增強(qiáng)型文件外發(fā)使用方法-文庫(kù)吧
2025-07-08 04:56 本頁(yè)面
【正文】 圖 4 刪除角色信息在審批管理界面中，先在審批者列表中選擇刪除角色的用戶，然后點(diǎn)擊刪除按鈕，此時(shí)會(huì)彈出刪除成功的提示框，最后點(diǎn)擊確定，角色刪除完畢。刪除的角色信息會(huì)在審批者列表下消失。上圖為把a(bǔ)1用戶刪除的操作流程，其他角色類(lèi)似。 規(guī)則的設(shè)置每個(gè)規(guī)則屬于一個(gè)流程，而流程中審批者和文件權(quán)限等相關(guān)設(shè)置在規(guī)則中進(jìn)行設(shè)置。此操作由可信系統(tǒng)管理員在控制臺(tái)上進(jìn)行設(shè)置。只有可信系統(tǒng)管理員把規(guī)則下發(fā)給用戶后，用戶才能使用該流程。具體設(shè)置說(shuō)明如下： 一般規(guī)則屬性一般規(guī)則是設(shè)置流程申請(qǐng)時(shí)的基本權(quán)限和外帶文件申請(qǐng)的限制規(guī)則，具體說(shuō)明如圖 1：圖 1 一般策略設(shè)置參數(shù)說(shuō)明：動(dòng)作：是否允許使用這個(gè)規(guī)則控制：允許文件外帶不控制：禁止文件外帶條件：在“在線、離線、進(jìn)入工作模式、未進(jìn)入工作模式”這四個(gè)條件下此規(guī)則是否生效，其中“在線、離線”和“進(jìn)入工作模式和未進(jìn)入工作模式”分別需要各選一個(gè)在線：當(dāng)客戶端連接到Chinasec可信系統(tǒng)的服務(wù)器時(shí)，能進(jìn)行文件外帶離線：當(dāng)客戶端無(wú)法連接到Chinasec可信系統(tǒng)的服務(wù)器時(shí)，能進(jìn)行文件外帶進(jìn)入工作模式：當(dāng)客戶端進(jìn)入到工作模式條件下時(shí)，能進(jìn)行文件外帶未進(jìn)入工作模式：當(dāng)客戶端在未進(jìn)入工作模式下時(shí)，能進(jìn)行文件外帶申請(qǐng)日志：申請(qǐng)外帶時(shí)是否記錄審計(jì)日志流程名稱：客戶端顯示的流程名稱上傳附件限制：不勾選時(shí)客戶端上傳到服務(wù)器的外帶文件總的大小沒(méi)有限制，勾選時(shí)對(duì)客戶端上傳到服務(wù)器的外帶文件總大小做出限制，最大為40M。當(dāng)超過(guò)限制大小時(shí)，外帶申請(qǐng)的文件只能保存一次申請(qǐng)文件限制：?jiǎn)蝹€(gè)文件大小指的申請(qǐng)外帶的單個(gè)外帶文件大小，超過(guò)大小的外帶文件將不能外帶，勾選時(shí)功能生效文件名后綴指的是指定允許申請(qǐng)外帶的文件后綴名，不符合要求的文件后綴名將不能外帶，不同的后綴名用“*”隔開(kāi)，勾選時(shí)生效基本權(quán)限和高級(jí)權(quán)限限制包括：允許讀、允許寫(xiě)（保存）、打印帶水印、打印無(wú)水印、允許拷貝、允許抓屏、允許另存、明文外帶、使用次數(shù)、使用時(shí)間、本地控制、服務(wù)器控制，針對(duì)客戶端上所有文檔在外帶后相應(yīng)用戶擁有的操作權(quán)限控制 。u 允許讀：如果解密后的文件需要打開(kāi)，則在文件加密的權(quán)限控制中選取“允許讀”。u 允許寫(xiě)（保存）：對(duì)保密文檔進(jìn)行修改，并保存修改內(nèi)容。u 打印帶水?。簩?duì)解密后文檔的打印功能進(jìn)行控制。文檔打印后帶有水印。u 打印無(wú)水印：對(duì)解密后文檔的打印功能進(jìn)行控制。文檔打印后無(wú)水印。u 允許拷貝：對(duì)解密后文檔的復(fù)制粘貼功能進(jìn)行的控制。u 允許抓屏：對(duì)解密后文檔能使用截圖工具進(jìn)行截屏。u 允許另存：如果解密后的文件被需要保存，則在文件加密的權(quán)限控制中選取“允許另存”。u 明文外帶：沒(méi)有任何權(quán)限限制，可以自由操作。u 使用次數(shù)：對(duì)保密文檔解密次數(shù)進(jìn)行控制。u 使用時(shí)間：對(duì)保密文檔的解密時(shí)間進(jìn)行控制。u 本地控制：由本地授權(quán)碼進(jìn)行解密。u 服務(wù)器控制：只能在線時(shí)解密，離線時(shí)不能解密。u 禁止審批端修改申請(qǐng)權(quán)限：審批端無(wú)法修改客戶端申請(qǐng)的權(quán)限。 選擇審批者選擇審批者是設(shè)置外帶申請(qǐng)?jiān)趯徟咧械膫鬟f流程，具體說(shuō)明如圖 2：圖 2 設(shè)置審批者參數(shù)說(shuō)明：所有審批者：顯示用戶根節(jié)點(diǎn)下設(shè)置為審批者的用戶策略中審批者：顯示流程中設(shè)置的審批者級(jí)別：設(shè)定當(dāng)前審批者級(jí)別添加：將所有審批者列表中的用戶設(shè)置為流程中的審批者的操作移除：將流程中設(shè)置的審批者刪除允許申請(qǐng)端選擇審批者：可以在屬于同一級(jí)別的多個(gè)審批者中選擇相應(yīng)的審批者 審批者的添加在所有審批者中選擇要添加的審批者用戶，再選擇要定義的級(jí)別，點(diǎn)擊添加。此時(shí)用戶會(huì)自動(dòng)移至策略中審批者列表中，如果需要此時(shí)可再勾選允許申請(qǐng)端選擇審批者，最后點(diǎn)擊確定。如圖 3：圖 3 添加審批者 審批者的刪除在策略中審批者列表中選擇需要?jiǎng)h除的審批者用戶，點(diǎn)擊刪除后，選中的審批者用戶會(huì)自動(dòng)移到所有審批者列表中，點(diǎn)擊確定后，刪除完畢。如圖 4：圖 4 刪除審批者注意事項(xiàng)：（1） 審批時(shí)，外帶申請(qǐng)的文件在不同級(jí)別的審批者中的走向是從低至高。（2） 添加審批者級(jí)別時(shí)，為了保證整個(gè)流程的完整性，不能越級(jí)設(shè)置審批者，例如：只有設(shè)置了2級(jí)審批者，才能設(shè)置3級(jí)審批者。（3） 每個(gè)級(jí)別的審批者最多只能有4個(gè)，最大級(jí)別只有5級(jí)。 選擇外帶人選擇外帶人是選擇此流程由哪個(gè)外帶人進(jìn)行外帶，沒(méi)有設(shè)置此規(guī)則的外帶人無(wú)法收到審批結(jié)果，具體說(shuō)明如圖 5：圖
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