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正文內(nèi)容

藥店gsp管理手冊doc(編輯修改稿)

2025-08-11 06:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 目的:規(guī)范本店人員健康狀況管理工作,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,防止藥品污染變質(zhì),保證所經(jīng)營藥品的質(zhì)量。依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第66條,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》第59條。適用范圍:本店人員健康管理。責任:質(zhì)量負責人對本制度的實施負責。內(nèi)容: 對從事直接接觸藥品的工作人員實行人員健康狀況管理,確保直接接觸藥品的工作人員符合規(guī)定的健康要求。 凡從事直接接觸藥品的工作人員包括藥品質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護、保管員,應(yīng)每年定期到深圳市區(qū)級以上醫(yī)療機構(gòu)進行健康檢查。 健康檢查除一般身體健康檢查外,應(yīng)重點檢查是否患有精神病、傳染?。ㄈ缫腋?、甲肝等)、皮膚病等;質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護崗位人員還應(yīng)增加視力程度()和辨色障礙(色盲和色弱)等項目的檢查。 健康檢查不合格的人員,應(yīng)及時調(diào)離原工作崗位。 對新調(diào)整到直接接觸藥品崗位的人員必須經(jīng)健康檢查合格后才能上崗。 直接接觸藥品的工作人員若發(fā)現(xiàn)本人身體健康狀況已不符合崗位任職要求時,應(yīng)及時申請調(diào)換工作崗位,及時治療,爭取早日康復(fù)。 質(zhì)量負責人負責每年定期組織直接接觸藥品崗位人員進行健康檢查,建立企業(yè)和個人的健康檔案。文件名稱:人員教育培訓制度 編號: 起草人: 審核人: 批準人: 頒發(fā)人:起草日期: 審核日期: 批準日期: 生效日期:目的:規(guī)范本店的人員教育培訓工作,提高本店員工的質(zhì)量管理意識與能力。依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第65條,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》第58條。適用范圍:本店質(zhì)量管理體系所有相關(guān)崗位的質(zhì)量教育培訓及考核工作。責任:本店各崗位人員對本制度的實施負責。內(nèi)容: 本店每年應(yīng)依據(jù)上級有關(guān)要求及本店的實際情況制定教育培訓計劃。 質(zhì)量負責人負責教育培訓計劃的制定、實施、監(jiān)督與考核。 質(zhì)量負責人每年對全員進行藥品法規(guī)、質(zhì)量規(guī)章制度及專業(yè)知識、執(zhí)業(yè)道德、工作技能等培訓考核工作。培訓人員覆蓋面應(yīng)達到100%。 本店中藥學專業(yè)技術(shù)人員每年應(yīng)參加藥品監(jiān)督管理部門組織的“專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育”。 本店中質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護、保管、購進、營業(yè)等崗位的人員必須按市藥品監(jiān)督管理部門的要求,經(jīng)專業(yè)培訓,考試合格后持證上崗。 國家有就業(yè)準入規(guī)定崗位工作的人員,應(yīng)經(jīng)職工技能培訓,取得執(zhí)業(yè)資格證書后,方可上崗。 質(zhì)量負責人應(yīng)建立個人培訓教育檔案,內(nèi)容包括:姓名、職位、職稱、培訓時間、培訓題目、培訓地點及培訓師、課時、考核結(jié)果等。 質(zhì)量負責人每年應(yīng)做好全年教育培訓,內(nèi)容要求:培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓對象、授課者等。 每次培訓后應(yīng)做好考核工作,驗證培訓的效果。文件名稱:服務(wù)質(zhì)量管理制度 編號: 起草人: 審核人: 批準人: 頒發(fā)人:起草日期: 審核日期: 批準日期: 生效日期:目的:提高本店服務(wù)水平,為顧客提供更好的服務(wù)。依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第884條,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》第76條。適用范圍:本店的銷售服務(wù)。責任:營業(yè)員對本制度的實施負責。內(nèi)容: 營業(yè)員營業(yè)時應(yīng)穿著整潔,掛牌上崗,站立服務(wù)。 營業(yè)員要舉止端莊,精力集中、熱情接待顧客,解答問題要有耐心。 上崗時使用“請、謝謝、您好、對不起、再見”等文明禮貌用語,不準同顧客吵架、頂嘴,不準嘲弄顧客。顧客進入營業(yè)場所,應(yīng)主動與顧客打招呼,并詢問顧客的需要以及購買的藥品。 本店有關(guān)藥品的咨詢服務(wù)應(yīng)由藥學技術(shù)人員負責,應(yīng)注意做好指導、監(jiān)督、培訓工作。 藥學技術(shù)人員應(yīng)具有高度的工作責任感,正確指導顧客購藥,指導其他營業(yè)員進行配藥及傳授相關(guān)知識,了解藥品新品種,保證人民群眾用藥及時、安全有效、不斷提高服務(wù)水平,維護本店的質(zhì)量信譽和本店形象。 