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某企業(yè)管理程序標準-在線瀏覽

2024-08-24 23:59本頁面
  

【正文】  (九)稅管崗位 工作職責 計算應交稅金,監(jiān)督抵扣稅金 充分利用稅收政策,減輕企業(yè)稅負 保證發(fā)票及收據(jù)的正常需求 接受稅務檢查,監(jiān)督工作程序 記帳,提稅,抵扣增值稅 抵扣聯(lián),存根聯(lián)數(shù)據(jù)登記并輸入微機 報稅,納稅 購買發(fā)票收據(jù)工作標準 稅款計算和抵扣正確 每月10號前完成抵扣聯(lián),存根聯(lián)數(shù)據(jù)輸入微機及報稅 正常情況下,保證發(fā)票及收據(jù)的需求 考核辦法   。 月末編制資金平衡表等財務報表 按時記帳 維護保養(yǎng)微機,復印機 工作標準 登記總帳字跡清晰,記錄完整 微機儲存數(shù)據(jù)資料,保存完好 微機、復印機不影響正常使用 考核辦法    (十三)內部銀行崗位工作職責 內部銀行的登帳,記錄 貨款以外的應收款及個人借款的監(jiān)督及收回 工作程序 每日登記帳薄 每月3號前各部門核兌帳目 每月7號前報出考核數(shù)據(jù)表 監(jiān)督核對貨款以外的應收款及個人借款 工作標準 記帳字跡工整,清晰,摘要簡明扼要 報表數(shù)據(jù)正確及時 考核用原始單據(jù)審核認真,數(shù)據(jù)真實 考核辦法    (十四)分廠財務科長崗位工作職責工作程序(每月1號前)報送財務報表工作標準、準確,資料完整齊全、正確 考核辦法   銷售處程序化工作標準 銷售處工作職責負責各廠產(chǎn)品銷售工作。負責全廠產(chǎn)品銷售合同的簽訂與執(zhí)行工作。負責市場調查與銷售預測工作。負責農藥品種的藥效安排及資料收集整理工作。 處長 工作職責 負責銷售處全面工作根據(jù)廠銷售政策及價格政策,制定具體銷售計劃并組織實施。 組織召開產(chǎn)品訂貨會,走訪用戶工作。 負責產(chǎn)品的廣告宣傳工作。 負責銷售渠道的管理與篩選工作。工作程序 每月18日前定出下月銷售計劃。  每周一下午1:00召開處務會,傳達調度會精神,總結上周工作,布置本周工作。 每月25日審查費用支出情況并簽字。 每年九、十月份根據(jù)市場情況制定產(chǎn)品訂貨會,走訪用戶的具體方案。根據(jù)廠承包合同內容與每位業(yè)務員簽 定具體執(zhí)行合同。 及地向廠領導匯報,交辦事宜及臨時性工作完成情況。 工作標準 按時完成日常工作任務,工作計劃。 認真執(zhí)行廠定合同條款。 質量體系實施工作符合程序文件要求。 副處長 工作職責 協(xié)助處長完成本部門工作計劃,處理日常工作,完成處長交辦的臨時性工作。 負責產(chǎn)品市場開發(fā)工作。 負責農藥市場信息收集、整理并協(xié)助處長向廠提出有價值的產(chǎn)品開發(fā)市場銷售信息 。 。 。 負責銷售品種數(shù)量,車皮等計劃的匯總與上報工作。 業(yè)務費用及報銷登記上帳工作。 (在業(yè)務人員不在時)負責用戶電話的回答及解釋工作。 根據(jù)市場需求,及時報出品種、數(shù)量計劃。  根據(jù)合同規(guī)定,及時做出工資、獎金再分配方案。 每月五日前報部門獎金表。 每月11日報出工資表。 每月25日前將處各項費用開支匯總成表上帳。(包括各項費用支出,產(chǎn)成品資金占用、應收貨款等)。 隨時接待用戶來訪及電話咨詢。 工作標準 認真完成各項任務。 費用的報銷和登統(tǒng)不違反有關政策。 對待用戶熱情,周到。 。 。 開票員 工作職責 負責開據(jù)全廠產(chǎn)品銷售的發(fā)票,出門證工作。 負責產(chǎn)品銷售統(tǒng)計的周報工作。 完成領導交給的臨時性任務。工作程序 每日下午4:30分前將本日開出的發(fā)票,出門證統(tǒng)計登帳。 每月22日與成品庫保管員對帳核數(shù)。 隨時滿足領導所需數(shù)據(jù)的要求。 工作標準 開據(jù)的所有票證,準確無誤。 對待用戶服務熱情周到。考核辦法 。 。 上站員工作職責 負責發(fā)運產(chǎn)品車皮計劃的落實與實施。 負責運后的結帳,寄出提貨憑證等工作。 完成領導交辦的臨時任務。 車皮計劃落實后,及時組織貨源,掌握庫存情況,保證按時發(fā)貨。 