【文章內(nèi)容簡介】 議形式審查。參與審查的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)與標(biāo)準(zhǔn)征求意見的范圍相當(dāng)。標(biāo)準(zhǔn)項目審查時，主持人應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)化專家、人才庫中選擇相應(yīng)的人員參加審查，必要時可邀請行業(yè)內(nèi)、外專家參加，參與標(biāo)準(zhǔn)審查的人數(shù)一般應(yīng)不少于五人?！?標(biāo)準(zhǔn)審查時應(yīng)包括以下內(nèi)容和資料a) 標(biāo)準(zhǔn)的名稱與計劃任務(wù)書是否一致，標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到預(yù)期的目的和要求；b) 與有關(guān)法律、法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)是否一致；c) 與企業(yè)其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的接口是否協(xié)調(diào)，內(nèi)容有無重疊不一致或遺漏；d) 引用的標(biāo)準(zhǔn)是否正確，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容描述是否簡潔、準(zhǔn)確，上下文是否一致；e) 文字、特定的結(jié)構(gòu)形式、編寫格式是否規(guī)范，符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求；f) 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容是否符合安全、先進(jìn)、合理的要求并具有可操作性，必要時能否提供有效的數(shù)據(jù)測試、驗證報告；g) 標(biāo)準(zhǔn)征求意見是否作了認(rèn)真處理，取舍是否合適，對重大的反對意見處理是否適當(dāng)，理由是否充分；h) 項目資金使用是否合理、規(guī)范，是否符合企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)要求?！?審查人員要實事求是，客觀公正，有全局觀念，采取民主討論協(xié)商一致的工作方法，保證標(biāo)準(zhǔn)審查質(zhì)量?！?審查時，審查小組每個成員都應(yīng)填寫《江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)制（修）訂項目審查見表》（），提出“審查通過”或“審查不通過”的審查意見。　 審查結(jié)束后，由審查主持人組織形成審查報告（）。審查小組三分之二以上人員同意時，標(biāo)準(zhǔn)（項目）方可通過審查。　 審查通過的標(biāo)準(zhǔn)、項目由起草部門或項目組形成標(biāo)準(zhǔn)報批稿（標(biāo)準(zhǔn)預(yù)研項目形成成果報告）。審查未通過的標(biāo)準(zhǔn)、項目，歸口研究小組或標(biāo)準(zhǔn)歸口管理部門應(yīng)督促起草部門、項目組根據(jù)審查意見限期修改完善，必要時再次組織審查?！?被審查的項目存在下列情形之一的，不能通過審查：a) 未完成項目申報/任務(wù)書規(guī)定任務(wù)；b) 供的審查文件、資料、數(shù)據(jù)不真實；c) 擅自修改項目申報/任務(wù)書；d) 審查小組認(rèn)為其他不能通過審查的情況。　 標(biāo)準(zhǔn)報批和發(fā)布　 在標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺上運(yùn)行的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)電子報批稿，由標(biāo)技委辦公室向標(biāo)準(zhǔn)歸口管理部門的上級主管領(lǐng)導(dǎo)報批，批準(zhǔn)后進(jìn)行編號，形成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并在標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺通知公告欄中公布標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布信息?！?以紙質(zhì)文本形成的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報批稿，由標(biāo)準(zhǔn)歸口部門向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報批，批準(zhǔn)后由標(biāo)技委辦公室進(jìn)行編號，形成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并在標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺通知公告欄中公布標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布信息。　 卷煙產(chǎn)品葉組配方、香精香料配方、煙用材料配方、實物標(biāo)樣、工藝技術(shù)指標(biāo)等企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)由技術(shù)研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布?！?標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后，按批準(zhǔn)時規(guī)定的實施日期執(zhí)行?！?標(biāo)準(zhǔn)的修訂、修改　 企業(yè)各類標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布就具有企業(yè)法規(guī)性質(zhì)，任何單位或個人均無權(quán)對標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容擅自更改?！?對標(biāo)準(zhǔn)在實施、復(fù)審和監(jiān)督檢查等過程中發(fā)現(xiàn)的問題，或由于科技和管理進(jìn)步等原因，標(biāo)準(zhǔn)歸口部門可提出標(biāo)準(zhǔn)修訂、修改意見，并按下列規(guī)定處理：a) 標(biāo)準(zhǔn)的重要條款及內(nèi)容需要較多的更改，應(yīng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)制（修）訂程序，填寫《江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)制（修）訂申請審批表》（ ），經(jīng)歸口管理研究小組或標(biāo)準(zhǔn)歸口管理部門審核后報領(lǐng)導(dǎo)審批；b) 當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)條文、圖、表或附錄等只需作稍許修改、補(bǔ)充就可滿足實際需要時，可直接進(jìn)行更改，形成標(biāo)準(zhǔn)報批稿，報領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布、實施；c) 經(jīng)修訂（修改）的標(biāo)準(zhǔn)在正式批準(zhǔn)實施之前，仍按原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。　 標(biāo)準(zhǔn)制（修）訂簡單程序標(biāo)準(zhǔn)制（修）。　 必要時，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制（修）訂可省略征求意見階段和審查階段，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)制（修）訂簡單程序。　 