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正文內(nèi)容

超市店長基本工作手冊(編輯修改稿)

2025-08-24 05:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 0。 收貨區(qū)域是否通暢,百貨與食品是否分開堆放 促 銷 區(qū) 堆頭/端架陳列是否豐滿 POP價牌有無脫落,是否正確 商品的陳列是否美觀、有吸引力 堆頭/端架的破損商品是否及時處理,散落的 零星物品有無及時歸位客 服 區(qū) 退貨處的退貨量大小,是否需要人員支援 客服員工的態(tài)度是否規(guī)范等 投訴情況如何六、 巡店的注意事項1. 巡店要以不影響顧客購物為原則2. 巡店時以“客戶第一”為原則,遇到客戶詢問要立即予以答復(fù)、解釋,嚴(yán)禁隨意指劃3. 巡店時要以身作則,教育員工樹立強烈的責(zé)任心4. 巡店時對發(fā)現(xiàn)的問題要作書面記錄、及時處理解決問題七、 巡店表的應(yīng)用 營運部頒發(fā)的巡店用表明確規(guī)范了門店各級管理人員每日的巡店時間和日常工作流程。各門店店長需依照此流程執(zhí)行并監(jiān)督值班經(jīng)理、部門經(jīng)理和主管確實遵循每日工作流程的內(nèi)容,正確使用表格。由于營運工作的繁瑣性、重復(fù)性,許多日常事務(wù)如果不予以規(guī)定,往往被忽略或遺忘,這套表格參照了國內(nèi)外許多大型量販店的實例及各成功店長的實際經(jīng)驗制定而成,是一套實用性很強的工作流程設(shè)計。妥善地運用這一工具,可以有效提高各級管理人員的工作效率,增強規(guī)范化作業(yè)水平,更好地維持門店日常營運的高水準(zhǔn)。使門店各級管理人員能在紛雜的事務(wù)中保持管理的條理性和有效性。此表格門店各級管理人員須每日使用并保存三個月。店長、部門經(jīng)理負責(zé)抽查下屬的表格使用情況,并以此作為周期性考評的一項重要依據(jù)。后附:管理人員巡店用表第七單元 應(yīng)急事件的處理商場除正常的營運作業(yè)之外,突發(fā)事件時有發(fā)生,其危害之大是不可估量的。常見的突發(fā)事件有水災(zāi)、火災(zāi)、工傷和顧客意外等。一、 意外事件處理的原則1. 預(yù)防為主,預(yù)防為先2. 誰在崗,誰負責(zé);誰主管,誰負責(zé)3. 群防群治,人人有責(zé)二、 意外事件應(yīng)變小組的編制和說明在商場的安全管理中,為使一些無法控制的意外事件盡量減少,損失減到最低限度,需要成立應(yīng)變小組,以便在事故發(fā)生時,能夠迅速、有效、重點的搶救。保安部經(jīng)理(主管)其組編如下:總 指 揮 店 長副總指揮 說明:1. 總指揮:由店長擔(dān)任,負責(zé)指揮、協(xié)調(diào)救災(zāi)現(xiàn)場的作業(yè),掌握全局事態(tài)的發(fā)展動向并及時向總部匯報發(fā)展的狀況及解決處理結(jié)果。2. 副總指揮:由保安經(jīng)理(主管)擔(dān)任、負責(zé)截斷所有電源,避免事態(tài)的進一步發(fā)展,協(xié)助店長指揮,執(zhí)行各項任務(wù)。3. 救災(zāi)組:組長一人。由消防組長擔(dān)任。主要負責(zé)各種救災(zāi)設(shè)施和器材的檢點、維修和使用,水源的疏導(dǎo)、障礙物品的拆除,以及災(zāi)害的搶救等。各項消防設(shè)施及器材要編號并由專人負責(zé),避免發(fā)生搶用的情形。主要由消防組員、義務(wù)消防員、工程組員等組成。