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正文內(nèi)容

與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)的技巧(編輯修改稿)

2025-08-15 22:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 好”。例如體育館的建設(shè)匯報(bào),對于主管城建的領(lǐng)導(dǎo),主要匯報(bào)招投標(biāo)、投資、進(jìn)度、質(zhì)量等方面的內(nèi)容,主管文化體育的領(lǐng)導(dǎo)來了,匯報(bào)的主題就轉(zhuǎn)移到了規(guī)模、造型、文化背景、功能分區(qū)等方面的內(nèi)容。避免因人廢言。第二,良好心態(tài)。在匯報(bào)工作中要不卑不亢,把握重點(diǎn)。在PAC(PARENTS,ADULT,CHILD)三種心態(tài)中,把握成年人的心態(tài),既不能不敢說話,不敢提要求,也不能太富于侵略性、固執(zhí)、簡單等,不能迫于領(lǐng)導(dǎo)壓力指鹿為馬,或者故意漏報(bào)、瞞報(bào)。第三,在匯報(bào)過程中注意把握分寸。對于領(lǐng)導(dǎo)感興趣的內(nèi)容,可以重點(diǎn)再介紹,加深領(lǐng)導(dǎo)的印象?;卮饐栴}前,注意傾聽,如實(shí)回答,不能瞎編亂造,先講重點(diǎn),注意隨時根據(jù)情況調(diào)整提綱,因而要求對匯報(bào)內(nèi)容非常熟悉。那要看什么樣的上級,所以首先要了解你的上級,他的做事方式、性格、喜好等,而且要看匯報(bào)的時機(jī),不同的事要分不同的方式、不同的時機(jī),只有這樣,才能提高匯報(bào)的效率,匯報(bào)的事情也能得到滿意的結(jié)果。如果工作中出了差錯,千萬別想著自己努力去彌補(bǔ)過失,然后再跟上司匯報(bào).正確的做法是,一但出錯,立刻匯報(bào),匯報(bào)的主題一是做深刻的檢討承認(rèn)錯誤,因?yàn)榭鬃诱f過知恥近乎勇, 勇于承認(rèn)錯誤的人才會讓上司放心, 他才會認(rèn)為你肯承擔(dān)責(zé)任.二是提出自己決定改善的方案,爭取得到上司的認(rèn)可和指教.總而言之,以一個做學(xué)生的心態(tài)來面對就不會錯.自己一個人生扛著的后果,不但得不到上司的原諒,反而會讓他以為你好大的膽子,出了錯也敢不告訴我!匯報(bào)工作時還要注意:做好充分的準(zhǔn)備,保證資料的準(zhǔn)確程度,匯報(bào)時,簡單明快,要突出重點(diǎn),畢竟領(lǐng)導(dǎo)的時間有限的;要給領(lǐng)導(dǎo)留下提問的空間,以他的發(fā)問消除疑慮;匯報(bào)時要有理有據(jù)、充滿理性與活力,任何一個領(lǐng)導(dǎo)都不喜歡看一個精神不飽滿的下屬;提供問題的觀點(diǎn)讓領(lǐng)導(dǎo)做出判斷與選擇。若是精明能干的領(lǐng)導(dǎo),我會將成績縮小10%匯報(bào),留有余地;若是不懂業(yè)務(wù)的”糊涂領(lǐng)導(dǎo),我會將成績夸大10%匯報(bào)。及時第一,心態(tài)第二,方法能力第三補(bǔ)充幾點(diǎn):一、及時:上級是制度的制定者,也是制度的改變者,因此作為一個好的下屬要及時匯報(bào),大多數(shù)主管是需要及進(jìn)知道各項(xiàng)工作的進(jìn)度和重大困難,小問題就不要匯報(bào)了,以免有請功之意。也可以及時得到上級的相關(guān)指示和意思,以免思路和方法有上級有重大沖突,特別是做各種專案的人員。二、決策權(quán):上級是決策者,下屬是各種問題解決的智囊團(tuán),提出各種解決問題方法的優(yōu)劣,并提出最優(yōu)建議方案及簡單說明原因。三、管理者的關(guān)注度,就是下屬的工作排序表。對于工作的前兩項(xiàng)要及時報(bào)告階段性成果、重大困難等重點(diǎn)。