【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 改并組織實(shí)施企業(yè)行政管理相關(guān)制度、流程,并指導(dǎo)督促有效落實(shí)。負(fù)責(zé)公文收發(fā)工作，帶領(lǐng)行政人員做好集團(tuán)總部公文收文、傳閱、制發(fā)工作；指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好公文收發(fā)，促進(jìn)公文收發(fā)規(guī)范、準(zhǔn)確、高效。負(fù)責(zé)集團(tuán)印信管理工作，帶領(lǐng)行政人員做好集團(tuán)總部印信使用管理工作；指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好印信使用、保管工作，確保用印有審批、加印有登記、資料有存檔。負(fù)責(zé)集團(tuán)工作會(huì)議、總裁辦公會(huì)議的會(huì)議服務(wù)工作，帶領(lǐng)行政人員具體做好會(huì)前會(huì)議方案制定、會(huì)場(chǎng)確定和布置、會(huì)議通知制發(fā)、會(huì)議議題確定、會(huì)議文件收集等工作；具體做好會(huì)中會(huì)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議記錄等工作；具體做好會(huì)后會(huì)議記錄整理、送審和發(fā)布工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案工作，帶領(lǐng)行政人員具體做好集團(tuán)總部除財(cái)務(wù)、人力資源之外的檔案資料的收集、整理、歸檔、保管工作；指導(dǎo)和督促集團(tuán)所屬各公司做好檔案工作，做到一事一檔、資料齊全、及時(shí)歸檔。負(fù)責(zé)集團(tuán)保密工作，帶領(lǐng)行政人員具體做好總部涉密事項(xiàng)處理工作及涉密資料使用管理及保管工作；指導(dǎo)和督促集團(tuán)所屬各公司做好涉密事項(xiàng)的處理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公務(wù)車(chē)輛管理工作，帶領(lǐng)行政人員具體做好集團(tuán)及所屬各公司公務(wù)用車(chē)調(diào)配及費(fèi)用審核工作；根據(jù)工作需要做好集團(tuán)總部、嘉圣公司、嘉和公司公務(wù)車(chē)輛使用調(diào)度工作；做好集團(tuán)總部車(chē)輛維護(hù)、保險(xiǎn)工作；做好集團(tuán)及所屬各公司公務(wù)車(chē)輛使用監(jiān)管工作，指導(dǎo)集團(tuán)所屬各公司做好安全行駛、及時(shí)維護(hù)、安全保管及保險(xiǎn)工作；做好通勤車(chē)使用管理工作。帶領(lǐng)行政人員具體做好集團(tuán)總部辦公秩序管理工作，具體做好辦公環(huán)境衛(wèi)生管理工作，具體做好文明辦公管理工作。（主要包括著裝、衛(wèi)生、文明禮儀）。指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好辦公秩序管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、文明辦公管理工作。指導(dǎo)、帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)總部辦公易耗品使用管理工作。督促指導(dǎo)集團(tuán)所屬各公司做好辦公易耗品使用管理工作。負(fù)責(zé)做好集團(tuán)固定資產(chǎn)管理工作。帶領(lǐng)行政人員具體做好集團(tuán)總部固定資產(chǎn)計(jì)劃制定、出入庫(kù)、臺(tái)賬、轉(zhuǎn)移處置工作，督促指導(dǎo)集團(tuán)所屬各公司做好固定資產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)工服管理使用工作，帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)總部工服管理使用工作，督促集團(tuán)所屬各公司做好工服管理使用工作。依照集團(tuán)人力資源年度培訓(xùn)計(jì)劃，帶領(lǐng)下屬做好公文、商務(wù)禮儀、檔案管理、安全行車(chē)等方面培訓(xùn)工作。依照食堂會(huì)所管理制度及食堂菜品衛(wèi)生秩序評(píng)價(jià)辦法，協(xié)調(diào)、督促會(huì)所食堂所屬公司做好相關(guān)工作。依照集團(tuán)工作制度，做好涉及行政事項(xiàng)及人員出差等審核審批工作，做到審批及時(shí)、意見(jiàn)明確。職責(zé)二工作任務(wù)：信息（辦公自動(dòng)化）工作工作要素負(fù)責(zé)建立信息（辦公自動(dòng)化）管理工作制度及流程，依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善，并指導(dǎo)督促有效落實(shí)負(fù)責(zé)做好信息（辦公自動(dòng)化）建設(shè)工作，帶領(lǐng)下屬具體做好網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)終端、機(jī)房設(shè)備設(shè)施建設(shè)維護(hù)工作，確保正常使用。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)總部辦公樓固定電話線路維護(hù)及相關(guān)設(shè)備設(shè)施維護(hù)、新增固話申請(qǐng)、集團(tuán)總部固話費(fèi)用繳納等工作。帶領(lǐng)下屬做好OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、GPS平臺(tái)的維護(hù)，做好OA審批流程的設(shè)置、修正等工作；做好OA系統(tǒng)使用技術(shù)指導(dǎo)及資料備份工作。依照集團(tuán)工作制度，做好涉及信息（辦公自動(dòng)化）事項(xiàng)審核審批工作，做到審批及時(shí)、意見(jiàn)明確。職責(zé)三工作任務(wù)：外宣工作工作要素負(fù)責(zé)建立外宣管理工作制度，依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善，并指導(dǎo)督促有效落實(shí)。