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正文內(nèi)容

聘之有道面試讀心術(shù)txt-王新宇doc(編輯修改稿)

2025-08-14 14:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。為什么?在我看來,原因其實很簡單,不是那些職業(yè)經(jīng)理人不夠職業(yè),而是他們空降地點的工作環(huán)境和企業(yè)文化不適合他們。但遺憾的是,并不是很多做招聘的人意識到這一點。當(dāng)然,那些把引入職業(yè)經(jīng)理人作為軟廣告,借此做秀或出名的企業(yè)除外。 近年來,接觸了不少的民營企業(yè),這些民營企業(yè),在經(jīng)過了十來年或更長時間的發(fā)展后,管理開始進(jìn)入規(guī)范化階段,引入職業(yè)經(jīng)理人成為它們比較迫切的需求。但一些民營企業(yè)在聘人時,定位是曾經(jīng)在世界500強(qiáng)企業(yè)工作過的,或者在國內(nèi)大的外資或合資企業(yè)工作過的經(jīng)理人員。其實這是很值得認(rèn)真思考的一個問題。 從本意來說,這些民營企業(yè)希望引入外企的職業(yè)經(jīng)理人,能引入先進(jìn)的管理理念,從而有效提高自身的管理水平,確實是非常樸實,也非常良好的愿望。但往往事與愿違。一般意義上,外企管理水平會比國有企業(yè)和民營企業(yè)要高一些,而且從客觀上說,國內(nèi)企業(yè)的管理提升,在初期,確實很多都是向外企學(xué)習(xí)而獲得的。但我們不要忘了,在我們眼里高不可攀的世界500強(qiáng)外企的中國公司在其內(nèi)部,只不過是一個地區(qū)性公司或分部而已。雖然中國的市場很大,但在那些高鼻梁、藍(lán)眼睛的CEO或總裁們眼里,在中國的子公司或辦事處,對整個集團(tuán)來說,其意義是站在市場角度上看的,而從管理角度來看,更多的是要執(zhí)行整個集團(tuán)的規(guī)定和政策。 這種現(xiàn)狀,決定了國內(nèi)外企的職業(yè)經(jīng)理人,在管理上,創(chuàng)新的空間是不大的,他們更多的是必須執(zhí)行國外總部所確定的框架和政策,無論他們自身有多強(qiáng)的創(chuàng)造力,發(fā)揮的空間并不大。這種管理模式下所培養(yǎng)出來的外企職業(yè)經(jīng)理人隊伍,比較共性的特點是執(zhí)行力相對較強(qiáng),但各種體系的設(shè)計能力和建設(shè)能力偏弱,因為他們在這方面沒有太多成長和發(fā)揮的機(jī)會。 可民營企業(yè)要的是什么?不是找一個或幾個人來執(zhí)行過去的政策,而是找職業(yè)化程度很高的人來幫助建立各種管理體系和框架。而這又正好是外企職業(yè)經(jīng)理人的短板。于是,我們看到了很多民營企業(yè)從外企找職業(yè)經(jīng)理人,效果并不理想。當(dāng)然,也有一些看起來成功的例子,但仔細(xì)分析一下,也許并不是像我們這些外人想當(dāng)然的那樣。 透過這個分析再看看唐駿的例子,可以看到,唐駿在盛大的成功轉(zhuǎn)身,并不代表外企職業(yè)經(jīng)理人的成功,而完全是他自己選擇了放棄行使一些職責(zé)要求,無論是出于主動還是被動,但這種放棄帶來了他和陳天橋之間的和睦相處至少表面上看如是。這就是個人的適應(yīng)性。但這種放棄,和前面講到的,民營企業(yè)希望借助外企職業(yè)經(jīng)理人的力量,重塑自己的管理體系的初衷已經(jīng)相去甚遠(yuǎn)了。 