【正文】 文外帶是指沒有任何權限限制，可以自由操作。當客戶端登錄審批者后，點擊客戶端圖標就會顯示文件審批管理菜單，當審批者有未審批的申請時客戶端會彈出提示，點擊提示也可打開文件審批管理窗口，具體審批管理界面如圖 1所示：圖 1 文件審批管理參數(shù)說明：審批：包含允許、拒絕、確認審批、自動審批和退出。此時發(fā)送審批結果成功。第一次外帶文件時會提示需要設置保存路徑，設置成功后，會在設置的路徑下生成名為SaveApplyFolder的文件夾，保存在本地的申請全部會存放在此文件夾內(nèi)。此時打開審批者界面，將aep文件導入。查看下載下來后的文件，權限已經(jīng)變更。 離線審批離線審批是在審批端無法連接服務器時實現(xiàn)審批的方法。在審批菜單下選擇“自動審批”菜單打開自動審批設置框，具體設置步驟如圖 6所示圖 6自動審批首先設置基本權限和申請文件，再選擇審批結果，勾選開啟自動審批后點擊“設置”按鈕，自動審批設置完畢。收到申請?zhí)崾救鐖D 2：圖 2 審批者收到申請信息注意事項：當同級審批者有多個時，默認只把申請發(fā)送給同級的第一個審批者，其他審批者無法收到外帶申請。如果審批允許的話，申請將自動轉至下級審批或者外帶人處。權限控制：設置文件的使用權限，分為基本權限、高級權限和明文外帶。（2） 添加審批者級別時，為了保證整個流程的完整性，不能越級設置審批者，例如：只有設置了2級審批者，才能設置3級審批者。文檔打印后帶有水印。如圖 1：圖 1 審批者管理參數(shù)說明：用戶：顯示當前用戶組根節(jié)點下的所有用戶審批者（列表）：用來顯示設置完畢的角色信息列表角色：設置角色時角色的選擇審批者：能進行審批的用戶外帶人：能進行外帶的用戶管理員：能查看所有用戶申請/審批/外帶的信息動作：設置角色是否具有角色功能審計設置：設置角色做相關操作時是否記錄審計日志添加：添加當前選定的角色修改：修改用戶的角色信息刪除：刪除角色信息 角色的添加角色的添加是指把已有的用戶設置成審批者、外帶人或者管理員，并賦予操作權限，具體流程如圖 2：圖 2 添加角色信息在審批者管理中，先選擇要設定角色的用戶，然后在角色中選擇要給予的角色，在動作中選擇允許。北京明朝萬達科技有限公司 Chinasec增強型文件審批使用規(guī)范ChinasecTM增強型文件審批用戶手冊2011年12月通過本文檔可以實現(xiàn)文件的審批管理流程的配置和使用，幫助貴公司盡心完整的外帶文件的管理工作。如果需要在角色做操作時記錄審計日志，則勾選審計日志前面的按鈕，再點擊添加按鈕，此時會彈出一個添加成功的提示框，并且選中的用戶會出現(xiàn)在審批者列表中，最后點擊確定，角色添加完畢。u 打印無水印：對解密后文檔的打印功能進行控制。（3） 每個級別的審批者最多只能有4個，最大級別只有5級?；緳嘞薨试S讀、允許寫、打印帶水印、打印無水印、允許拷貝、允許抓屏、允許另存。如果審批拒絕的話，審批流程自動終止。 下級審批者的選定如果需要指定下級審批者，則可在申請條中的下級審批者欄下點擊審批者，在彈出的下拉框中選擇審批者，具體流程如圖 3：圖 3 選擇下級審批者最終審批者可以指定外帶人，未指定的外帶人收不到外帶申請結果。上圖是設置允許審批的操作步驟。使用離線審批要求申請時申請端在線。3 審計日志如果在規(guī)則中勾選日志、設置審批者和外帶人時勾選了審計日志，則當角色用戶執(zhí)行了相關操作后，在控制臺上都有審計日志。具體流程如下：申請者發(fā)送外帶申請時，選擇完流程和解密權限用戶后，點擊導出申請，保存后會生成一個以aep為后綴名的文件。保存的申請在客戶端有三種保存格式，分別為本地格式、外帶格式、打包文件；如 圖 1所示；圖 1l 外帶格式：l 本地格式：本地格式生成的文件與增強型保密文件相同，直接在文件出現(xiàn)一把小鎖圖標l 生成打包文件：打包生成文件是exe類型，此格式的外帶文件可以在非客戶端上使用授權用戶、密碼將其打開用文件外帶的方式外帶出去的文件可以穿透文件外發(fā)加密和U盤加密的策略，達到既不破壞加密環(huán)境又可完成外帶文件的目的。首先介紹直接審批方式，一般流程如圖 4：圖 4 直接審批勾選需要審批的申請，點擊允許按鈕，當彈出是否直接發(fā)送時點