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部門責權及工作流程513終版(編輯修改稿)

2024-08-24 06:22 本頁面
 

【文章內容簡介】 以及銷售、客戶服務經(jīng)驗職責概要在副總、總經(jīng)理的領導下,全面負責本部門的日常管理工作,包括房地產項目投融資、項目招商、公共關系維護,負責企業(yè)各樓盤項目的投融資工作規(guī)劃、各項目的資金需求計劃和客戶服務管理等崗位職責、指揮、協(xié)調和監(jiān)督管理,負責對下屬人員進行考核、評比和激勵,收集分析國家宏觀經(jīng)濟、行業(yè)情況、競爭對手情報、市場需求、新的市場機會等資料、研究與項目融資相關的國家法律、法規(guī)、方針及金融信息,并提出對公司項目融資相關的對策與建議,對公司中長期發(fā)展進行調查、計劃,制定和修訂公司戰(zhàn)略,組織起草具體項目的融資戰(zhàn)略,融資方案,并對公司經(jīng)營情況進行分析,收集攥寫專題分析報告,規(guī)劃項目融資,對項目融資方案進行編制和實施,并負責公司合同審定,就經(jīng)濟合同談判,起草和驗收及經(jīng)濟合同參入的會審,完成項目建議書中財務可行性分析部分、現(xiàn)金流測算,利潤點分析,提出投資項目現(xiàn)金流進、出方案,并對投資項目進行核算,控制投入資金的額度、進度及投向,并提出具體的后評價意見10負責維護并拓展與金融機構合作關系,創(chuàng)新融資渠道,引入外表資金,設計合作模式,建立融資合作伙伴信息庫、業(yè)績合同管理,為公司經(jīng)濟管理和決策提供法律參考;代表企業(yè)進行法律訴訟、仲裁12完成領導臨時交辦的其他工作權限說明、投融資、招商等工作的絕對指揮權、獎懲的建議權和任免的提名權、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期外聯(lián)主管職位說明書職位名稱外聯(lián)主管所屬部門商務管理部直接上級商務管理部經(jīng)理直接下級任職資格、專業(yè)知識 本科及以上學歷,規(guī)劃、工民建、房屋管理等相關專業(yè),自身條件突出與政府各部門人脈關系有一定基礎者優(yōu)先。 三年以上外聯(lián)工作經(jīng)驗,有較好的土地信息渠道,熟悉房地產開發(fā)流程,精通房地產開發(fā)報建業(yè)務及相關政策法規(guī),具有豐富的社會資源職責概要 外聯(lián)主管在商務管理部經(jīng)理下,通過聯(lián)誼、交流、溝通等形式與社會各界建立廣泛的聯(lián)系。發(fā)展和維護公司內外的公共關系,擴大公司網(wǎng)絡信息資源并搭建有效的交流平臺,通過各種途徑不斷提高公司知名度。崗位職責,尋找符合市場申報的項目并完成申報工作及項目驗收工作并繼續(xù)跟進未完成的驗收工作。,收相關政策文件及相關活動對接。、對外的公共關系工作,負責制定年度公關活動計劃和支出預算方案,在批準后組織執(zhí)行。、協(xié)調和接待工作。,以及相關公關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。,配合其他部門參與公關的有關活動。、管理、監(jiān)督外聯(lián)部的工作,改善工作質量維護社會關系,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰等工作。權限說明、媒體來訪接待方案的建議權和審核權相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期投融資主管職位說明書職位名稱投融資主管所屬部門商務管理部直接上級商務管理部經(jīng)理直接下級任職資格、專業(yè)知識 大學本科及以上,財務、經(jīng)濟、金融、投資管理等專業(yè) 三年以上投融資工作經(jīng)驗,有房地產從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮職責概要在商務管理部經(jīng)理的領導下,主要負責投融資等工作崗位職責、開發(fā)和管理公司與平臺公司資金業(yè)務渠道,及時出具分析報告,提出相應的應對措施,起草相關報告和融資合同,適時做出可行的融資方案、金融機構、政府部門對接,參照具體項目融資方案做好融資工作,確保公司各項目順利進行,歸檔管理各類融資合同及法律文件,實現(xiàn)企業(yè)融資的流動性,為資金平衡奠定基礎,監(jiān)督各項資金的運作,優(yōu)化資金結構,提高資金使用效率、參與投資合作項目評審、盡職調查及談判權限說明、合同條款修改有建議權相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期招商主管職位說明書職位名稱招商主管所屬部門商務管理部直接上級商務管理部經(jīng)理直接下級任職資格、專業(yè)知識 大學??