【文章內容簡介】 鑒，并設登記簿進行登記，辦理相關登記手續(xù)。根據每月會計原始資料，保存管理相關憑證，做好會計憑證的檔案管理，保持憑證完整，以便隨時調用、查閱。采購物流部 部門職能 采購計劃的制定。 各項材料管理流程以及規(guī)范的制定。 材料發(fā)放制度和流程的制定。 供應商選擇。 采購合同的簽訂。 采購材料的搬運、裝卸。 采購材料的質量驗收。 不合格材料的退換貨。 采購材料的分類登記和入庫。 入庫材料的日常管理。1 倉庫材料的定期盤點。1 施工完畢剩余材料的處理。1 潛在供應商的開發(fā)。1 供應商定期評估。1 供應商關系的維護。1 材料管理信息的記錄、整理。1 材料管理資料的匯總、存擋。1 運輸管理流程的制定。1 運輸管理制度和車輛調度辦法的制定。 運輸需求的掌握。2 材料、人員及其他設備運輸和交接。2 運輸車輛的調度。2 應急運輸任務處理。2 公司運輸系統(tǒng)的設計與調整。2 車輛年檢。2 車輛的維修和保養(yǎng)。2 車輛用油的采購和分配。2 車輛的購置和報廢。2 駕駛人員安全行車教育和職業(yè)道德教育。 駕駛員日常管理。3 公司運輸管理工作計劃和費用預算的制訂。3 采取措施提高運輸效率，減少運輸損耗。 崗位職責 （一）采購物流部經理職責 主持編制公司工程材料、設備及其他相關物資的采購制度和管理辦法，報總經理審批后監(jiān)督執(zhí)行。 根據裝飾工程項目進度計劃及庫存情況，組織編制項目采購計劃及預算并分解執(zhí)行，保證物資、設備的及時供應。 根據采購計劃，組織相關人員實施采購，保質保量的完成采購任務，保證物資供應的及時性。 對大宗物資采購實行招、議標采購管理；就采購過程中的重大事項申請副總經理、總經理提出決策意見。 組織人員做好采購材料、設備的入庫檢查、入庫登記，領取、盤點、保管與維護等工作。 組織采購員進行業(yè)務洽談，直接參與重大采購活動，組織合同評審并在總經理的授權下簽訂采購合同。 組織對供應商的評審、日常管理等工作，保證物資供應的及時性與穩(wěn)定性。 對材料管理內部日常工作進行安排與管理，包括部門人員的招聘、培訓，考核、獎懲及工作任務的安排與指導等。 根據相關部門要求制定合理、科學的運輸工作計劃、車輛運營計劃，在工作中完善運輸業(yè)務工作流程與標準，保證運輸工作符合國家交通運輸法規(guī)的要求，確保運輸安全。 根據公司自身的運輸需求及材料特點，判斷自身運輸能力；對無力承擔的任務，應廣泛尋找、選擇并確定適合的運輸商，簽訂合同，并監(jiān)督檢查及運輸情況。確保工程材料準時到達。1 根據各個裝飾項目地點的不同，及時規(guī)劃運輸路線，使其路線最優(yōu)，有效節(jié)約運輸成本。1 及時受理運輸過程中的突發(fā)事件，制定解決措施，及時總結問題產生的原因，避免此類問題再次發(fā)生。1 根據運輸環(huán)境以及公司內部需要對現有車輛進行結構調整，監(jiān)督運輸車輛的完好情況，對出現問題的運輸車輛安排維修，組織人員做好運輸車輛的日常保養(yǎng)與維護，保證運輸車輛的正常使用。1 在運輸工作執(zhí)行過程中，對發(fā)生的出庫、入庫等的相關報表、單據進行簽字確認，當材料到達時，協助辦理相關驗收手續(xù)，并將其及時交給有關人員。1 負責下屬人員的招聘培訓，考核等工作，最大限度地調動員工的工作積極性，提高本部門工作績效。（2） 采購員職責 根據公司需要及工程采購需求，對采購物資的市場信息進行收集、調查，在保證質量的前提下，爭取最低的采購成本和得到最好的服務。根據采購計劃，負責公司工程所需的材料、設備等的采購，并在采購物流部經理的授權下與供應商簽訂采購合同。 與供應商就采購物資的價格、采購數量、交貨期等問題進行溝通與協調；對供應商進行評價和日常協調管理。（3） 倉管員職責負責對于進場的材料的質量與數量進行驗收，填寫收料記錄，發(fā)現問題及時處理。