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)工作，做好集團(tuán)門(mén)戶網(wǎng)站各類資料的整理、上傳及留存工作，指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好網(wǎng)站建設(shè)工作。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)視頻短片、宣傳畫(huà)冊(cè)、VI的制作、補(bǔ)充完善工作，指導(dǎo)、督促、審定集團(tuán)所屬各公司視頻短片、VI、宣傳畫(huà)冊(cè)的制作及使用。協(xié)調(diào)集團(tuán)各單位做好集團(tuán)外宣活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)及具體事項(xiàng)的辦理工作。做好涉及外宣事項(xiàng)審核審批工作，做到審批及時(shí)、意見(jiàn)明確。工作職責(zé)與任務(wù)任職資格教育水平本科以上學(xué)歷。專 業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、外宣、信息方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn)5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上集團(tuán)管理工作經(jīng)驗(yàn)。知 識(shí)通曉行政管理知識(shí)、熟悉公文格式、國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，公文寫(xiě)作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力，計(jì)劃能力、執(zhí)行能力。任 職 者（簽名）： 日期：直接上級(jí)（簽名）： 日期：行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政經(jīng)理所屬部門(mén)行政管理部職務(wù)等級(jí)三等薪酬等級(jí)18直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)行政主管、信息主管、外宣主管、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述配合行政總監(jiān)做好集團(tuán)行政、信息、外宣工作制度及流程制定完善，指導(dǎo)、督促上述制度落實(shí)。負(fù)責(zé)做好辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公紀(jì)律、文明禮儀、網(wǎng)站建設(shè)、工裝管理、食堂會(huì)所管理的相關(guān)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督辦工作。完成上級(jí)交辦的其他工作。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)配合行政總監(jiān)編制、修改并組織實(shí)施企業(yè)行政管理相關(guān)制度、流程,并指導(dǎo)督促有效落實(shí)。配合行政總監(jiān)做好集團(tuán)文字材料綜合工作。依照集團(tuán)出差管理制度，做好集團(tuán)及所屬各公司出差管理的具體工作具體做好集團(tuán)總部及所屬各公司辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公秩序管理、辦公紀(jì)律管理、具文明辦公管理工作。（主要包括著裝、衛(wèi)生、文明禮儀）。負(fù)責(zé)集團(tuán)工服使用管理工作，具體做好集團(tuán)總部工服管理使用工作，督促集團(tuán)所屬各公司做好工服管理使用工作。依照食堂會(huì)所管理制度及食堂菜品衛(wèi)生秩序評(píng)價(jià)辦法，協(xié)調(diào)、督促會(huì)所食堂所屬公司做好相關(guān)工作。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷。專 業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、外宣、信息方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn)5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上集團(tuán)管理工作經(jīng)驗(yàn)。知 識(shí)通曉行政管理知識(shí)、熟悉公文格式、國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。一般了解網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和外宣工作知識(shí)。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、公文寫(xiě)作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃能力、執(zhí)行能力。任 職 者（簽名）： 日期：直接上級(jí)（簽名）： 日期：行政綜合主管崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政綜合主管所屬部門(mén)行政管理部職務(wù)等級(jí)五等薪酬等級(jí)14級(jí)直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)行政綜合主管本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好公文收發(fā)、印信管理、會(huì)議服務(wù)、車(chē)輛管理、重大活動(dòng)接待工作，帶領(lǐng)下屬做好辦公易耗品管理、辦公用固定管理、工商證照登記及訂票訂房等行政事務(wù)性工作。完成上級(jí)交辦的其他工作。