【文章內(nèi)容簡介】 文稿的文字關(guān)和政策關(guān)。 質(zhì)量體系實施工作符合程序文件要求。 考核辦法 執(zhí)行中層正職季考核辦法。 檔案管理員工作職責(zé) 負(fù)責(zé)制訂和修改企業(yè)檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。 組織檔案管理的升級工作。 負(fù)責(zé)文書、會計檔案的收集、整理、保管和統(tǒng)計工作。 負(fù)責(zé)提供檔案利用和加工匯編工作。 負(fù)責(zé)文書、會計檔案的鑒定、銷毀工作。 負(fù)責(zé)對各部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。 負(fù)責(zé)全廠技術(shù)資料、計算器、繪圖用品的管理及曬圖、描圖工作。工作程序 文書檔案管理 文書檔案的收集歸檔 每年13月依照歸檔范圍收集各部門上年度應(yīng)歸檔的文件材料。 對歸檔的文件認(rèn)真審查，凡不符合歸檔要求或不完整的，限期整改。 移交檔案時填寫檔案移交目錄一式兩份，由交接雙方清點后簽字留存。 按照立卷類目，將各部門隨時辦理完畢的文件歸入卷夾， 進(jìn)行檔案的積累及預(yù)立卷。  文書檔案的整理立卷 每年45月將收集歸檔的文件材料，按照《石家莊化工廠檔案分類大綱 》進(jìn)行整理分類。  逐份鑒別文件材料的完整、準(zhǔn)確程度、類別的歸屬、文書處理程序是否完備。 每年67月進(jìn)行檔案的立卷、編目，將整理成冊的案卷裁剪整齊，打頁 號，編寫卷內(nèi)目錄及備考表后裝訂成冊。  編制案卷標(biāo)題、保管期限、密級。編寫檔號、檢索目錄，而后將整理完 畢的檔案，按類別入庫保管。  文書檔案的利用和加工匯編 檔案員對利用者提出的借閱內(nèi)容調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)周到。，要認(rèn)真履行登記手續(xù)，凡密級檔案按規(guī)定逐級審批。歸還檔案時審核 無誤方可注銷。  每年89月進(jìn)行檔案的加工匯編和檔案的保管利用等情況的統(tǒng)計工作。 文書檔案的鑒定銷毀工作。，經(jīng)審查鑒定及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字 后，由承辦人、監(jiān)銷人共同銷毀檔案。  會計檔案管理 會計檔案的歸檔 按時接收本廠財務(wù)部門移交的會計檔案，按移交目錄，認(rèn)真清點核對簽 字后雙方留存。 ，如有不符合歸檔要求的案卷，限期整改，對于違反會 計檔案制度的問題及時提出并糾正。  會計檔案的整理保管、類別進(jìn)行分類，把一個年度內(nèi)形成的會計檔案按報表 、帳薄、工資表、憑證分別保管。  憑證卷按時間順序排列，報表、帳薄、工資表裝入檔案盒，入庫存放。 會計檔案的利用銷毀 檔案員對利用者服務(wù)周到，并認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)， 外單位需查閱時，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦理。  歸還會計檔案時仔細(xì)核查，完好無損，方可注銷。，需銷毀的檔案，編寫造冊，報上級會計主管部門審批后，由承辦人監(jiān)銷人共同銷毀檔案。〖 ZK)〗 進(jìn)行檔案的編研及保管利用情況的統(tǒng)計工作。 計算器、繪圖用品的管理 由申辦人提出書面申請，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)、主管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交檔案室 統(tǒng)一報廠長審批。  負(fù)責(zé)辦理購置及發(fā)放手續(xù)，領(lǐng)取人需在登記冊上簽字。調(diào)離人員離廠前須交回領(lǐng) 取物品，如有遺失損壞，按有關(guān)規(guī)定處理。 技術(shù)資料管理 申購技術(shù)資料，需經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。持所購資料和發(fā)票到檔案室辦理登 記手續(xù)，經(jīng)檔案簽字后方可請廠長簽字報銷。  專業(yè)技術(shù)資料由申購人辦理借閱手續(xù)后使用并保管，離開工作崗位時須將資 料交檔案室或辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。  公用技術(shù)資料由檔案室負(fù)責(zé)保管。