簡單程序的適用范圍：a) 等同采用或修改采用國際標(biāo)準(zhǔn)、國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；b) 為應(yīng)急突發(fā)事件或符合國家、行業(yè)最新法律法規(guī)及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)應(yīng)及時制（修）訂的標(biāo)準(zhǔn)；c) 卷煙產(chǎn)品葉組配方、香精香料配方、煙用材料配方、實物標(biāo)樣、工藝技術(shù)指標(biāo)等需及時更改，以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常有效運(yùn)行的企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；d) 現(xiàn)行其它標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)；e) 其他需要采用簡單程序制（修）訂的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?！?標(biāo)準(zhǔn)制（修）訂采用簡單程序時，由申請部門填報《江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)制（修）訂申請審批表》，連同標(biāo)準(zhǔn)報批稿一并提交審核。公司標(biāo)準(zhǔn)報批稿由歸口研究小組審核，各直屬企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報批稿由標(biāo)準(zhǔn)歸口管理部門審核，必要時應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門會簽。報批稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由標(biāo)技委辦公室編號發(fā)布?！?引用、采用標(biāo)準(zhǔn)的管理　 需引用、采用的國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)及各類各級技術(shù)規(guī)范文件，應(yīng)由標(biāo)準(zhǔn)歸口部門進(jìn)行甄別后，報歸口管理研究小組納入標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表中，并等同企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?！?正式引用、采用的各類各級標(biāo)準(zhǔn)文件，各標(biāo)準(zhǔn)研究小組每年應(yīng)組織評審其適宜性和有效性。　 引用、。9　 標(biāo)準(zhǔn)的實施及監(jiān)督檢查　 標(biāo)準(zhǔn)的實施　 公司各部門和各直屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作需要，積極采取有效措施，貫徹實施相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，做好相關(guān)記錄?！?國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)中的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律、法規(guī)，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。企業(yè)不生產(chǎn)、銷售不符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律、法規(guī)要求的卷煙產(chǎn)品?！?納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，國家和行業(yè)的推薦性標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)一經(jīng)引用、采用，也應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行?！?出口產(chǎn)品的技術(shù)要求，依照進(jìn)口國（地區(qū)）的法律、法規(guī)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或符合市場營銷中心與對方合同約定的技術(shù)要求。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按合同約定的要求組織生產(chǎn)?！?在實施標(biāo)準(zhǔn)之前，根據(jù)實施標(biāo)準(zhǔn)的具體領(lǐng)域或企業(yè)的實際情況，必要時企業(yè)應(yīng)制定實施標(biāo)準(zhǔn)的計劃。實施標(biāo)準(zhǔn)的計劃包括：實施標(biāo)準(zhǔn)的方式、內(nèi)容、步驟、負(fù)責(zé)人員、起止時間、應(yīng)達(dá)到的要求等?！?依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的不同要求和特點(diǎn)，在做好技術(shù)和物資準(zhǔn)備、宣傳培訓(xùn)和協(xié)調(diào)充分工作的基礎(chǔ)上，由公司各部門/研究小組、直屬企業(yè)分別組織實施相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。在貫徹實施各級標(biāo)準(zhǔn)遇到問題時，應(yīng)及時與標(biāo)準(zhǔn)起草部門/單位和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)研究小組溝通，尋求改進(jìn)措施?！?標(biāo)準(zhǔn)實施的監(jiān)督檢查　 總則實施標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督檢查是指對標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和處理的活動。通過監(jiān)督檢查，可促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的有效執(zhí)行，并發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)本身存在的問題，以采取改進(jìn)措施。同時對不執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的部門和個人進(jìn)行督促，并及時處理?！?監(jiān)督檢查的內(nèi)容企業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)實施進(jìn)行監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括：a) 企業(yè)內(nèi)已實施的各類、各級標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行情況；b) 企業(yè)研制新產(chǎn)品、改進(jìn)產(chǎn)品、技術(shù)改造、引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)、規(guī)章和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求?！?監(jiān)督檢查的方式　 采用統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理和分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理方式，對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。應(yīng)制定年度標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督檢查計劃（）并按計劃組織實施?！?產(chǎn)品、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量、計量、職業(yè)健康安全和環(huán)境等標(biāo)準(zhǔn)，每年應(yīng)監(jiān)督檢查一次，其它標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督檢查周期一般不超過三年。　 