【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，生成質(zhì)量驗(yàn)收記錄和業(yè)務(wù)采購單草稿。采購單草稿過帳，增加庫存和應(yīng)付帳款。采購管理采購入庫單采購訂貨藥品需求采購合同合同查詢采購?fù)素泦魏贤y(tǒng)計(jì)查詢付款單商品受托代銷受托代銷商品入庫受托代銷結(jié)算受托代銷商品退貨采購入庫單統(tǒng)計(jì)查詢采購?fù)素泦谓y(tǒng)計(jì)查詢往來結(jié)算查詢采購報(bào)表采購成本表采購管理功能模塊：下圖為“采購入庫管理設(shè)計(jì)流程”：功能模塊簡(jiǎn)介：藥品需求 是根據(jù)門店缺貨通知單，經(jīng)過門店配送、配送審核后，對(duì)配送中心倉庫缺貨的藥品生成的缺貨分析單，通過請(qǐng)購確認(rèn)后自動(dòng)生藥品需求單，也就是請(qǐng)購單；也可根據(jù)配送中心倉庫的庫存下限報(bào)警自動(dòng)生成。采購合同 也是采購訂單，可根據(jù)藥品需求審核生成，或根據(jù)庫存下限報(bào)警自動(dòng)生成，也可直接錄入。保存后的采購合同可以被采購入庫單調(diào)用。采購入庫單 根據(jù)采購入庫商品的到貨情況經(jīng)審核后錄入的單據(jù)，可根據(jù)采購合同審核產(chǎn)生，也可直接錄入。過賬后引起庫存數(shù)量、現(xiàn)金或應(yīng)收應(yīng)付款等會(huì)計(jì)科目變化。采購?fù)素泦? 采購?fù)素泦问且环N相當(dāng)于銷售出庫的單據(jù)形式。過賬后產(chǎn)生庫存數(shù)量、現(xiàn)金及應(yīng)收應(yīng)付款等會(huì)計(jì)科目的變化。付款單 付款單是錢流單據(jù)，付款單和采購入庫單配合使用可達(dá)到錢流和物流分開處理的效果。而付款單根據(jù)結(jié)算方式的不同可分為按單結(jié)算和按行結(jié)算。受托代銷商品 受托代銷商品的處理包括：受托代銷商品入庫、受托代銷結(jié)算和受托代銷商品退貨。采購日?qǐng)?bào)表 是對(duì)選定日期當(dāng)天的藥品采購實(shí)際數(shù)量進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，是采購入庫減去采購?fù)素浀膶?shí)際數(shù)量和金額的統(tǒng)計(jì)。往來結(jié)算查詢 是對(duì)選定往來單位的采購入庫單的結(jié)算情況進(jìn)行查詢。采購成本表 是對(duì)選定時(shí)間段內(nèi)的實(shí)際采購商品的庫存數(shù)量、庫存金額、含稅金額等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與查詢，還可以查看該藥品的品名、規(guī)格、廠家、成本單價(jià)、含稅單價(jià)和入庫數(shù)量等。l 可使用銷售合同進(jìn)行銷售；l 銷售單價(jià)支持最近售價(jià)跟蹤及四個(gè)預(yù)設(shè)售價(jià)選擇；l 銷售出庫單支持價(jià)稅反算；l 銷售價(jià)低于成本價(jià)提示；l 可實(shí)現(xiàn)委托代銷商品的帳務(wù)處理；l 銷售成本查詢；l 銷售出庫、銷售退貨及相關(guān)報(bào)表查詢；l 單據(jù)錄入時(shí)可使用數(shù)據(jù)挖掘進(jìn)行售價(jià)分析；庫 房下圖為銷售出庫、退貨入庫流程出庫上柜藥品出庫復(fù)核記錄表開具出庫單 交給庫房存檔非處方藥拆零藥品處方藥 移交至柜臺(tái)組包 含處方藥調(diào)配銷售記錄出 柜 銷 售拆零登記表零售退貨通知單顧客退貨至柜臺(tái)零售藥品退貨檢驗(yàn)單零售退貨藥品驗(yàn)收記錄零售退貨臺(tái)帳l 顧客選擇好購買商品后，由柜臺(tái)營業(yè)員開出銷售小票，顧客持小票到收銀臺(tái)繳款；l 前臺(tái)POS收銀員，根據(jù)銷售小票開據(jù)零售單，并向客戶收款，顧客憑POS機(jī)打印的零售小票到柜臺(tái)取貨；l 如果是局域網(wǎng)內(nèi)的銷售門店，在打印并保存零售小票的同時(shí)，單據(jù)即進(jìn)行帳務(wù)處理；l 