增強(qiáng)型文件外發(fā)使用方法(編輯修改稿)
2024-08-19 04:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 5 設(shè)置外帶人參數(shù)說(shuō)明： 所有外帶人：顯示用戶根節(jié)點(diǎn)下所有角色為外帶人的用戶 策略中外帶人：顯示當(dāng)前審批流程中所有的外帶人用戶 添加：把當(dāng)前選中的外帶人用戶添加到策略中外帶人列表中 移除：把策略中的外帶人刪除 只允許外帶人進(jìn)行文件外帶操作：只有外帶人擁有文件外帶的權(quán)限，申請(qǐng)者無(wú)法外帶 外帶人的添加在“所有外帶人”列表中選擇要添加的外帶人用戶，然后點(diǎn)擊添加，此時(shí)選中的用戶會(huì)移至策略中外帶人列表中，點(diǎn)擊確定，外帶人添加完畢。如圖 6：圖 6 添加外帶人 申請(qǐng)外帶當(dāng)?shù)卿浛蛻舳说挠脩粲性鰪?qiáng)型文件審批策略時(shí)，就可以申請(qǐng)文件外帶。申請(qǐng)者可以在客戶端上查看本人發(fā)送的所有申請(qǐng)。在客戶端上右鍵點(diǎn)擊需要外帶的文件選擇“Chinasec安全平臺(tái)”下的“申請(qǐng)外帶”菜單進(jìn)行外帶，外帶的文件不能空，具體操作如圖 1：圖 1 申請(qǐng)外帶點(diǎn)擊后，會(huì)彈出外帶申請(qǐng)框。如圖 2：圖 2 選擇審批流程參數(shù)說(shuō)明：所有流程：顯示當(dāng)前用戶可以選擇的所有外帶申請(qǐng)流程申請(qǐng)注釋?zhuān)簩?duì)申請(qǐng)外帶的文件添加相關(guān)說(shuō)明發(fā)送申請(qǐng)：將外帶的文件發(fā)送給對(duì)應(yīng)的審批者導(dǎo)出申請(qǐng)：將當(dāng)前設(shè)定的文件外帶申請(qǐng)導(dǎo)出取消：取消文件外帶申請(qǐng)操作 選擇流程選擇流程是確認(rèn)申請(qǐng)外帶時(shí)，申請(qǐng)?jiān)趯徟咧g的傳遞順序。不同的客戶端可以有多個(gè)流程，但一個(gè)申請(qǐng)只能使用一個(gè)流程，流程一旦確定了，那么審批者的順序就確定了，具體設(shè)置如圖 3：圖 3 選擇審批者在所有流程中選擇申請(qǐng)者需要的流程，如果可信系統(tǒng)管理員在規(guī)則設(shè)定時(shí)勾選了允許申請(qǐng)端選擇審批者，那么申請(qǐng)者就可以在審批者欄中就可以選擇需要的審批者。 申請(qǐng)注釋申請(qǐng)注釋是申請(qǐng)者申請(qǐng)外帶時(shí)，添加的申請(qǐng)注釋?zhuān)谶x擇流程、權(quán)限控制和文件列表下都可以添加。在流程中審批過(guò)的申請(qǐng)，審批者都能夠查看此備注。注釋可以進(jìn)行添加和保存，使用方法是：在文本框中輸入要添加的注釋?zhuān)绻藭r(shí)需要保存注釋?zhuān)瑒t勾選保存本次注釋?zhuān)c(diǎn)擊發(fā)送申請(qǐng)，注釋添加完畢。如果需要使用已保存的注釋?zhuān)瑒t點(diǎn)擊申請(qǐng)注釋下方的下拉框，選擇需要的注釋?zhuān)冱c(diǎn)擊發(fā)送申請(qǐng)，一個(gè)客戶端最多可以保存100條申請(qǐng)注釋。