【文章內容簡介】 第 2章、 為什么選擇 OA 校園辦公自動化系統(tǒng)？ 我國的教育行業(yè)信息化建設與管理經歷了由單機應用到局域網應用的兩個階段，現在正進入以互聯網為媒介的第三代信息化管理模式，其應用模式也由獨立的業(yè)務系統(tǒng)、業(yè)務協(xié)同再到整合應用發(fā)展，網昊科技 的 OA校園辦公自動化系統(tǒng)就是其中的佼佼者。OA校園辦公自動化系統(tǒng)具有以下無可比擬的優(yōu)勢： 適應性廣，節(jié)省投資 OA 校園辦公自動化系統(tǒng)滿足了校園信息化管理的基本需要 ， 涵蓋了 辦公自動化、教學業(yè)務管理、人力資源管理、知識管理、流程管理及 輔助決策系統(tǒng)等應用 。 無需培訓，即可使用 友好的 界面， 貼心的 幫助，使一般用戶無需培訓即可使用； 用戶還可根據自己的使用習慣定制自己的個性化界面。 靈活配置，方便維護 網昊科技標準文檔過程 八十中 校園辦公自動化系統(tǒng) 設計方案 網址： 電郵 ： . 第 8 頁 系統(tǒng)管理員經過半天的培訓即可根據本單位的具體情況配置出適合使用的流程和權限，并根據業(yè)務流程的變化隨時進行更新而無需另外 開發(fā)程序。 基于 B/S 架構， 軟件的安裝只在服務器端進行，客戶端 只需瀏覽器即可使用，真正 實現了 零 安裝 。 數據和程序集中管理，輕松 實現 方便、 及時、 高 效的 遠程維護。 模塊化 設計， 結構 合理 系統(tǒng)全部模塊化設計， 用戶可根據實際情況 增、減 模塊 而不會影響系統(tǒng)的完整性、穩(wěn)定性。多種語言（ 中文簡體、繁體、英文）自由切換，多種風格的操作界面自由選擇。 強大完善的協(xié)同功能 完全協(xié)同的應用環(huán)境，安全、高效、方便的信息交互、知識管理與流程控制，全面提升 組織 內部以及各種跨組織、跨系統(tǒng)、 跨平臺、 跨網絡的動態(tài) 組織的工作效率 ，降低協(xié)作成本， 輕松實現了信息化建設與管理中信息資源的能見度、準確度和及時度， 使決策更準確，管理更高效。 中間件設計，方便擴展 OA 校園辦公自動化系統(tǒng) 采用了 中間件的開發(fā)思想，具備良好的可擴展性，能與其他應用系統(tǒng) 無縫 集成和 適時 交換數據，支持第三方軟件商添加 其 自行開發(fā)的其它系統(tǒng) 。 強大的安全保障機制 OA 校園辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)采用三重安全保障措施： 第一重： 獨特的權限管理設計，將現實中的組織結構與網絡辦公中的角色定義有機地統(tǒng)一起來 ， 根據不同安全策略設定信息交流、查詢、引用、共享等操作權限 ，解決了以往“系統(tǒng)管理員擁有系統(tǒng)的最高權 限”的弊病。 第二重： 所有數據均 可 進行加密保存 和傳輸 ，確保數據安全，并且可根據需要追加認證模塊。 第三重：支持 IP 痕跡保留、安全日志、數字簽名、電子證書，確保任何操作、任何身份有據可查。 多語言核心 基于 . 平臺的系統(tǒng)，提供了跨語言的國際性，通過中英文與繁體與簡體的轉化，達到在不同語言平臺對信息的存儲、交換與顯示。 網昊科技標準文檔過程 八十中 校園辦公自動化系統(tǒng) 設計方案 網址： 電郵 ： . 第 9 頁 全文檢索 提供了基于中文的全文檢索功能，通過采用類似操作系統(tǒng)的檢索方式，提供了簡單的與復雜組合式檢索，保證檢索的信息準確率。 集成郵件系統(tǒng) 集成的郵件系統(tǒng)不僅支持在 OA 校園辦公自動化系統(tǒng)平臺 內部的郵件發(fā)送，同時支持POP3 與 SMTP 協(xié)議，支持收發(fā)外部郵件，完全可以替代 outlook 與 foxmail。 1 應用系統(tǒng)集成平臺 通過 OA 校園辦公自動化系統(tǒng)平臺內部的應用系統(tǒng)集成平臺，可以方便的將客戶內部正在或者已經部署的系統(tǒng)，無縫集成到 OA 校園辦公自動化系統(tǒng)平臺上。起到其中部署，統(tǒng)一管理的作用。 1 高級文檔 相對一般的文檔管理系統(tǒng)， OA 校園辦公自動化系統(tǒng)平臺不僅僅實現文檔的存儲、查詢、維護，還提供了基于 web 的存取方式、加密存儲、版本控制、文檔轉化、權限管理等等功能。 