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正文內(nèi)容

建筑集團(tuán)公司部門職責(zé)及崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-12-16 11:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 負(fù)責(zé)公司職工食堂的日常管理工作。 負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生和集體宿舍的管理工作,參加地區(qū)達(dá)標(biāo)工作評(píng)比。 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生和綠化狀況的檢查監(jiān)督,協(xié)助做好對(duì)下屬各分公司的條線檢查。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 檔案專管員 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)全公司檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和日常工作,實(shí)行企業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理。 嚴(yán)格執(zhí)行本公司《檔案管理制度》,確保所管檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。 負(fù)責(zé)接收、整理、統(tǒng)計(jì)和保管本單位的文書、工程、會(huì)計(jì)等檔案,為本單位的各項(xiàng)工作服務(wù)。 負(fù)責(zé)公司文書、工程、會(huì)計(jì)等檔案的查閱工作,做到主動(dòng)、熱情、迅速、方便。 抓好兼職檔案員的業(yè)務(wù)活動(dòng)并督促、幫助各檔案分室,搞好檔案工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán) 公司檔案室的管理工作,做到檔案室清潔、衛(wèi)生,做好防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防泄等工作,以保證檔案室的安全無損。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 后勤服務(wù)員 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)堂、會(huì)議室、辦公區(qū)域的打掃保潔工作(會(huì)議室、會(huì)堂每天打掃,每周大掃除一次,做到六面光)。 認(rèn)真做好會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)前的茶水準(zhǔn)備,會(huì)后茶具的及時(shí)清洗和消毒,會(huì)議桌椅的整齊排放等。 負(fù)責(zé)保管公司會(huì)議室的音響等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)請(qǐng)有關(guān)部門修復(fù),以保持良好的工作狀態(tài)。 負(fù)責(zé)公司每天報(bào)刊雜志、郵件的收發(fā)工作,并及時(shí)做好登記。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 駕駛員 崗位職責(zé) : 認(rèn)真完成集團(tuán)公司的派車任務(wù),服從派車調(diào)度人員指揮。 堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,確保車輛運(yùn)行。 安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車、賭氣車”。 每次出車回來后,如實(shí)填寫行車記錄,向派車主管簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況。 做好 車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。 認(rèn)真填寫車輛檔案,對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好情況匯報(bào)。對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出統(tǒng)計(jì)報(bào)告和降低成本的建議。 單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時(shí),兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé),并對(duì)涉及公司機(jī)密信息負(fù)有保密責(zé)任。 出車送達(dá)時(shí),未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應(yīng)聽從乘車人安排。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 財(cái)務(wù)管理部 部門職責(zé): 按照國家財(cái)務(wù)、稅務(wù)等相關(guān)法律、法規(guī)要求,結(jié)合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),制定統(tǒng)一、健 全的財(cái)務(wù)規(guī)章體系。 根據(jù)集團(tuán)公司中、長期經(jīng)營計(jì)劃,組織編制集團(tuán)年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn) 。 依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃,擬定相應(yīng)的資金需求量預(yù)測(cè)計(jì)劃,為滿足公司運(yùn)營資金的需要,最合理地分配調(diào)度資金,積極籌措資金。行使企業(yè)內(nèi)部銀行職能,做好內(nèi)部資金結(jié)算工作。 遵照企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,合理組織會(huì)計(jì)核算工作。按會(huì)計(jì)核算程序及內(nèi)部結(jié)算規(guī)定,辦理各種款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付、增減和使用,債權(quán)債務(wù)發(fā)生的核算,費(fèi)用成本的核算等手續(xù),并做到帳帳相符、帳實(shí)相符、帳物相符。 根據(jù)制定批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開支計(jì)劃和規(guī)定的開支范 圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核各項(xiàng)材料設(shè)備采購計(jì)劃,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。 及時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測(cè)算、繳納、減免工作。審核計(jì)算和發(fā)放公司人員的工資、獎(jiǎng)金、福利及保險(xiǎn)管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、報(bào)損、折舊管理。 定期進(jìn)行會(huì)計(jì)資料匯總、整理、統(tǒng)計(jì)、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運(yùn)作存在的問題,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。 對(duì)公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和 控制 。 