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正文內(nèi)容

醫(yī)藥行業(yè)職位說明書-人力資源經(jīng)理必須知道的醫(yī)藥行業(yè)職doc(編輯修改稿)

2025-08-13 20:33 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 出員工勞動合同終止、續(xù)訂意見,送部門經(jīng)理審批; 及時與員工辦理勞動合同的終止、解除、簽訂、續(xù)訂手續(xù)。在員工調(diào)配、離崗出現(xiàn)糾紛等勞動合同爭議時,提出調(diào)解建議,根據(jù)批復意見落實。符合勞動法及相關規(guī)定三、人事檔案、印章管理建立員工人事檔案庫。編制公司人員統(tǒng)計信息報表,并報集團人力資源總部。保管并按規(guī)定使用本部門印章。文件管理有序,便于查閱手續(xù)符合規(guī)章制度及時無差錯四、統(tǒng)計報表及其他 及時上報人事統(tǒng)計、勞資統(tǒng)計(月報及年報)。 辦理公司的工資年審、勞動年審工作。及時、準確、符合規(guī)定五、收發(fā)、登記并保管本部門文件。及時、有效、可行六、領導臨時交辦的其他任務。及時、準確工 作 聯(lián) 系公司內(nèi)部聯(lián)系對象聯(lián)系內(nèi)容全體員工征求員工對公司人員調(diào)整、培訓、干部考核等人事管理的意見和建議本部門領導請示匯報工作,接受工作任務集團內(nèi)部集團人力資源總部干部部辦理中層干部的備案集團人力資源總部培訓部請示匯報工作,接受工作任務集團外部勞動人事管理及咨詢機構(gòu)咨詢員工勞動人事管理政策勞動局和職介機構(gòu)辦理人事手續(xù)任 職 資 格項 目必備要求期望要求教育程度學歷要求大專專業(yè)要求外貿(mào)、經(jīng)濟管理等資格證書知識要求一般了解公司相關業(yè)務熟練掌握國家相關勞動人事及外事政策、法律、法規(guī)精通工作技能計算機操作熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;熟練應用網(wǎng)絡工具,收發(fā)電子郵件,進行信息查詢和聯(lián)絡。外語能力寫作能力要求一般寫作能力,能夠撰寫簡報、信函、通知等特殊技能工作經(jīng)驗人力資源管理領域的工作經(jīng)驗(2年以下)工 作 特 征工作時間不定時的加班出 差不經(jīng)常出差 外事管理專員基 本 信 息職位名稱外事管理專員人數(shù)1職位代碼YB020所在部門人事政工部編制日期2003828職位關系直接上級人事政工部總經(jīng)理直接下級直接下級人數(shù)間接下級人數(shù)職位概要及時、準確辦理外事簽證手續(xù);按公司質(zhì)量管理的要求開展與GSP有關的培訓工作;做好職工內(nèi)保工作。職 位 職 責職責描述績效標準一、制度建設擬訂外事政審、簽證、護照管理制度及工作程序。起草ISO、GSP質(zhì)管體系中有關人力資源管理部分的文件,參與內(nèi)部審核工作。程序合理符合質(zhì)量管理要求二、出國簽證 根據(jù)公司批準的出國任務書整理并審核出國人員及出訪國簽證所需要的全部材料,正確填寫各類表格,按照簽證辦照需要,及時與商務部、外交部及有關使領館聯(lián)系。 經(jīng)部門總經(jīng)理審核、公司領導批準,向有關出國人員單位簽發(fā)出國任務通知書及出國意見征求函。熱情服務、嚴格管理不卑不亢、隨機應變?nèi)?、護照管理妥善保管公司全體員工公務護照,辦理護照的登記、注銷、銷毀、借用等手續(xù)。認真、嚴格、不出差錯四、工作分析 分析總結(jié)外事簽證工作的規(guī)律,及時掌握出訪國簽證事務工作的變化,提高工作效率、避免出訪風險。編制出國人員出訪情況表,上報外交部、人事總部、公司領導。數(shù)據(jù)完整、準確五、配合公安部門做好職工內(nèi)保工作。關系協(xié)調(diào)六、參與員工考核、參與公司“人才庫”建設。 積極、主動七、完成領導交辦的其他工作。