如果是遠(yuǎn)程門店則零售單在保存并打印的同時(shí)進(jìn)入零售交班報(bào)表，當(dāng)一天銷售完成后，對(duì)當(dāng)天零售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并零交班；l 交接班后零售商品經(jīng)過合并保存在業(yè)務(wù)草稿中，經(jīng)過門店管理或收銀人員審核后過帳；l 遠(yuǎn)程門店的數(shù)據(jù)上傳到總部后，經(jīng)公司總部財(cái)務(wù)等人員審核后過帳，庫存數(shù)量減少，同時(shí)財(cái)務(wù)人員根據(jù)交接班數(shù)據(jù)核對(duì)收銀員交款金額。主要模塊功能簡(jiǎn)介:零售開票 是門店銷售藥品時(shí)，由銷售員或收銀員開據(jù)的零售單，并根據(jù)零售單對(duì)零售業(yè)務(wù)進(jìn)行收款。支持條碼、編號(hào)、拼音模糊查找等快速錄入，并兼容各種POS設(shè)備。零售退貨 零售退貨與零售開票極為相似，兩者的不同在于，零售退貨單的總金額是需要藥店的收銀員付還給顧客的。零售單查詢 可查詢某一時(shí)間段內(nèi)的所有零售單據(jù)；零售交班報(bào)表 用于查詢某一時(shí)間段內(nèi)某一銷售員或收銀員的零售情況，并且可將查詢結(jié)果通過交接后進(jìn)行合法性檢查，生成業(yè)務(wù)草稿。零售日?qǐng)?bào)表 用于查詢選擇日期當(dāng)天的所有零售情況，包括已銷售藥品的數(shù)量、單價(jià)、金額、折扣，以及當(dāng)天的銷售總數(shù)量、銷售總金額等。職員零售統(tǒng)計(jì)報(bào)表 用于查詢某一時(shí)間段內(nèi)某一個(gè)銷售員或收銀員所經(jīng)手的所有零售藥品和零售退貨藥品的數(shù)量、單價(jià)、總數(shù)量和總金額等情況。l 可進(jìn)行藥品的拆裝及組合；l 可進(jìn)行庫存藥品的自動(dòng)盤點(diǎn)；l 可對(duì)藥品效期進(jìn)行查詢；l 可對(duì)藥品批次及批號(hào)進(jìn)行跟蹤；l 可對(duì)總部、銷售門店及所有倉庫進(jìn)行庫存上下限的設(shè)置；l 對(duì)達(dá)到庫存上限或下限的藥品進(jìn)行報(bào)警；l 可對(duì)某一藥品在各倉庫的庫存分布情況進(jìn)行分析；l 可進(jìn)行各種相關(guān)查詢；下圖為“庫存檢查養(yǎng)護(hù)流程圖”：庫存檢查養(yǎng)護(hù)步驟說明: 養(yǎng)護(hù)員定期對(duì)庫存商品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，填寫?zhàn)B護(hù)檢查記錄和近效期催銷單，如果在養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)有存在質(zhì)量問題商品，則掛牌停售，填寫質(zhì)量復(fù)檢通知單和停售通知單，送質(zhì)檢部門復(fù)查處理。質(zhì)檢部門針對(duì)養(yǎng)護(hù)員傳遞的質(zhì)量復(fù)檢通知，對(duì)有問題的商品進(jìn)行復(fù)檢，如沒有質(zhì)量問題，則下發(fā)解除停售通知單，否則示為不合格藥品，轉(zhuǎn)移到不合格倉庫，登記到不合格藥品臺(tái)帳，進(jìn)入不合格商品處理程序。主要模塊功能簡(jiǎn)介:庫存成本調(diào)價(jià)單 是對(duì)藥品的成本單價(jià)和庫存金額進(jìn)行修改，過帳后庫存數(shù)量不會(huì)改變；被修改部分藥品成本單價(jià)和庫存金額發(fā)生變化。報(bào)溢單 可對(duì)盈余藥品進(jìn)行處理，并以最近進(jìn)價(jià)或成本均價(jià)作為該藥品的入庫成本，過帳后庫存增加，增加金額記入商品報(bào)溢收入。報(bào)損單 可對(duì)缺損藥品進(jìn)行處理，過帳后庫存數(shù)量減少，減少金額記入商品報(bào)損科目。