【文章內(nèi)容簡介】 公系統(tǒng)所提供的手機短信功能，更能夠支持各類信息的移動提醒功能，即使用戶不在辦公室或者單位，同樣可以在第一時間收到辦公系統(tǒng)的各類提醒消息，只需要通過移動辦公設備直接登錄辦公系統(tǒng)即可完成相應文件的辦理，提高工作效率。另外，個人桌面的版面布局支持個人自定義和系統(tǒng)自定義，每位登錄到辦公平臺的用戶可以根據(jù)自己的工作性質(zhì)以及個人喜好將與個人辦公聯(lián)系最緊密的信息放置于桌面最顯眼的位置。同時，個人桌面各版塊中的信息還支持按照時間、信息欄目作為過濾條件來選擇性地顯示信息內(nèi)容。支持滾動顯示。 公文系統(tǒng)公文流轉是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理企業(yè)內(nèi)外部的各種公文信息，利用計算機網(wǎng)絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的標準化、流程化處理。辦公平臺的公文管理模塊完全按照國家有關公文標準管理規(guī)范進行設計實現(xiàn)，相對于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行，同時大大降低了公文管理人員的日常工作強度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。主要功能：發(fā)文管理、收文管理、公文辦理（批閱）、催辦督辦、公文歸檔、統(tǒng)計查詢、發(fā)文/收文單定義、發(fā)文/收文流程定義功能特點：216。 收發(fā)文文件格式自定義設置216。 支持處理流程自定義設置216。 支持文件模版自定義設置216。 支持修改痕跡保留功能216。 支持正文副本管理216。 支持移交代理、跳轉辦理216。 支持公章管理216。 支持手寫批注功能216。 支持手寫簽名216。 支持自定義查詢統(tǒng)計格式收文管理收文管理是處理所有外部來文的電子化入口，完成收文所涉及的一系列操作：來文、簽收拆封、登記、擬辦、辦理結果反饋、歸檔、相關單位查詢公文等。收文管理的流程一般為：收發(fā)員登記來文，轉至部門對來文提出擬辦意見，轉至總經(jīng)理批閱、簽署意見，再轉至收發(fā)員，收發(fā)員根據(jù)總經(jīng)理閱批意見將公文轉發(fā)至分管領導或相關部門；分管領導批閱來文、簽署意見，將公文轉至收發(fā)員，收發(fā)員根據(jù)領導意見將公文轉至相關部門負責人，或直接結束流程將公文分發(fā)、歸檔；部門負責人收到來文應簽署辦理意見，由收發(fā)員將公文分發(fā)、歸檔，流程結束。通過辦公系統(tǒng)提供的表單和流程和定義，輕松實現(xiàn)以上表單內(nèi)容和流程的需求，以下是辦公系統(tǒng)能夠?qū)τ谑瘴墓芾淼膶崿F(xiàn)描述。（1）來文登記。登記人通過系統(tǒng)定義好的收文登記單填寫各項內(nèi)容并錄入正文，一般主要包括來文日期、序號、來文單位、發(fā)文字號、文件標題、緩急、批辦意見、承辦（主辦）單位、分轉日期及簽收人、催辦情況等信息欄目。如果信息欄目隨著辦公需求的不斷變化需要調(diào)整，可以隨時通過系統(tǒng)提供的表單定義功能來調(diào)整收文登記單的信息內(nèi)容項和格式項。對于不同類型的公文，系統(tǒng)支持采用不同的公文接收方式：電子公文可以通過系統(tǒng)的協(xié)同支撐平臺，例如直接以電子郵件的方式接收；紙介質(zhì)公文利用掃描技術將其轉化為電子形式后，可以通過收文單的附件上傳后，附在收文單上。（2）批示意見。相關環(huán)節(jié)或者領導可以對需要辦理的文件按照系統(tǒng)定義好的流程來批示意見，系統(tǒng)支持鍵盤錄入文字意見，這些意見在多人簽署后，會自動在意見后面附上意見簽署人、簽署部門以及簽署時間等。除此之外，批示意見還支持領導通過手寫筆錄入意見，無需鍵盤操作，手寫意見錄入后，將保留簽署人的原始筆跡，不會轉換為計算機文字，相關環(huán)節(jié)的辦理人員都可隨時查詢意見的內(nèi)容。