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增強(qiáng)型文件外發(fā)使用方法-文庫吧資料

2024-08-05 04:56本頁面
  

【正文】 末頁全選:全選當(dāng)前頁下的所有申請(qǐng)篩選:對(duì)已有的申請(qǐng)進(jìn)行篩選。當(dāng)申請(qǐng)者登錄客戶端時(shí),點(diǎn)擊客戶端圖標(biāo)后,就會(huì)顯示文件申請(qǐng)管理選項(xiàng),打開后的界面如圖 9所示:圖 9 文件申請(qǐng)管理參數(shù)說明:申請(qǐng):包含保存申請(qǐng)、保存路徑和退出。刪除和打開按鈕只需在可外帶的文件列表中選擇需要?jiǎng)h除或打開的文件,再點(diǎn)擊按鈕即可。 文件列表文件列表顯示的是可以外帶的文件和被過濾的文件,被過濾的文件在規(guī)則中可以設(shè)置。第一次打開時(shí)需要授權(quán)是指在本地控制解密的情況下加密文件第一次打開時(shí)需要授權(quán)。基本權(quán)限包含允許讀、允許寫、打印帶水印、打印無水印、允許拷貝、允許抓屏、允許另存。當(dāng)申請(qǐng)外帶的文件沒有明文外帶權(quán)限,則需要有已經(jīng)打開文件外帶權(quán)限的用戶,權(quán)限設(shè)置如圖 7所示:圖 7 選擇外帶后解密的用戶和權(quán)限參數(shù)說明:用戶選擇:選擇擁有解密權(quán)限的用戶,可以選擇令牌用戶和口令用戶和無需用戶。解密權(quán)限用戶是指:擁有解密該外帶文件的用戶,而文件使用權(quán)限是指:外帶文件使用時(shí),允許用戶實(shí)行的操作。如果需要使用已保存的注釋,則點(diǎn)擊申請(qǐng)注釋下方的下拉框,選擇需要的注釋,再點(diǎn)擊發(fā)送申請(qǐng),一個(gè)客戶端最多可以保存100條申請(qǐng)注釋。在流程中審批過的申請(qǐng),審批者都能夠查看此備注。不同的客戶端可以有多個(gè)流程,但一個(gè)申請(qǐng)只能使用一個(gè)流程,流程一旦確定了,那么審批者的順序就確定了,具體設(shè)置如圖 3:圖 3 選擇審批者在所有流程中選擇申請(qǐng)者需要的流程,如果可信系統(tǒng)管理員在規(guī)則設(shè)定時(shí)勾選了允許申請(qǐng)端選擇審批者,那么申請(qǐng)者就可以在審批者欄中就可以選擇需要的審批者。在客戶端上右鍵點(diǎn)擊需要外帶的文件選擇“Chinasec安全平臺(tái)”下的“申請(qǐng)外帶”菜單進(jìn)行外帶,外帶的文件不能空,具體操作如圖 1:圖 1 申請(qǐng)外帶點(diǎn)擊后,會(huì)彈出外帶申請(qǐng)框。如圖 6:圖 6 添加外帶人 申請(qǐng)外帶當(dāng)?shù)卿浛蛻舳说挠脩粲性鰪?qiáng)型文件審批策略時(shí),就可以申請(qǐng)文件外帶。(3) 每個(gè)級(jí)別的審批者最多只能有4個(gè),最大級(jí)別只有5級(jí)。如圖 4:圖 4 刪除審批者注意事項(xiàng):(1) 審批時(shí),外帶申請(qǐng)的文件在不同級(jí)別的審批者中的走向是從低至高。此時(shí)用戶會(huì)自動(dòng)移至策略中審批者列表中,如果需要此時(shí)可再勾選允許申請(qǐng)端選擇審批者,最后點(diǎn)擊確定。u 禁止審批端修改申請(qǐng)權(quán)限:審批端無法修改客戶端申請(qǐng)的權(quán)限。u 本地控制:由本地授權(quán)碼進(jìn)行解密。u 使用次數(shù):對(duì)保密文檔解密次數(shù)進(jìn)行控制。u 允許另存:如果解密后的文件被需要保存,則在文件加密的權(quán)限控制中選取“允許另存”。u 允許拷貝:對(duì)解密后文檔的復(fù)制粘貼功能進(jìn)行的控制。u 打印無水?。簩?duì)解密后文檔的打印功能進(jìn)行控制。u 打印帶水?。簩?duì)解密后文檔的打印功能進(jìn)行控制。u 允許讀:如果解密后的文件需要打開,則在文件加密的權(quán)限控制中選取“允許讀”。具體設(shè)置說明如下: 一般規(guī)則屬性一般規(guī)則是設(shè)置流程申請(qǐng)時(shí)的基本權(quán)限和外帶文件申請(qǐng)的限制規(guī)則,具體說明如圖 1:圖 1 一般策略設(shè)置參數(shù)說明:動(dòng)作:是否允許使用這個(gè)規(guī)則控制:允許文件外帶不控制:禁止文件外帶條件:在“在線、離線、進(jìn)入工作模式、未進(jìn)入工作模式”這四個(gè)條件下此規(guī)則是否生效,其中“在線、離線”和“進(jìn)入工作模式和未進(jìn)入工作模式”分別需要各選一個(gè)在線:當(dāng)客戶端連接到Chinasec可信系統(tǒng)的服務(wù)器時(shí),能進(jìn)行文件外帶離線:當(dāng)客戶端無法連接到Chinasec可信系統(tǒng)的服務(wù)器時(shí),能進(jìn)行文件外帶進(jìn)入工作模式:當(dāng)客戶端進(jìn)入到工作模式條件下時(shí),能進(jìn)行文件外帶未進(jìn)入工作模式:當(dāng)客戶端在未進(jìn)入工作模式下時(shí),能進(jìn)行文件外帶申請(qǐng)日志:申請(qǐng)外帶時(shí)是否記錄審計(jì)日志流程名稱:客戶端顯示的流程名稱上傳附件限制:不勾選時(shí)客戶端上傳到服務(wù)器的外帶文件總的大小沒有限制,勾選時(shí)對(duì)客戶端上傳到服務(wù)器的外帶文件總大小做出限制,最大為40M。此操作由可信系統(tǒng)管理員在控制臺(tái)上進(jìn)行設(shè)置。上圖為把a(bǔ)1用戶刪除的操作流程,其他角色類似。 角色的刪除當(dāng)可信系統(tǒng)管理員需要取消用戶的角色權(quán)限時(shí),可以使用刪除操作,具體流程如圖 4:圖 4 刪除角色信息在審批管理界面中,先在審批者列表中選擇刪除角色的用戶,然后點(diǎn)擊刪除按鈕,此時(shí)會(huì)彈出刪除成功的提示框,最后點(diǎn)擊確定,角色刪除完畢。 角色的修改當(dāng)一個(gè)用戶已經(jīng)設(shè)定好角色,而可信系統(tǒng)管理員需要更改角色信息,就可以通過角色的修改來完成,具體流程如圖 3:圖 
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