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作把階段性的工作總結(jié),提出建議,但是,從表面上看這只是一次簡單的匯報(bào),實(shí)際上,要注意很多的細(xì)節(jié)問題,總結(jié)應(yīng)該很有條理,清晰;總結(jié)外要有自己的想法;同時,還要征詢領(lǐng)導(dǎo)的意見;只要自己還沒有成為老板,都會面臨著報(bào)告的問題,可是不同的層次也有不同的報(bào)告方法,對不同的領(lǐng)導(dǎo)也要采取不同的方式——如果是基層員工向主管報(bào)告,我個人認(rèn)為可以適當(dāng)具體一些,多征求意見,不要過多地帶自己的判斷進(jìn)去;如果是主管向經(jīng)理層報(bào)告,在描述事情之后加上自己的想法,并征求經(jīng)理們的意見。這二個層次的報(bào)告適應(yīng)長一點(diǎn)是沒問題的,而且向上司征求意見體現(xiàn)的是一種尊重,讓上司顯得更加專業(yè)一點(diǎn)~~到了主管就不能沒有自己的判斷的想法了,但也不能太多經(jīng)理層向高層的報(bào)告就要有水平,既要清晰也要簡短,第一,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)們很忙,沒有空閑去看事情的過程和來龍去脈,最好說yesorno,或者做做二選一、三選一的題目。高層向董事會的報(bào)告,這時就單單只是一個報(bào)告了,不要求回復(fù),只是通報(bào)情況~~不過,等做到這一層的時候報(bào)告也就不用自己寫了一、小事自己作主,匯報(bào)結(jié)果。二、自己權(quán)力范圍不能決定的事,先征求上級的意見,根據(jù)上級的意見解決。三、工作形成閉環(huán),只要是上級布置的任務(wù),完成了要及時回復(fù),未完成的也要回復(fù)并說明原因,遇到問題要盡早向上級反饋、請求幫助。一般是這樣匯報(bào)工作的.正式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作一定隨身帶個筆記本,匯報(bào)時領(lǐng)導(dǎo)需要你補(bǔ)充的部分或者,以便在工作中有所體現(xiàn)。,在匯報(bào)的時候領(lǐng)導(dǎo)問起來可以隨問隨答,不過要是領(lǐng)導(dǎo)問起來不知道的,也要記在本子上,這樣顯得很重視。在匯報(bào)內(nèi)容里面的關(guān)鍵部分一定要空著給領(lǐng)導(dǎo)填,作為下屬要提供充足的背景信息和方案,但是關(guān)鍵點(diǎn)的地方還是由領(lǐng)導(dǎo)來決定。另外,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)要擇時擇機(jī),把握領(lǐng)導(dǎo)的溝通方式,注意匯報(bào)的情境,要體現(xiàn)工作的主動性,尤其是自己不易把控的局面出現(xiàn)時一定要向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告(千萬不能自說自話).匯報(bào)這個東西是雙面性的,如果你和領(lǐng)導(dǎo)是新搭檔,則要事無大小,預(yù)期,事中,事后都要與之溝通,如是合作多年的領(lǐng)導(dǎo),則可以自己職責(zé)范圍內(nèi)的事直接處理,在周月度述職例會時做一個匯報(bào)。如是自己解決不了,并相關(guān)外聯(lián)的事務(wù),則需要與領(lǐng)導(dǎo)溝通,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的思路。另外就是看領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn),其實(shí)不能一概而論,但能肯定的是,在工作中要用心,不斷的向上,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)越來越信任,才能提高業(yè)績。實(shí)事求是的反映問題,不夸大其詞也不縮聚反應(yīng)一個成功的管理者必然是一個善于匯報(bào)工作
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