增強(qiáng)型文件外發(fā)使用方法(參考版)
2024-08-03 04:56本頁(yè)面
【正文】 3 審計(jì)日志如果在規(guī)則中勾選日志、設(shè)置審批者和外帶人時(shí)勾選了審計(jì)日志，則當(dāng)角色用戶(hù)執(zhí)行了相關(guān)操作后，在控制臺(tái)上都有審計(jì)日志。外帶人登陸客戶(hù)端，打開(kāi)文件外帶管理，對(duì)審批完的文檔進(jìn)行下載，：圖 3 外帶人下載權(quán)限提升后的文檔選擇“保存申請(qǐng)（本地格式）”。當(dāng)用戶(hù)有增強(qiáng)型文件審批策略后，右鍵需要權(quán)限提升的加密文件，：圖 1 對(duì)加密文件權(quán)限提升彈出文件審請(qǐng)外帶窗口后，在權(quán)限控制頁(yè)面對(duì)文件進(jìn)行權(quán)限的增加或者減少，：圖 2 申請(qǐng)人發(fā)送申請(qǐng)權(quán)限設(shè)置完后以后，點(diǎn)擊“發(fā)送申請(qǐng)”按鈕。 權(quán)限提升當(dāng)加密文檔權(quán)限不滿(mǎn)足用戶(hù)使用時(shí)，可以對(duì)文件進(jìn)行權(quán)限提升。當(dāng)管理員登錄客戶(hù)端后，點(diǎn)擊客戶(hù)端會(huì)出現(xiàn)“文件審批管理員”菜單，點(diǎn)擊打開(kāi)后，界面如圖 1所示：圖 1 文件審批管理員其中的參數(shù)同審批者界面的，這里不再贅述。如果是多級(jí)離線審批則需要進(jìn)行多次的導(dǎo)入導(dǎo)出。設(shè)置審批者設(shè)置狀態(tài)后，點(diǎn)擊導(dǎo)出審批，保存后會(huì)生成一個(gè)以rep為后綴名、附件名為名字的文件。具體流程如下：申請(qǐng)者發(fā)送外帶申請(qǐng)時(shí)，選擇完流程和解密權(quán)限用戶(hù)后，點(diǎn)擊導(dǎo)出申請(qǐng)，保存后會(huì)生成一個(gè)以aep為后綴名的文件。使用離線審批要求申請(qǐng)時(shí)申請(qǐng)端在線。具體操作過(guò)程參考《用戶(hù)手冊(cè)Chinasec可信網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證系統(tǒng)》中增強(qiáng)型保密文件的解密操作。雙擊打開(kāi)時(shí)會(huì)提示輸入解密權(quán)限的用戶(hù)信息，只有輸入擁有解密權(quán)限用戶(hù)的帳戶(hù)信息才能正常解密，打包生成的文件在非客戶(hù)端上利用有解密權(quán)限的用戶(hù)可進(jìn)行正常解密，解密時(shí)除允許權(quán)限范圍內(nèi)的操作均不能執(zhí)行。 外帶申請(qǐng)解密保存外帶申請(qǐng)后，在SaveApplyFolder文件夾下會(huì)生成不同格式的加密文件。此流程的所有用戶(hù)和管理員都可以看到外帶信息。前者只能保存到設(shè)置的路徑文件夾下，后者除保存在文件夾下外，還能發(fā)送到移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。如果需要更改保存路徑可在申請(qǐng)選擇設(shè)置保存路徑，有設(shè)置路徑比較簡(jiǎn)單，這里就不再具體說(shuō)明。保存的申請(qǐng)?jiān)诳蛻?hù)端有三種保存格式，分別為本地格式、外帶格式、打包文件；如 圖 1所示；圖 1l 外帶格式：l 本地格式：本地格式生成的文件與增強(qiáng)型保密文件相同，直接在文件出現(xiàn)一把小鎖圖標(biāo)l 生成打包文件：打包生成文件是exe類(lèi)型，此格式的外帶文件可以在非客戶(hù)端上使用授權(quán)用戶(hù)、密碼將其打開(kāi)用文件外帶的方式外帶出去的文件可以穿透文件外發(fā)加密和U盤(pán)加密的策略，達(dá)到既不破壞加密環(huán)境又可完成外帶文件的目的。