苹蛞陨蠈W歷,房地產、市場營銷、經(jīng)濟學等相關專業(yè) 三年以上商業(yè)地產招商及運營管理經(jīng)驗,熟悉商業(yè)地產招商、策劃及開發(fā),有成功招商經(jīng)驗 職責概要負責招商業(yè)務的洽談、簽約、工作管理、協(xié)調、指導、監(jiān)督等事宜崗位職責,布置和安排本部各項工作有計劃開展,預測市場發(fā)展趨勢,并針對市場的變化和競爭的需要提出應對策略,對各項業(yè)務的洽談、簽約工作進行管理、協(xié)調、指導、監(jiān)督、審核各項業(yè)務合同、建檔、查詢工作,對其經(jīng)營狀況進行分析預測,為做好品牌、品牌上的優(yōu)化管理提供科學的依據(jù)、指導工作,不斷強化工作技能和提高綜合素質,并組織考核本部職員,調動工作積極性,增強本部門職員凝聚力權限說明、監(jiān)控權相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期商務管理部專員職位說明書職位名稱商務管理部專員所屬部門商務管理部直接上級商務部各主管直接下級任職資格、專業(yè)知識 大學??苹蛞陨蠈W歷,房地產、市場營銷、經(jīng)濟學等相關專業(yè) 一年以上商業(yè)地產招商、熟悉房地產項目投融資業(yè)務 職責概要 協(xié)助商務管理部各主管與各金融機構、銀行、政府及相關機構聯(lián)絡、接洽崗位職責、整理,融資渠道的建立,攥寫相關報告和文件、協(xié)調工作、貸款相關的各種外部事宜,內部融資安排,并及時對資金的進出提前做好匯報工作、商務接洽、日程安排等權限說明、執(zhí)行權相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期房地產項目融資流程一、項目融資需求意見;二、準備初步資料:、副本復印件(國稅、地稅)(修正案)、法人身份證復印件(直到最終股東),股東介紹、公司高管簡歷(立項、環(huán)保等)。如股東投資憑證、契稅繳納憑證、出讓金繳納憑證、土地補償費支付憑證等(銀行、金額、起止日期、用途、抵/質押物)18.《土地使用權出讓合同》、轉讓合同及補充協(xié)議等、《建設用地規(guī)劃許可證》、《建設工程規(guī)劃許可證》、《建設工程施工許可證》、預售許可證(或規(guī)劃意見書、審定設計方案等)(規(guī)證辦理、施工、銷售等)、主力戶型分布、戶數(shù)(位置、項目公司、總建筑面積、建筑類型、工程進度、銷售情況等)三、投資方(地產信托、地產基金或銀行合作公司)實地考察項目并與項目決策人會談;四、投資方正式項目核實調研;五、投資方給出項目投資正式意見;明確項目借款的金額、期限、利息及資金管理方法或股權投資(利潤按股分成)形式;六、項目符合條件,簽訂合作協(xié)議,決定放款或投資。招商具體工作流程一、確定招商對象;二、確定經(jīng)營模式:投資經(jīng)營;委托經(jīng)營;租賃經(jīng)營;直接經(jīng)營;虛擬經(jīng)營;三、制定招商優(yōu)惠策略;四、制定招商流程; 商務部招商組進行市場調研和目標客戶分析; 商務部招商組進行客戶招商月計劃實施; 招商主管制定客戶招商周計劃; 商務部招商組對客戶信息歸檔完善、招商資料準備就緒; 招商主管進行目標客戶開發(fā)、拜訪、接洽; 商務部招商組進行客戶分類、確定重點; 商務部招商組客戶填寫招商意向表; 商務部招商組對客戶資格考察、評估核準; 商務部招商組、財務部、客戶三方確定合作對象、簽定招商意向書、交納定金; 招商主管、對口部門與客戶溝通、談判、方案修改與認可; 1商務部招商組、客戶雙方正式簽定招商協(xié)議; 1客戶提供裝修方案及電腦效果圖; 1總經(jīng)理室、物業(yè)公司提供租賃面積認定書、租賃許可證和裝修入場證; 1客戶進場裝修、備貨、上柜、營業(yè);招商具體工作流程圖進行客戶分類、確定重點確定招商對象       確定經(jīng)營模式招商人員、客戶填寫招商意向表制定招商優(yōu)惠策略考察、評估核準制定招商流程簽定招商意向書、交納定金進行招商市場調研和目標客戶分析溝通、談判、方案修改與認可商務部招商組進行客戶招商月計劃實施正式簽定招商協(xié)議招商主管制定客戶招商周計劃客戶提供裝修方案及電腦效果圖對客戶信息歸檔完善、招商資料準備就緒提供租賃面積認定書、租賃許可證和裝修入場證進場裝修、備貨、上柜、營業(yè)進行目標客戶開發(fā)、拜訪、接洽五、項目開發(fā)管理部組織結構與責權部門開發(fā)部部門負責人經(jīng)理直屬領導總經(jīng)理部門組織結構圖部門編制開發(fā)部經(jīng)理 