shí)別，并具有操作職工信息的權(quán)限，系統(tǒng)中存在相關(guān)職員的信息后置條件系統(tǒng)顯示相關(guān)職工信息主事件流1. 系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 用戶輸入查詢職工的信息；3. 系統(tǒng)顯示相關(guān)信息；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；2a. 無相關(guān)職員信息1) 系統(tǒng)提示無相關(guān)職員信息；6)公文交流平臺(tái)圖310 公文交流平臺(tái)表315 公文流管理用例名稱公文流管理參與者用戶（主要參與者）、系統(tǒng)管理員（次要參與者）假設(shè)在日常工作當(dāng)中，有一些文件需要經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批之后才能通過，流程是可以識(shí)別的前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗(yàn)證、識(shí)別，并具有瀏覽流程的權(quán)限，系統(tǒng)中存在相關(guān)流程的信息后置條件系統(tǒng)顯示相關(guān)流程信息主事件流1. 系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 用戶輸入查詢工作流程的信息；3. 系統(tǒng)顯示相關(guān)信息；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；2a. 無相關(guān)流程信息1) 系統(tǒng)提示無相關(guān)流程信息；表316 添加公文流用例名稱添加新公文流參與者系統(tǒng)管理員（主要參與者）假設(shè)在日常工作當(dāng)中，有一些文件需要經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批之后才能通過，流程是可以識(shí)別的前置條件企業(yè)有新的公文，確定公文的流程信息，了解流程走向后置條件系統(tǒng)中新增新公文流程信息主事件流1. 系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 用戶輸入新流程的信息，建立相關(guān)流程圖；3. 判斷流程信息是否合法或重復(fù)；4. 系統(tǒng)提交流程信息；5. 系統(tǒng)記錄相關(guān)流程信息和流程圖，并提示存儲(chǔ)成功；6. 系統(tǒng)返回流程記錄；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；3a. 存在相同流程1) 系統(tǒng)提示流程相同信息；7)公務(wù)出差平臺(tái)圖311 公務(wù)出差平臺(tái)表317 公務(wù)出差管理用例名稱公務(wù)出差管理參與者用戶（主要參與者）假設(shè)用戶出差時(shí)間為一段時(shí)間段，每次出差已經(jīng)得到上級(jí)的允許和批準(zhǔn)前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗(yàn)證、識(shí)別，并具有瀏覽出差情況的權(quán)限，系統(tǒng)中存在相關(guān)出差的信息后置條件系統(tǒng)顯示出差情況信息主事件流1. 系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 用戶輸入查詢出差情況的條件；3. 系統(tǒng)顯示相關(guān)出差情況記錄；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；2a. 無相關(guān)信息1) 系統(tǒng)提示無相關(guān)記錄；表318 公務(wù)出差編輯用例名稱公務(wù)出差編輯參與者用戶（主要參與者）假設(shè)用戶出差時(shí)間為一段時(shí)間段，每次出差已經(jīng)得到上級(jí)的允許和批準(zhǔn)前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗(yàn)證、識(shí)別，并具有操作出差登記情況的權(quán)限，用戶未來的出差記錄出錯(cuò)，用戶所編輯出差記錄的當(dāng)前時(shí)間沒有超過出差記錄的時(shí)間后置條件系統(tǒng)更新用戶出差信息，審批后將出差記錄歸檔主事件流1. 系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 用戶輸入出差地點(diǎn)、時(shí)間等信息；3. 系統(tǒng)記錄相關(guān)信息，并提示記錄成功；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；2a. 出差時(shí)間重復(fù)1) 用戶之前已經(jīng)登記了相關(guān)出差信息，系統(tǒng)提示記錄出錯(cuò)；8)考勤平臺(tái)圖312 考勤平臺(tái)表320 考勤簽到用例名稱考勤簽到參與者用戶（主要參與者）假設(shè)用戶出差時(shí)間為一段時(shí)間段，每次出差已經(jīng)得到上級(jí)的允許和批準(zhǔn)前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗(yàn)證、識(shí)別，并具有簽到的權(quán)限，用戶必須在上、下班前10分鐘在考勤模塊中簽到后置條件系統(tǒng)更新用戶考勤信息主事件流1. 系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 用戶確認(rèn)簽到；3. 系統(tǒng)記錄相關(guān)信息，并提示記錄成功；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；2a. 本日已經(jīng)確認(rèn)簽到1) 用戶之前已經(jīng)登記了相關(guān)考勤信息，系統(tǒng)提示記錄出錯(cuò)；9)新聞公告平臺(tái)圖313 新聞公告平臺(tái)表321 瀏覽新聞公告用例名稱瀏覽新聞公告參與者系統(tǒng)管理員（次要參與者）、用戶（主要參與者）假設(shè)登錄系統(tǒng)的用戶均可以看到企業(yè)發(fā)布的各項(xiàng)新聞、公告，每一天新聞、公告均是通過審批的前置條件用戶已經(jīng)登錄系統(tǒng)后置條件用戶查看相關(guān)新聞、公告主事件流用戶查看新聞、公告表322 發(fā)布新聞公告用例名稱發(fā)布新聞公告參與者用戶（主要參與者）、領(lǐng)導(dǎo)（次要參與者）假設(shè)每次用戶發(fā)布新聞、公告、通知需向上級(jí)匯報(bào)，并向系統(tǒng)管理員提出審批申請(qǐng)前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗(yàn)證、識(shí)別后置條件系統(tǒng)記錄用戶的申請(qǐng)記錄主事件流1. 系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份、角色；2. 用戶輸入相關(guān)新聞、公告、通知信息；3. 系統(tǒng)記錄相關(guān)信息，并提示記錄成功，記錄交由領(lǐng)導(dǎo)審批；備選事件流1a. 非法用戶1） 系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；10)用戶文件管理圖314 用戶文件管理表323 添加文件用例名稱添加文件參與者用戶（主要參與者）假設(shè)每一個(gè)用戶在系統(tǒng)當(dāng)中有自己的文件柜，用來存儲(chǔ)自己的文件前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗(yàn)證、識(shí)別、權(quán)限，文件柜的空間未滿后置條件上傳文件到系統(tǒng)服務(wù)器上主事件流1. 