藥學技術(shù)人員在指導購藥時,應(yīng)體現(xiàn)熱情、耐心。如實介紹藥品的性能,不夸大用途,對有關(guān)的配伍和配伍禁忌要講清楚。不能確定的情況,建議消費者遵醫(yī)囑。 藥學技術(shù)人員負責本店藥品的質(zhì)量監(jiān)督和管理,保證所供的藥品質(zhì)量可靠,藥學技術(shù)人員還應(yīng)指導購藥者應(yīng)將藥品作為特殊商品小心儲存和使用。不得誤導人們購買過量藥品,禁止以盈利為目的向購藥者推薦不必購買或不適合的藥品。 營業(yè)場所內(nèi)設(shè)顧客意見簿,缺藥登記簿,明示服務(wù)公約、公布監(jiān)督電話,接待顧客投訴,并認真處理。 營業(yè)場所內(nèi)必須備好顧客用藥開水,清潔衛(wèi)生水杯。 營業(yè)員要依據(jù)藥品說明書的內(nèi)容,正確介紹藥品的性能,用途,用法用量、禁忌及注意事項。 出售藥品時,注意觀察顧客神情,如有疑意,應(yīng)詳細問病賣藥,以免發(fā)生意外。 銷售藥品時,不得親疏有別,以貌取人,假公濟私。文件名稱:本店負責人崗位職責 編號: 起草人: 審核人: 批準人: 頒發(fā)人:起草日期: 審核日期: 批準日期: 生效日期:目的:規(guī)范本店負責人的經(jīng)營行為,保證本店質(zhì)量體系的建立和完善,確保所經(jīng)營的藥品的質(zhì)量符合法定的標準。依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第59條適用范圍:適用于本店負責人。責任:本店負責人對本職責的實施負責。工作內(nèi)容: 組織本店的員工認真學習和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī),在“質(zhì)量第一”的思想指導下進行經(jīng)營管理,確保本店所有的藥品經(jīng)營活動符合國家法律、法規(guī)的要求; 合理設(shè)置并領(lǐng)導質(zhì)量負責人,支持并保證其獨立、客觀地行使職權(quán),在經(jīng)營與獎懲中落實質(zhì)量否決權(quán); 積極支持質(zhì)量負責人工作,經(jīng)常指導和監(jiān)督員工,嚴格按GSP要求來規(guī)范藥品經(jīng)營行為,嚴格本店各項質(zhì)量管理制度、崗位職責、工作程序規(guī)范、記錄表格的執(zhí)行和落實。 定期對本店的質(zhì)量工作進行檢查和總結(jié),聽取質(zhì)量負責人對本店質(zhì)量管理的情況匯報,對存在問題采取有效措施改進; 指導質(zhì)量負責人,營業(yè)員及其他各崗位人員。依據(jù)各崗位人員的報告和管理記錄,確認是否正確進行了相應(yīng)的管理; 組織有關(guān)人員定期對藥品進行檢查,做到帳、貨、物相符,質(zhì)量完好,防止藥品的過期失效和變質(zhì),以及差錯事故的發(fā)生; 創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使經(jīng)營環(huán)境、儲存條件達到藥品的質(zhì)量要求。 做好人員工作職責及班次的組織安排; 人員關(guān)系的維護和協(xié)調(diào);增進團結(jié),提高本店員工的凝聚力。,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量工作的改進。,不斷收集新信息,提高自身及本店的經(jīng)營管理水平,重視員工素質(zhì)的訓練與培養(yǎng)。 經(jīng)營場所形象的布置,氣氛的營造。直接責任:對本店經(jīng)營的藥品質(zhì)量承擔法律責任,保證本店質(zhì)量管理體系的有效運行。任職資格: 熟悉藥品管理法規(guī)、經(jīng)營業(yè)務(wù)和所經(jīng)營藥品的知識。文件名稱:質(zhì)量負責人崗位職責 編號: 起草人: 審核人: 批準人: 頒發(fā)人:起草日期: 審核日期: 批準日期: 生效日期:目的:為規(guī)范本店的質(zhì)量管理工作,保證藥品質(zhì)量。依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第60、64條,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》第55條。適用范圍:適用于質(zhì)量負責人。責任:質(zhì)量負責人對本職責的實施負責。工作內(nèi)容: 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和政策,積極推行GSP在本店的施行。 負責起草本店藥品質(zhì)量管理制度,并指導、督促質(zhì)量管理制度的執(zhí)行。 負責建立本店所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標準等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。 負責首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核。 負責藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。 質(zhì)量負責人的否決內(nèi)容:;; 對本店不合格的銷售行為進行否決。、流程、文件進行否決。、不專業(yè)的服務(wù)進行確認、否決。 協(xié)助開展對本店職工藥品質(zhì)量管理知識的繼續(xù)教育或培訓和本店內(nèi)部其他的繼續(xù)教育或培訓。 負責質(zhì)量不合格藥品的審核,提出對不合格藥品的處理意見并對處理過程實施監(jiān)督。 負責藥品驗收的管理,負責指導和監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護中的質(zhì)量工作。 