從唐駿的例子中可以看到關(guān)于我們選人的正反兩方面的意義。從正面來說,一個人能力再強(qiáng),也需要能適應(yīng)其所在的環(huán)境,才能發(fā)揮出自身的實力和優(yōu)勢;從反方面來說,民營企業(yè)從外企選聘高級職業(yè)經(jīng)理人,如果把期望值定位在讓他們給自己搭建新的管理框架、重塑管理體系的話,可能無法得到自己想要的結(jié)果。 所以,在招聘之前,一定要想清楚,招聘來的人應(yīng)做什么,受聘人到公司工作后,是否有其發(fā)揮的空間,這樣,我們才能進(jìn)一步思考:什么樣的人才可能達(dá)到這種要求,這樣的人通常在哪里。這才從本質(zhì)上決定了,唐駿的成功能否被復(fù)制。第三部分 通過上述分析,我們進(jìn)一步介紹面試看什么:選人的過程,是借助于對求職者可呈現(xiàn)出的外在特點進(jìn)行判斷,得出其是否適合空缺崗位的結(jié)論。 而這個過程的要點有兩個:一是需要把握職位需求的要點,也就是對應(yīng)聘者進(jìn)行判斷的標(biāo)準(zhǔn);二是要根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn),判斷應(yīng)聘者具備哪些特點(優(yōu)點、缺點等),而這些特點往往會通過什么方法進(jìn)行判斷。這兩個關(guān)鍵點是決定招聘成功的核心。 這樣,面試過程中問題的設(shè)計就有了清晰的目標(biāo)和思路:通過提問,了解對方。而問題設(shè)計的背后,必須隱含我們要了解的信息這就是好的招聘官和經(jīng)驗不足的面試官的本質(zhì)區(qū)別:好的面試官知道自己通過提問要得到什么,從而有效使用提問技巧;而差的面試官并不能清晰地意識到要得到什么,問題的使用屬于照葫蘆畫瓢。而如何設(shè)計好的問題,怎樣有技巧地提問,將是本書介紹的重點內(nèi)容。 所以,面試看什么?看的是應(yīng)聘者的能力及他是否具備發(fā)揮這些能力的可能性。而代表了能力與應(yīng)用能力的可能性的外在體現(xiàn),就是學(xué)歷、經(jīng)驗、背景、業(yè)績、年齡、性別、思路等。 三、怎么看待應(yīng)聘者戴上合適的眼鏡 面試官做面試時,都是戴著眼鏡的,只不過和通常的眼鏡不一樣的是,這副眼鏡有刻度,有標(biāo)準(zhǔn)。在面試過程中,我們看應(yīng)聘者的眼光,應(yīng)該包含以下兩項原則。 (一)原則一:我們對應(yīng)聘者的判斷來自于職位 在不少面試技巧的書中,會有這樣的介紹:通常面試結(jié)束前,面試官都會給應(yīng)聘者機(jī)會提問。這是一個讓應(yīng)聘者發(fā)揮的很好機(jī)會。為了表示你的誠懇、虛心,可以問面試官這樣一個問題:您覺得我今天的表現(xiàn)怎么樣?您能給我一些建議嗎? 很多應(yīng)聘者對這樣的建議奉為圭臬,于是,我們在面試中也經(jīng)常被應(yīng)聘者要求:您那么有經(jīng)驗,能給我一些建議嗎?很多面試官在這樣懇切的請求前,確實會給應(yīng)聘者以自己的意見和建議。然而,這么做好嗎? 可以從兩方面分析一下。首先從面試官的角度來看。正如前面所談到的,面試官對應(yīng)聘者的判斷,是來自于職位的要求,這就意味著,對同一個人,當(dāng)他應(yīng)聘不同公司的不同類型的職位時,不同面試官的判斷標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的。