標(biāo)準(zhǔn)實施情況的監(jiān)督檢查應(yīng)做好檢查記錄，填報《江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)實施檢查記錄表》（）?！?標(biāo)準(zhǔn)實施的監(jiān)督檢查可按下列方式進(jìn)行：a) 管理體系標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督檢查由企業(yè)管理部門以審核的形式組織實施；b) 公司機(jī)關(guān)人員工作標(biāo)準(zhǔn)和直屬企業(yè)副處級（含）以上人員工作標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督檢查由人力資源部組織實施，各直屬企業(yè)其他人員工作標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督檢查由各直屬企業(yè)自行組織實施；c) 公司在新產(chǎn)品研制、產(chǎn)品改進(jìn)、技術(shù)改造、引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，以及其在各階段產(chǎn)生的技術(shù)文件，應(yīng)對其符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)、規(guī)章和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行監(jiān)督和標(biāo)準(zhǔn)化審查，具體由各標(biāo)準(zhǔn)研究小組組織實施；d) 公司其它標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督檢查由標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)的歸口管理研究小組會同標(biāo)準(zhǔn)歸口部門進(jìn)行專項檢查；e) 日常生產(chǎn)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)實施情況由企業(yè)質(zhì)檢部門按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、試驗方法和驗收規(guī)則進(jìn)行監(jiān)督檢查和處理；f) 各直屬企業(yè)標(biāo)技委組織本企業(yè)內(nèi)部實施標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督檢查，監(jiān)督檢查的方式自定?！?監(jiān)督檢查的報告和結(jié)果的處理　 監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合應(yīng)分析產(chǎn)生的原因，采取有效措施，予以糾正和處理，監(jiān)督檢查部門應(yīng)對責(zé)任部門采取的糾正預(yù)防措施的有效性進(jìn)行跟蹤驗證和確認(rèn)?！?各類標(biāo)準(zhǔn)實施監(jiān)督檢查應(yīng)形成記錄和報告。在監(jiān)督檢查結(jié)束45天內(nèi)，將監(jiān)督檢查情況、不符合及糾正預(yù)防措施和跟蹤驗證結(jié)果等形成綜合檢查報告報標(biāo)技委辦公室備案。10　 標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審　 公司標(biāo)技委各研究小組應(yīng)適時組織對歸口管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)審，各直屬標(biāo)技委應(yīng)適時組織對本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)審，確保標(biāo)準(zhǔn)的適宜性、充分性和實施的有效性。復(fù)審分為定期復(fù)審和不定期復(fù)審兩種形式。　 定期復(fù)審應(yīng)制定年度標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審計劃（），采用標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺流程復(fù)審，或會議復(fù)審方式進(jìn)行；不定期復(fù)審可采用會議、會簽或其他方式進(jìn)行，具體方式由復(fù)審組織部門自定?！?產(chǎn)品、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量、計量、職業(yè)健康安全和環(huán)境等標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)進(jìn)行定期復(fù)審，復(fù)審周期一般為一年，其它標(biāo)準(zhǔn)可以采用不定期復(fù)審，復(fù)審周期一般不超過三年。　 出現(xiàn)下列情形之一時，應(yīng)對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行不定期復(fù)審：a) 國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)或頒布的法律、法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化時，或標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容與上述要求相抵觸時；b) 公司組織機(jī)構(gòu)及其職能發(fā)生變化時；c) 產(chǎn)品制造工藝發(fā)生變化時；d) 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行換版修改時；e) 其他原因需要對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)審時。　 標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審結(jié)果應(yīng)形成記錄（），復(fù)審結(jié)論為繼續(xù)有效、修訂、廢止。對需要修訂的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)列入下年度標(biāo)準(zhǔn)制（修）訂計劃，或根據(jù)需要及時修訂。11　 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息　 標(biāo)準(zhǔn)化信息的范圍企業(yè)關(guān)注的標(biāo)準(zhǔn)化信息主要有以下方面：a) 企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科技、貿(mào)易等方面有效的各種標(biāo)準(zhǔn)文本；b) 國內(nèi)外有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化期刊、出版物、專著；c) 國家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件；d) 有關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)、國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)法規(guī)的中、外文本；e) 其他與本企業(yè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化信息。　 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息管理的基本要求企業(yè)應(yīng)按以下要求收集、整理、保管和使用標(biāo)準(zhǔn)化信息：a) 利用網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志等建立廣泛而穩(wěn)定的信息收集渠道；b) 及時了解并收集有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布、修訂、更改和廢止的信息；c) 對收集到的信息進(jìn)行整理、分類、登記、編目和借閱，及時傳遞到使用部門；d) 收集的標(biāo)準(zhǔn)信息應(yīng)及時更替、更改，保持良好的時效性；D) 建立標(biāo)準(zhǔn)電子文檔信息庫；f) 開通標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)。