增強型文件外發(fā)使用方法-文庫吧在線文庫
【正文】 角色的添加角色的添加是指把已有的用戶設(shè)置成審批者、外帶人或者管理員，并賦予操作權(quán)限，具體流程如圖 2：圖 2 添加角色信息在審批者管理中，先選擇要設(shè)定角色的用戶，然后在角色中選擇要給予的角色，在動作中選擇允許。 規(guī)則的設(shè)置每個規(guī)則屬于一個流程，而流程中審批者和文件權(quán)限等相關(guān)設(shè)置在規(guī)則中進行設(shè)置。文檔打印后帶有水印。u 使用時間：對保密文檔的解密時間進行控制。（2） 添加審批者級別時，為了保證整個流程的完整性，不能越級設(shè)置審批者，例如：只有設(shè)置了2級審批者，才能設(shè)置3級審批者。 申請注釋申請注釋是申請者申請外帶時，添加的申請注釋，在選擇流程、權(quán)限控制和文件列表下都可以添加。權(quán)限控制：設(shè)置文件的使用權(quán)限，分為基本權(quán)限、高級權(quán)限和明文外帶。界面如圖 8所示：圖 8 文件過濾 文件申請管理文件申請管理是申請者在申請端上查看自身外帶申請審批進度與保存申請的一個界面。如果審批允許的話，申請將自動轉(zhuǎn)至下級審批或者外帶人處。自動審批是指自動審批審批者設(shè)置的符合條件的申請。收到申請?zhí)崾救鐖D 2：圖 2 審批者收到申請信息注意事項：當(dāng)同級審批者有多個時，默認(rèn)只把申請發(fā)送給同級的第一個審批者，其他審批者無法收到外帶申請。添加注釋的審批流程如圖 5：圖 5 審批者添加注釋后審批雙擊申請打開查看申請界面，然后在審批注釋中添加注釋，如要保存添加的注釋需勾選保存本次注釋，再點擊允許或拒絕，最后在彈出的“是否直接發(fā)送審批結(jié)果”提示框中點擊“是”。在審批菜單下選擇“自動審批”菜單打開自動審批設(shè)置框，具體設(shè)置步驟如圖 6所示圖 6自動審批首先設(shè)置基本權(quán)限和申請文件，再選擇審批結(jié)果，勾選開啟自動審批后點擊“設(shè)置”按鈕，自動審批設(shè)置完畢。成功保存的申請將在審批流程中記錄外帶信息，審批流程最多記錄最近的10條外帶信息。 離線審批離線審批是在審批端無法連接服務(wù)器時實現(xiàn)審批的方法。下面以審批端導(dǎo)入導(dǎo)出為例來說明：導(dǎo)入申請的流程如圖 1：圖 1 導(dǎo)入申請導(dǎo)出審批的流程如圖 2：圖 2 導(dǎo)出審批 申請信息管理申請信息管理操作是由管理員來進行，管理員可查看所有外帶申請的信息及當(dāng)前的申請進度，但管理員沒有任何的操作權(quán)限。查看下載下來后的文件，權(quán)限已經(jīng)變更。權(quán)限提升使用的策略及使用方法同文件審批（）。此時打開審批者界面，將aep文件導(dǎo)入。本地格式和外帶格式的文件只有在安裝了客戶端環(huán)境的計算機才能識別。第一次外帶文件時會提示需要設(shè)置保存路徑，設(shè)置成功后，會在設(shè)置的路徑下生成名為SaveApplyFolder的文件夾，保存在本地的申請全部會存放在此文件夾內(nèi)。文件最后的使用權(quán)限和解密權(quán)限用戶以最終審批者審批后的權(quán)限為準(zhǔn)。此時發(fā)送審批結(jié)果成功。導(dǎo)出審批是指以文件的形式導(dǎo)出審批結(jié)果。當(dāng)客戶端登錄審批者后，點擊客戶端圖標(biāo)就會顯示文件審批管理菜單，當(dāng)審批者有未審批的申請時客戶端會彈出提示，點擊提示也可打開文件審批管理窗口，具體審批管理界面如圖 1所示：圖 1 文件審批管理參數(shù)說明：審批：包含允許、拒絕、確認(rèn)審批、自動審批和退出。有兩種篩選方式：一種是根據(jù)申請時間；第二種是根據(jù)審批時間申請狀態(tài)：按照不同的申請狀態(tài)查看申請審批流程：顯示當(dāng)前選中的申請的審批進度申請注釋：顯示申請者添加的申請注釋查看申請除了單擊查看申請選項外，可以直接雙擊申請也可打開查看信息界面。明文外帶是指沒有任何權(quán)限限制，可以自由操作。下面以添加申請注釋的方式來說明，具體如圖 4：圖 4 添加申請注釋并保存如果需要刪除已保存的注釋，可以在申請注釋下方的下拉框選擇刪除的注釋，然后點擊刪除當(dāng)前選中注釋，即可刪除，具體如圖 5所示：圖 5 刪除注釋申請注釋默認(rèn)會在申請注釋前添加申請者選擇的流程名，如圖 6：圖 6 默認(rèn)申請注釋 權(quán)限控制權(quán)限控制是設(shè)置外帶文件的解密權(quán)限用戶和解密用戶對應(yīng)的使用權(quán)限。申請者可以在客戶端上查看本人發(fā)送的所有申請。 選擇審批者選擇審批者是設(shè)置外帶申請在審批者中的傳遞流程，具體說明如圖 2：圖 2 設(shè)置審批者參數(shù)說明：所有審批者：顯示用戶根節(jié)點下設(shè)置為審批者的用戶策略中審批者：顯示流程中設(shè)置的審批者級別：設(shè)定當(dāng)前審批者級別添加：將所有審批者列表中的用戶設(shè)置為流程中的審批者的操作移除：將流程中設(shè)置的審批者刪除允許申請端選擇審
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