同時,對應(yīng)聘者的判斷,是有著很強(qiáng)烈的主觀色彩的,當(dāng)面試官具有很強(qiáng)的面試技巧時,可以降低這種判斷的主觀性,但遺憾的是,這樣高技巧的面試官并非比比皆是。 判斷標(biāo)準(zhǔn)不一樣,主觀色彩強(qiáng)烈,這種情況下的建議對應(yīng)聘者有多大價值?如果面試官本身能力差,給出了不恰當(dāng)?shù)慕ㄗh,而應(yīng)聘者耳根子又軟,聽從了那些不該聽的建議,豈不是大大地誤人子弟? 再從應(yīng)聘者本身來看。應(yīng)聘者問這樣的問題,無非有兩種心態(tài)。一是純粹作為表演,讓面試官感覺自己是一個虛心的、希望進(jìn)步的人,從而給面試官留下好的印象。其實他們根本不在意面試官說的什么內(nèi)容,他們更在意的是自身如何表現(xiàn),以及從面試官的回答中去捕捉自己被錄用的可能性。對這類應(yīng)聘者,給他們建議又有多大意義?左耳進(jìn),右耳出。 還有一種心態(tài),則確實是想從面試官那里得到建議,這類人有不少是對面試不夠自信,或者缺乏足夠的面試技巧的應(yīng)聘者,當(dāng)然,也有一些確實希望每次面試都能有所提高的人。但是,前面也談到,面試官的建議是建立在當(dāng)前職位要求的基礎(chǔ)上的,摻雜了很多個人的主觀印象,把這樣的建議給應(yīng)聘者,并不是一種最佳的做法。 所以,在面試過程中,當(dāng)應(yīng)聘者問到這個問題時,我往往會直接告訴他們:不同的人有不同的判斷標(biāo)準(zhǔn),我們不愿意用短短40分鐘或不到一個小時的印象,去影響應(yīng)聘者自己的認(rèn)知。我們更建議他們聽聽身邊的家人、朋友的意見。在我看來,這才是對應(yīng)聘者更負(fù)責(zé)任的做法。 面試的判斷標(biāo)準(zhǔn)來自于職位,因此,我們所有的面試工作,都應(yīng)以此為基礎(chǔ)來展開,而不要超越了職位要求。 (二)原則二:尊重應(yīng)聘者,但不要忘掉自己的職責(zé) 作為面試官,雖然我們手中掌握了是否錄用應(yīng)聘者的生殺大權(quán),但務(wù)必切記,我們之所以成為面試官,是因為我們比眼前的應(yīng)聘者更早進(jìn)入了這家公司,并且是公司因為工作需要,賦予了我們這個選擇的權(quán)力,這完全是一種以職位為基礎(chǔ)的權(quán)力,并不代表我們這些面試官就比應(yīng)聘者高明。因此,應(yīng)聘者和我們一樣,是平等的,他們有受到尊重的權(quán)力。 其次,我們對應(yīng)聘者的判斷,是來自于職位的要求,是基于某種特定標(biāo)準(zhǔn)下的判斷。雖然很多應(yīng)聘者看起來不適合他所應(yīng)聘的職位,但這不能說明他不優(yōu)秀、不出色,只不過他應(yīng)該尋找更適合他的職位而已。 所以,對面試官來說,在面試的過程中,一定要懂得尊重應(yīng)聘者,無論他的表現(xiàn)是好是壞。盡管在面試技巧上,我們可能會采用讓應(yīng)聘者感到較大壓力的面試方式,但這些方法的選取,是為了更好地判斷應(yīng)聘者適應(yīng)職位要求的可能性,而不在于貶低、侮辱或蹂躪他們。 但在對這個問題的處理上,又不能走向另外的極端,也就是完全在意應(yīng)聘者的面子或心理感受,而使得面試提問受到很大制約。有一些面試官非常強(qiáng)調(diào)在面試過程中的友好氣氛,極度回避使用不斷追問的提問技巧和壓迫式提問的方法,這會使得面試效果大打折扣。 例如,我曾經(jīng)聽一個培訓(xùn)師說過,當(dāng)我們問一個應(yīng)屆畢業(yè)生你的缺點是什么,而對方回答我沒有工作經(jīng)驗的時候,我們應(yīng)該問:那還有別的嗎?