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正文內(nèi)容

醫(yī)療器械有限公司組織管理手冊docxdocx(編輯修改稿)

2025-08-13 19:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 毒、打包等。 負(fù)責(zé)術(shù)中協(xié)助醫(yī)生手中的各項工作,配合醫(yī)生對工具的使用。 負(fù)責(zé)術(shù)后工具清潔、器械耗材使用清點、發(fā)票及隨貨同行提交相關(guān)人員簽字并收回等工作。 負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù),協(xié)助其他器械、耗材、藥品等開發(fā)、上量工作。 負(fù)責(zé)轄區(qū)客戶相關(guān)信息(新產(chǎn)品需求/醫(yī)院床位數(shù)/藥品器械進(jìn)貨額度/關(guān)鍵人物的個 人信息等)的收集并上報手術(shù)主管。 按公司要求制定詳細(xì)的工作計劃,按規(guī)定的時間節(jié)點上報工作計劃完成情況。完成客戶/公司上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。任職資格基本要求 男性,年齡2040歲。教育背景醫(yī)藥/醫(yī)學(xué)/護(hù)理類等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗1年以上手術(shù)跟臺/外科醫(yī)師工作經(jīng)驗。技能技巧具備良好的學(xué)習(xí)能力、溝通能力,抗壓能力強(qiáng),善于挑戰(zhàn)。具有良好的客戶服務(wù)意識。有良好的團(tuán)隊合作精神,敬業(yè)精神強(qiáng)。職位發(fā)展計劃:可輪換:臨床維護(hù) 可晉升:手術(shù)主管編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期營銷中心職位說明書基本信息職位名稱銷售內(nèi)勤職務(wù)編制1編版次所屬部門營銷中心隸屬上級營銷總監(jiān)A/0職位級別主管級職位編號KZYX06職位概要通過商務(wù)支持、內(nèi)勤保障的事務(wù)處理,來滿足公司經(jīng)營目標(biāo)的順利完成。工作關(guān)系對內(nèi)關(guān)系上向聯(lián)系營銷總監(jiān)橫向聯(lián)系各中心/部門相關(guān)人員、銷售經(jīng)理下向聯(lián)系無對外關(guān)系客戶、物流/快遞公司負(fù)責(zé)客戶資料的收集、整理、歸類、整理、建檔和保管工作。審核商務(wù)合同條款,組織起草合作協(xié)議,并做好合同執(zhí)行監(jiān)督等。督促銷售經(jīng)理/區(qū)域經(jīng)理按合同回款及應(yīng)收帳款催收。制作標(biāo)書,向合作方提供資質(zhì)文件、招標(biāo)資料,保證標(biāo)書及時按質(zhì)完成。負(fù)責(zé)銷售部報銷單據(jù)的處理,費(fèi)用統(tǒng)計、內(nèi)部收支、產(chǎn)品出入庫及往來賬目與財務(wù)核對, 每月匯總整理銷售數(shù)據(jù),制定銷售報表上報主管。 負(fù)責(zé)內(nèi)植入倉庫的管理及配貨,每月末與倉庫核對庫存,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,核查產(chǎn)品 庫存情況,對積壓品/庫存量較大的產(chǎn)品提醒銷售經(jīng)理/采購經(jīng)理采取相關(guān)措施,及時處 理積壓品/大宗庫存品。 與采購和銷售部門協(xié)調(diào),確保產(chǎn)品供應(yīng),保證貨物按時、按量發(fā)運(yùn);跟蹤貨物發(fā)運(yùn)情況; 做好營銷中心發(fā)貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立退貨臺帳。負(fù)責(zé)營銷中心人員的考勤管理,制作考勤表,張貼出公告,主管審核簽字,無疑義后轉(zhuǎn)交財務(wù)部。及時關(guān)注政府招標(biāo)網(wǎng)站和客戶網(wǎng)站信息更新,搜索各種信息,匯總并上報給部門主管。負(fù)責(zé)協(xié)助銷售主管進(jìn)行微信管理,信息統(tǒng)計,報表核查,檔案整理等,監(jiān)督檢查部門人員工作進(jìn)展。1負(fù)責(zé)公司樣品的發(fā)放、跟蹤、回收等工作。1完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;協(xié)助銷售經(jīng)理開展相關(guān)工作。任職資格基本要求 男女不限,年齡2035歲。教育背景市場營銷/工商管理/財務(wù)類等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗2年以上相關(guān)行業(yè)商務(wù)/內(nèi)勤工作經(jīng)驗。技能技巧 熟悉應(yīng)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備,熟練應(yīng)用計算機(jī)。具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務(wù)意識。具有較強(qiáng)的語言表達(dá)和文字表達(dá)能力;溝通能力強(qiáng)。職位發(fā)展計劃:可輪換:行政主管 可晉升:總監(jiān)助理編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期名稱采購部編 號002頁 次1/2版 本A版修改狀態(tài)A/00崗位層級采購部組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理級總經(jīng)理總監(jiān)級經(jīng)理級采購經(jīng)理主管級員級售后服務(wù)專員采購專員產(chǎn)品開發(fā)專員序號定崗定編定員級別現(xiàn)員缺員缺員動態(tài)1采購經(jīng)理11經(jīng)理級10滿員合計111110采購部職責(zé)一產(chǎn)品開發(fā)新品開發(fā):根據(jù)銷售部反饋客戶需求信息,了解市場行情及供貨渠道,不斷開發(fā)質(zhì)優(yōu)價廉的的新產(chǎn)品以滿足市場需求。