企業(yè)標準采購作業(yè)條例(編輯修改稿)
2024-08-10 22:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 如為分批收料者，“請購單(內(nèi)購)”的會計聯(lián)須于第一批收料后送會計部門。(二)內(nèi)購材料須待試車檢驗者，其訂立合同部分，依合同規(guī)定辦理付款，未訂合同部分，依采購部門呈準的付款條件整理付款。(三)短交應補足者，請購部門應依照實收數(shù)量，進行整理付款。(四)超交應經(jīng)主管核示始得依照實收數(shù)量進行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款。第三節(jié) 境外采購作業(yè)處理(含進口事務、關務) 第十四條 詢價、比價、議價(一)外購部門依“請購單(外購)”的需求日及急緩件加以整理，并依據(jù)供應廠商資料，并參考市場行情及過去詢價記錄，以電話或傳真方式進行詢價作業(yè)，但因特殊情況(獨家制造或代理等原因)應于“請購單(外購)”注明外，原則上應向三家以上供應廠商詢價、比價或經(jīng)分析后議價。(二)請購的材料規(guī)范較復雜時，外購部門應附上各廠商所報材料的重要規(guī)范并簽注意見后，會請購部門確認。第十五條 呈核及核決(一)比價、議價完成后，外購部門應填制“請購單(外購)”，擬訂“訂購廠商”“預定裝船日期”等，連同廠商報價資料，送請購部門依采購核決權限核決。(二)核決權限元(含)以下者由經(jīng)理核決。元以上者由總經(jīng)理核決。(三)采購案件經(jīng)核決后，如發(fā)生采購數(shù)量、金額的變更時，請購部門應依更改后的采購金額所需的核決權限重新呈核；但若更改后的核決權限低于原核決權限時仍應由原核決主管核決。第十六條 訂購與合同(一)“請購單(外購)”經(jīng)核決送回外購部門后，即向廠商訂購并辦理各項手續(xù)。(二)需與供應廠商簽訂長期合同者，外購部門應以簽呈及擬妥的長期合同書，依采購核決權限呈核后辦理。第十七條 進度控制及異常處理(一)外購部門應以“請購單(外購)”及“采購控制表”控制外購作業(yè)進度。(二)外購部門于每一作業(yè)進度延遲時，應主動開立“進度異常及反應單”記明異常原因及處理對策，據(jù)此修訂進度并通知請購部門。(三)外購部門于外購案件“裝船日期”有延誤時，應主動與供應廠商聯(lián)系催交，并開立“進度異常反應單”記明異常原因及處理對策，通知請購部門，并依請購部門意見處理。 第十八條 進口簽證前(“請購單(外購)”核準后)的專案申請(一)專案進口機器設備的申請專案進口機器設備時，外購部門應準備全部文件申請核發(fā)“輸入許可證”，申請函中并應請求“國貿(mào)局”在“輸入許可證”加蓋“國內(nèi)尚無產(chǎn)制”的戳記及核準章，以便進口單位憑以向海關申請專案進口及分期繳稅。(二)進口度量衡器及管理物品時，外購部門應于申請“輸入許可證”之前準備“報價單”及其他有關資料送進口單位向政府機關申請核準進口。第十九條 進口簽證外購材料訂購后，外購部門應即檢具“請購單(外購)”及有關申請文件，以“申請外匯處理單”(需在一星期內(nèi)辦妥結匯時，加填“緊急外購案件聯(lián)絡單”)送進口單位辦理簽證。進口單位應依預定日期向“國貿(mào)局”辦理簽證，并于“輸入許可證”核準時通知外購部門。第二十條 進口保險(一)FOB、FAS、C＆F條件的進口案件，進口單位應依“請購單(外購)”外購部門指示的保險范圍辦理進口保險。(二
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