在坐的一位學(xué)員說:那能否追問,這個對應(yīng)屆畢業(yè)生不算缺點,請針對自己談?wù)勅秉c的時候,這位培訓(xùn)師竟然說,這樣的問題不友好,不是好問題。其實,這就是一個嚴(yán)重缺乏實踐感受的理論指導(dǎo),基本沒有實踐的意義。 這些年,應(yīng)屆畢業(yè)生面臨著非常大的求職壓力,提升面試技巧也成為他們必須掌握的一項求職基本功。我總結(jié)了一下,當(dāng)我們問應(yīng)屆畢業(yè)生你的缺點是什么的時候,相當(dāng)多的人都會回答以下三條中的一條:我沒有工作經(jīng)驗;我做事過于追求完美;我做事比較急。 在這里,我們只看第一條沒有工作經(jīng)驗。關(guān)于如何應(yīng)對后面的兩種回答,在本書后面關(guān)于常見問題的分析中會談到。 對于應(yīng)屆畢業(yè)生來說,這是非常正常的情況,談何是缺點?就好比一位女性,在沒有生過孩子之前,基本上都會缺乏育兒的經(jīng)驗,難道這是缺點嗎?而且,當(dāng)一家用人單位希望招收應(yīng)屆畢業(yè)生時,他們的心理預(yù)期就是招一批沒有工作經(jīng)驗(注意:不是沒有社會實踐經(jīng)驗)的人。這實際上是對缺點的理解問題。 我們在談?wù)撌裁词侨秉c的時候,必須有一個清楚的比照對象:和同齡人或同類人相比,一般人都具備而此人不具備的,這才能稱得上是缺點。因此,就像我們說一個小學(xué)生缺乏人生閱歷是缺點,是一件很可笑的事情一樣,當(dāng)我們希望招聘應(yīng)屆畢業(yè)生的時候,缺乏工作經(jīng)驗絕不應(yīng)該是他們的缺點。恰恰相反,由于他們是一張白紙,更容易讓用人單位進(jìn)行塑造,這反倒成為一個優(yōu)點。 所以,從實踐的角度來看,應(yīng)屆畢業(yè)生回答自己的缺點是沒有工作經(jīng)驗的時候,首先他們知道這是一個所有的同類競爭者都有的共性問題,無法讓面試官對他們做出否定性的判斷;其次,這種回答本身就是一種避重就輕的回答,或者說回避問題實質(zhì)的回答,在面試技巧上,屬于典型的正話反說,在這種情況下,如果不打破應(yīng)聘者的心理防線,是很難得到對應(yīng)聘者的真實判斷的。 在多年以前,我剛開始做面試的時候,也曾經(jīng)按照前面的培訓(xùn)師說的那種理論上的說法,繼續(xù)問:還有別的缺點嗎?但往往會得到這樣的回答:沒了。要知道,應(yīng)聘者不會傻到說自己沒有缺點,但作為面試官,我們也不能下結(jié)論說,針對空缺職位,所有的應(yīng)聘者都一定會有兩條以上的缺點。這就會導(dǎo)致當(dāng)應(yīng)聘者回答說沒有別的缺點的時候,面試官變得非常被動。在這種情況下,我通常會直接告訴應(yīng)屆畢業(yè)生:缺乏工作經(jīng)驗對你們來說不是缺點,請告訴我你真正的缺點是什么。這種問法,看起來過于直接,可能不受那些希望保持自己紳士風(fēng)度的面試官所喜歡和接受,但從面試技巧來說,這種提問方式是比較典型的壓力面試的方法,給應(yīng)聘者一個明確的信號:請不要和我繞圈子,直接據(jù)實回答我的問題。在實踐中,從我自身的經(jīng)驗來看,這種方法的效果,要比前面提到的那個培訓(xùn)師的建議的效果好得多。 當(dāng)然,像前面提到的,在使用此類方法時,一定要把握好度。我們面前的應(yīng)聘者不適合我們的職位,不是說他們不好,而是說他們和應(yīng)聘的職位之間的匹配度不夠,或者說這個職位不適合他。在這種情況下,作為面試官,必須要尊重應(yīng)聘者的心理感受,不能傷害他們的自信和自尊。要做到讓他們高高興興地來,即使不錄用,也要不受傷害地離開。