及時向領導匯報臨時交辦任務的進度情況。 運后的服務工作準確、無誤。 按時完成領導交辦的臨時任務。 。 。 負責銷售信息的收集整理匯報工作。 負責分管地片的廣告、宣傳工作。工作程序 業(yè)務調研出差前做出計劃,經(jīng)領導批準后離廠,回市第二天到廠匯報,重要信息隨 時電話匯報。 廠銷售策略變動通知下達后,在兩日內傳達到所有用戶。 發(fā)出商品最長結算期為五個月。工作標準 全面完成銷售任務。 信息反饋準確、及時、全面。 對用戶服務熱情,周到。 。 項未完成扣15分。 司機工作職責 負責銷售處的各類用車及少量貨物的送貨費工作。 工作程序 隨時提供優(yōu)質服務。 服從調車人員指揮,不準私自出車,拉私活。 。負責起草半年、全年工作總結,協(xié)助廠領導審核或組織起草行政或 辦公室發(fā)送的文件。審核各部門起草的文件。搞好日常業(yè)務接待。 負責催辦、檢查各部門對廠辦公會議決議、廠領導重要指示的執(zhí)行和落實情況, 并向廠領導匯報。負責全廠的檔案管理工作。負責全廠通訊設備管理。1辦理廠領導交辦的其他事項。 主任工作職責 負責廠辦室全面工作,擬定廠辦室工作計劃并組織實施。 辦理廠領導交辦的任務。 工作程序 每月19日前做上月工作總結,安排下月工作計劃。  每周一下午1:30召開室務會,傳達調度會精神,布置工作。 每月23日審核廠辦室負責的電話費(廠內外線、直拔電話)、客飯費、打印費 及本部門可控費用情況。 每年一月和七月上旬組織起草廠長工作報告,并依照報告中提出的要求組織 檢查各有關部門的落實情況。 及時向廠領導匯報督查、督辦事宜及臨時性工作的完成情況。 工作標準 按時完成日常工作任務、工作計劃。 按時完成督查、督辦事宜。 質量體系實施工作符合程序文件要求。 檔案管理員工作職責 負責制訂和修改企業(yè)檔案管理的有關規(guī)章制度。 負責文書、會計檔案的收集、整理、保管和統(tǒng)計工作。 負責文書、會計檔案的鑒定、銷毀工作。 負責全廠技術資料、計算器、繪圖用品的管理及曬圖、描圖工作。 對歸檔的文件認真審查,凡不符合歸檔要求或不完整的,限期整改。 按照立卷類目,將各部門隨時辦理完畢的文件歸入卷夾, 進行檔案的積累及預立卷。  逐份鑒別文件材料的完整、準確程度、類別的歸屬、文書處理程序是否完備。  編制案卷標題、保管期限、密級。  文書檔案的利用和加工匯編 檔案員對利用者提出的借閱內容調卷迅速、準確、服務周到。歸還檔案時審核 無誤方可注銷。 文書檔案的鑒定銷毀工作。  會計檔案管理 會計檔案的歸檔 按時接收本廠財務部門移交的會計檔案,按移交目錄,認真清點核對簽 字后雙方留存。  會計檔案的整理保管、類別進行分類,把一個年度內形成的會計檔案按報表 、帳薄、工資表、憑證分別保管。 會計檔案的利用銷毀 檔案員對利用者服務周到,并認真履行借閱登記手續(xù), 外單位需查閱時,須經(jīng)有關領導批準,方可辦理。,需銷毀的檔案,編寫造冊,報上級會計主管部門審批后,由承辦人監(jiān)銷人共同銷毀檔案。 計算器、繪圖用品的管理 由申辦人提出書面申請,經(jīng)所在部門領導、主管廠領導批準后,交檔案室 統(tǒng)一報廠長審批。調離人員離廠前須交回領 取物品,如有遺失損壞,按有關規(guī)定處理。持所購資料和發(fā)票到檔案室辦理登 記手續(xù),經(jīng)檔案簽字后方可請廠長簽字報銷。  公用技術資料由檔案室負責保管。  技術資料如發(fā)生丟失或損壞,由保管人或借閱人照價賠償。 按要求完成檔案管理制度的制定、修改工作。 熟悉館藏按管理標準要求進行檔案的利用、加工匯編和鑒定銷毀工作。 考核辦法 。 。 。 印刷的材料本廠有期限規(guī)定的:查閱臺帳,核實是否符合期限規(guī)定,符合規(guī)定的,可以辦理。因特殊情況確需印刷的,申辦人必須說明情況并經(jīng)主管廠領導書面簽字后,方可辦理。 如有異議,按主管廠領導的意見處理。 申辦人將申辦單交廠辦室后承辦人辦理印刷。 承辦人在臺帳中登記有關內容,規(guī)定再次印刷的期限。 郵票管理 經(jīng)廠辦室主任同意后,購買郵票。  每月末統(tǒng)計各部門領用郵票數(shù)量、金額,負責費用核算。 申辦人辦理客飯到廠辦室領取客飯申辦卡。  申辦卡第一聯(lián)留廠辦室備查,每二聯(lián)交食堂做為結算的憑證。 復印材料必須經(jīng)其部門負責人簽字同意。遇特殊情況經(jīng)主管廠領導同意后,方可復印。 