（3）提交處理。當前處理人完成后，通過系統(tǒng)事先定義好的流程可以支持自動流轉到下一環(huán)節(jié)或者相關處理人，也同時支持由當前處理人選擇下一環(huán)節(jié)和下一處理人，提交給后續(xù)環(huán)節(jié)處理。（4）辦文記錄。各個環(huán)節(jié)辦理文件的用戶可將流經(jīng)自己的收文復制為部門檔案或個人檔案，每個部門的檔案都相互獨立，未經(jīng)授權不能跨部門訪問。（5）文件跳轉。在碰到特殊情況時，例如，由于某各環(huán)節(jié)的處理人由于實際的客觀原因無法對文件進行處理，管理員可以通過該功能將流轉中的文件跳轉到流程中的上一環(huán)節(jié)、下一環(huán)節(jié)或者任意一環(huán)節(jié)重新處理。提高文件流轉的整體效率（6）文件歸檔。已完成的文件歸入檔案管理模塊，形成真正的電子檔案。（7）文件管理。系統(tǒng)能對整個工作流程進行實時跟蹤監(jiān)控并及時記錄審核修改信息。能夠按照辦公有關規(guī)定，顯示公文在其辦理過程中所處的地點、狀態(tài)，以便采取相應的統(tǒng)計、分析、催辦等處理措施。系統(tǒng)不允許操作人員刪除系統(tǒng)的任何文檔，只有系統(tǒng)管理員才有權限刪除文件,避免了使用人員誤刪除文件造成數(shù)據(jù)丟失。圖形化界面了解文件辦理進行到那個環(huán)節(jié)，已辦、正辦以及未辦環(huán)節(jié)方便查詢列表方式的辦理軌跡 一目了然了解文件辦理的所有詳細情況，包括文件來源、文件實際辦理人、接收時間、辦理時間、辦理狀態(tài)以及辦理結果等信息一個都不缺。發(fā)文管理同收文管理一樣，公文系統(tǒng)提供強大的發(fā)文管理，主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作，例如：擬稿、流轉、審批、簽發(fā)、辦理、發(fā)送、歸檔等。通過，發(fā)文的流程定義，可以輕松實現(xiàn)發(fā)文流程為：擬稿人擬寫文稿，發(fā)起流程，轉至部門負責人，部門負責人審閱、修改文稿并簽署意見，根據(jù)情況返回給擬稿人或提交分管領導，分管領導審閱、修改文稿并簽署意見，根據(jù)情況返回給部門負責人或轉至總經(jīng)理，總經(jīng)理審閱、修改文稿并簽署意見，根據(jù)情況返回給部門負責人或通過審批，通過審批的文件轉至擬稿人，擬稿人將需要成文的稿件轉至收發(fā)員，收發(fā)員分發(fā)公文并歸檔，流程結束。以下是辦公系統(tǒng)按照上述定義的流程，對于發(fā)文管理的實現(xiàn)描述：（1）擬稿。通過發(fā)文登記，選擇相應的發(fā)文單和流程即可錄入發(fā)文信息。發(fā)文單的格式和所需信息內(nèi)容項隨時可以通過系統(tǒng)的發(fā)文單定義功能來完成定義。（2）批示意見。相關環(huán)節(jié)或者領導可以對需要辦理的文件按照系統(tǒng)定義好的流程來批示意見，系統(tǒng)支持鍵盤錄入文字意見，這些意見在多人簽署后，會自動在意見后面附上意見簽署人、簽署部門以及簽署時間等。除此之外，批示意見還支持領導通過手寫筆錄入意見，無需鍵盤操作，手寫意見錄入后，將保留簽署人的原始筆跡，不會轉換為計算機文字，相關環(huán)節(jié)的辦理人員都可隨時查詢意見的內(nèi)容。（3）提交處理。當前處理人完成后可按既定的流程提交給后續(xù)環(huán)節(jié)處理，也可選擇下一步驟和下一處理人。應支持單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟?、多人審批一人認可即生效和主辦、協(xié)辦閱批的組合審批模式。（4）保留修改痕跡。所有人對正文的修改都可以按不同的顏色保留痕跡，用戶查看時可以選擇保留痕跡的查看方式和合并成正式文本的查看方式。強大的正文功能支持，可以輕松撰寫符合國家所有公文標準格式的正文對于文件在流轉中任意環(huán)節(jié)對正文做除的任何修改，都將由系統(tǒng)自動保留修改痕跡。