系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 系統(tǒng)判斷用戶文件柜的空間是否未滿；3. 用戶上傳文件；4. 系統(tǒng)判斷文件大小；5. 系統(tǒng)記錄文件信息，并提示上傳成功；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；2a. 文件柜的空間不足1） 系統(tǒng)提示空間不足；4a. 文件過大1） 系統(tǒng)提示文件過大；表324 刪除文件用例名稱刪除文件參與者用戶（主要參與者）假設(shè)每一個(gè)用戶在系統(tǒng)當(dāng)中有自己的文件柜，用來存儲(chǔ)自己的文件前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗(yàn)證、識(shí)別、權(quán)限后置條件從系統(tǒng)服務(wù)器上刪除文件主事件流1. 系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 用戶刪除文件；3. 系統(tǒng)刪除文件信息，并提示刪除成功；11)公務(wù)車管理圖315 公務(wù)車管理表325 車輛列表用例名稱車輛列表參與者用戶（主要參與者）假設(shè)車輛列表當(dāng)中的車輛為企業(yè)公務(wù)車前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗(yàn)證、識(shí)別、權(quán)限后置條件系統(tǒng)顯示企業(yè)車輛的信息列表主事件流1. 系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 系統(tǒng)顯示車輛信息列表；備選事件流1a. 非法用戶1） 系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；表326 用車情況記錄用例名稱用車情況記錄參與者用戶（主要參與者）假設(shè)車輛列表當(dāng)中的車輛為企業(yè)公務(wù)車前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗(yàn)證、識(shí)別、權(quán)限后置條件系統(tǒng)顯示企業(yè)車輛曾經(jīng)使用情況表主事件流1. 系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 系統(tǒng)顯示車輛信息列表；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；表327 用車登記用例名稱用車登記參與者用戶（主要參與者）假設(shè)車輛列表當(dāng)中的車輛為企業(yè)公務(wù)車前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗(yàn)證、識(shí)別、權(quán)限，車輛曾經(jīng)被用戶使用后置條件系統(tǒng)記錄該用戶使用車輛的油耗、里程、加油的信息，車輛狀況變成未使用主事件流1. 系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份、角色、權(quán)限，并曾經(jīng)使用企業(yè)車輛；2. 用戶輸入使用車輛的油耗、里程、加油的信息；3. 用戶把車輛歸還，系統(tǒng)記錄相關(guān)信息，車輛轉(zhuǎn)成未使用狀態(tài)；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；3a. 用戶未填寫用車信息1) 系統(tǒng)提示用車信息未填寫，并要求用戶先填寫再歸還車輛；表328 用車使用申請(qǐng)用例名稱用車使用申請(qǐng)參與者用戶（主要參與者）假設(shè)車輛列表當(dāng)中的車輛為企業(yè)公務(wù)車前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗(yàn)證、識(shí)別、權(quán)限，車輛未被任何用戶使用后置條件系統(tǒng)記錄該用戶申請(qǐng)車輛的信息，待審批后車輛狀況變成使用主事件流1. 系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 系統(tǒng)記錄相關(guān)信息，待領(lǐng)導(dǎo)審批后車輛轉(zhuǎn)成使用狀態(tài)；備選事件流1a. 非法用戶1) 系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；12）系統(tǒng)信息維護(hù)表329 系統(tǒng)信息維護(hù)用例名稱系統(tǒng)信息維護(hù)參與者系統(tǒng)管理員（主要參與者）假設(shè)系統(tǒng)管理員需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行目錄、權(quán)限、用戶管理和數(shù)據(jù)備份前置條件用戶已經(jīng)被系統(tǒng)驗(yàn)證、識(shí)別、權(quán)限后置條件系統(tǒng)進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)主事件流1. 系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份、角色、權(quán)限；2. 系統(tǒng)記錄相關(guān)信息；備選事件流1a. 非法用戶1） 系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息并拒絕該用戶登錄系統(tǒng)；四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)1) 實(shí)用性原則辦公自動(dòng)化系統(tǒng)首先以滿足辦公人員日常工作需求為原則，力求實(shí)現(xiàn)提高工作效率、簡(jiǎn)化工作流程的效果。2) 易用性原則B/S結(jié)構(gòu)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)避免了客戶端升級(jí)安裝的步驟，降低用戶學(xué)習(xí)使用的復(fù)雜性。3) 先進(jìn)性原則辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)合理利用現(xiàn)有的成熟技術(shù)實(shí)踐和工程經(jīng)驗(yàn)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件工程開發(fā)方法運(yùn)用到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)中去。4) 安全性原則辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)施要充分考慮到信息安全機(jī)制的健全，合理設(shè)置操作權(quán)限，保證不同級(jí)別、角色的用戶信息和操作權(quán)限的安全可靠。5) 可擴(kuò)展性原則可擴(kuò)展性包含硬件的可擴(kuò)展性和軟件的可擴(kuò)展性兩方面內(nèi)容。隨著企業(yè)的發(fā)展擴(kuò)張，其配置的計(jì)算機(jī)硬件會(huì)隨之更新和增加，但舊有的設(shè)備應(yīng)該物盡其用，并且能夠容易與新