建立健全會(huì)計(jì)檔案資料,對(duì)各種會(huì)計(jì)帳冊(cè)、憑證和報(bào)表及時(shí)進(jìn)行立卷、歸檔。 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 部門經(jīng)理(主管) 崗位職責(zé): 建立、健全財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制 。 負(fù)責(zé)擬訂公司的年度財(cái)務(wù)收支、資金需求、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量等計(jì)劃,參與制訂公司的經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 比較 精確地監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu) ; 統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制 ,重點(diǎn)負(fù)責(zé)向金融機(jī)構(gòu)融資。 掌握稅收政策, 對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理 ,并負(fù)責(zé)與稅收機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)對(duì)所有下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督與協(xié)調(diào),審核所有上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)回答公司領(lǐng)導(dǎo)、股東、政府部門的質(zhì)詢。 參與評(píng)審公司重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,組織審核用款方案、原輔材料供應(yīng)計(jì)劃。 參與 公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動(dòng) ,并 提供建議和決策支持 。 擬訂年度經(jīng)營利潤分配草案(股利政策)及其他財(cái)會(huì)資料供公司董事會(huì)決策使用。 定期 向 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)公司經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況, 提出財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并 提出有益的建議。 完成總經(jīng)理交 辦的其他任務(wù)。 部門副經(jīng)理(稽核、成本、報(bào)表) 崗位職責(zé): 按照國家財(cái)會(huì)法規(guī)、行業(yè)財(cái)務(wù)制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度及成本核算實(shí)施細(xì)則。 認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等國家的有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織整個(gè)公司的會(huì)計(jì)核算,真實(shí)反映集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況。并對(duì)所屬分(子)公司的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促。 負(fù)責(zé)公司本部(含代管分公司)的會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表的復(fù)核工作,按照有關(guān)規(guī)定, 按月匯總編制集團(tuán)公司對(duì)外的會(huì)計(jì)報(bào)表,并做到及時(shí)、正確。年度 終了編制集團(tuán)公司(含控股子公司)年度合并會(huì)計(jì)報(bào)表。參與集團(tuán)公司定期或不定期的財(cái)產(chǎn)物資的清查盤點(diǎn)工作。 在各種預(yù)算基礎(chǔ)上提出成本控制計(jì)劃; 主動(dòng)會(huì)同有關(guān)部門及人員對(duì)公司重大項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,提供有關(guān)的成本資料。 協(xié)助部門經(jīng)理制定公司內(nèi)部各類費(fèi)用的開支定額及實(shí)施辦法,并督促檢查各部門和下屬企業(yè)的執(zhí)行情況。 學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理和成本核算方法及計(jì)算機(jī)操作,提出降低成本的控制措施和建議。不斷監(jiān)督、檢查各部門及分公司執(zhí)行內(nèi)部財(cái)務(wù)制度及成本執(zhí)行情況,并就出現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),落實(shí)整改辦法。 配合部門經(jīng)理接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)部門的監(jiān)督、檢查。 做好會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。 協(xié)助部門經(jīng)理的相關(guān)工作。 核算會(huì)計(jì) 崗位職責(zé): 在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財(cái)務(wù)制度和核算管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司本部(含代管分公司)各種核算和其他業(yè)務(wù)的記帳工作。 根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)帳和使用對(duì)應(yīng)的帳簿,認(rèn)真、準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)帳,要求做到帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時(shí)、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正。 及時(shí)了解、審核公司原材料、設(shè)備的進(jìn)出情況,并建立明細(xì)帳和 明細(xì)核算,了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理結(jié)算和出入庫手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算。 負(fù)責(zé)依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應(yīng)的繳納記錄。 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)明細(xì)核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)帳,及時(shí)辦理記帳登記工作。 負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作。 正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算電腦化處理,提高會(huì)計(jì)核算工作的速度和準(zhǔn)確性。 做好會(huì)計(jì)原始憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔工作。 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 出納員 崗位職責(zé): 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財(cái)會(huì)法規(guī)、公 司財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對(duì)帳單相符。 