下面以添加申請(qǐng)注釋的方式來(lái)說(shuō)明，具體如圖 4：圖 4 添加申請(qǐng)注釋并保存如果需要?jiǎng)h除已保存的注釋?zhuān)梢栽谏暾?qǐng)注釋下方的下拉框選擇刪除的注釋?zhuān)缓簏c(diǎn)擊刪除當(dāng)前選中注釋?zhuān)纯蓜h除，具體如圖 5所示：圖 5 刪除注釋申請(qǐng)注釋默認(rèn)會(huì)在申請(qǐng)注釋前添加申請(qǐng)者選擇的流程名，如圖 6：圖 6 默認(rèn)申請(qǐng)注釋 權(quán)限控制權(quán)限控制是設(shè)置外帶文件的解密權(quán)限用戶和解密用戶對(duì)應(yīng)的使用權(quán)限。解密權(quán)限用戶是指：擁有解密該外帶文件的用戶，而文件使用權(quán)限是指：外帶文件使用時(shí)，允許用戶實(shí)行的操作。申請(qǐng)者申請(qǐng)時(shí)需要勾選需要的操作權(quán)限。當(dāng)申請(qǐng)外帶的文件沒(méi)有明文外帶權(quán)限，則需要有已經(jīng)打開(kāi)文件外帶權(quán)限的用戶，權(quán)限設(shè)置如圖 7所示：圖 7 選擇外帶后解密的用戶和權(quán)限參數(shù)說(shuō)明：用戶選擇：選擇擁有解密權(quán)限的用戶，可以選擇令牌用戶和口令用戶和無(wú)需用戶。權(quán)限控制：設(shè)置文件的使用權(quán)限，分為基本權(quán)限、高級(jí)權(quán)限和明文外帶?；緳?quán)限包含允許讀、允許寫(xiě)、打印帶水印、打印無(wú)水印、允許拷貝、允許抓屏、允許另存。高級(jí)權(quán)限分為文件使用次數(shù)、使用時(shí)間限制、本地控制解密和服務(wù)器控制解密。第一次打開(kāi)時(shí)需要授權(quán)是指在本地控制解密的情況下加密文件第一次打開(kāi)時(shí)需要授權(quán)。明文外帶是指沒(méi)有任何權(quán)限限制，可以自由操作。 文件列表文件列表顯示的是可以外帶的文件和被過(guò)濾的文件，被過(guò)濾的文件在規(guī)則中可以設(shè)置。在文件列表框中還可以繼續(xù)添加外帶文件，有兩種方式：第一種是直接把需要外帶的文件拖入可外帶的文件框中；第二種是點(diǎn)擊添加按鈕，在路徑選擇框中添加需要添加的外帶文件。刪除和打開(kāi)按鈕只需在可外帶的文件列表中選擇需要?jiǎng)h除或打開(kāi)的文件，再點(diǎn)擊按鈕即可。界面如圖 8所示：圖 8 文件過(guò)濾 文件申請(qǐng)管理文件申請(qǐng)管理是申請(qǐng)者在申請(qǐng)端上查看自身外帶申請(qǐng)審批進(jìn)度與保存申請(qǐng)的一個(gè)界面。當(dāng)申請(qǐng)者登錄客戶端時(shí)，點(diǎn)擊客戶端圖標(biāo)后，就會(huì)顯示文件申請(qǐng)管理選項(xiàng)，打開(kāi)后的界面如圖 9所示：圖 9 文件申請(qǐng)管理參數(shù)說(shuō)明：申請(qǐng)：包含保存申請(qǐng)、保存路徑和退出。保存申請(qǐng)指的是保存選擇的申請(qǐng)；保存路徑指的是設(shè)置保存申請(qǐng)時(shí)的保存路徑；退出是指退出文件申請(qǐng)管理界面操作：包含導(dǎo)入審批、導(dǎo)出申請(qǐng)、查看申請(qǐng)和刷新。導(dǎo)入審批是指把審批者導(dǎo)出的審批結(jié)果文件導(dǎo)
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