上班族必懂的電腦技能doc(編輯修改稿)
2025-08-13 12:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 (RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。該公式盡管一長(zhǎng)串，不過(guò)含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無(wú)效，則檢查最后一個(gè)數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第2原則都無(wú)效，那么就用“th”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷?！ 《⒂锰厥夥?hào)補(bǔ)齊位數(shù) 和財(cái)務(wù)打過(guò)交道的人都知道，在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“安全填寫(xiě)法”，那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號(hào)。其實(shí)，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號(hào)”，填充位數(shù))”?！ ”热纾覀円谥蠥2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“”號(hào)填充至16位，就只須將公式改為“=(A2amp。REPT(″″,16LEN(A2)))”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“”號(hào)填充至16位，就要改為“=REPT(″″,16LEN(A3)))amp。A3”；另外，如果我們想用“”號(hào)將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT(″″,8LEN(A4)/2)amp。A4amp。REPT(″″)8LEN(A4)/2)”；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號(hào)的話，那就改為：“=(TEXT(A5,″$,″(amp。REPT(″″,16LEN(TEXT(A5,″$,″))))”，一定能滿足你的要求。 二十三、創(chuàng)建文本直方圖 除了重復(fù)輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡(jiǎn)單，就是利用特殊符號(hào)的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長(zhǎng)短不一的比較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來(lái)。具體步驟如下： 在E3單元格中寫(xiě)入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖動(dòng)填充柄至G14。我們看到，一個(gè)沒(méi)有動(dòng)用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡(jiǎn)單明了。 二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù) 有時(shí)候，我們可能對(duì)某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個(gè)問(wèn)題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外，還要?jiǎng)佑谩癟RIM”函數(shù)來(lái)刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的表達(dá)式來(lái)幫忙： “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)” 該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了?！ 《?、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換 這是Excel 2002中的新工具。如果你在安裝Excel 2002時(shí)選擇的是默認(rèn)方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過(guò)，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng)，“確定”后Excel 2002就會(huì)自行安裝了。完成后我們?cè)俅未蜷_(kāi)“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個(gè)獨(dú)立的專門(mén)用于歐元和歐盟成員國(guó)貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過(guò)鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國(guó)其他貨幣的比價(jià)一覽表。當(dāng)然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點(diǎn)擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。 給電腦重做系統(tǒng)，自己學(xué)學(xué)，可少花錢(qián)，哈哈... ... 一、準(zhǔn)備工作: 首先，在啟動(dòng)電腦的時(shí)候按住DELETE鍵進(jìn)入BIOS，選擇 Advanced BIOS Features 選項(xiàng)，按Enter鍵進(jìn)入設(shè)置程序。選擇First Boot Device 選項(xiàng)，然后按鍵盤(pán)上的Page Up或Page Down 鍵將該項(xiàng)設(shè)置為CDROM，這樣就可以把系統(tǒng)改為光盤(pán)啟動(dòng)。 其次，退回到主菜單，保存BIOS設(shè)置。（保存方法是按下F10，然后再按Y鍵即可） XP Professional 簡(jiǎn)體中文版安裝光盤(pán),并檢查光驅(qū)是否支持自啟動(dòng)。，在運(yùn)行安裝程序前用磁盤(pán)掃描程序掃描所有硬盤(pán)檢查硬盤(pán)錯(cuò)誤并進(jìn)行修復(fù)，否則安裝程序運(yùn)行時(shí)如檢查到有硬盤(pán)錯(cuò)誤即會(huì)很麻煩。(安裝序列號(hào))。，用驅(qū)動(dòng)程序備份工具(如:驅(qū)動(dòng)精靈 2004 )將原Windows XP下的所有驅(qū)動(dòng)程序備份到硬盤(pán)上(如∶F:Drive)。最好能記下主板、網(wǎng)卡、顯卡等主要硬件的型號(hào)及生產(chǎn)廠家，預(yù)先下載驅(qū)動(dòng)程序備用。(建議安裝過(guò)程中格式化C盤(pán))，請(qǐng)備份C盤(pán)或D盤(pán)有用的數(shù)據(jù)。二、用光盤(pán)啟動(dòng)系統(tǒng):(如果你已經(jīng)知道方法請(qǐng)轉(zhuǎn)到下一步),重新啟動(dòng)系統(tǒng)并把光驅(qū)設(shè)為第一啟動(dòng)盤(pán),保存設(shè)置并重啟。將XP安裝光盤(pán)放入光驅(qū),重新啟動(dòng)電腦。剛啟動(dòng)時(shí)，當(dāng)出現(xiàn)如下圖所示時(shí)快速按下回車鍵，否則不能啟動(dòng)XP系統(tǒng)光盤(pán)安裝。如果你不知道具體做法請(qǐng)參考與這相同的如何進(jìn)入純DOS系統(tǒng): 光盤(pán)自啟動(dòng)后,如無(wú)意外即可見(jiàn)到安裝界面 ,將出現(xiàn)如下圖所示 全中文提示,“要現(xiàn)在安裝Windows XP,請(qǐng)按ENTER”，按回車鍵后,出現(xiàn)如下圖所示 許可協(xié)議,這里沒(méi)有選擇的余地，按“F8”后如下圖 這里用“向下或向上”方向鍵選擇安裝系統(tǒng)所用的分區(qū)，如果你已格式化C盤(pán)請(qǐng)選擇C分區(qū)，選擇好分區(qū)后按“Enter”鍵回車，出現(xiàn)下圖所示 這里對(duì)所選分區(qū)可以進(jìn)行格式化,從而轉(zhuǎn)換文件系統(tǒng)格,或保存現(xiàn)有文件系統(tǒng),有多種選擇的余地,但要注意的是NTFS格式可節(jié)約磁盤(pán)空間提高安全性和減小磁盤(pán)碎片但同時(shí)存在很多問(wèn)題MacOS和98/Me下看不到NTFS格式的分區(qū),在這里選“用FAT文件系統(tǒng)格式化磁盤(pán)分區(qū)(快),按“Enter”鍵回車，出現(xiàn)下圖所示 格式化C盤(pán)的警告,按F鍵將準(zhǔn)備格式化c盤(pán),出現(xiàn)下圖 所示 由于所選分區(qū)C的空間大于2048M(即2G),FAT文件系統(tǒng)不支持大于2048M的磁盤(pán)分區(qū),所以安裝程序會(huì)用FAT32文件系統(tǒng)格式對(duì)C盤(pán)進(jìn)行格式化,按“Enter”鍵回車，出現(xiàn)下圖所示 1
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