增強(qiáng)型文件外發(fā)使用方法(已修改)
2025-08-04 04:56 本頁面
【正文】 北京明朝萬達(dá)科技有限公司 Chinasec增強(qiáng)型文件審批使用規(guī)范ChinasecTM增強(qiáng)型文件審批用戶手冊(cè)2011年12月通過本文檔可以實(shí)現(xiàn)文件的審批管理流程的配置和使用，幫助貴公司盡心完整的外帶文件的管理工作。對(duì)于科苑隆公司在外地具有分支機(jī)構(gòu)，因?yàn)閷⒎?wù)器映射到公網(wǎng)上以后，外地員工可以遠(yuǎn)程訪問到服務(wù)器上面去，所以對(duì)于無論外地，還是本地人員對(duì)于文件審批使用管理的操作都是一樣的。那么下面將詳細(xì)說明文件外發(fā)審批的具體操作流程。目錄1 Chinasec增強(qiáng)型文件審批功能概述 4 綜合簡述 42 操作流程介紹 4 角色的設(shè)置 4 角色的添加 6 角色的修改 6 角色的刪除 7 規(guī)則的設(shè)置 8 一般規(guī)則屬性 8 選擇審批者 10 選擇外帶人 13 申請(qǐng)外帶 15 選擇流程 17 申請(qǐng)注釋 17 權(quán)限控制 20 文件列表 20 文件申請(qǐng)管理 21 刪除外帶申請(qǐng) 23 外帶審批 23 下級(jí)審批者的選定 25 審批操作方式 25 自動(dòng)審批 27 文件外帶 28 外帶申請(qǐng)保存 29 外帶申請(qǐng)解密 30 離線審批 30 申請(qǐng)信息管理 31 權(quán)限提升 323 審計(jì)日志 34351 Chinasec增強(qiáng)型文件審批功能概述 綜合簡述文件審批功能是Chinasec可信系統(tǒng)功能中重要的一部分。它和Chinasec可信系統(tǒng)環(huán)境加密結(jié)合使用，達(dá)到文件外帶的目的。Chinasec可信系統(tǒng)有著十分強(qiáng)大的數(shù)據(jù)保密功能，它可實(shí)現(xiàn)對(duì)從系統(tǒng)內(nèi)外帶出去的所有文件進(jìn)行加密，但有的時(shí)候用戶由于辦公等原因，需要把部分文件外帶出去，但不能破壞加密環(huán)境，這就需要使用文件審批功能。文件審批功能不僅可以外帶文件，還可以控制外帶文件的使用權(quán)限，方便管理者管理。2 操作流程介紹可信系統(tǒng)管理員在控制臺(tái)上設(shè)定角色，并在規(guī)則組下設(shè)置和下發(fā)文件審批策略，每個(gè)策略對(duì)應(yīng)著一個(gè)審批流程。申請(qǐng)者可以根據(jù)需要來選擇審批流程。每個(gè)流程可包含多級(jí)審批，每級(jí)審批可有多個(gè)審批者，但每級(jí)只能審批一次，審批完后自動(dòng)轉(zhuǎn)至下級(jí)審批。當(dāng)最后一級(jí)審批者審批允許通過后，文件轉(zhuǎn)至外帶人員處，由外帶人員或申請(qǐng)者外帶外發(fā)文件；當(dāng)任何一級(jí)審批者拒絕審批，拒絕信息會(huì)自動(dòng)反饋給申請(qǐng)者，審批流程結(jié)束。整個(gè)審批流程中，管理員可查看當(dāng)前所有審批狀態(tài)的外帶申請(qǐng)。具體審批流程介紹如下： 角色的設(shè)置此操作是由可信系統(tǒng)管理員來設(shè)置，目的是設(shè)定審批者、外帶人員和管理員的角色歸屬。一個(gè)用戶可以設(shè)定成多個(gè)角色。在綜合控制臺(tái)上右鍵點(diǎn)擊“用戶組根節(jié)點(diǎn)”選擇審批者管理菜單，在彈出的窗口中進(jìn)行角色的設(shè)定。如圖 1：圖 1 審批者管理參數(shù)說明：用戶：顯示當(dāng)前用戶組根節(jié)點(diǎn)下的所有用戶審批者（列表）：用來顯示設(shè)置完畢的角色信息列表角色：設(shè)置角色時(shí)角色的選擇審批者：能進(jìn)行審批的用戶外帶人：能進(jìn)行外帶的用戶管理員：能查看所有用戶申請(qǐng)/審批/外帶的信息動(dòng)作：設(shè)置角色是否具有角色功能審計(jì)設(shè)置：設(shè)置角色做相關(guān)操作時(shí)是否記錄審計(jì)日志添加：添加當(dāng)前選定的角色修改：修改用戶的角色信息刪除：刪除角色信息 角色的添加角色的添加是指把已有的用戶設(shè)置成審批者、外帶人或者管理員，并賦予操作權(quán)限，具體流程如圖 2：圖 2 添加角色信息在審批者管理中，先選擇要設(shè)定角色的用戶，然后在角色中選擇要給予的角色，在動(dòng)作中選擇允許。如果需要在角色做操作時(shí)記錄審計(jì)日志，則勾選審計(jì)日志前面的按鈕，再點(diǎn)擊添加按鈕，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)添加成功的提示框，并且選中的用戶會(huì)出現(xiàn)在審批者列表中，最后點(diǎn)擊確定，角色添加完畢。上圖是添加審批者的操作流程，其他角色類似。 角色的修改當(dāng)一個(gè)用戶已經(jīng)設(shè)定好角色，而可信系統(tǒng)管理員需要更改角色信息，就可以通過角色的修改來完成，具體流程如圖 3：圖 3 修改角色信息在審批管理界面中，先在審批者信息下選擇修改角色的用戶，再在角色中選擇修改后的角色，動(dòng)作和審計(jì)日志的操作如果需要也可更改，設(shè)置完畢后點(diǎn)擊修改，此時(shí)會(huì)彈出修改成功的提示框，最后點(diǎn)擊確定，角色修改完畢。上圖為把a(bǔ)1用戶修改為外帶人的操作流程，其他角色類似。 角色的刪除當(dāng)可信系統(tǒng)管理員需要取消用戶的角色權(quán)限時(shí)，可以使用刪除操作，具體流程如圖 4：
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