及時、準確 工 作 聯(lián) 系公司內(nèi)部聯(lián)系對象聯(lián)系內(nèi)容各職能業(yè)務部門、各京外公司外事、簽證、職工內(nèi)保集團內(nèi)部醫(yī)控公司外事簽證人力資源總部職工內(nèi)保、外事簽證集團外單位各國駐華使館簽證外交部、商務部、港澳辦外事、簽證市藥監(jiān)局及下屬單位質(zhì)管藥品人員培訓市安全局、街道辦事處職工內(nèi)保任 職 資 格項 目必備要求期望要求教育程度學歷要求大專大學本科專業(yè)要求資格證書知識要求一般了解公司相關業(yè)務熟練掌握外事簽證政策精通工作技能計算機操作熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;熟練應用網(wǎng)絡工具,收發(fā)電子郵件,進行信息查詢和聯(lián)絡;外語能力能夠閱讀一般外文文件、商業(yè)函件等寫作能力要求一般寫作能力,能夠撰寫簡報、信函、通知等;特殊技能工作經(jīng)驗不必有經(jīng)驗工 作 特 征工作時間不經(jīng)常加班出 差很少出差 政工專員基 本 信 息職位名稱政工專員人數(shù)2職位代碼YB021所在部門人事政工部編制日期2003828職位關系直接上級人事政工部經(jīng)理直接下級直接下級人數(shù)間接下級人數(shù)職位概要進行公司的黨建、思想教育、企業(yè)文化和對外宣傳工作。在公司團組織中貫徹落實黨的路線、方針、政策,組織青年及員工開展各項文體活動。職 位 職 責職責描述績效標準一、公司黨委工作擬訂公司黨委相關工作計劃,報批并組織實施;擬訂公司黨委相關工作制度,報批并督辦;收集、擬定議題,提請召開集公司黨委會,記錄并督辦;根據(jù)黨委指示,承辦黨委部署的相關工作任務。制度健全、符合規(guī)定辦理及時、無差錯二、基層黨支部的管理工作傳達公司黨委有關工作部署,并督促、檢查落實情況;擬訂公司干部年度學習、培訓計劃,報批并組織實施;根據(jù)公司領導指示,檢查各黨支部組織執(zhí)行有關管理規(guī)定情況;每月完成公司內(nèi)各黨支部黨費收繳工作。辦理及時、無差錯三、黨員管理根據(jù)黨委要求,擬訂黨員活動方案,報批并組織實施;接轉(zhuǎn)調(diào)入、調(diào)出黨員組織關系;匯總黨員統(tǒng)計報表;收集、管理并向黨委提供黨員相關信息。手續(xù)完備、辦理及時、無差錯四、公司黨委日常工作呈閱、報批、繕印、下發(fā)黨委各類文件,上情下達、下情上報;管理并按規(guī)定使用黨委、紀委印章;對外聯(lián)絡,接受員工及有關業(yè)務單位的來信、來訪;收發(fā)、管理黨委文件,并進行立卷、歸檔。及時、高效、熱情服務五、思想政治工作及時傳達上級黨委關于思想政治工作的指示精神深入一線調(diào)研,了解和掌握有關員工思想情況,及時化解矛盾;收集、整理員工思想動態(tài),提出分析意見。建議合理、保證安全六、企業(yè)文化工作和精神文明建設 參與策劃和組織公司精神文明和企業(yè)文化活動; 根據(jù)領導要求,組織、安排公司內(nèi)各類文體活動。 承辦政工通訊的組稿編印工作,并組織向集團刊物投稿。生動活潑,形式多樣七、工會、職代會、司務公開工作承辦公司工會、職代會、司務公開和勞動爭議調(diào)解委員會辦公室的各項管理和日常事務性事宜。認真、組織有序八、黨風廉政建設工作 草擬紀委年度工作計劃,報批并組織實施; 接受員工來信來訪,承辦立案調(diào)查工作,并向公司紀委和集團紀檢監(jiān)察室匯報情況;參與對違法違紀案件的調(diào)查工作,并提出處理建議。公正、客觀九、完成領導交辦的其他工作。及時、準確工 作 聯(lián) 系公司內(nèi)部聯(lián)系對象聯(lián)系內(nèi)容各部門、京外各公司了解員工思想狀況和基層黨組織建設情況總裁辦有關會議、活動的組織工作集團內(nèi)部政工部文件交換、請示匯報工作直屬黨委請示匯報工作紀檢監(jiān)察室請示匯報工作集團工會請示匯報工作集團外部黨校、國家有關宣傳部門聯(lián)系報告會、輔導會等出版社、圖書市場購買有關書籍、宣傳資料、圖片等攝影部門及其它部門照片資料及其它事物性工作任 職 資 格項 目必備要求期望要求教育程度學歷要求大專大本專業(yè)要求中文、行政管理等資格證書政工師知識要求一般了解熟練掌握黨政管理、紀檢監(jiān)察政策精通工作技能計算機操作熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;熟練應用網(wǎng)絡工具,收發(fā)電子郵件,進行信息查詢和聯(lián)絡。外語能力寫作能力要求較強寫作能力,能夠撰寫工作計劃或方案、工作總結(jié)或匯報、制度規(guī)定等。特殊技能工作經(jīng)驗黨務、政治工作經(jīng)驗(2-5年)工 作 特 征工作時間不經(jīng)常加班,基本能按時上下班。