出入庫單 用于處理非經(jīng)營性商品的出庫及入庫情況，出入庫商品的金額記入費(fèi)用合計(jì)和其他收入的相應(yīng)會(huì)計(jì)科目。庫存盤點(diǎn)錄入表 可對(duì)某個(gè)倉庫庫存商品的盤點(diǎn)情況進(jìn)行錄入，并生成報(bào)損、報(bào)溢單。庫存盤點(diǎn)（自動(dòng)盤盈盤虧） 可對(duì)選擇倉庫的所有或部分商品進(jìn)行盤點(diǎn)，錄入較快，并能生成報(bào)損、報(bào)溢單。商品拆裝 是將多種藥品進(jìn)行組合，并以新的藥品名稱進(jìn)行銷售的功能，拆裝單主要用于記錄藥品拆裝、組合的出入庫情況，而生產(chǎn)模板管理則可將每次拆裝、組合的藥品名稱、數(shù)量、單位進(jìn)行登記與記錄，以便隨時(shí)調(diào)用。效期管理 是對(duì)藥品的保質(zhì)期，也就是到效日期進(jìn)行查詢，使用這一功能時(shí)系統(tǒng)必須使用手工指定法進(jìn)行成本核算。批次追蹤查詢 是對(duì)選定藥品的某一批次或全部批次的出庫及入庫情況進(jìn)行跟蹤查詢。庫存商品狀況 是以樹型結(jié)構(gòu)列出所有庫存藥品的數(shù)量、成本均價(jià)、庫存總價(jià)，并能通過多種價(jià)格顯示庫存總價(jià)，以及進(jìn)行大小單位的轉(zhuǎn)換。也可查詢某種藥品在各倉庫的分布情況。庫存預(yù)警管理 是對(duì)各倉庫庫存藥品的上下限進(jìn)行設(shè)定，以便及時(shí)進(jìn)行藥品采購補(bǔ)充庫存，并進(jìn)行各倉庫間的調(diào)撥。使用庫存上限，可以有效地保持最優(yōu)庫存，減少庫存占?jí)海褂脦齑嫦孪蓿梢杂行ПＷC庫存余量，保礙銷售；同時(shí)，根據(jù)庫存情況制定采購計(jì)劃。 數(shù)據(jù)交換缺貨藥品門店缺貨通知單后臺(tái)管理中心銷售門店數(shù)據(jù)上傳門店配送配送審核藥品需求庫存下限報(bào)警同價(jià)或變價(jià)配送藥品采購GSP流程控制進(jìn)行門店配送，達(dá)到門店庫存最優(yōu)審核過帳經(jīng)營歷程配送管理流程簡(jiǎn)介：l 各銷售門店的缺貨通知單通過數(shù)據(jù)上傳至總部后臺(tái)管理中心的配送中心版；l 總部配送中心的倉庫管理人員根據(jù)實(shí)際庫存情況通過配送流程開出同價(jià)或變價(jià)調(diào)撥單，通過配送審核后將缺貨藥品自動(dòng)生成藥品需求；l 總部配送中心庫管人員根據(jù)調(diào)撥單的藥品種類及數(shù)據(jù)量審核確認(rèn)并準(zhǔn)備發(fā)貨；l 而藥品需求單傳至采購部門并據(jù)此制定采購計(jì)劃，簽訂采購合同實(shí)施商品采購；l 總部配送中心出庫檢驗(yàn)員對(duì)出庫貨物進(jìn)行數(shù)量及質(zhì)量檢驗(yàn)，庫管點(diǎn)數(shù)后由送貨人員正式裝車并發(fā)貨；l 此時(shí)同價(jià)或變價(jià)調(diào)撥由財(cái)務(wù)人員審核后過帳；l 通過配送中心與門店版的數(shù)據(jù)交換，銷售門店的庫存數(shù)量被更新；l 商品運(yùn)抵各銷售門店后，由各門店店長(zhǎng)清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)商品數(shù)量并安排上柜，從而保證各銷售門店的正常銷售。配送管理模塊：配送管理門店缺貨通知單門店配送配送審核缺貨分析同價(jià)配送變價(jià)配送物價(jià)管理門店物價(jià)管理商品調(diào)價(jià)單同價(jià)配送單統(tǒng)計(jì)查詢變價(jià)配送單統(tǒng)計(jì)查詢商品調(diào)價(jià)單查詢主要模塊功能簡(jiǎn)介：門店缺貨通知單 是由各門店的上傳數(shù)據(jù)產(chǎn)生的，也可由配送中心輸入，通過門店缺貨通知單，可以看到每個(gè)連鎖門店的缺貨情況和通知日期。門店配送和配送審核 是配送中心版的特殊功能，是整個(gè)配送流程的重要部分，通過兩個(gè)功能的實(shí)施可完成對(duì)銷售門店缺貨部分的自動(dòng)配送及缺貨分析的自動(dòng)生成。缺貨分析 通過配送流