【文章內容簡介】 存變動表 可對選定倉庫在選定時間段內的所有藥品的所有入庫數據、出庫數據以及倉庫余存情況進行全面系統(tǒng)的統(tǒng)計與分析。該報表可將所有藥品在一段時間內的所有進、銷、存情況進行統(tǒng)計。庫存藥品分布 顯示了藥品在各倉庫中的庫存情況。庫存結構分析 用于查詢某個倉庫在一段時間內的庫存數量、庫存金額、占庫存比重等情況。滯銷商品查詢 用于查詢某一倉庫在某一時間段內符合限定條件的滯銷藥品。提高篇一、 運行環(huán)境服務器軟硬件環(huán)境硬件環(huán)境C P U：586（建議PⅢ或P4上）內 存：256M（建議512M）硬 盤：需要600M硬盤空間顯 示 器：14寸彩顯其他設備：鼠標、打印機軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： Windows 2000 Server； 其 他： SQL Server 2000工作站軟硬件環(huán)境硬件環(huán)境 C P U：586（奔騰及以上） 內 存：64M（建議128M以上） 硬 盤：需要50M硬盤空間 顯 示 器：14寸彩顯 其他設備：鼠標、打印機軟件環(huán)境 中文版Windows98 /Windows 2000二、 應用技巧基本信息錄入時的應用技巧l 輸入“劑型”信息時，輸入完畢以后，點擊ENTER可以對劑型信息庫進行添加，同理使用DELETE進行刪除。l 在輸入單位詳細信息時，輸入該單位的應收或應付款，那在[期初建帳]/[應收應付期初]中就可以不再進行錄入了。l 在基本信息的費用類型或其它收入中添加相應的借入、借出、獲贈、贈送帳戶，以供在錄入出庫單、入庫單時進行選擇。l 因為只有“手工指定法”才能對藥品的批號和有效期進行管理，所以建議用戶在[系統(tǒng)設置]/[系統(tǒng)設置]中選取“手工指定法”為成本核算方法。l 在錄入往來單位基本信息時，可以先進行“銷售片區(qū)”信息的錄入，這樣就可以在錄入時進行選擇，無需在錄入“銷售片區(qū)”信息后，再返回往來單位信息錄入中進行選擇；同理在錄入內部職員時，可以先進行部門的錄入以便選擇。l 在使用基本信息搬移工具時，請務必要在后臺已經處理完門店的上傳數據以后，才能使用，與此同時，門店也必需要在接受完更新數據以后才能開單，這樣才能保證信息的一致性。l 在[系統(tǒng)維護]/[單據格式設置]中可以對選定單據的格式進行設置，包括標題是否顯示、字段列寬以及標題的名稱。用戶口令及權限設置的應用技巧l 在[系統(tǒng)設置]/[超級用戶]/[用戶口令及權限設置]中，超級用戶可以對所有的軟件操作者進行權限設置。l 對話框中右下角的第一個圖標（紅勾），表示對當前權限全部選中，對于第二個圖標就是將當前選中的全部權限都取消。l 對于權限相同的操作者，可以使用復制功能按鈕（比如想把A的權限復制給B，則先單擊B，然后點擊復制按鈕，最后在彈出的對話框點擊A，這樣就執(zhí)行完了功能復制。），但授權的內容無法復制。l 對于權限部分相同的操作者，可以使用對話框右下角的部分權限復制圖標，即第三個圖標。（操作方式如同復制功能按鈕）l 如果對某操作者不選擇“授權”按鈕，則該操作者在進行業(yè)務單據的錄入時，無法查看“往來單位”和“存貨倉庫”。 業(yè)務單據錄入中的應用技巧l 在進銷存業(yè)務單據的錄入中，點擊鼠標右鍵或使用Ctrl+T可彈出“數據挖掘”菜單，通過商品信息、單品分析、庫存狀況、單品進價分析、單品售價分析等查詢功能，可讓用戶在業(yè)務單據中查到所需數據。l 在錄入采購和銷售業(yè)務的單據時，會看到在單據的右上角有四個圖標，點擊第二個可以選取采購訂單或銷售訂單。l 在進行購和銷兩種業(yè)務單據錄入時，點擊右上角第三個圖標（該圖標表示單據格式配置）彈出對話框，用戶可以根據自己具體的需求在單據格式和設置中分別選定或修改自己所需的項目。l 業(yè)務單據上的“錄單日期”為系統(tǒng)默認值，這個可以根據權限進行修改。l 業(yè)務單據上的錄入中，在“單位”和“單價”欄里，雙擊鼠標，可以出現(xiàn)下拉菜單進行選擇，也可以自行輸入信息。