借閱時按檔案借閱制度執(zhí)行。  技術(shù)資料如發(fā)生丟失或損壞，由保管人或借閱人照價賠償。工作標(biāo)準(zhǔn) 認(rèn)真組織實施檔案管理的升級工作。 按要求完成檔案管理制度的制定、修改工作。 按管理標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計工作。 熟悉館藏按管理標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檔案的利用、加工匯編和鑒定銷毀工作。 按時完成其他各項臨時性工作。 考核辦法 。 。 。 。 。 行政秘書 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)廠外印刷材料工作 郵票管理 客飯管理 復(fù)印工作程序 辦理廠外材料印刷 需印刷材料部門申辦人帶印樣領(lǐng)取申辦單。 印刷的材料本廠有期限規(guī)定的：查閱臺帳，核實是否符合期限規(guī)定，符合規(guī)定的，可以辦理。如果未到期限，一般不予印刷。因特殊情況確需印刷的，申辦人必須說明情況并經(jīng)主管廠領(lǐng)導(dǎo)書面簽字后，方可辦理。  印刷的材料本廠無期限規(guī)定的：承辦人可根據(jù)實際工作需要、經(jīng)費(fèi)情況等提出印刷數(shù)量、規(guī)格等意見。 如有異議，按主管廠領(lǐng)導(dǎo)的意見處理。  申辦人填寫申辦單的有關(guān)內(nèi)容，須由申辦部門領(lǐng)導(dǎo)、主管廠領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。 申辦人將申辦單交廠辦室后承辦人辦理印刷。 申辦部門派專人負(fù)責(zé)校對。 承辦人在臺帳中登記有關(guān)內(nèi)容，規(guī)定再次印刷的期限。 申辦人領(lǐng)取材料，并簽字。 郵票管理 經(jīng)廠辦室主任同意后，購買郵票。 建立發(fā)放郵票登記臺帳，詳細(xì)注明寄信原因、地址、收信人或單位名稱， 承辦人認(rèn)真審核后，方可發(fā)放。  每月末統(tǒng)計各部門領(lǐng)用郵票數(shù)量、金額，負(fù)責(zé)費(fèi)用核算。 客飯管理 將客飯單辦卡編號，確保月末結(jié)帳時，全部收回申辦卡。 申辦人辦理客飯到廠辦室領(lǐng)取客飯申辦卡。份飯8元/人，由申辦部門負(fù)責(zé)人簽字， 桌飯由主管廠領(lǐng)導(dǎo)簽字，并定出客飯金額。  申辦卡第一聯(lián)留廠辦室備查，每二聯(lián)交食堂做為結(jié)算的憑證。 復(fù)印 建立復(fù)印臺帳，記錄復(fù)印的部門、內(nèi)容和所用復(fù)印紙規(guī)格、數(shù)量等。 復(fù)印材料必須經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人簽字同意。 復(fù)印時間：每周二、三、四下午2：004：00復(fù)印數(shù)量一般每份材料不超過20張。遇特殊情況經(jīng)主管廠領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可復(fù)印?！糧K )〗 每月末承辦人負(fù)責(zé)費(fèi)用核算。 承辦人提出購買復(fù)印紙和維修復(fù)印機(jī)費(fèi)用計劃，報廠辦室主任同意后，方可執(zhí)行 。 保持復(fù)印機(jī)及周圍環(huán)境清潔衛(wèi)生。工作標(biāo)準(zhǔn) 廠外印刷材料不出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，不耽誤各車間、部門的工作。 發(fā)放郵票帳物相符。 嚴(yán)格按規(guī)定辦理客飯手續(xù)。 嚴(yán)格按規(guī)定復(fù)印。 考核辦法 。 。 。 。 文書：工作職責(zé) 文書處理 印章介紹信管理 小車管理 部門內(nèi)勤工作 工作程序 文書處理 每日將收到的信件拆封、登記，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。 ，對承辦人進(jìn)行催促 ，防止文件積壓和延誤。  把處理完畢的文件暫時保管，年終列出移交清冊，送交檔案室立卷歸檔。 按規(guī)定管理印章、介紹信。 小車管理 每日根據(jù)用車部門工作急緩程度及到達(dá)地點妥善安排車輛。 用車部門因工作需要出市，應(yīng)提前向主管廠長請示，未經(jīng)批準(zhǔn)，不予安排。 