（5）文件退回或者撤消。相關環(huán)節(jié)辦理人或者領導可以根據(jù)文件需要修改程度，決定是否將文件退回（返回上一環(huán)節(jié)）或者撤消。（6）文件跳轉。在碰到特殊情況時，例如，由于某各環(huán)節(jié)的處理人由于實際的客觀原因無法對文件進行處理，管理員可以通過該功能將流轉中的文件跳轉到流程中的上一環(huán)節(jié)、下一環(huán)節(jié)或者任意一環(huán)節(jié)重新處理。提高文件流轉的整體效率（7）文件歸檔。已完成的文件歸入檔案管理模塊，形成真正的電子檔案。（8）文件管理。系統(tǒng)能對整個工作流程進行實時跟蹤監(jiān)控并及時記錄審核修改信息。能夠按照辦公有關規(guī)定，顯示公文在其辦理過程中所處的地點、狀態(tài)，以便采取相應的統(tǒng)計、分析、催辦等處理措施。系統(tǒng)不允許操作人員刪除系統(tǒng)的任何文檔，只有系統(tǒng)管理員才有權限刪除文件,避免了使用人員誤刪除文件造成數(shù)據(jù)丟失。流程管理操作直觀、簡單：對于大連馳敖集團說，絕大部分日常工作屬于流程式活動。流程式工作的最大特點在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結構將發(fā)生變化，各流程節(jié)點的具體處理方式根據(jù)節(jié)點的特性各有不同，同時由于日常工作中的不確定因素，流程本身應具備相當?shù)膹椥栽O置。通過工作流管理的應用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。通過應用系統(tǒng)中的工作流管理功能，用戶可以輕松實現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權限等方面的個性化定制。從而實現(xiàn)各類流程活動信息的規(guī)范化、電子化、自動化。通過此功能用戶可實現(xiàn)項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。主要功能：表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢統(tǒng)計。功能特點：＊　支持表單數(shù)據(jù)信息自定義＊　支持處理流程自定義＊　支持流轉條件自定義＊　支持自動代理條件設置＊　支持數(shù)據(jù)范圍權限自定義＊　支持流程文件自動歸檔＊　支持查詢統(tǒng)計自定義＊　支持與其他功能的動態(tài)裝配 電子郵件辦公平臺的電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個小型電子郵件系統(tǒng)。通過電子郵件管理模塊可以在辦公平臺內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件，同時也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了辦公平臺用戶與用戶之間以及用戶與外部的信息交流。　功能包括：內(nèi)部郵件收發(fā)管理、外部郵箱設置、收發(fā)Internet郵件、郵件夾功能特點：216。 個性化郵件簽名信息設置216。 內(nèi)部成員點擊發(fā)送216。 內(nèi)部郵件快捷、安全216。 個性化黑名單管理　內(nèi)網(wǎng)郵件外網(wǎng)郵件發(fā)新郵件郵件系統(tǒng)設置郵件編輯器支持圖片、文字格式以及附件，功能強大，完全滿足郵件編寫的需要 協(xié)同辦公支撐平臺通過計算機網(wǎng)絡進行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。是辦公系統(tǒng)平臺上信息發(fā)布和共享的窗口。信息發(fā)布和共享模塊同時還包括了通知公告、調(diào)查問卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實用功能。功