1 內部消息整合機制 OA 校園辦公自動化系 統(tǒng)平臺集成了類似于 msn 與 功能的及時短信功能、基于GSM 的手機短信功能、基于網絡的郵件系統(tǒng)、文件傳閱系統(tǒng)等不同手段的消息傳遞機制。 1 幫助系統(tǒng) OA 校園辦公自動化系統(tǒng)平臺提供了基于 web 的文檔幫助系統(tǒng)，提供從注冊到一般功能使用和系統(tǒng)管理的全方位的使用幫助。 1 全文批注與痕跡保留 OA 校園辦公自動化系統(tǒng)平臺的全文批注與痕跡保留日常經常被用到，特別是機關單位，從文件的收發(fā)到文件的傳閱與批注等，針對市場需求， OA 校園辦公自動化系統(tǒng)平臺提供了這兩項核心功能并加以完善： ? 鍵盤輸入的文字可以用顏色進行批改標識，并著名人 員，日期等，對批改信息進行全面記錄。 ? 可以對批注進行痕跡保留，并能進行查詢。 網昊科技標準文檔過程 八十中 校園辦公自動化系統(tǒng) 設計方案 網址： 電郵 ： . 第 10 頁 ? 可以對修改的過的文件進行 word 保存。 ? 可以插入各種文件格式，并進行保存。 第 3章、 OA 校園辦公自動化系統(tǒng)用途 隨著教學規(guī)模的擴大，對管理人員、教師和各個科室的運作，以及校園和外部資源的溝通和高效性提出了越來越高的要求，這促使教育系統(tǒng)需要一套能夠對信息進行集中管理，統(tǒng)一和協(xié)調校園內外部資源來提升學校的整體運作效率、管理水平和競爭力。 OA 校園辦公自動化系統(tǒng)將結合學校特點與行政管理信息，建立起一套合理、高效、科學的工作流程制度，保證各部門運 轉既相互協(xié)調、配合又相互制約、控制。 OA 校園辦公自動化系統(tǒng)具體從以下幾方面幫助貴校實現信息的集中管理： 統(tǒng)一、規(guī)范的集中式管理平臺 學校分支機構 支持 多分支機構、跨地域 的辦公模式以及移動辦公，這將改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，不同的人和不同地區(qū)的員工可在同一時刻同時通過網絡連接隨時辦公。 面向領導層 學校的領導層要實現對全校的科學化管理，必須得到計算機信息系統(tǒng)的全面支持。把全校各職能部門，包括教學的、行政的、管理的、學術研究等各方面，各部門的信息組合起來，并提供一些非常方便、靈活的檢索 與查詢的手段，滿足學校最高領導層不斷變化著的對信息的各種需求。通過信息及時而高效地傳輸匯總并得到處理，可隨時掌握各個科室的動態(tài)，并適時加強與校園各級人員溝通交流，縮小領導與下級員的心理距離。 面向科（級）組 科組級是學校領導層與一線教學工作者的橋梁，擔負著繁重的管理任務，如何做好上傳網昊科技標準文檔過程 八十中 校園辦公自動化系統(tǒng) 設計方案 網址： 電郵 ： . 第 11 頁 下達？如何將工作化繁為簡？等問題，將通過 OA 校園辦公自動化系統(tǒng)流程自動化與實際工作結合起來迎刃而解。 面向教職工 通過工作管理、流程管理、信息溝通可解決教師因工作時間的靈活性，需要靈活地了解學校動態(tài)和匯報工作信息，實現對教師管理 的規(guī)范化。 行政管理平臺 流程管理和控制 實現對校園各種流程的自定義，支持多種行政辦公流程，包括 公文流轉、會議管理、維修申請管理、預約管理、用品管理、資產管理、出差申請、請假 等；支持多種流轉方式，如直流、串行、并行等；并可實時跟蹤流程、帶動相關表格和數據自動更新； 短信息相結合的流程提醒 ；電子化流程溝通各人員、各科室以及校園與外部資源的協(xié)同工作。 復雜工作簡單化，事務處理流程化 通過 流程和模版 將原本復雜繁瑣工作變得簡單，降低了領導、教師工作難度，減少了行政事務干擾，讓領導、教師有更多的時間和精力在業(yè)務上提高 。 教學管理平臺 通過各種自定義的表單模板和掛接的自定義流程，可以實現多種教學業(yè)務的流程化管理。譬如日常的 工作計劃表、工作總結表、教學情況分析表、教育教學活動登記表、目標管理登記表 、 教師手冊填寫與審批；教育科研課題申報；選修課申報；教師科研成果申報等。 OA 校園辦公自動化系統(tǒng)強大的表單流程自定義功能使得學校今后擴展教學業(yè)務功能模塊變得更加容易和自如。 網昊科技標準文檔過程 八十中 校園辦公自動化系統(tǒng) 設計方案 網址： 電郵 ： . 第 12 頁 文化交流平臺 學術交流 通過 技術論壇、技藝砌磋、知識管理 等讓各級人員感知知識環(huán)境變化，隨時隨地根據需要向優(yōu)秀教師學習，向學校內部現有知識學習，不斷提升能力和 專業(yè)技術水平。 