職工私事用車，提前一天向廠辦主任申請，不影響工作的前提下給予安排 ，并按規(guī)定收取費(fèi)用。  每月25日發(fā)用車登記卡，次月25日收回。 每月抽查兩次登記卡，核實內(nèi)容是否屬實。 月末按登記卡，核算里程、油耗，并造表。 內(nèi)勤工作 每月3日將上月考勤收回，根據(jù)考勤5日前報獎金表，12日前報工資表，廠 辦主任審核后分別送交企管處、勞資處。  工資、獎金發(fā)放完后，填寫職工養(yǎng)老保險臺帳，為年終填報職工養(yǎng)老保險手冊 作準(zhǔn)備。 每月25日報下月辦公用品計劃，19日領(lǐng)取，根據(jù)需要發(fā)送各位領(lǐng)導(dǎo)和班組。 按規(guī)定及時領(lǐng)發(fā)勞保用品，及時上報個人年度勞保計劃。工作標(biāo)準(zhǔn) 文件無丟失、延誤現(xiàn)象。 印章、介紹信按要求管理。 按廠規(guī)定做好車輛管理。 按時完成內(nèi)勤工作。 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。考核辦法 。 。 ，失誤一次扣1分。 。 。 司機(jī)工作職責(zé) 保持車輛機(jī)件設(shè)備的良好有效。 保證隨時出車和應(yīng)付緊急任務(wù)的能力。 提高保密意識，杜絕閑言碎語。 做好服務(wù)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。工作程序 提前十分鐘到廠，派車指令下達(dá)前，清掃休息室及車內(nèi)外衛(wèi)生。 指令下達(dá)后，根據(jù)派車單或電話通知，按時出車。 嚴(yán)格按派車通知內(nèi)容及路線行車。 中午因故不能返廠時，必須及時通知辦公室。 返廠后，及時報告辦公室。工作標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)精益求精，車輛保持良好。 具有應(yīng)付不同氣候、復(fù)雜路況的能力。 禮貌待客，彬彬有禮。 待命期間，不得擅離職守。 無令不行車。 嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)。 考核辦法 服務(wù)質(zhì)量差，有投訴扣2分。 脫崗扣3分。 私自出車扣5分。 主觀原因造成車損10分。 發(fā)生交通事故扣10分。 文秘工作職責(zé) 協(xié)助廠辦主任督辦廠辦公會決議或廠長指令的落實。 起草以廠名義上報、下發(fā)的各類文件材料。 協(xié)助廠辦主任起草廠級領(lǐng)導(dǎo)的講話、匯報材料。 完成其他臨時性任務(wù)。工作程序 廠辦公會決議及廠長指令督辦 廠辦公會作出決議或廠長下達(dá)指令，填發(fā)下達(dá)督辦通知單。 對臨時性的具體工作，及時了解結(jié)果。 短期工作，追綜調(diào)查，隨時了解落實情況。 較長期工作，根據(jù)工作性質(zhì)和重要程度，定期了解進(jìn)度，并隨時向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報。 回收落實情況反饋單，將落實情況反饋廠領(lǐng)導(dǎo)。 每年67月份，起草全廠半年工作總結(jié)，121月份，起草全年工作總結(jié)。 每月18日，向生產(chǎn)處交部門月工作總結(jié)。工作標(biāo)準(zhǔn) 起草文件無政策性、法規(guī)性錯誤。 有期限要求的文件，按時上報或下發(fā)。 了解情況要如實匯報廠領(lǐng)導(dǎo)。 對外材料沒有損害企業(yè)利益、形象的內(nèi)容。 考核辦法 。 。 。 。 打字員 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門文字材料的打印任務(wù)。 負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)打字設(shè)備。 負(fù)責(zé)打字室的日常管理。 負(fù)責(zé)打字、復(fù)印用品的采購。工作程序 所有打印文字材料，須有簽好的發(fā)文稿紙，方可打印。 材料打出后，及時通知擬搞人校對。 對材料進(jìn)行修改，定稿后，出蠟紙。 按要求進(jìn)行油印。 印完后，由申辦人簽字。 對打印設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)，遇到設(shè)備損壞等問題及時聯(lián)系維修單位。  按需要及時采購打字及復(fù)印用品。 工作標(biāo)準(zhǔn) 按要求，按時保質(zhì)保量完成打印任務(wù)。 打字室物品擺放整齊，蠟紙及紙張存放規(guī)范有序。 