增強型文件外發(fā)使用方法-文庫吧資料
2024-08-05 04:56本頁面
【正文】 末頁全選：全選當(dāng)前頁下的所有申請篩選：對已有的申請進(jìn)行篩選。當(dāng)申請者登錄客戶端時，點擊客戶端圖標(biāo)后，就會顯示文件申請管理選項，打開后的界面如圖 9所示：圖 9 文件申請管理參數(shù)說明：申請：包含保存申請、保存路徑和退出。刪除和打開按鈕只需在可外帶的文件列表中選擇需要刪除或打開的文件，再點擊按鈕即可。 文件列表文件列表顯示的是可以外帶的文件和被過濾的文件，被過濾的文件在規(guī)則中可以設(shè)置。第一次打開時需要授權(quán)是指在本地控制解密的情況下加密文件第一次打開時需要授權(quán)?；緳?quán)限包含允許讀、允許寫、打印帶水印、打印無水印、允許拷貝、允許抓屏、允許另存。當(dāng)申請外帶的文件沒有明文外帶權(quán)限，則需要有已經(jīng)打開文件外帶權(quán)限的用戶，權(quán)限設(shè)置如圖 7所示：圖 7 選擇外帶后解密的用戶和權(quán)限參數(shù)說明：用戶選擇：選擇擁有解密權(quán)限的用戶，可以選擇令牌用戶和口令用戶和無需用戶。解密權(quán)限用戶是指：擁有解密該外帶文件的用戶，而文件使用權(quán)限是指：外帶文件使用時，允許用戶實行的操作。如果需要使用已保存的注釋，則點擊申請注釋下方的下拉框，選擇需要的注釋，再點擊發(fā)送申請，一個客戶端最多可以保存100條申請注釋。在流程中審批過的申請，審批者都能夠查看此備注。不同的客戶端可以有多個流程，但一個申請只能使用一個流程，流程一旦確定了，那么審批者的順序就確定了，具體設(shè)置如圖 3：圖 3 選擇審批者在所有流程中選擇申請者需要的流程，如果可信系統(tǒng)管理員在規(guī)則設(shè)定時勾選了允許申請端選擇審批者，那么申請者就可以在審批者欄中就可以選擇需要的審批者。在客戶端上右鍵點擊需要外帶的文件選擇“Chinasec安全平臺”下的“申請外帶”菜單進(jìn)行外帶，外帶的文件不能空，具體操作如圖 1：圖 1 申請外帶點擊后，會彈出外帶申請框。如圖 6：圖 6 添加外帶人 申請外帶當(dāng)?shù)卿浛蛻舳说挠脩粲性鰪娦臀募徟呗詴r，就可以申請文件外帶。（3） 每個級別的審批者最多只能有4個，最大級別只有5級。如圖 4：圖 4 刪除審批者注意事項：（1） 審批時，外帶申請的文件在不同級別的審批者中的走向是從低至高。此時用戶會自動移至策略中審批者列表中，如果需要此時可再勾選允許申請端選擇審批者，最后點擊確定。u 禁止審批端修改申請權(quán)限：審批端無法修改客戶端申請的權(quán)限。u 本地控制：由本地授權(quán)碼進(jìn)行解密。u 使用次數(shù)：對保密文檔解密次數(shù)進(jìn)行控制。u 允許另存：如果解密后的文件被需要保存，則在文件加密的權(quán)限控制中選取“允許另存”。u 允許拷貝：對解密后文檔的復(fù)制粘貼功能進(jìn)行的控制。u 打印無水?。簩饷芎笪臋n的打印功能進(jìn)行控制。u 打印帶水印：對解密后文檔的打印功能進(jìn)行控制。u 允許讀：如果解密后的文件需要打開，則在文件加密的權(quán)限控制中選取“允許讀”。具體設(shè)置說明如下： 一般規(guī)則屬性一般規(guī)則是設(shè)置流程申請時的基本權(quán)限和外帶文件申請的限制規(guī)則，具體說明如圖 1：圖 1 一般策略設(shè)置參數(shù)說明：動作：是否允許使用這個規(guī)則控制：允許文件外帶不控制：禁止文件外帶條件：在“在線、離線、進(jìn)入工作模式、未進(jìn)入工作模式”這四個條件下此規(guī)則是否生效，其中“在線、離線”和“進(jìn)入工作模式和未進(jìn)入工作模式”分別需要各選一個在線：當(dāng)客戶端連接到Chinasec可信系統(tǒng)的服務(wù)器時，能進(jìn)行文件外帶離線：當(dāng)客戶端無法連接到Chinasec可信系統(tǒng)的服務(wù)器時，能進(jìn)行文件外帶進(jìn)入工作模式：當(dāng)客戶端進(jìn)入到工作模式條件下時，能進(jìn)行文件外帶未進(jìn)入工作模式：當(dāng)客戶端在未進(jìn)入工作模式下時，能進(jìn)行文件外帶申請日志：申請外帶時是否記錄審計日志流程名稱：客戶端顯示的流程名稱上傳附件限制：不勾選時客戶端上傳到服務(wù)器的外帶文件總的大小沒有限制，勾選時對客戶端上傳到服務(wù)器的外帶文件總大小做出限制，最大為40M。此操作由可信系統(tǒng)管理員在控制臺上進(jìn)行設(shè)置。上圖為把a1用戶刪除的操作流程，其他角色類似。 角色的刪除當(dāng)可信系統(tǒng)管理員需要取消用戶的角色權(quán)限時，可以使用刪除操作，具體流程如圖 4：圖 4 刪除角色信息在審批管理界面中，先在審批者列表中選擇刪除角色的用戶，然后點擊刪除按鈕，此時會彈出刪除成功的提示框，最后點擊確定，角色刪除完畢。 角色的修改當(dāng)一個用戶已經(jīng)設(shè)定好角色，而可信系統(tǒng)管理員需要更改角色信息，就可以通過角色的修改來完成，具體流程如圖 3：圖
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