第9章采購管理(編輯修改稿)
2024-08-16 13:04 本頁面
【文章內容簡介】 。 ? 自動結算是由計算機系統(tǒng)自動將相同供貨單位的，存貨相同且數量相等采購入庫單和采購發(fā)票進行結算。 ? 使用“手工結算”功能可以進行正數入庫單與負數入庫單結算、正數發(fā)票與負數發(fā)票結算、正數入庫單與正數發(fā)票結算，費用發(fā)票單獨結算。手工結算時可以結算入庫單中部分貨物，未結算的貨物可以在今后取得發(fā)票后再結算。可以同時對多張入庫單和多張發(fā)票進行報賬結算。手工結算還支持到下級單位采購，付款給其上級主管單位的結算，支持三角債結算，即支持甲單位的發(fā)票可以結算乙單位的貨物。 ? 如果費用發(fā)票在貨物發(fā)票已經結算后才收到，為了將該筆費用計入對應存貨的采購成本，需要采用費用發(fā)票單獨結算的方式。 采購管理 日常業(yè)務處理 ? 暫估入庫（貨到票未到）的采購業(yè)務 ? 暫估是指本月存貨已經入庫，但采購發(fā)票尚未收到，不能確定存貨的入庫成本，月底時為了正確核算企業(yè)的庫存成本，需要將這部分存貨暫估入賬，形成暫估憑證。對暫估業(yè)務，系統(tǒng)提供了三種不同的處理方法。即月初回沖、單到回沖和單到補差。 采購管理 日常業(yè)務處理 ? 暫估入庫（貨到票未到）的采購業(yè)務 ? 暫估是指本月存貨已經入庫，但采購發(fā)票尚未收到，不能確定存貨的入庫成本，月底時為了正確核算企業(yè)的庫存成本，需要將這部分存貨暫估入賬，形成暫估憑證。對暫估業(yè)務，系統(tǒng)提供了三種不同的處理方法。即月初回沖、單到回沖和單到補差。 采購管理 日常業(yè)務處理 ? 月初回沖 ? 本月月底，填寫暫估單價，記存貨明細賬，生成暫估憑證。 ? 進入下月后，存貨核算系統(tǒng)自動生成與暫估入庫單完全相同的“紅字回沖單”，同時登錄相應的存貨明細賬，沖回存貨明細賬中上月的暫估入庫。對“紅字回沖單”制單，沖回上月的暫估憑證。 ? 收到采購發(fā)票后，錄入采購發(fā)票，對采購入庫單和采購發(fā)票作采購結算。結算完畢后，進入存貨核算系統(tǒng)，執(zhí)行“暫估處理”功能，進行暫估處理后，系統(tǒng)根據發(fā)票自動生成一張 “藍字回沖單”，其上的金額為發(fā)票上的報銷金額。同時登記存貨明細賬，使庫存增加。對“藍字回沖單”制單，生成采購入庫憑證。 采購管理 日常業(yè)務處理 ? 單到回沖 ? 當月 , 貨到票未到 :暫估制單暫估入庫單記賬 ? 下月發(fā)票到 :
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