增強(qiáng)型文件外發(fā)使用方法-wenkub
2022-08-20 04:56:13 本頁面
【正文】 能外帶，勾選時(shí)功能生效文件名后綴指的是指定允許申請(qǐng)外帶的文件后綴名，不符合要求的文件后綴名將不能外帶，不同的后綴名用“*”隔開，勾選時(shí)生效基本權(quán)限和高級(jí)權(quán)限限制包括：允許讀、允許寫（保存）、打印帶水印、打印無水印、允許拷貝、允許抓屏、允許另存、明文外帶、使用次數(shù)、使用時(shí)間、本地控制、服務(wù)器控制，針對(duì)客戶端上所有文檔在外帶后相應(yīng)用戶擁有的操作權(quán)限控制 。 規(guī)則的設(shè)置每個(gè)規(guī)則屬于一個(gè)流程，而流程中審批者和文件權(quán)限等相關(guān)設(shè)置在規(guī)則中進(jìn)行設(shè)置。上圖為把a(bǔ)1用戶修改為外帶人的操作流程，其他角色類似。如圖 1：圖 1 審批者管理參數(shù)說明：用戶：顯示當(dāng)前用戶組根節(jié)點(diǎn)下的所有用戶審批者（列表）：用來顯示設(shè)置完畢的角色信息列表角色：設(shè)置角色時(shí)角色的選擇審批者：能進(jìn)行審批的用戶外帶人：能進(jìn)行外帶的用戶管理員：能查看所有用戶申請(qǐng)/審批/外帶的信息動(dòng)作：設(shè)置角色是否具有角色功能審計(jì)設(shè)置：設(shè)置角色做相關(guān)操作時(shí)是否記錄審計(jì)日志添加：添加當(dāng)前選定的角色修改：修改用戶的角色信息刪除：刪除角色信息 角色的添加角色的添加是指把已有的用戶設(shè)置成審批者、外帶人或者管理員，并賦予操作權(quán)限，具體流程如圖 2：圖 2 添加角色信息在審批者管理中，先選擇要設(shè)定角色的用戶，然后在角色中選擇要給予的角色，在動(dòng)作中選擇允許。整個(gè)審批流程中，管理員可查看當(dāng)前所有審批狀態(tài)的外帶申請(qǐng)。2 操作流程介紹可信系統(tǒng)管理員在控制臺(tái)上設(shè)定角色，并在規(guī)則組下設(shè)置和下發(fā)文件審批策略，每個(gè)策略對(duì)應(yīng)著一個(gè)審批流程。目錄1 Chinasec增強(qiáng)型文件審批功能概述 4 綜合簡(jiǎn)述 42 操作流程介紹 4 角色的設(shè)置 4 角色的添加 6 角色的修改 6 角色的刪除 7 規(guī)則的設(shè)置 8 一般規(guī)則屬性 8 選擇審批者 10 選擇外帶人 13 申請(qǐng)外帶 15 選擇流程 17 申請(qǐng)注釋 17 權(quán)限控制 20 文件列表 20 文件申請(qǐng)管理 21 刪除外帶申請(qǐng) 23 外帶審批 23 下級(jí)審批者的選定 25 審批操作方式 25 自動(dòng)審批 27 文件外帶 28 外帶申請(qǐng)保存 29 外帶申請(qǐng)解密 30 離線審批 30 申請(qǐng)信息管理 31 權(quán)限提升 323 審計(jì)日志 34351 Chinasec增強(qiáng)型文件審批功能概述 綜合簡(jiǎn)述文件審批功能是Chinasec可信系統(tǒng)功能中重要的一部分。北京明朝萬達(dá)科技有限公司 Chinasec增強(qiáng)型文件審批使用規(guī)范ChinasecTM增強(qiáng)型文件審批用戶手冊(cè)2011年12月通過本文檔可以實(shí)現(xiàn)文件的審批管理流程的配置和使用，幫助貴公司盡心完整的外帶文件的管理工作。它和Chinasec可信系統(tǒng)環(huán)境加密結(jié)合使用，達(dá)到文件外帶的目的。申請(qǐng)者可以根據(jù)需要來選擇審批流程。具體審批流程介紹如下： 角色的設(shè)置此操作是由可信系統(tǒng)管理員來設(shè)置，目的是設(shè)定審批者、外帶人員和管理員的角色歸屬。如果需要在角色做操作時(shí)記錄審計(jì)日志，則勾選審計(jì)日志前面的按鈕，再點(diǎn)擊添加按鈕，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)添加成功的提示框，并且選中的用戶會(huì)出現(xiàn)在審批者列表中，最后點(diǎn)擊確定，角色添加完畢。 角色的刪除當(dāng)可信系統(tǒng)管理員需要取消用戶的角色權(quán)限時(shí)，可以使用刪除操作，具體流程如圖 4：圖 4 刪除角色信息在審批管理界面中，先在審批者列表中選擇刪除角色的用戶，然后點(diǎn)擊刪除按鈕，此時(shí)會(huì)彈出刪除成功的提示框，最后點(diǎn)擊確定，角色刪除完畢。此操作由可信系統(tǒng)管理員在控制臺(tái)上進(jìn)行設(shè)置。u 允許讀：如果解密后的文件需要打開，則在文件加密的權(quán)限控制中選取“允許讀”。u 打印無水?。簩?duì)解密后文檔的打印功能進(jìn)行控制。u 允許另存：如果解密后的文件被需要保存，則在文件加密的權(quán)限控制中選取“允許另存”。u 本地控制：由本地授權(quán)碼進(jìn)行解密。此時(shí)用戶會(huì)自動(dòng)移至策略中審批者列表中，如果需要此時(shí)可再勾選允許申請(qǐng)端選擇審批者，最后點(diǎn)擊確定。（3） 每個(gè)級(jí)別的審批者最多只能有4個(gè)，最大級(jí)別只有5級(jí)。在客戶端上右鍵點(diǎn)擊需要外帶的文件選擇“Chinasec安全平臺(tái)”下的“申請(qǐng)外帶”菜單進(jìn)行外帶，外帶的文件不能空，具體操作如圖 1：圖 1 申請(qǐng)外帶點(diǎn)擊后，會(huì)彈出外帶申請(qǐng)框。在
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