招、投 立項報批 規(guī)劃設計 征、拆 標主管 主 管 主 管 主 管 造價師 報建員 土建 市政 水、暖 協(xié)調員 策劃師 資料員 工程師 工程師 工程師 工程師經(jīng)理級1人主管級4人根據(jù)實際而定職責、準確地了解和掌握國家有關法律、法規(guī)和政府相關房地產新政,并及時上報公司領導和知會有關部門,開展投資交流互動活動和公關協(xié)調工作;穩(wěn)定和豐富公司社會資源,項目資源投資信息,維護公司形象,提升公司品牌、建筑工程等全面測算和評估,擬訂可行性的項目的開發(fā)計劃、項目用地投標、土地款項撥付計劃擬訂及征地、報批等工作、規(guī)劃設計等工作、協(xié)調拆遷指揮部及相關人員做好征地拆遷手續(xù)的辦理與拆遷協(xié)調等工作、投標、招拍掛、立項報批、規(guī)劃設計等以及整理文件資料存檔的管理工作權力、提請獎懲、解聘的建議權相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期項目項目開發(fā)部經(jīng)理職位說明書職位名稱開發(fā)部經(jīng)理所屬部門開發(fā)管理部直接上級總經(jīng)理直接下級本部門各主管任職資格、專業(yè)知識大學本科及以上,具有企業(yè)管理、項目管理、工程預算、招投標管理、金融、房地產項目開發(fā)與管理等相關專業(yè)知識,熟悉房地產開發(fā)項目報批報建的政策、法規(guī)及辦事流程,具有良好的溝通和協(xié)調能力職責概要根據(jù)企業(yè)的投資拓展意向,具體負責公司房地產項目開發(fā)的實施,并對土地及項目的招、投標及項目實施過程進行全程監(jiān)督崗位職責,具體負責房地產項目開發(fā)的全程管理工作,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行、前期談判和土地招拍掛工作、設計方案等工作,進行土地儲備及地塊的前期調研工作、國土、規(guī)劃、建設、質檢等相關部門及相關單位的公關工作,處理特殊事項或重大突發(fā)事件權限說明、調配權、提請獎懲、解聘的建議權、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期招投標主管職位說明書職位名稱招投標主管所屬部門開發(fā)管理部直接上級開發(fā)部經(jīng)理直接下級造價師、策劃師任職資格1. 學歷、專業(yè)知識大學本科及以上,具有項目管理、房地產管理、招投標管理、工程管理、市場調研、土地管理、及房產開發(fā)的各種稅費、公共關系管理等相關專業(yè)知識、土地造價工作經(jīng)驗,具有部門主管從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先職責概要在項目開發(fā)部經(jīng)理的領導下,具體負責公司地塊策劃招拍掛及項目的招投標管理及文件編制工作,協(xié)調與政府、國土局及相關政府部門關系崗位職責、投標文件范文的完善工作,文件審核及修改工作、結、概算的編制工作、工程投標組織管理工作、拆、補償費用審核工作,規(guī)劃立項人員,做好項目開發(fā)等相關工作權限說明、財務報表、投標用公章、法人章借用權、拆、補償費用審核權、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期立項報批主管職位說明書職位名稱立項報批主管所屬部門開發(fā)管理部直接上級開發(fā)部經(jīng)理直接下級報批報建員、資料員任職資格、專業(yè)知識大學本科及以上,具有房地產、工民建項目管理、招投標管理、工程預算、公共關系管理等相關專業(yè)知識,熟悉房地產的相關法律、法規(guī)及有關房地產開發(fā)建設項目前期手續(xù)職責概要負責房地產開發(fā)項目前期立項、項目建設的土地使用證,用地規(guī)劃許可證、項目建設規(guī)劃許可證、及項目報建的辦理和項目資料、設計方案、施工圖紙的收集、保管、歸檔。崗位職責、規(guī)劃局、建設局項目報建,并具體落實、整理,立項、規(guī)劃審批、地質勘探、三通一平、拆遷安置、設計方案、國土、規(guī)劃部門的有關資料及合同3. 按要求整理報送給人防、消防、環(huán)保、交通、通信等部門的資料,辦理相關部門的批復或簽訂有關協(xié)議4. 參與公司各項目的初步設計并協(xié)調和資料的審查驗收及項目接待有關部分的審查。、土地使用證、用地規(guī)劃許可證、項目
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