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)做好集團(tuán)總部公文收發(fā)工作，督促集團(tuán)所屬各子公司做好公文收發(fā)工作，做好公文及公文相關(guān)資料留檔工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)總部印信使用管理的具體工作，執(zhí)行印信審批流程，用印后文件復(fù)印留檔。負(fù)責(zé)督促集團(tuán)所屬各子公司做好印信使用、保管工作。負(fù)責(zé)做好集團(tuán)工作會(huì)議、總裁辦公會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后工作。下屬具體做好會(huì)議方案制定、會(huì)議通知、會(huì)議文件、會(huì)場(chǎng)布置及服務(wù)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及發(fā)布工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公務(wù)車(chē)輛信息，做好公務(wù)車(chē)的資料整理工作做好集團(tuán)各公司公務(wù)車(chē)輛的使用監(jiān)督工作帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)及集團(tuán)新設(shè)立公司政府部門(mén)登記工作，溝通協(xié)調(diào)各子公司做好政府部門(mén)登記工作。帶領(lǐng)下屬做好其他事務(wù)性工作。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)總部辦公易耗品使用管理工作，指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好辦公易耗品提報(bào)、入庫(kù)、保管、申領(lǐng)登記工作。帶領(lǐng)下屬做好與各酒店簽訂入住協(xié)議，做好訂票（機(jī)票、火車(chē)票等）、訂房等工作，做好行政費(fèi)用核銷(xiāo)工作。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)辦公用固定資產(chǎn)管理工作，督促指導(dǎo)各公司做好固定資產(chǎn)管理工作。配合行政總監(jiān)做好重大接待活動(dòng)預(yù)案制定及具體事項(xiàng)落實(shí)，做好活動(dòng)具體服務(wù)工作。負(fù)責(zé)做好集團(tuán)行政事項(xiàng)的OA申請(qǐng)工作。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷。專 業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、漢語(yǔ)言、文秘相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)行政管理、文秘、商務(wù)禮儀方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn)具有集團(tuán)公司行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。知 識(shí)通曉行政管理知識(shí)、熟悉公文格式、國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，公文寫(xiě)作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力，計(jì)劃能力、執(zhí)行能力。 任 職 者（簽名）： 日期：直接上級(jí)（簽名）： 日期：行政事務(wù)主管（兼）崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政事務(wù)主管所屬部門(mén)行政管理部職務(wù)等級(jí)五等薪酬等級(jí)12級(jí)直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好集團(tuán)檔案保密工作，指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好檔案和保密工作。配合行政經(jīng)理做好工服使用管理、辦公秩序管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)配合行政經(jīng)理做好集團(tuán)所屬各部門(mén)及各公司辦公秩序、紀(jì)律、衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督工作，配合行政經(jīng)理做好工服使用管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)總部除財(cái)務(wù)、人力資源之外的檔案資料收集、整理、歸檔、保管工作；指導(dǎo)并督促集團(tuán)所屬各公司做好檔案管理工作；做到分類明確、資料齊全、歸檔及時(shí)。負(fù)責(zé)集團(tuán)總部涉密事項(xiàng)處理工作及涉密資料使用管理及保管工作；指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好涉密事項(xiàng)的處理工作。負(fù)責(zé)做好集團(tuán)及集團(tuán)所屬單位相關(guān)資料、音像的留存工作。保證固話通信設(shè)施完好，線路暢通，發(fā)生故障及時(shí)協(xié)調(diào)維修，按月做好固話資費(fèi)繳納、核銷(xiāo)工作。按月做好信息網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)繳納、核銷(xiāo)工作。具體做好行政培訓(xùn)的組織籌備工作。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷。專 業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn)3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。