打印設(shè)備性能保持良好，能滿足工作需要。 用過的蠟紙和紙張集中銷毀，以免泄密。 考核辦法 未按要求完成打印任務(wù)，每有一次扣1分。 打字室物品擺放亂，衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，一次扣2分。 由于管理維護(hù)保養(yǎng)不善，造成設(shè)備損壞，影響正常工作，一次扣2分。 由于管理不善，造成泄密，一次扣510分。 因未及時采購打印用品而耽誤工作，一次扣3分?！糒M〗〖YM5BZ=1〗廠報主編 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)廠報編輯工作。 負(fù)責(zé)廠宣傳欄的布置、檢查、考核、評比。 工作程序 廠報編輯 根據(jù)企業(yè)不同階段的中心工作，確定每期報紙的宣傳重點。 收集信息，了解情況，布置有關(guān)稿件的寫作任務(wù)，并負(fù)責(zé)催辦。 對各部門來稿進(jìn)行選擇、分析、調(diào)整、修改。 通讀稿件，設(shè)計版面。 畫版樣。 將版樣及稿件送交印刷廠。 文字核對，版式調(diào)整，定稿。 取報并分發(fā)。 稿件登記，計算并發(fā)放稿酬。 每季進(jìn)行一次各部門上稿數(shù)量統(tǒng)計，每年終評選一次優(yōu)秀通訊員及優(yōu)秀組織者。 廠宣傳欄 及時向主辦部門布置更換任務(wù)。 負(fù)責(zé)組織催辦、檢查、評比，并記臺帳。 每年對各部門得分進(jìn)行匯總，評出名次，進(jìn)行獎勵。 工作標(biāo)準(zhǔn) 廠報編輯 及時參加調(diào)度會及有關(guān)會議，堅持深入基層，了解企業(yè)動態(tài)。 每月出四開四版報紙一期，全年十二期。 堅持正確的輿論導(dǎo)向，不出現(xiàn)方向原則性的失誤。避免稿件發(fā)表后所 產(chǎn)生的負(fù)面效果和消極影響，傳導(dǎo)知識要正確無誤，無把握的內(nèi)容不見報。  在文字上認(rèn)真推敲，力求真實、確切、生動、鮮明，避免因用詞不當(dāng)而造 成偏差和誤導(dǎo)。  對稿件精心修改，不放過任何有價值的信息線索，挖掘主題，充分發(fā)揮原稿的內(nèi)涵 ，力求最佳報導(dǎo)效果。  保守企業(yè)機(jī)密，注意不在文章細(xì)節(jié)中泄露企業(yè)機(jī)密。 版面設(shè)計要重點突出，均衡，有美感，不斷提高報紙的整體水平。 廠宣傳欄 每兩月更換一次宣傳欄內(nèi)容，遇有特殊情況及時更換。 在版面設(shè)計、書寫質(zhì)量及環(huán)境衛(wèi)生等方面嚴(yán)格要求，逐步提高。 按時檢查，記錄準(zhǔn)確完整。考核辦法 廠報編輯 無特殊原因未按時出報扣10分，全年超過十二期每多一期加10分。 版面編排出現(xiàn)明顯失誤或標(biāo)題出現(xiàn)邏輯性錯誤每有一處扣5分。 因未按規(guī)定程序辦而出現(xiàn)宣傳上的失誤，扣510分。 廠宣傳欄 未及時更換，每有一次扣10分，配合重大活動每多一期加10分。 未按時檢查考核扣5分。 檢查記錄不完整，不齊全扣5分。宣傳干事 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)廠內(nèi)廣播。 負(fù)責(zé)部門內(nèi)勤工作。 負(fù)責(zé)對外通訊報導(dǎo)。 負(fù)責(zé)公費(fèi)報刊訂閱。 負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)宣傳材料的發(fā)放。 負(fù)責(zé)文明職工活動檢查的臺帳記錄。 工作程序 每天早7：458：00，中午11：4512：00開廣播，上午11：00錄音。 每月5日前報責(zé)任制考核表，每月10日前報考勤表及工資表，及時按規(guī)定領(lǐng)取勞保用 品及辦公用品，負(fù)責(zé)部門開支臺帳及工資獎金的發(fā)放。  對廠內(nèi)發(fā)生的有對外宣傳意義的事情進(jìn)行及時報導(dǎo)，每月向市級以上新聞單位投稿 不少于二篇，稿件發(fā)出前須經(jīng)部長或主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。  每月10日下旬開始進(jìn)行下年度公費(fèi)報刊訂閱工作。對各部門所訂報刊名稱，金額要 經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。  按時發(fā)放《半月談》等有關(guān)學(xué)習(xí)資