增強型文件外發(fā)使用方法(完整版)
【正文】 批者：可以在屬于同一級別的多個審批者中選擇相應的審批者 審批者的添加在所有審批者中選擇要添加的審批者用戶，再選擇要定義的級別，點擊添加。u 允許抓屏：對解密后文檔能使用截圖工具進行截屏。當超過限制大小時，外帶申請的文件只能保存一次申請文件限制：單個文件大小指的申請外帶的單個外帶文件大小，超過大小的外帶文件將不能外帶，勾選時功能生效文件名后綴指的是指定允許申請外帶的文件后綴名，不符合要求的文件后綴名將不能外帶，不同的后綴名用“*”隔開，勾選時生效基本權限和高級權限限制包括：允許讀、允許寫（保存）、打印帶水印、打印無水印、允許拷貝、允許抓屏、允許另存、明文外帶、使用次數(shù)、使用時間、本地控制、服務器控制，針對客戶端上所有文檔在外帶后相應用戶擁有的操作權限控制 。上圖為把a1用戶修改為外帶人的操作流程，其他角色類似。整個審批流程中，管理員可查看當前所有審批狀態(tài)的外帶申請。目錄1 Chinasec增強型文件審批功能概述 4 綜合簡述 42 操作流程介紹 4 角色的設置 4 角色的添加 6 角色的修改 6 角色的刪除 7 規(guī)則的設置 8 一般規(guī)則屬性 8 選擇審批者 10 選擇外帶人 13 申請外帶 15 選擇流程 17 申請注釋 17 權限控制 20 文件列表 20 文件申請管理 21 刪除外帶申請 23 外帶審批 23 下級審批者的選定 25 審批操作方式 25 自動審批 27 文件外帶 28 外帶申請保存 29 外帶申請解密 30 離線審批 30 申請信息管理 31 權限提升 323 審計日志 34351 Chinasec增強型文件審批功能概述 綜合簡述文件審批功能是Chinasec可信系統(tǒng)功能中重要的一部分。它和Chinasec可信系統(tǒng)環(huán)境加密結合使用，達到文件外帶的目的。具體審批流程介紹如下： 角色的設置此操作是由可信系統(tǒng)管理員來設置，目的是設定審批者、外帶人員和管理員的角色歸屬。 角色的刪除當可信系統(tǒng)管理員需要取消用戶的角色權限時，可以使用刪除操作，具體流程如圖 4：圖 4 刪除角色信息在審批管理界面中，先在審批者列表中選擇刪除角色的用戶，然后點擊刪除按鈕，此時會彈出刪除成功的提示框，最后點擊確定，角色刪除完畢。u 允許讀：如果解密后的文件需要打開，則在文件加密的權限控制中選取“允許讀”。u 允許另存：如果解密后的文件被需要保存，則在文件加密的權限控制中選取“允許另存”。此時用戶會自動移至策略中審批者列表中，如果需要此時可再勾選允許申請端選擇審批者，最后點擊確定。在客戶端上右鍵點擊需要外帶的文件選擇“Chinasec安全平臺”下的“申請外帶”菜單進行外帶，外帶的文件不能空，具體操作如圖 1：圖 1 申請外帶點擊后，會彈出外帶申請框。解密權限用戶是指：擁有解密該外帶文件的用戶，而文件使用權限是指：外帶文件使用時，允許用戶實行的操作。 文件列表文件列表顯示的是可以外帶的文件和被過濾的文件，被過濾的文件在規(guī)則中可以設置。當申請者注銷時，客戶端會提示關閉文件申請管理界面 刪除外帶申請當申請者不需要某個申請信息時，可以在申請管理界面下刪除對應信息，具體如圖 10：圖 10刪除外帶申請鼠標右鍵選中要刪除的申請，在彈出的界面中點擊刪除申請信息即可。允許是指設置當前選定申請的審批狀態(tài)為允許。查看申請、篩選和刷新和文件申請管理中是一樣的，這里不再重復。審批的申請自動轉至下級審批者或者外帶人。審批者修改申請權限在規(guī)則中可以設置。如果需要更改保存路徑可在申請選擇設置保存路徑，有設置路徑比較簡單，這里就不再具體說明。雙擊打開時會提示輸入解密權限的用戶信息，只有輸入擁有解密權限用戶的帳戶信息才能正常解密，打包生成的文件在非客戶端上利用有解密權限的用戶可進行正常解密，解密時除允許權限范圍內的操作均不能執(zhí)行。設置審批者設置狀態(tài)后，點擊導出審批，保存后會生成一個以rep為后綴名、附件名為名字的文件。當用戶有增強型文件審批策略后，右鍵需要權限提升的加密文件，：圖 1 對加密文件權限提升彈出文件審請外帶窗口后，在權限控制頁面對文件進行權限的增加或者減少，：圖 2 申請人發(fā)送申請權限設置完后以后，點擊“發(fā)送申請”按鈕。外帶人登陸客戶端，打開文件外帶管理，對審批完的文檔進行下載，：圖 3 外
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