l 業(yè)務單據上的“備注”，在軟件默認的情況下是將小單位轉換為大單位，但用戶可以根據自己的需求，輸入其他的備注信息，同時也可以在單據格式配置中選擇該“備注”欄是否在單據中顯示。l 《千方百劑》軟件支持以稅后單價反算稅前單價和稅前合計，只是此時的稅前單價是顯示在“折后單價”處，稅前合計顯示在“合計金額”處，此時用戶可以根據自己的需求在[單據格式配置]中修改上述字段的名稱，請注意，此功能在銷售出庫單中非常重要。l 錄入單據時，在界面左下角有“庫存余量”的顯示，用于顯示選定商品或選定批次的藥品的庫存余量。各業(yè)務單據中均有此功能。l 零售開單的過程中，如果要對產品列表中的商品數量，價格，折扣進行修改，可直接按Ctrl+Enter,系統(tǒng)會直接彈出對話框，默認是修改最后一條記錄。l 在開零售單時，若錄入錯誤的藥品或顧客不購買的藥品，可以在藥品列表中選擇該藥品所在行，直接按Delete鍵刪除。l 由門店缺貨通知生成的同價配送單中，如果是手工指定法則必需選擇要對其產品進行批次選擇，否則其成本和金額合計會顯示為零。l 門店版全面支持POS機、不要用鼠標就可以直接操作。（調整tab鍵順序）。l 在[業(yè)務草稿]中，經過審核的單據是無法進行修改和刪除的，如果要進行修改和刪除就必須進行“反審核”。查詢功能的使用技巧l 《千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)》提供多種排行榜查詢，除[門店銷售排行榜]外均可通過“往來單位”、“經手人”、“倉庫”等信息進行查詢，所有排行榜支持按時間段進行查詢的方式，所有查詢條件既可單獨使用也可組合使用。庫存管理的應用技巧l 在全能進銷存變動表中，用戶可以根據自己的需求，通過“配置表格”功能按鈕，分別對入庫，出庫的顯示項目進行選擇。l 在全能進銷存變動表中，點擊左上角的“列表”可以顯示所有的產品列表或者部分的產品列表。l 庫存成本調價單中的“數量”輸入發(fā)生藥品成本變化的實際數量，“單價”輸入變化后的成本單價，使用手工指定法時必須選擇批次。l 如果對盤點過的商品再次進行盤點時，一定要對原來盤點的數據進行清空，如果不清空則在業(yè)務草稿中會多出商品的報損、報溢數量。其他的應用技巧l 在受托代銷中，由于輸入了受托代銷商品，因而在后臺中會出現(xiàn)一個受托代銷商品庫，在這個倉庫中某個受托商品銷售完成以后，要進行結算，否則在對該商品進行受托代銷退貨是會出現(xiàn)負庫存的提示。l 在進銷存的業(yè)務已經開始以后，如果想更改某個商品的單位換算比率，只需要在庫存商品中添加一條需要修改換算比率的同名商品就可以了。l 在[往來單位]/[往來對帳]的對話框中，選定某個往來單位以后點擊右鍵會彈出“單據展開”和“單據收縮”的選擇菜單，其功能同整個對話框右列菜單中的“單據展開”和“單據收縮”一樣，只是起到一個讓用戶更方便操作的作用。快捷鍵使用l 推出系統(tǒng)支持快捷鍵：ALT+F4l 業(yè)務單據錄入時支持鼠標雙擊或按回車鍵進入選擇窗口，取定記錄后支持鼠標雙擊或按回車鍵確定。l 業(yè)務錄入時，所以業(yè)務單據的選擇部分均支持按拼音或編號進行模糊查詢。l 在進入各窗口或進行查詢時，支持ESC鍵或點擊鼠標右鍵退回到上一級菜單。l 進行業(yè)務單據錄入是的快捷鍵使用方法：單據過帳ALT+B，存入草稿ALT+S，廢棄退出ALT+C，返回ALT+R。l 在軟件業(yè)務操作過程中對單據進行選取，可按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，或按住Shift鍵，同時使用上下鍵可得到相同效果。l 在進行業(yè)務單據錄入時，“單位”、“單價”和“質量狀況”為可選欄，當輸入欄處于編輯狀態(tài)時，即會出現(xiàn)選擇箭頭。l 在軟件客戶端的安裝目錄下，可以查看軟件的幫助文檔，文件名是med30。三、 GSP流程控制四、 兼容硬件1. 目前系統(tǒng)支持的POS打印機類型:打印機型號廠商備注海信HKP110DM海信HKP110DMPOS58硬字庫打印EPSONPOS58TMU210PD硬字庫EPSONTMU210PD2. 錢箱 錢箱型號廠商備注EPSON TM 系列/POS 58EPSONPOS58BS 300KBS300KSTAR SP2