注： 各直屬企業(yè)、公司各部門收集到與企業(yè)有關(guān)的國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布、修訂、更改和廢止的信息，應(yīng)及時傳遞給公司各標(biāo)準(zhǔn)化研究小組和標(biāo)技委辦公室。　 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)放和管理　 經(jīng)發(fā)布的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)按實際情況分為網(wǎng)上電子文件及紙質(zhì)文件?！?以紙質(zhì)文件形式發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)時，由標(biāo)準(zhǔn)歸口部門提出發(fā)放的對象和范圍并按規(guī)定逐級分發(fā)，同時做好發(fā)放記錄，以保證標(biāo)準(zhǔn)文件的有效發(fā)放及控制。　 以電子文件形式發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)時，由枝委辦公室或標(biāo)準(zhǔn)歸口管理部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍，在標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺上進(jìn)行一級發(fā)放，并在平臺的通知公告欄中公布標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布信息，各部門、直屬企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化聯(lián)絡(luò)員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在本部門、本企業(yè)適用范圍，在標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺中進(jìn)行二次發(fā)放?！?企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)內(nèi)部文件，應(yīng)防止外流，應(yīng)按下列要求進(jìn)行控制與管理：　 所有應(yīng)得到有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的部門和崗位，均應(yīng)得到最新有效版本的標(biāo)準(zhǔn)文本?！?企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)密級分為普通、秘密和絕密三級：a) 普通級標(biāo)準(zhǔn)，一般指共性的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)，可公開獲得，企業(yè)員工在標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺上可查閱、打印、下載；b) 秘密級標(biāo)準(zhǔn)，包含技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和特定的管理標(biāo)準(zhǔn)，不公開，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍發(fā)放到相關(guān)部門、崗位，在標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺上授權(quán)查看、打印，不可下載；c) 絕密級標(biāo)準(zhǔn)，指涉及到卷煙產(chǎn)品葉組配方、香精香料配方和產(chǎn)品質(zhì)量安全等方面的關(guān)鍵技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以及企業(yè)規(guī)定的絕密文件。絕密級標(biāo)準(zhǔn)正文不上傳標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺，只在平臺上維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的名稱和編號，標(biāo)準(zhǔn)文本由歸口部門以紙質(zhì)文件發(fā)放到指定使用的崗位人員。　 標(biāo)準(zhǔn)密級應(yīng)符合《江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司關(guān)于機(jī)關(guān)文件定密有關(guān)事項的通知》的有關(guān)要求，并嚴(yán)格執(zhí)行《江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司機(jī)關(guān)保密工作規(guī)定》?！?凡需要對外交流的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，由對外交流部門提交標(biāo)準(zhǔn)的歸口部門審核，經(jīng)標(biāo)技委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施?！?紙質(zhì)文本的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放、回收、處置由該標(biāo)準(zhǔn)歸口部門按《文件管理程序》Q/JSZY /GL–、《卷煙廠文件管理程序》Q/JSZYYC/GL–?！?標(biāo)準(zhǔn)的使用部門可以用摘抄張貼的形式傳達(dá)告知標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)內(nèi)容，使用摘抄張貼形式時應(yīng)：a) 與有效版本的源標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容保持一致，所摘抄的內(nèi)容應(yīng)完整；b) 注明摘抄的源標(biāo)準(zhǔn)文件的名稱和編號；c) 署明摘抄部門、摘抄人、審核人、摘抄日期。　 公司每年度正式發(fā)布的各類標(biāo)準(zhǔn)，由歸口管理部門匯總存檔。各直屬企業(yè)每年度發(fā)布的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，由各直屬企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化歸口管理部門匯總存檔，并應(yīng)以電子文檔的形式向公司標(biāo)技委辦公室備案。12　 標(biāo)準(zhǔn)檔案管理　 建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)資料檔案　 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案按照“一標(biāo)一檔”的要求建立。完整記錄每個標(biāo)準(zhǔn)的起草制定、審批發(fā)布、修訂變更、廢止的歷史過程，以及各個時期批準(zhǔn)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)文本。　 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案的歸檔資料包括：a) 批準(zhǔn)發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)的文本、審批表、征求意見匯總處理表、審查意見表等；b) 標(biāo)準(zhǔn)定期評審的記錄以及在用標(biāo)準(zhǔn)的目錄；c) 與標(biāo)準(zhǔn)制（修）訂有關(guān)的其它資料；d) 按自然年度備份的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)資料的電子文檔。e) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查記錄，