4. 人員疏散組:組長一人。由保安部主管擔(dān)任。組員由廣播員、保安員、客服員及各部門的兩名員工組成(1). 廣播員要即時廣播店內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r,首先要沉著,語言和平常一樣,不能制造緊張氣氛,使局勢難以控制,其廣播內(nèi)容為:“尊敬的顧客,您們好!本店發(fā)生意外情況,局勢已基本得到控制,為了全體顧客的安全,請您不要亂跑,不要緊張,聽從疏導(dǎo)人員的指揮,盡速離開現(xiàn)場”。廣播內(nèi)容要重復(fù)播放。 注意:此類廣播事先需有店長或在場最高負責(zé)人的許 可。(2). 保安員要盡速打開安全門及收銀通道(3). 各部門的疏散員工:要盡快正確疏導(dǎo)顧客從安全門出入,同時要警戒災(zāi)區(qū)四周,以防他人乘機偷盜商品5. 財物搶救組:組長由行政部經(jīng)理擔(dān)任,副組長由收銀主管擔(dān)任。收銀員立即關(guān)上收銀機,將現(xiàn)款送往金庫或帶離現(xiàn)場。電腦部員工、辦公人員應(yīng)將重要文件、財物送往金庫上鎖或帶離現(xiàn)場另行保管6. 通訊醫(yī)務(wù)組:組長一人,由人事部主管擔(dān)任(1). 負責(zé)對外報案及內(nèi)外通訊聯(lián)絡(luò)等任務(wù),須指定專人負責(zé),但報案的命令必須由店長下達。(2). 醫(yī)務(wù)人員負責(zé)傷患的搶救和緊急醫(yī)護任務(wù)店長須將門店“應(yīng)變小組”的編組結(jié)果列成名冊送總部及營運部總監(jiān)處備案,在相應(yīng)位置注明各組組長姓名,并把“防火器材位置圖”和“防火疏散圖”張貼在店內(nèi)固定位置。使每位員工在應(yīng)急事件中都能明確自己的責(zé)任。要求員工熟悉“防火器材位置圖”及“疏散圖”,同時必須每年進行兩次全員應(yīng)急事件的培訓(xùn)、教育,每三個月進行一次消防演習(xí)。三、 應(yīng)變作業(yè)程序不管怎樣,我們的目的是將各種災(zāi)害造成的損失降至最低限度,并在事后盡速處理善后工作,加速恢復(fù)營業(yè)的效率。下面將對火(水)災(zāi)、意外傷害、顧客故意搗亂、發(fā)現(xiàn)可疑爆炸物、停電等狀態(tài)下,應(yīng)急作業(yè)程序和步驟進行陳述:(一). 火(水)災(zāi)處理程序 1. 事前預(yù)防:(1). 編制《應(yīng)變小組》名單,呈送總部和營運總監(jiān)處備案(2). 由消防組定期保養(yǎng)和檢查消防設(shè)施、器材,如有問題,及時上報,立即處理(3). 全員每季一次消防演習(xí),每年二次應(yīng)變培訓(xùn)和教育(4). 保安主管要每天檢查疏散通道和安全門是否暢通,安全標(biāo)示不能被遮掩(5). 進行防火宣傳,建立防火意識,絕對禁止在賣場內(nèi)吸煙190。 下班前檢查電源,關(guān)閉氣罐、抽風(fēng)機等190。 檢查電源插座、電線是否老化、破損,如有則及時處理190。 防火演習(xí)在營業(yè)前進行,增加臨場經(jīng)驗2. 事中處置(1). 報警A. 控制室接到消防報警信號后,應(yīng)立即確認報警區(qū)域并由一名控制室人員迅速跑步趕到現(xiàn)場查看,同時應(yīng)馬上通知工程部門B. 任何人員發(fā)現(xiàn)火警應(yīng)及時通知消防控制室,如附近無電話等通訊設(shè)備,應(yīng)迅速到就近的消火栓,按動消火栓里的紅色手動報警器向控制室報警,電話向控制室報警應(yīng)講清如下情況:190。 