文化建設 通過 公告、論壇、文化娛樂活動、民意調查、學校大事記 等文化活動激勵教工提高士氣和凝聚力。 信息溝通平臺 通過多種溝通工具（如手機短信、即時消息、在線交流等），使各級人員持續(xù)不斷地獲取最新信息感知校園環(huán)境的變化和工作需要。 OA 校園辦公自動化系統(tǒng)就是要幫助教職員工創(chuàng)造一個良好的集成的辦公環(huán)境，真正寓管理于日常工作實踐中，支持學校的行政管理與事務處理業(yè)務，輔助教學管理，輔助高層領導決策，提高學校的工作效率、效益。 第 4章、 系統(tǒng)目標和設計思路及建設原則 系統(tǒng)目標 通過 OA 校園辦公自動化系統(tǒng)解決方 案輔助八十中各職能部門的日常工作、規(guī)范部門之間的信息處理流程、提高工作效率、為領導層提供管理信息和決策依據。所以 OA系統(tǒng)應達到如下目標： * 滿足八十中對學校行政辦公事務管理的需求； 網昊科技標準文檔過程 八十中 校園辦公自動化系統(tǒng) 設計方案 網址： 電郵 ： . 第 13 頁 * 滿足八十中對學校教師管理的需求； * 滿足八十中對學校教學業(yè)務流程化管理的需求； 系統(tǒng)設計思路 ? 實用性 系統(tǒng)應能夠滿足貴單位實際業(yè)務的需要，切實能夠減少業(yè)務人員的繁瑣的手工操作、提高工作效率、保證工作質量、規(guī)范業(yè)務流程； ? 穩(wěn)定性 系統(tǒng)性能必須穩(wěn)定，必須具備一定的穩(wěn)定性，減少和盡量避免死機、系統(tǒng)崩潰、運行速度極慢等影響工作的現象； ? 可擴 展性 系統(tǒng)必須考慮到將來的擴展，例如各種信息字段的屬性、收費項目等應能夠自定義(Do It Yourself 簡稱 DIY)，減少系統(tǒng)對軟件公司的過分依賴； ? 易用性 系統(tǒng)必須便于業(yè)務人員操作，提高工作效率； ? 兼容性 系統(tǒng)應能夠和現有的軟硬件的系統(tǒng)有一定的兼容性； ? 安全性 系統(tǒng)應能夠實現權限控制和系統(tǒng)監(jiān)控；防止非法人員進入系統(tǒng)，防止操作權限之外的數據，對所有系統(tǒng)的操作系統(tǒng)應有相應的日志記錄； 建設原則 基于我們對貴單位信息化建設的了解和分析，我們在設計本方案時將依照以下的系統(tǒng)建設原則。 ? 安安 全全 性性 辦公工作具有政策 性強、密級程度高的特點。因此，建成后的系統(tǒng)應具有高度的保密性。不僅要對使用信息進行嚴格的權限管理，在技術上還要采取先進、可靠的安全保密和應急措網昊科技標準文檔過程 八十中 校園辦公自動化系統(tǒng) 設計方案 網址： 電郵 ： . 第 14 頁 施，確保系統(tǒng)的萬無一失。 ? 實實 用用 性性 系統(tǒng)的建設要充分考慮系統(tǒng)的實用性，以方便用戶為主要原則之一，在吸取先進管理經驗的基礎上，要根據教育單位實際工作的要求，在統(tǒng)一的用戶界面下提供各種實用功能，盡可能降低使用前的培訓投入和使用中的維護投入，力求簡單實用、界面友好、易學易懂。而且還必須具有應變能力，以適應未來變化的先進環(huán)境和需求。 ? 成成 熟熟 性性 辦公自動化系統(tǒng)是一個日常辦公和業(yè)務管 理系統(tǒng)，盡量采用比較成熟的、有成功先例的技術，既保證當前系統(tǒng)的高可靠性，又能適應未來技術的發(fā)展。 ? 兼兼 容容 性性 計算機系統(tǒng)設計中應充分考慮現有應用軟件的繼承功能，盡量保護現有應用系統(tǒng)及投資成果，新的網絡技術與數據庫系統(tǒng)要能最大限度的與原有網絡和數據庫兼容。 ? 可可 擴擴 展展 性性 辦公業(yè)務規(guī)模和結構會不斷發(fā)展變化，辦公自動化系統(tǒng)的規(guī)模也會相應擴大。同時計算機設備和網絡技術發(fā)展迅速，新技術不斷出現，新的需求也不斷增加，為了使系統(tǒng)適應不斷發(fā)展的應用需要，建成的系統(tǒng)要具有充分的可擴展性。 ? 可可 維維 護護 性性 應用軟件在運行中尚需不斷修正、完善 、調整和擴充，因此在設計時要充分考慮到可維護性，使其具有可讀性?？尚薷男院涂蓽y試性。 實施內容 基于對貴單位建設需求的理解，我們認為本項目主要內容可以分為以下幾個方面： 第一，制定 OA系統(tǒng)建設的總體建設方案，制定總體系統(tǒng)架構、總體技術路線，分解各項建設內容，制定項目建設計