負責材料的進場、調拔，竣工驗收前的物資利用和余料處理等相關工作。對入庫物資進行保存、日常維護，嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，做好相應的賬目管理工作，保證帳、物、卡相符。將所有材料的入庫、出庫及庫存錄入《云表單》。（四）調度員根據確定的運輸路線，進行材料物資的運輸組織，保證材料的記時進場。根據運輸工作合理調配運輸車輛進行物質運輸，對臨時發(fā)生的工作進行及時的調整，對運輸過程中的車輛進行追蹤，以達到資源整合和優(yōu)化的效果?？焖佟⒂行?、及時的處理突發(fā)及異常情況，避免公司發(fā)生重大損失；及時總結問題原因，避免此類問題的再次出現。根據有關訂單及運輸計劃安排，及時組織貨物的運輸工作。 配合相關部門人員對物資進行檢查、核對、查看物質是否符合數量、標準的要求，就所發(fā)現問題及時與有關人員溝通。 公司投標流程圖開始指導參與審批審核發(fā)中標通知書定標談判接受投標文件接受、審核資料參與簽訂合同公布標底、開標配合組織標前會議組織現場勘查設計交底發(fā)售招標文件組織考察發(fā)布投標信息配合簽訂合同準備履約保證接受中標通知書談判參加開標會議封、遞投標文件編制投標文件確定投標策略制定報價方案參加標前會議參加現場勘查聽取設計交底購買、研究招標文件接受考察填寫資格預審表確定投標意向索取資格預審表準備投標資料調查投標信息結束公司投標工作標準任務名稱任務程序、重點及標準時限相關資料投標前的準備程序一、招投標程序規(guī)定二、招標單位招標信息三、相關的投標資料☆ 市場部對市場進行調查和研究，廣泛收集工程項目信息并進行認真分析，選擇合適本公司投標的項目隨時☆ 市場部根據掌握的項目招標信息，結合公司的實際情況和需要，分析確定是否參與投標；若決定參與投標，則須準備好投標的資料，以便參加資格預審☆ 市場部在總經辦、綜合管理部、工程部、采購物流部、財務部等多個部門的配合下，準備投標及資格預審資料1個工作日重點☆ 投標信息的調研☆ 投標資料的準備標準☆ 投標信息充分、準確、可靠☆ 投標資料齊全，參與投標常用的資料與文件包括：《公司營業(yè)執(zhí)照》、《資質證書》《安全施工許可證》等、公司主要成員名單及簡歷、法定代表人身份證明、委托代理人授權書、項目負責人的委任證書、主要技術人員的資格證書及簡歷、主要設備儀器明細情況、公司質量保證體系運行情況、合作伙伴資料、經營業(yè)績及正在實施項目的名錄、經審計的財務報表接受資格預審程序一、《招投標法》二、招投標程序規(guī)定三、資格預審表及相關資料☆ 市場部通過電話或郵件的方式向招標單位索取資格預審表，了解招標項目的相關介紹☆ 填寫資格預審表的詳細欄目，包括投標申請人（本公司）的概況、經驗與信譽、財務能力及設備狀況1個工作日☆ 市場部將資料預審表、投標資料遞送給招標單位，以便參加投標前期的資格預審☆ 招標單位進行資格預審，在預審通過后根據實際情況需要通知市場部投標負責人準備現場考察事宜投標負責人準備現場考察接待事宜重點☆ 接受資格預審標準☆ 資格預審表填寫規(guī)范、齊全，預審資料齊全研究招標文件程序一、《招投標法》二、招投標程序規(guī)定三、投標文件及圖紙☆ 投標負責人向招標單位購買招標文件及圖紙，并在經營副總的指導下，組織本公司相關人員詳細閱讀招標文件的各項條款，分析、研究招標文件，明確招標單位的要求，熟悉投標須知根據實際重點☆ 招標文件及圖紙的研究標準☆ 研究招標文件時，應做到明確地了解招標單位的要求：（1）研究合同條件，明確雙方的權利與義務，包括工程承包方式，工期及違約懲罰，材料供應及其價款結算辦法，預付款的支付和工程款結算辦法，工程變更及停工、窩工損失的處理辦法（2）研究設計圖紙、技術說明書，包括整個工程設計及部分詳圖的尺寸，各圖紙之間的關系，工程的技術細節(jié)和具體要求，設計規(guī)定的各部位材料和具體要求，設計規(guī)定的各部位材料和工藝方法，工程對裝飾裝修材料有無特殊要求參加現場勘查及參加標前會議程序一、《招投標法》二、招投標程序規(guī)定☆ 