發(fā)生火災(zāi)的準(zhǔn)確區(qū)域和時間;190。 燃燒的物質(zhì)、火勢大?。?90。 報警人的姓名、身份;190。 是否有人員受傷。報警后應(yīng)盡可能地使用現(xiàn)場消防器材進行撲救,如能自救將火撲滅,應(yīng)保留好現(xiàn)場,等候有關(guān)部門或負責(zé)人的到來,說明情況。(2). 火警的排除和確認接到報警控制室人員應(yīng)迅速到達報警區(qū)域。A. 火警的排除190。 誤報:如系誤報應(yīng)及時做技術(shù)處理,通知控制室將機器復(fù)位190。 謊報:若有人搗亂謊報火警亦應(yīng)通知控制室,并報告保安部查找搗亂人員B. 火警的確認:根據(jù)綜合超市內(nèi)的實際情況,暫訂三種火警級別:190。 一級火警:系有煙無火190。 二級火警:系有明火初起190。 三級火警:系火勢從時間和空間上難以控制(3). 報告制度A. 一級火警:控制室通知消防主管、內(nèi)保主管、保安部經(jīng)理(或主管)到達現(xiàn)場B. 二級火警:控制室通知消防主管、內(nèi)保主管到控制室。通知以下部門及主要管理人員白天:a:店長 b:保安部經(jīng)理(主管) c:行政部經(jīng)理夜間:a:值班經(jīng)理 b:值班主管節(jié)假日:a:值班經(jīng)理 b:保安部經(jīng)理(主管) c:工程部經(jīng)理 d:行政部經(jīng)理C. 三級火警:控制室通知消防主管、內(nèi)保主管和工程部,并通知各部門主管、醫(yī)務(wù)人員,同時緊密呼叫店長、副店長或在場最高負責(zé)人。D. 報火警:“119”原則上應(yīng)由店長下達指令。但在緊急情況下可由副店長、保安主管、辦公室主任或其他在場最高負責(zé)人下達報火警“119”指令,并同時向店長匯報。(4). 滅火與疏散A. 滅火:190。 門店發(fā)生火災(zāi),控制室為滅火指揮中心,店長、副店長或在場最高負責(zé)人在控制室掌握全局,發(fā)布指令190。 門店控制室確認火情后,應(yīng)迅速將外部音響轉(zhuǎn)換成消防廣播,排煙風(fēng)機開啟后,根據(jù)火勢大小、燃燒的物質(zhì),關(guān)閉非緊急照明和空凋190。 內(nèi)保人員接到控制室人員報警,應(yīng)迅速派人員將失火區(qū)域通道門開啟,并保證通道暢通無阻,其余保安員趕到現(xiàn)場撲救,在崗保安員在未接到通知的情況下,須堅守崗位疏散客流并防止無關(guān)人員進入火災(zāi)現(xiàn)場,防止失竊發(fā)生等問題190。 工程部水、電工及主管接到火災(zāi)報警,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場,協(xié)助控制火勢,控制室同工程部人員共同確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn)190。 門店義務(wù)消防隊員聽到消防警報后,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(重要崗位在崗人員要堅守崗位),聽從現(xiàn)場指揮調(diào)派。協(xié)助撲救火災(zāi)或疏散客流190。 重點部位滅火主要靠自動滅火系統(tǒng),當(dāng)聽到系統(tǒng)第一次響警報時,室內(nèi)人員應(yīng)迅速將門窗關(guān)好,撤離該室并在門口等候控制室人員到來。其它人員聽到系統(tǒng)第二次報警后,一律不準(zhǔn)進入190。 向“119”報警后,保安部派人員到指定地點引導(dǎo)消防隊車輛190。 