負責收集和分析藥品質(zhì)量信息直接責任: 對本店質(zhì)量管理體系有效運行負責。 對不合格藥品的確認、處理、報損、銷毀負責。 對首營品種和首營企業(yè)的審核負責??己酥笜耍?質(zhì)量管理體系運行的有效性。 質(zhì)量管理體系的運行效率。 首營企業(yè)和首營品種的準確性。 各項崗位職責完成情況。任職資格:,或具有中專以上藥學或相關(guān)專業(yè)(指醫(yī) 學、生物、化學等專業(yè))的學歷。 熟悉法律法規(guī),懂藥品經(jīng)營管理知識,具有藥學技術(shù)、藥學知識和良好的職業(yè)道德等綜合知識水平。 具有職業(yè)責任感,能堅持原則。,持宿遷市藥品監(jiān)督管理部門發(fā)給的上崗證。文件名稱:處方審核人員崗位職責 編號: 起草人: 審核人: 批準人: 頒發(fā)人:起草日期: 審核日期: 批準日期: 生效日期:目的:為規(guī)范處方審核人員的行為,保證處方藥銷售的合法性。依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第883條,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》第72條。適用范圍:適用于處方審核人員。責任:處方審核人員對本職責的實施負責。工作內(nèi)容: 負責藥品處方內(nèi)容的審查及所調(diào)配藥品的審核并簽字。 負責執(zhí)行藥品分類管理制度,嚴格憑處方銷售處方藥。 對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當拒絕調(diào)配、銷售。 指導營業(yè)員正確、合理擺放及陳列藥品,防止出現(xiàn)錯藥、混藥及其他質(zhì)量問題。 負責中藥飲片的裝斗復(fù)核工作,并做好記錄。 指導、監(jiān)督營業(yè)員做好藥品拆零銷售的工作。 營業(yè)時間必須在崗,并佩戴標明姓名、執(zhí)業(yè)藥師或其他技術(shù)職稱等內(nèi)容的胸卡,不得擅離職守。 為顧客提供用藥咨詢服務(wù),指導顧客安全、合理用藥。 對銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)及時上報質(zhì)量管理部門。 對顧客反映的藥品質(zhì)量問題,應(yīng)認真對待、詳細記錄、及時處理。直接責任:對藥品銷售的正確、合理、安全、有效承擔主要責任。任職資格: 執(zhí)業(yè)藥師或具有藥師(含藥師和中藥師)以上的專業(yè)技術(shù)職稱。文件名稱:藥品購進人員崗位職責 編號: 起草人: 審核人: 批準人: 頒發(fā)人:起草日期: 審核日期: 批準日期: 生效日期:目的:規(guī)范藥品的購進工作,保證購進藥品的合法性和質(zhì)量可靠性。依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》適用范圍:適用于藥品購進人員。責任:藥品購進人員對本職責的實施負責。工作內(nèi)容: 擇優(yōu)選擇合法經(jīng)營和信譽好的企業(yè)購進藥品,不與非法藥品經(jīng)營單位發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系,保證購進藥品質(zhì)量保證,價格公平合理。 購進前認真核對供應(yīng)商的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍,所購進的藥品不得超出供應(yīng)商的經(jīng)營范圍。 與供應(yīng)商簽訂的購貨合同中必須明確質(zhì)量條款或與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。 購進藥品有合法票據(jù)。 嚴格按照規(guī)定進行首營品種、首營企業(yè)的審批,經(jīng)本店負責人批準后方可簽訂合同進貨。 分析銷后和庫存狀況,優(yōu)化藥品結(jié)構(gòu),為保證滿足市場需求和保證在庫藥品質(zhì)量打好基礎(chǔ)。 與供應(yīng)商明確落實藥品的退、換貨條款,減少雙方矛盾。 掌握購銷過程的質(zhì)量動態(tài),積極向質(zhì)量負責人反饋信息。采購工作服從質(zhì)量負責人的質(zhì)量指導和監(jiān)督。直接責任:對藥品購進業(yè)務(wù)的合法性和藥品質(zhì)量負責。主要考核指標: 首營企業(yè)、首營品種資料的完整性。 違規(guī)訂購或購進藥品驗收不合格次數(shù)。 藥品購進記錄和有關(guān)資料的完整性。任職資格: 高中以上學歷。 具有強烈的工作責任心和職業(yè)道德。,持宿遷市藥品監(jiān)督管理部門發(fā)給的上崗證。文件名稱:藥品驗收員崗位職責 編號: 起草人: 審核人: 批準人: 頒發(fā)人:起草日期: 審核日期: 批準日期: 生效日期:目的:規(guī)范藥品的驗收工作,保證入庫藥品的質(zhì)量。依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第66775條,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》第55條。適用范圍:適用于本店的藥品驗收員。責任:藥品驗收員對本職責的實施負責。工作內(nèi)容: 審核供應(yīng)商是否具有符合規(guī)定的供貨資格。 審核來貨是否在供貨企業(yè)被批準的經(jīng)營范圍之內(nèi)。 按法定標準和驗收規(guī)程,及時完成入庫藥品的驗收工作并做好驗收記錄。 嚴格按規(guī)定的標準、驗收方法和抽樣原則進行驗收和抽取樣品。 對驗收合格的藥品,與保管員辦理入庫交接手續(xù)。 對驗收不合格的藥品拒收,做好不合格藥品的隔離存放工作,并及
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