某公司標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則(編輯修改稿)
2024-08-10 23:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以便識(shí)別。3．采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí)，應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單”加蓋“暫借款采購(gòu)”章，以便識(shí)別。第十二條 進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系1．國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)分詢(xún)價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，以“采購(gòu)進(jìn)度控制表”控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。2．采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核實(shí)后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理。第十三條 整理付款1．物料管理部門(mén)應(yīng)按照已辦妥收料的“請(qǐng)購(gòu)單”連同“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”(其免填“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”部分，應(yīng)于收料單加蓋“免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表”章)送采購(gòu)部門(mén)，經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤，于翌日前由主管核準(zhǔn)后送會(huì)計(jì)部門(mén)。會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)于結(jié)賬前，辦妥付款手續(xù)。如為分批收料的，“請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))”的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門(mén)。2．內(nèi)購(gòu)材料須待試用檢驗(yàn)的，其訂立合同部分，依合同規(guī)定辦理付款，未訂合同部分，依采購(gòu)部門(mén)呈準(zhǔn)的付款條件整理付款。3．短交應(yīng)補(bǔ)足的，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行整理付款。4．超交應(yīng)經(jīng)主管核示，方能依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款，否則僅依原訂貨數(shù)付款。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則電子文件編碼GLZD131頁(yè)碼147四、境外采購(gòu)作業(yè)處理(含進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù))第十四條 詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)1．外購(gòu)部門(mén)依“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”的需求日及急緩件加以整理，并依據(jù)供應(yīng)廠商資料，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去詢(xún)價(jià)記錄，以電話(huà)或傳真方式進(jìn)行詢(xún)價(jià)作業(yè)，但因特殊情況(獨(dú)家制造或代理等原因)應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”注明外，原則上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢(xún)價(jià)、比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。2．請(qǐng)購(gòu)的材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)附上各廠商所報(bào)材料的重要規(guī)范并簽注意見(jiàn)后，再讓請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)。第十五條 呈核及核決1．比價(jià)、議價(jià)完成后，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)填制“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”，擬訂“訂購(gòu)廠商”“預(yù)定裝船日期”等，連同廠商報(bào)價(jià)資料，送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依采購(gòu)核決權(quán)限核決。2．核決權(quán)限(1)采購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合在元(含)以下者由經(jīng)理核決。(2)采購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合超過(guò)元以上者由總經(jīng)理核決。3．采購(gòu)案件經(jīng)核決后，如發(fā)生采購(gòu)數(shù)量、金額的變更時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依更改后的采購(gòu)金額所需的核決權(quán)限重新呈核；但若更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原核決主管核決。第十六條 訂購(gòu)與合同1．“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”經(jīng)核決送回外購(gòu)部門(mén)后，即向廠商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。2．需與供應(yīng)廠商簽訂長(zhǎng)期合同者，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書(shū)，依采購(gòu)核決權(quán)限呈核后辦理。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則電子文件編碼GLZD131頁(yè)碼148物資境外請(qǐng)購(gòu)單廠 商： 電 話(huà)： 地 址： 請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)： 項(xiàng) 次物資編號(hào)品名規(guī)格單 位數(shù) 量單 價(jià)合 計(jì)交貨日期交貨地點(diǎn)注意事項(xiàng)交易條款審核： 經(jīng)辦第十七條 進(jìn)度控制及異常處理1．外購(gòu)部門(mén)應(yīng)以“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”及“采購(gòu)控制表”控制外購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。2．外購(gòu)部門(mén)在每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí)，應(yīng)主動(dòng)開(kāi)立“進(jìn)度異常及反應(yīng)單”，記明異常原因及處理對(duì)策，據(jù)此修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。3．外購(gòu)部門(mén)于外購(gòu)案件“裝船日期”有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，并開(kāi)立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，并依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則電子文件編碼GLZD131頁(yè)碼149第十八條 進(jìn)口簽證前(“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”核準(zhǔn)后)的專(zhuān)案申請(qǐng)
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