滅火、搶險人員進入火災(zāi)現(xiàn)場后,可就近走各通道B. 疏散:人員疏散應(yīng)由指揮中心統(tǒng)一指揮190。 辦公區(qū):辦公人員應(yīng)立即攜帶重要文件和物品,根據(jù)火勢,從最近的門撤出190。 庫區(qū):庫房辦公人員應(yīng)立即攜帶各類帳目和重要物品,鎖好庫房,根據(jù)火情從就近的通道進行疏散190。 商業(yè)區(qū):義務(wù)消防隊員先從大門將顧客、聯(lián)營廠家、促銷員等分別疏散,然后攜帶好重要物品,撤出商業(yè)區(qū)注意事項:190。 按秩序疏散,不要擁擠,以免發(fā)生不必要的事故190。 安全第一190。 避煙,有濃煙時應(yīng)爬行離開現(xiàn)場190。 避開電器設(shè)施190。 只許出不許進190。 不用電梯,由安全門和疏散通道出去(5). 各部門處置火警程序各部門應(yīng)按“應(yīng)變小組”的編制,快速行動,各司其責(zé)A. 控制室:堅守崗位,及時準(zhǔn)確通知有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),按現(xiàn)場指揮的指令隨時做好向“119”報警的準(zhǔn)備B. 保安部:確認火災(zāi)、火場、維護秩序、疏導(dǎo)客流,保證通道并負責(zé)引導(dǎo)消防車輛進入C. 工程部:190。 趕赴現(xiàn)場進行工程搶險疏散搶救,協(xié)助認定火災(zāi)性質(zhì)以配合采取有效措施190。 配電房、中心機房、消防泵房等重點部位值班人員應(yīng)堅守崗位,在未接到撤離通知前不準(zhǔn)私自離開工作崗位D. 營業(yè)員:協(xié)助疏散顧客,要保證所有客人安全撤離E. 財務(wù)部:應(yīng)立即攜帶貴重物品、文件和現(xiàn)金撤離到安全地區(qū),盡量避免財產(chǎn)的損失F. 辦公室:保護重要文件,迅速撤離到安全區(qū)域G. 總務(wù)部:備好車輛供搶險小組用,并備好毯子、枕頭等救護物品,供搶救傷員用H. 醫(yī)務(wù)室:接到通知攜帶藥品,趕赴現(xiàn)場,搶救傷員(6). 善后處置:A. 保安部:190。 負責(zé)保護現(xiàn)場不被破壞,并拍攝照片存取證據(jù)190。 迅速查訪知情人,查找火災(zāi)起因190。 火災(zāi)的初報和續(xù)報190。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,報公安機關(guān)及公司上級B. 工程部:190。 從技術(shù)角度查找火災(zāi)起因190。 檢討消防系統(tǒng)的運行情況190。 對機器、數(shù)據(jù)、資料的收集190。 經(jīng)請示,領(lǐng)導(dǎo)同意后,及時上報公司上級主管單位(7). 協(xié)同配合發(fā)生火災(zāi)后要迅速通知友鄰單位,求得幫助。(8). 特別職責(zé)所有XXXX員工在緊急時候,要樹立與XXXX同呼吸、共命運的思想。具體規(guī)定如下:A. 堅守崗位,嚴(yán)禁脫崗。B. 疏導(dǎo)顧客,維護秩序。C. 只出不進,嚴(yán)格職守。D. 臨危不驚,處事不慌。E. 英勇頑強,不誤戰(zhàn)機,處置果斷。F. 加強請示報告(隨時向最高領(lǐng)導(dǎo)匯報)190。 擬定對外公布的有關(guān)火災(zāi)情況的新聞稿,負責(zé)對外宣傳190。 制定恢復(fù)營業(yè)方案190。 撰寫正式報告G. 總務(wù)部:拍攝災(zāi)后現(xiàn)場,估算損失并迅速與保險公司取得聯(lián)系E. 