增強型文件外發(fā)使用方法(文件)
【正文】 流程中審批過的申請，審批者都能夠查看此備注。解密權(quán)限用戶是指：擁有解密該外帶文件的用戶，而文件使用權(quán)限是指：外帶文件使用時，允許用戶實行的操作?；緳?quán)限包含允許讀、允許寫、打印帶水印、打印無水印、允許拷貝、允許抓屏、允許另存。 文件列表文件列表顯示的是可以外帶的文件和被過濾的文件，被過濾的文件在規(guī)則中可以設置。當申請者登錄客戶端時，點擊客戶端圖標后，就會顯示文件申請管理選項，打開后的界面如圖 9所示：圖 9 文件申請管理參數(shù)說明：申請：包含保存申請、保存路徑和退出。當申請者注銷時，客戶端會提示關(guān)閉文件申請管理界面 刪除外帶申請當申請者不需要某個申請信息時，可以在申請管理界面下刪除對應信息，具體如圖 10：圖 10刪除外帶申請鼠標右鍵選中要刪除的申請，在彈出的界面中點擊刪除申請信息即可。如果審批拒絕的話，審批流程自動終止。允許是指設置當前選定申請的審批狀態(tài)為允許。退出是指退出審批管理界面。查看申請、篩選和刷新和文件申請管理中是一樣的，這里不再重復。 下級審批者的選定如果需要指定下級審批者，則可在申請條中的下級審批者欄下點擊審批者，在彈出的下拉框中選擇審批者，具體流程如圖 3：圖 3 選擇下級審批者最終審批者可以指定外帶人，未指定的外帶人收不到外帶申請結(jié)果。審批的申請自動轉(zhuǎn)至下級審批者或者外帶人。刪除注釋的方法和申請者刪除注釋的方法是一樣的。審批者修改申請權(quán)限在規(guī)則中可以設置。上圖是設置允許審批的操作步驟。如果需要更改保存路徑可在申請選擇設置保存路徑，有設置路徑比較簡單，這里就不再具體說明。此流程的所有用戶和管理員都可以看到外帶信息。雙擊打開時會提示輸入解密權(quán)限的用戶信息，只有輸入擁有解密權(quán)限用戶的帳戶信息才能正常解密，打包生成的文件在非客戶端上利用有解密權(quán)限的用戶可進行正常解密，解密時除允許權(quán)限范圍內(nèi)的操作均不能執(zhí)行。使用離線審批要求申請時申請端在線。設置審批者設置狀態(tài)后，點擊導出審批，保存后會生成一個以rep為后綴名、附件名為名字的文件。當管理員登錄客戶端后，點擊客戶端會出現(xiàn)“文件審批管理員”菜單，點擊打開后，界面如圖 1所示：圖 1 文件審批管理員其中的參數(shù)同審批者界面的，這里不再贅述。當用戶有增強型文件審批策略后，右鍵需要權(quán)限提升的加密文件，：圖 1 對加密文件權(quán)限提升彈出文件審請外帶窗口后，在權(quán)限控制頁面對文件進行權(quán)限的增加或者減少，：圖 2 申請人發(fā)送申請權(quán)限設置完后以后，點擊“發(fā)送申請”按鈕。3 審計日志如果在規(guī)則中勾選日志、設置審批者和外帶人時勾選了審計日志，則當角色用戶執(zhí)行了相關(guān)操作后，在控制臺上都有審計日志。外帶人登陸客戶端，打開文件外帶管理，對審批完的文檔進行下載，：圖 3 外帶人下載權(quán)限提升后的文檔選擇“保存申請（本地格式）”。 權(quán)限提升當加密文檔權(quán)限不滿足用戶使用時，可以對文件進行權(quán)限提升。如果是多級離線審批則需要進行多次的導入導出。具體流程如下：申請者發(fā)送外帶申請時，選擇完流程和解密權(quán)限用戶后，點擊導出申請，保存后會生成一個以aep為后綴名的文件。具體操作過程參考《用戶手冊Chinasec可信網(wǎng)絡認證系統(tǒng)》中增強型保密文件的解密操作。 外帶申請解密保存外帶申請后，在SaveApplyFolder文件夾下會生成不同格式的加密文件。前者只能保存到設置的路徑文件夾下，后者除保存在文件夾下外，還能發(fā)送到移動存儲設備。保存的申請在客戶端有三種保存格式，分別為本地格式、外帶格式、打包文件；如 圖 1所示；圖 1l 外帶格式：l 本地格式：本地格式生成的文件與增強型保密文件相同，直接在文件出現(xiàn)一把小鎖圖標l 生成打包文件：打包生成文件是exe類型，此格式的外帶文件可以在非客戶端上使用授權(quán)用戶、密碼將其打開用文件外帶的方式外帶出去的文件可以穿透文件外發(fā)加密和U盤加密的策略，達到既不破壞加密環(huán)境又可完成外帶文件的目的。審批者收到的申請符合自動審批下設置的條件，審批自動通過，反之自動拒絕。審批者在審批外帶申請時，如果此流程沒有限制審批者修改申請權(quán)限，那么審批者可以在查看申請中修改外帶申請中的文件使用權(quán)限和解密權(quán)限用戶。如不立即發(fā)送申請，可在彈出是否直接發(fā)送申請時點“否“，需要發(fā)送時只是點擊確認審批即可。首先介紹直接審批方式，一般流程如圖 4：圖 4 直接審批勾選需要審批的申請，點擊允許按鈕，當彈出是否直接發(fā)送時點“是”。打開
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