所以,在面試過程中,無論面對什么樣的應(yīng)聘者,特別是對那些我們自己非常不喜歡的應(yīng)聘者,包括敢于頂撞我們的應(yīng)聘者,都不可產(chǎn)生蹂躪和侮辱他們的想法,而是要保持平和的心態(tài),使得面試過程成為一個坦誠交流的過程當(dāng)然這個過程必須由我們來主導(dǎo)。 總之,對應(yīng)聘者的尊重,也是對我們這些做面試官的自己的尊重。因為我們需要讓應(yīng)聘者看到,他們所希望求職的這家公司,是一家正規(guī)的、職業(yè)化的公司,而不是由一群低素質(zhì)的人所組成的公司。 四、面試官的素養(yǎng)和要求戴正你的官帽 面試官被叫做官,不是沒有道理的。因為在很大程度上,他們決定了求職者的成功與否。雖然從本質(zhì)上說,求職的成功來自于求職者與職位的高匹配,但一個水平平庸的面試官,不見得能看得出這種匹配,也很可能與千里馬失之交臂。既然為官,就得在面試過程中,時刻不忘自己的定位和角色要求,戴正這頂官帽。 雖然本書介紹的各種方法,都是為了提高面試官選人的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,但畢竟這些方法的應(yīng)用,都要通過面試官這個主體來實現(xiàn),因而會導(dǎo)致很大的主觀性。 在面試過程中,下列因素都會影響到面試官對應(yīng)聘者判斷的客觀性: *個人偏好 *情緒 *經(jīng)驗和生活閱歷 *面試方法選擇的得當(dāng)程度 *應(yīng)聘者的技巧 因為面試官也是人,無法保持始終一致的客觀尺度,所以,我們作為面試官,一定要提醒自己,注意自己的素養(yǎng),并在以下方面提醒自己:面試官這頂官帽,不是可以隨便戴的。要戴正它,需要注意以下三個方面: (一)盡量防止個人偏好的影響 所有的人都有偏好,這是客觀事實,也是不可改變的而且也沒必要改變。但在選人的過程中,如果放任個人偏好對判斷標(biāo)準(zhǔn)的影響,就會出現(xiàn)比較大的問題。 就我個人而言,我在給自己的團(tuán)隊招人時,會喜歡那些反應(yīng)速度比較快、思路清晰、條理性強(qiáng)、表達(dá)能力強(qiáng)、敢于發(fā)表不同見解、能吃苦、潛質(zhì)明顯的人。但這些要求未必適合所有崗位。如果都按照這個標(biāo)準(zhǔn)去招人,先不說是否符合所有職位本身的要求,就團(tuán)隊的構(gòu)成來說,也會出現(xiàn)大的問題。一個成熟的團(tuán)隊,是不應(yīng)該由完全相似甚至相同的人構(gòu)成的,多元化、多樣化的人員構(gòu)成,才能使整個團(tuán)隊的思考更全面,做事更穩(wěn)妥。 通常,面試官往往會對與自己風(fēng)格相似、背景相似(例如老鄉(xiāng)、校友等)、觀點相似的應(yīng)聘者產(chǎn)生額外好感,這就是個人偏好的影響。在面試過程中,這是務(wù)必要不斷提醒自己避免的。作為人力資源部門的面試官,除了自己要避免這樣的問題發(fā)生外,還要避免用人部門的面試官發(fā)生類似問題。 我們曾經(jīng)有一個用人部門需要招人。負(fù)責(zé)面試的部門負(fù)責(zé)人是一個對領(lǐng)導(dǎo)比較唯唯諾諾,對下也強(qiáng)調(diào)服從的人。有一次在他們部門招人時,他的個人偏好就表現(xiàn)得極為明顯。有兩個應(yīng)聘者,背景、年齡相似,能力相當(dāng),最大的差異是一個人服從性很強(qiáng),另一個人的獨立思考意識更強(qiáng)烈。如果單獨就能
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