人事部:若有傷亡,應(yīng)采取措施,妥善處理(二)、意外傷害的處理程序1. 事前預(yù)防:(1). 考慮店內(nèi)的裝潢設(shè)計和各項設(shè)施是否影響顧客行動的安全,尤其是老年人、殘疾人、孕婦及兒童等(2). 電動叉車、高叉車作業(yè)一定要謹(jǐn)慎安全駕駛,持證操作2. 事中處置(1). 顧客如有暈倒或意外傷害應(yīng)立刻通知醫(yī)務(wù)人員檢查處理(2). 如有突發(fā)病發(fā)生和重大傷害時,應(yīng)立即通知醫(yī)務(wù)人員搶救并迅速撥打急救電話,請派救護車支援,切勿搬動受傷者(3). 顧客到醫(yī)院就醫(yī)必須有店內(nèi)人員陪同3. 事后處理:(1). 關(guān)心顧客,了解康復(fù)狀況(2). 善后賠償事宜(3). 總結(jié)教訓(xùn)(三)、故意搗亂1. 事前預(yù)防:(1). 嚴(yán)禁穿著不整齊者入內(nèi)(2). 嚴(yán)禁酗酒者進入(3). 對可疑人要跟蹤監(jiān)督(4). 堅持憑卡進入2. 事中處置:(1). 如是故意搗亂,店長要立即作出下列處理190。 通知保安員到現(xiàn)場制止190。 撥打110報警190。 阻止員工和顧客圍觀,將其帶離現(xiàn)場,送交公安機關(guān)處理(2). 如有醉客躺在賣場,則由保安員請其出場(3). 不管發(fā)生任何狀況一定要沉著、冷靜,安全第一3. 事后處理:(1). 清點財物,由警察簽字后作匯報(2). 如有重大損害要通知保險公司前來鑒定,作為索賠之依據(jù)(四)、可疑爆炸物1. 事前預(yù)防:(1). 禁止顧客帶包進場(2). 請顧客按規(guī)定存包(3). 仔細檢查周圍環(huán)境2. 事中處置:(1). 經(jīng)店長或在場最高負責(zé)人許可后,立即打110報警(2). 不可觸及可疑物,劃出警戒線,不許接近(3). 疏散店內(nèi)人員和顧客,并停止?fàn)I業(yè)3. 事后處理:靜待警方處理直至危險解除,再恢復(fù)營業(yè)(五)、停電處理程序1. 事前預(yù)防:(1). 事先配置應(yīng)急燈、手電筒,足量貯備(2). 安裝備用發(fā)電設(shè)備(3). 掌握供電單位的停電訊息,并做好準(zhǔn)備工作2. 事中處置:(1). 發(fā)生停電時,行政部應(yīng)立即詢問停電原因及停電時間長短(2). 啟動備用發(fā)電機(3). 保安措施190。 立即將金庫上鎖190。 收銀員迅速將收銀機抽屜鎖好190。 必要時疏散顧客190。 店長要派人員到收銀臺附近及賣場,防止偷搶發(fā)生190。 誠懇的語言,安撫顧客并請原諒190。 由保安主管加強后門、側(cè)門的管理,防止員工的不良行為發(fā)生190。 如沒有備用電,則勸告、阻止顧客進入3. 事后處理:(1) 檢查場內(nèi)是否有異常狀況(2) 檢查生鮮冷凍食品,避免有變質(zhì)發(fā)生四、 設(shè)立門店緊急通訊錄 為了保證緊急事項的及時匯報和處理,各門店必須設(shè)立所有管理人員緊急通訊錄。包括所有主管以上人員的姓名、地址、家庭電話、手機號碼、BP機、傳呼電話號碼,以備在緊急狀況下可以及時聯(lián)絡(luò)。 此緊急通訊錄由門店人事部負責(zé)編印,存放于店長辦公室、控制室、廣播室、現(xiàn)金辦公室,同時分發(fā)至主管以上全體人員。第八單元 開業(yè)典禮警衛(wèi)方案一、 開業(yè)典禮儀式活動及組織(一)儀式活動
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