產(chǎn)品規(guī)劃:研究行業(yè)最新產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展方向和動態(tài),制定公司產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃。二采購管理采購管理: 妥善安排采購計劃、協(xié)調(diào)采購資源,確保采購物資質(zhì)量和供應(yīng)及時性,以便滿足客戶需要。 成本控制:與資質(zhì)齊全、質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)的三家以上供貨商比價采購,爭取最大利益的產(chǎn) 品政策,降低保證金金額,減少占用資金的比例,降低采購成本。 庫存控制:對常用耗材采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌計劃,編制每月的采購計劃,上報總經(jīng)理審批,減 少因物資積壓導(dǎo)致的成本增加。 采購付款:負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判確定合理的采購付款方式和帳期問題,提高資金利用率;負(fù)責(zé)產(chǎn) 品訂購,款項申請等工作。供方管理:規(guī)范供方選擇、維護(hù)、評估、建檔管理,以促進(jìn)供應(yīng)商在在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期與服務(wù)方面持續(xù)改進(jìn)。三 售后 服務(wù)技術(shù)答疑:與用戶進(jìn)行技術(shù)交流,了解用戶在技術(shù)上的發(fā)展要求,并解答用戶提出的與產(chǎn)品技術(shù)相關(guān)問題。設(shè)備選型:負(fù)責(zé)客戶項目所需的設(shè)備選型、試制、改進(jìn)以及生產(chǎn)布局等工作。技術(shù)指導(dǎo):對銷售人員進(jìn)行簡單的技術(shù)培訓(xùn)、指導(dǎo),解決其工作中遇到的難題。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期采購部職位說明書基本信息職位名稱采購經(jīng)理職務(wù)編制1編版次所屬部門采購部隸屬上級總經(jīng)理A/0職位級別經(jīng)理級職位編號KZCG01職位概要根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展和客戶需求,不斷引進(jìn)新產(chǎn)品;組織、協(xié)調(diào)采購工作,優(yōu)化采購制度/流程,提高采購效率和質(zhì)量,降低采購成本、減少庫存。工作關(guān)系對內(nèi)關(guān)系上向聯(lián)系總經(jīng)理橫向聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人下向聯(lián)系對外關(guān)系現(xiàn)有/潛在供應(yīng)商工作職責(zé)根據(jù)市場需求查找產(chǎn)品信息,選擇合適的目標(biāo)產(chǎn)品;定期收集和整理產(chǎn)品信息,編制產(chǎn)品信息檔案,以供總經(jīng)理決策。 妥善安排采購計劃、協(xié)調(diào)采購資源,確保采購物資質(zhì)量和供應(yīng)及時性,以便滿足客戶 需要。不斷優(yōu)化采購流程和標(biāo)準(zhǔn),提高采購效率和質(zhì)量,降低采購成本。對采購物料在進(jìn)料或使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,跟進(jìn)供應(yīng)商違約索賠工作,處理或協(xié)助處理各種與市場產(chǎn)品有關(guān)的應(yīng)急問題。負(fù)責(zé)采購物資市場價格的搜集、反饋和評估,確定正確的采購時機(jī)。開發(fā)供應(yīng)商并進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的談判,包括價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈等,達(dá)成共識后索要授權(quán)等資質(zhì)備案。監(jiān)督倉庫管理執(zhí)行情況,參與倉庫盤點,核對庫存。負(fù)責(zé)與廠家技術(shù)溝通,解決市場技術(shù)難題,索要投標(biāo)用的所有廠家材料,必要時邀請廠家來公司培訓(xùn)或參與投標(biāo)。根據(jù)公司銷售計劃,制定科學(xué)的備料計劃,合理備料,減少庫存占壓。完成總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。任職資格基本要求 男女不限,年齡3045歲。教育背景經(jīng)濟(jì)/管理/財務(wù)類等相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷。工作經(jīng)驗3年以上相關(guān)行業(yè)采購工作經(jīng)驗,2年以上采購主管工作經(jīng)驗。技能技巧熟悉采購管理知識,具備豐富的流程管理技能。熟悉并掌握公司相關(guān)材料的采購信息,對市場具有敏銳的判斷力。具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力與談判技巧。預(yù)見性強(qiáng)、思維敏捷,具有豐富的采購經(jīng)驗。職位發(fā)展計劃:可輪換: 可晉升: 編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期名稱 綜
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