出 差不經(jīng)常出差 財務部職位體系 財務部職位說明書財務部總經(jīng)理基 本 信 息職位名稱總經(jīng)理人數(shù)1職位代碼YB022所在部門財務部編制日期2003828職位關系直接上級分管財務工作的總裁直接下級財務會計分部經(jīng)理、業(yè)務核算分部經(jīng)理直接下級人數(shù)2間接下級人數(shù)14職位概要根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標,組織建立公司財務管理體系,組織公司的各項財務與會計管理工作,為公司經(jīng)營發(fā)展目標的實現(xiàn)服務。職 位 職 責職責描述績效標準一、制度建設設計規(guī)劃公司整體財務會計制度體系。審核公司各項財務管理制度、工作流程,報主管領導審(核)批。制度健全、可行符合國家政策符合公司實際二、財務監(jiān)控監(jiān)控財務工作運行。審定公司財務分析報告以及各類財務報表。審定公司各項財務檢查報告。監(jiān)控有效 符合規(guī)定三、預決算管理組織公司預算、決算管理工作。審核年度財務預算和資本支出預算,提交審批機構(gòu)審議。審定公司年度財務決算報告,報主管領導審閱。審定年度預算執(zhí)行情況報告,并上報主要領導審閱。及時、準確,符合程序符合公司發(fā)展戰(zhàn)略符合各單位實際四、資金管理在授權(quán)范圍內(nèi),審(核)批各項授信、擔保手續(xù)。在授權(quán)范圍內(nèi),調(diào)度資金,審(核)批各項手續(xù)。符合規(guī)定合理調(diào)配資金資金安全五、日常財務工作管理監(jiān)督、指導各類進出口業(yè)務財務工作。監(jiān)督、指導財務部日常會計核算工作。 授權(quán)范圍內(nèi),審(核)批各種現(xiàn)金支出和費用報銷。監(jiān)控預算的執(zhí)行情況。嚴格、準確六、組織領導公司稅務管理工作。合理納稅七、部門管理審核財務部各部門年度工作計劃,組織擬訂財務部年度工作計劃和管理費用預算,報主管公司領導審批;確定部門及直接下屬工作目標并掌握進度。進行直接下屬員工日??冃Э己?、員工激勵、員工溝通,提出培訓需求。預算與實際偏差不超過10%。、符合工作計劃要求、人員目標明確、考核客觀公正、部門目標達成、及時督促檢查八、完成領導交辦的其他工作。及時、準確工 作 聯(lián) 系公司內(nèi)部聯(lián)系對象聯(lián)系內(nèi)容公司領導匯報工作各職能部門費用預算、費用支出、政策研究、資產(chǎn)購置等各業(yè)務部門財務預算、業(yè)務研究、業(yè)務與財務協(xié)調(diào)集團內(nèi)部財務總部接受工作指令、匯報、溝通集團外單位銀行融資、授信額度申請等稅務咨詢、溝通、接受檢查中介審計機構(gòu)咨詢、配合年度審計工作監(jiān)事會配合財務審計工作任 職 資 格項 目必備要求期望要求教育程度學歷要求大學本科專業(yè)要求財務、會計、金融資格證書會計師高級會計師知識要求一般了解金融、外貿(mào)知識熟練掌握財務、會計、稅務;國家相關財務會計管理制度、政策精通工作技能計算機操作熟練使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE辦公軟件;熟練運用南北財務管理軟件、久其報表軟件、數(shù)據(jù)庫軟件;熟練應用網(wǎng)絡工具,收發(fā)電子郵件,進行信息查詢和聯(lián)絡;外語能力寫作能力要求很強寫作能力,能夠撰寫研究報告、重要對外公文、合同或法律文件等;特殊技能工作經(jīng)驗財務管理相關工作經(jīng)驗(5-8年)工 作 特 征工作時間階段性加班出 差不經(jīng)常出差 業(yè)務核算分部經(jīng)理基 本 信 息職位名稱業(yè)務核算分部經(jīng)理人數(shù)1職位代碼YB023所在部門財務部—業(yè)務核算分部編制日期2003828職位關系直接上級財務部總經(jīng)理直接下級業(yè)務核算專員(4)、業(yè)務結(jié)算專員(4)、稅務管理專員(2)直接下級人數(shù)10間接下級人數(shù)職位概要組織辦理與公司進出口業(yè)務相關的各項財務工作,進出口業(yè)務結(jié)算工作。審核與進出口業(yè)務相關的會計憑證,組織辦理各項稅務有關事宜。職 位 職 責職責描述績效標準一、 組織辦理與公司進出口業(yè)務相關的各項財務工作 審核、督辦進出口擔保函、信用證、傭金、保險等工作。 審核、督辦進口結(jié)匯、出口交單等事宜。 組織辦理進出口業(yè)務核銷及出口退稅、出口貼息等工作。 定期檢查合同臺帳,業(yè)務憑證。組織得力、及時、準確細致、認真二、 組織辦理進出口業(yè)務結(jié)算工作 組織辦理與客戶的國內(nèi)結(jié)算工作。 組織辦理與進出口業(yè)務有關的會
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