知 識(shí)通曉行政管理知識(shí)、熟悉公文格式、國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧Office、Excel、PPT等辦公軟件；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、公文寫(xiě)作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力。任 職 者（簽名）： 日期：直接上級(jí)（簽名）： 日期：外宣主管（兼）崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱外宣主管所屬部門(mén)行政管理部職務(wù)等級(jí)五等薪酬等級(jí)12級(jí)直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述配合行政經(jīng)理做好集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)工作，負(fù)責(zé)視頻及VI、宣傳畫(huà)冊(cè)的制作等工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)外宣活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)及具體服務(wù)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需求，協(xié)助行政總監(jiān)制定外宣管理工作制度及流程，并在實(shí)際工作中加以完善。配合行政經(jīng)理做好集團(tuán)門(mén)戶網(wǎng)站、手機(jī)網(wǎng)站建設(shè)工作；指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好網(wǎng)站建設(shè)工作；督促集團(tuán)所屬各單位做好文字信息、圖片上報(bào)工作，做好集團(tuán)門(mén)戶網(wǎng)站、手機(jī)網(wǎng)站各類資料的整理、上傳及留存工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)視頻短片、VI的制作、補(bǔ)充完善工作，指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司視頻短片、VI的制作及使用。負(fù)責(zé)集團(tuán)宣傳畫(huà)冊(cè)的制作、補(bǔ)充完善工作，指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司宣傳畫(huà)冊(cè)制作及完善。負(fù)責(zé)集團(tuán)及所屬各公司外宣活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)、具體事項(xiàng)辦理等工作，保障外宣活動(dòng)的順利進(jìn)行。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專 業(yè)工商管理、行政管理、計(jì)算機(jī)、美術(shù)設(shè)計(jì)相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)行政管理、商務(wù)禮儀、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn)3年以上行政、外聯(lián)工作經(jīng)驗(yàn)。知 識(shí)通曉行政管理知識(shí)、熟悉公文格式、國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧Office、Excel、PPT等辦公軟件；Photoshop、AI等美工工具；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個(gè)人素質(zhì)具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、分析思考能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力。任 職 者（簽名）： 日期：直接上級(jí)（簽名）： 日期：信息主管崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱信息主管所屬部門(mén)行政管理部職務(wù)等級(jí)五等薪酬等級(jí)12級(jí)直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下級(jí)本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)搭建公司網(wǎng)站（WEB）和管理信息系統(tǒng)（OA、ERP（用友）），構(gòu)建適合公司信息化建設(shè)硬件平臺(tái)。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和后臺(tái)管理要求，制定并完善公司IT管理制度和規(guī)范，并適時(shí)調(diào)整優(yōu)化。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，配合公司領(lǐng)導(dǎo)和行政總監(jiān)組織IT系統(tǒng)項(xiàng)目制定信息化建設(shè)規(guī)劃、參與管理信息系統(tǒng)的外部定制開(kāi)發(fā)、參與外部定制開(kāi)發(fā)的評(píng)審。根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)情況參與制定適合OA流程、數(shù)據(jù)流和相關(guān)報(bào)表，使公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和行政管理有效推進(jìn)。完成好上級(jí)交辦的其他事務(wù)。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)配合行政總監(jiān)根據(jù)公司的實(shí)際運(yùn)行情況，編制辦公自動(dòng)化工作制度，對(duì)制度進(jìn)行及時(shí)的糾偏，對(duì)制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。結(jié)合公司業(yè)務(wù)和管理，在公司相關(guān)內(nèi)外部人員的配合下，建立公司對(duì)外網(wǎng)站平臺(tái)