承辦人提出購買復印紙和維修復印機費用計劃,報廠辦室主任同意后,方可執(zhí)行 。工作標準 廠外印刷材料不出現(xiàn)浪費現(xiàn)象,不耽誤各車間、部門的工作。 嚴格按規(guī)定辦理客飯手續(xù)。 考核辦法 。 。 文書:工作職責 文書處理 印章介紹信管理 小車管理 部門內勤工作 工作程序 文書處理 每日將收到的信件拆封、登記,送有關領導審閱后轉交有關部門辦理。  把處理完畢的文件暫時保管,年終列出移交清冊,送交檔案室立卷歸檔。 小車管理 每日根據(jù)用車部門工作急緩程度及到達地點妥善安排車輛。 職工私事用車,提前一天向廠辦主任申請,不影響工作的前提下給予安排 ,并按規(guī)定收取費用。 每月抽查兩次登記卡,核實內容是否屬實。 內勤工作 每月3日將上月考勤收回,根據(jù)考勤5日前報獎金表,12日前報工資表,廠 辦主任審核后分別送交企管處、勞資處。 每月25日報下月辦公用品計劃,19日領取,根據(jù)需要發(fā)送各位領導和班組。工作標準 文件無丟失、延誤現(xiàn)象。 按廠規(guī)定做好車輛管理。 按時完成領導交辦的臨時性工作。 。 。 司機工作職責 保持車輛機件設備的良好有效。 提高保密意識,杜絕閑言碎語。工作程序 提前十分鐘到廠,派車指令下達前,清掃休息室及車內外衛(wèi)生。 嚴格按派車通知內容及路線行車。 返廠后,及時報告辦公室。 具有應付不同氣候、復雜路況的能力。 待命期間,不得擅離職守。 嚴格執(zhí)行交通法規(guī)。 脫崗扣3分。 主觀原因造成車損10分。 文秘工作職責 協(xié)助廠辦主任督辦廠辦公會決議或廠長指令的落實。 協(xié)助廠辦主任起草廠級領導的講話、匯報材料。工作程序 廠辦公會決議及廠長指令督辦 廠辦公會作出決議或廠長下達指令,填發(fā)下達督辦通知單。 短期工作,追綜調查,隨時了解落實情況。 回收落實情況反饋單,將落實情況反饋廠領導。 每月18日,向生產(chǎn)處交部門月工作總結。 有期限要求的文件,按時上報或下發(fā)。 對外材料沒有損害企業(yè)利益、形象的內容。 。 。 負責維護保養(yǎng)打字設備。 負責打字、復印用品的采購。 材料打出后,及時通知擬搞人校對。 按要求進行油印。 對打印設備定期維護保養(yǎng),遇到設備損壞等問題及時聯(lián)系維修單位。 工作標準 按要求,按時保質保量完成打印任務。 打印設備性能保持良好,能滿足工作需要。 考核辦法 未按要求完成打印任務,每有一次扣1分。 由于管理維護保養(yǎng)不善,造成設備損壞,影響正常工作,一次扣2分。 因未及時采購打印用品而耽誤工作,一次扣3分。 負責廠宣傳欄的布置、檢查、考核、評比。 收集信息,了解情況,布置有關稿件的寫作任務,并負責催辦。 通讀稿件,設計版面。 將版樣及稿件送交印刷廠。 取報并分發(fā)。 每季進行一次各部門上稿數(shù)量統(tǒng)計,每年終評選一次優(yōu)秀通訊員及優(yōu)秀組織者。 負責組織催辦、檢查、評比,并記臺帳。 工作標準 廠報編輯 及時參加調度會及有關會議,堅持深入基層,了解企業(yè)動態(tài)。 堅持正確的輿論導向,不出現(xiàn)方向原則性的失誤。  在文字上認真推敲,力求真實、確切、生動、鮮明,避免因用詞不當而造 成偏差和誤導。  保守企業(yè)機密,注意不在文章細節(jié)中泄露企業(yè)機密。 廠宣傳欄 每兩月更換一次宣傳欄內容,遇有特殊情況及時更換。 按時檢查,記錄準確完整。 版面編排出現(xiàn)明顯失誤或標題出現(xiàn)邏輯性錯誤每有一處扣5分。 廠宣傳欄 未及時更換,每有一次扣10分,配合重大活動每多一期加10分。 檢查記錄不完整,不齊全扣5分。 負責部門內勤工作。 負責公費報刊訂閱。 負責文明職工活動檢查的臺帳記錄。 每月5日前報責任制考核表,每月10日前報考勤表及工資表,及時按規(guī)定領取勞保用 品及辦公用品,負責部門開支臺帳及工資獎金的發(fā)放。  每月10日下旬開始進行下年度公費報刊訂閱工作。  按時發(fā)放《半月談》等有關學習資料。 工作標準 每周廣播的自辦節(jié)目不少于兩次,內容要配合廠的中心工作,做到重要廣播內容不 過夜。 對公費報刊的訂閱要嚴格把關,做到費用不超標,全廠所訂報刊數(shù)量及分布要有據(jù) 可查。 文明職工活動檢查記錄要完整、準確
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