上圖是設(shè)置允許審批的操作步驟。審批者收到的申請(qǐng)符合自動(dòng)審批下設(shè)置的條件，審批自動(dòng)通過(guò)，反之自動(dòng)拒絕。審批者修改申請(qǐng)權(quán)限在規(guī)則中可以設(shè)置。審批者在審批外帶申請(qǐng)時(shí)，如果此流程沒(méi)有限制審批者修改申請(qǐng)權(quán)限，那么審批者可以在查看申請(qǐng)中修改外帶申請(qǐng)中的文件使用權(quán)限和解密權(quán)限用戶(hù)。刪除注釋的方法和申請(qǐng)者刪除注釋的方法是一樣的。如不立即發(fā)送申請(qǐng)，可在彈出是否直接發(fā)送申請(qǐng)時(shí)點(diǎn)“否“，需要發(fā)送時(shí)只是點(diǎn)擊確認(rèn)審批即可。審批的申請(qǐng)自動(dòng)轉(zhuǎn)至下級(jí)審批者或者外帶人。首先介紹直接審批方式，一般流程如圖 4：圖 4 直接審批勾選需要審批的申請(qǐng)，點(diǎn)擊允許按鈕，當(dāng)彈出是否直接發(fā)送時(shí)點(diǎn)“是”。 下級(jí)審批者的選定如果需要指定下級(jí)審批者，則可在申請(qǐng)條中的下級(jí)審批者欄下點(diǎn)擊審批者，在彈出的下拉框中選擇審批者，具體流程如圖 3：圖 3 選擇下級(jí)審批者最終審批者可以指定外帶人，未指定的外帶人收不到外帶申請(qǐng)結(jié)果。打開(kāi)申請(qǐng)的外帶文件除了點(diǎn)擊打開(kāi)文件選項(xiàng)外，還可以直接點(diǎn)擊在申請(qǐng)注釋上方的附件提示。查看申請(qǐng)、篩選和刷新和文件申請(qǐng)管理中是一樣的，這里不再重復(fù)。導(dǎo)入申請(qǐng)是指導(dǎo)入申請(qǐng)文件。退出是指退出審批管理界面。確認(rèn)審批是指按當(dāng)審批狀態(tài)發(fā)送審批結(jié)果。允許是指設(shè)置當(dāng)前選定申請(qǐng)的審批狀態(tài)為允許。外帶審批是審批者在文件審批管理中進(jìn)行。如果審批拒絕的話，審批流程自動(dòng)終止。 外帶審批外帶審批是審批者對(duì)外帶申請(qǐng)是否通過(guò)的審批操作，有允許和拒絕兩種審批結(jié)果。當(dāng)申請(qǐng)者注銷(xiāo)時(shí)，客戶(hù)端會(huì)提示關(guān)閉文件申請(qǐng)管理界面 刪除外帶申請(qǐng)當(dāng)申請(qǐng)者不需要某個(gè)申請(qǐng)信息時(shí)，可以在申請(qǐng)管理界面下刪除對(duì)應(yīng)信息，具體如圖 10：圖 10刪除外帶申請(qǐng)鼠標(biāo)右鍵選中要?jiǎng)h除的申請(qǐng)，在彈出的界面中點(diǎn)擊刪除申請(qǐng)信息即可。導(dǎo)入審批是指把審批者導(dǎo)出的審批結(jié)果文件導(dǎo)入文件申請(qǐng)管理界面；導(dǎo)出申請(qǐng)指的是把未審批完畢的申請(qǐng)以文件的形式導(dǎo)出；查看申請(qǐng)是指查看當(dāng)前選中外帶申請(qǐng)的申請(qǐng)信息；刷新是指即時(shí)刷新當(dāng)前申請(qǐng)的審批狀態(tài)視圖：包含第一頁(yè)、上一頁(yè)、下一頁(yè)和最
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