登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)月清,保證帳證相符、帳款相符、帳藏相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。 認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限。 正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳。 嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi) 用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。 復(fù)核勞資人力部提供的薪資發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)放公司職工的工資及其他收入。 負(fù)責(zé)及時(shí)解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等基金的工作。 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。 負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。 1完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 記帳員 崗位職責(zé): 根據(jù)復(fù)核后的記帳憑證登記各類明細(xì)帳及總帳,并保持帳帳相符。月末根據(jù)帳簿記錄,編制科目余額表,填報(bào) 公司本部會(huì)計(jì)報(bào)表。 負(fù)責(zé)辦理往來戶的核算、對(duì)帳工作,并負(fù)責(zé)處理內(nèi)部單位之間的往來轉(zhuǎn)帳和結(jié)息工作。 負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)分類明細(xì)帳,按月根據(jù)公司確定的固定資產(chǎn)分類折舊率,正確計(jì)提折舊。年末參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表。 按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求,收集、整理會(huì)計(jì)檔案,并完成立卷、歸檔工作。 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 發(fā)票管理員 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)對(duì)外工程、服務(wù)業(yè)等發(fā)票的開具,并做好相應(yīng)的登記工作。 負(fù)責(zé)開票時(shí)對(duì)開票單位所附合同的真實(shí)性進(jìn)行必要的審核。 及時(shí)清理發(fā)票記帳聯(lián),資金已回籠 的,交與開票單位;對(duì)發(fā)票已開出,款項(xiàng)長期不到位的,應(yīng)隨時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告。 做好未使用發(fā)票的保管工作。 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 信貸 /稅務(wù)專管員 崗位職責(zé): 在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下, 編制資金籌集計(jì)劃,監(jiān)督籌措資金的使用情況 ,并 實(shí)施公司 對(duì)外的 融資工作 ; 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)貸款、擔(dān)保工作,并負(fù)責(zé)對(duì)銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通; 協(xié)助 部門經(jīng)理 組織擬訂企業(yè)整體稅務(wù)計(jì)劃 , 確保企業(yè)稅務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); 根據(jù)國家稅收、財(cái)務(wù)政策對(duì)企業(yè)稅務(wù)實(shí)際問題提出建議和可行性方案; 承辦有關(guān)稅務(wù)方面的 相關(guān) 事務(wù) ,保持企業(yè)與 當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的工作關(guān)系; 完成部門 經(jīng)理 交辦的其他 任務(wù) 。 經(jīng)營管理部 部門職責(zé): 負(fù)責(zé)企業(yè)工程項(xiàng)目的招攬與洽談工作。 負(fù)責(zé)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),廣泛捕捉、篩選和傳遞項(xiàng)目信息。 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作,組織和出席投標(biāo)書的決策與開標(biāo)會(huì)議,自覺做好保密工作。 參與合同的評(píng)審與合同的簽約;對(duì)所簽合同,負(fù)責(zé)定期檢查合同的履行情況。 負(fù)責(zé)公司所有合同的登記、編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作;參與公司合同糾紛的處理。 貫徹、傳達(dá)與執(zhí)行省、市造價(jià)管理部門對(duì)建設(shè)工程造價(jià)下達(dá) 的相關(guān)文件精神。負(fù)責(zé)做好工程造價(jià)業(yè)務(wù)技術(shù)工作的幫助與指導(dǎo),負(fù)責(zé)預(yù)決算人員上崗培訓(xùn)計(jì)劃及落實(shí),提高預(yù)決算業(yè)務(wù)技術(shù)水平。 定期進(jìn)行各類工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、造價(jià)指數(shù)的測(cè)算與分析,協(xié)助配合有關(guān)部門價(jià)格指數(shù)的測(cè)定工作。 督促指導(dǎo)各分(子)公司做好工程竣工結(jié)算編制、審核工作,協(xié)助跟蹤重點(diǎn)工程結(jié)算的全過程管理。 負(fù)責(zé)公司工程材料的采購管理工作。 負(fù)責(zé)駐有形市場(chǎng)辦公室的管理,負(fù)責(zé)做好投標(biāo)報(bào)名工作,辦理中標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)手續(xù),并及時(shí)反饋市場(chǎng)信息。 1負(fù)責(zé)收集與顧客滿意有關(guān)的信息(記錄),并進(jìn)行相關(guān)的分析與評(píng)價(jià),提 出改進(jìn)策略。 1 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 部門經(jīng)理 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的招攬、洽談工作,參與正式合同的簽約。 組織大型工程的招投標(biāo)活動(dòng),參加投標(biāo)標(biāo)書的報(bào)價(jià)決策。 組織協(xié)調(diào)合同評(píng)審活動(dòng),對(duì)評(píng)審質(zhì)量記錄文件進(jìn)行控制與確認(rèn)。 督促與指導(dǎo)各分(子)公司開展經(jīng)營業(yè)務(wù)工作,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)相關(guān)文件精神。 參與公司合同糾
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