根據招標單位的安排，投標負責人組織相關人員參加現場勘察活動，在現場聽取招標單位的技術交底根據實際☆ 現場勘察結束后，投標負責人組織人組織相關人員結合招標文件、設計交底提出質疑，向招標單位發(fā)出書面材料1個工作日☆ 投標負責人參加標前會議，聽取招標單位的答疑重點☆ 進行工程現場的勘察標準☆ 做到細致、全面，現場勘查一般包含下列七項內容：（1）專業(yè)配套工程的施工進度、配合協調情況（2）土建、給排水、暖通、防水等工程的施工質量（3）材料的存放情況（4）施工所需的水電供應和住宿情況（5）當地的裝飾裝修材料和設備的供應情況（6）當地公認的裝飾裝修技術操作水平和收費情況（7）當地的氣候條件和運輸情況確定投標策略及報價方案程序根據實際一、招標程序規(guī)定二、投標策略、投標報價方案文件☆ 投標負責人組織市場部研究投標策略，以指導投標的全過程，在確保中標的同時確保從工程項目中贏利☆ 投標策略報經營副總審核后報總經理審批，并根據相關意見進行調整1個工作日☆ 投標負責人根據預算部計算的工程量、材料及工時消耗量，在市場價格調查和咨詢的基礎上，編制報價方案根據實際☆ 報價方案報經營副總審核后報總經理審批，并根據相關意見進行調整1個工作日重點投標策略和報價方案的制定，成本的精確分析標準合理、科學，確保中標，確保贏利編制及封遞投標文件程序一、招投標程序規(guī)定二、投標文件☆ 市場部在投標負責人的帶領下，根據招標文件的各項要求編制投標文件，包括投標書、投標書附錄、投標保證金、法定投標人資格證明文件、授權委托書、具有標價的工程量清單、資格審查表、施工組織設計及計劃文件、招標文件規(guī)定提交的其他材料☆ 市場部在規(guī)定的投標截止日期前，將投標文件密封遞送至招標單位；招標單位在投標文件后，應通知公司已收到投標文件2個工作日重點☆ 投標文件的編制，完全響應《招標文件》標準☆ 嚴格按招標規(guī)定的要求編制參加開標會議程序根據實際一、《招投標法》二、招投標程序規(guī)定☆ 投標負責人在招標單位規(guī)定的開標日期參加開標會議☆ 投標負責人組織談判小組，根據投標策略及報價方案，與招標單位就投標文件中已有的內容進行再次確認，就投標文件中未涉及的技術性、商務性問題達成一致意見根據實際☆ 市場部隨時配合招標單位的評標進度，解答相關問題重點參加開標會議標準按時、準備充分接受中標通知及簽訂合同程序一、《招投標法》二、招投標程序規(guī)定三、《中標通知書》☆ 招標單位的評標結束后，若公司中標，市場部一般會收到對方發(fā)來的《中標通知書》☆ 公司在收到《中標通知書》后，應著手準備履約保證事宜，如向購買方提供擔保書或擔保金根據實際☆ 公司與招標單位在雙方意見達成一致的基礎上，授權代表在合同上簽字，合同隨即生效重點☆ 簽訂合同標準☆ 合同須經公司的法律顧問審核 施工組織設計編制流程圖否是是是否否結束編制各種資源需求計劃編制施工進度計劃計算主要工程量審批指導審批移交工程資料應用、存檔完善施工組織設計確定主要經濟技術指標對施工現場進行平面布置編制施工準備工作計劃擬訂施工方案施工總體部署審批制作各種施工平面圖制定各項保障措施描述工程概況了解工程概況開始施工組織設計編制工作標準任務名稱任務程序、重點及標準時限相關資料描述工程概況程序一、招標文件、計劃文件及合同文件二、工程建設文件及工程現場勘查資料☆ 工程部研究、分析市場部移交的工程資料☆ 分兩部分描述擬裝工程的概況：（1）工程建設概況，包括工程的建設單位，工程的名稱、性質、用途、作用和建設目的，資金來源及工程造價，開工、竣工日期，設計、施工、監(jiān)督單位，施工圖紙情況，施工合同，主管部門的要求及相關文件等（2）工程施工概況，包括建筑及其結構特征，工程的設計特點，設備安裝設計特點，當地的自然、技術、經濟條件，施工條件等根據實際重點☆ 工程概況