【正文】 設(shè)備及其附屬配件的使用情況，建立這些設(shè)備和配件的備用機制和采購計劃，提請行政人事中心進行處理，以滿足總部日常工作需要。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)配合行政總監(jiān)根據(jù)公司的實際運行情況，編制辦公自動化工作制度，對制度進行及時的糾偏，對制度的執(zhí)行進行監(jiān)督指導(dǎo)。知 識通曉行政管理知識、熟悉公文格式、國家相關(guān)法律法規(guī)。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)根據(jù)集團發(fā)展需求，協(xié)助行政總監(jiān)制定外宣管理工作制度及流程，并在實際工作中加以完善。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。專 業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、漢語言、文秘相關(guān)專業(yè)。負責(zé)統(tǒng)計集團公務(wù)車輛信息，做好公務(wù)車的資料整理工作做好集團各公司公務(wù)車輛的使用監(jiān)督工作帶領(lǐng)下屬做好集團及集團新設(shè)立公司政府部門登記工作，溝通協(xié)調(diào)各子公司做好政府部門登記工作。個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力、公文寫作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、計劃能力、執(zhí)行能力。依照食堂會所管理制度及食堂菜品衛(wèi)生秩序評價辦法，協(xié)調(diào)、督促會所食堂所屬公司做好相關(guān)工作。任 職 者（簽名）： 日期：直接上級（簽名）： 日期：行政經(jīng)理崗位說明書崗位名稱行政經(jīng)理所屬部門行政管理部職務(wù)等級三等薪酬等級18直接上級行政總監(jiān)直接下級行政主管、信息主管、外宣主管、車隊隊長本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述配合行政總監(jiān)做好集團行政、信息、外宣工作制度及流程制定完善，指導(dǎo)、督促上述制度落實。協(xié)調(diào)集團各單位做好集團外宣活動的組織協(xié)調(diào)及具體事項的辦理工作。依照集團工作制度，做好涉及行政事項及人員出差等審核審批工作，做到審批及時、意見明確。指導(dǎo)督促集團所屬各公司做好辦公秩序管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、文明辦公管理工作。負責(zé)公文收發(fā)工作，帶領(lǐng)行政人員做好集團總部公文收文、傳閱、制發(fā)工作；指導(dǎo)、督促集團所屬各公司做好公文收發(fā)，促進公文收發(fā)規(guī)范、準確、高效。2網(wǎng)站建設(shè)負責(zé)做好集團門戶網(wǎng)站建設(shè)工作，指導(dǎo)、督促集團所屬各公司做好網(wǎng)站建設(shè)工作。1行政培訓(xùn)依照集團人力資源年度培訓(xùn)計劃，具體做好公文、商務(wù)禮儀、檔案管理、安全行車等方面培訓(xùn)工作。（主要包括著裝、衛(wèi)生、文明禮儀）。會議服務(wù)負責(zé)集團工作會議、總裁辦公會議的會議服務(wù)工作，會前具體做好會議方案制定、會場確定和布置、會議通知制發(fā)、會議議題確定、會議文件收集等工作；會中具體做好會場服務(wù)、會議記錄等工作；會后具體做好會議記錄整理、送審和發(fā)布工作。職責(zé)四工作任務(wù)：部門內(nèi)業(yè)管理工作要素負責(zé)部門內(nèi)部合同、文件等資料的管理，包括存檔、傳遞及收發(fā)職責(zé)五工作任務(wù)：各公司政策性文件的整理工作要素根據(jù)各公司政策執(zhí)行情況，對政策相關(guān)文件進行整理、存檔，對于政策修改時，及時更新相關(guān)政策文件職責(zé)六工作任務(wù)：各類OA信息的關(guān)注及傳達工作要素定期登錄OA關(guān)注集團及各公司運營方面的信息，及時下載保存、傳達職責(zé)七工作任務(wù)：部門辦公用品申報工作要素負責(zé)本部門月度、季度辦公用品采購的申報工作任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專 業(yè)企業(yè)管理、文案策劃、法務(wù)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過企業(yè)管理、策劃、營銷、商務(wù)禮儀的培訓(xùn)經(jīng) 驗3年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗.知 識通曉各類企業(yè)的操作流程、銷售技巧、禮儀方面的知識技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力，溝通和協(xié)調(diào)能力。職責(zé)五工作任務(wù)：業(yè)務(wù)提成績效審核工作要素根據(jù)業(yè)務(wù)報表，績效政策，對各分子公司OA提請的績效、提成，進行初步審核。 協(xié)助部門經(jīng)理參與各子公司年度運營計劃的組織、協(xié)調(diào)和匯總工作。職責(zé)四工作任務(wù)：投資項目的評估工作要素對各分子公司限額以上的投資項目提出評估意見。負責(zé)運營計劃落實的督促、檢查、并及時向總裁及總裁助理匯報相關(guān)情況。熟悉路況、突發(fā)事件的處理，對車的構(gòu)造有一定的了解個人素質(zhì)具有很強的應(yīng)變能力，溝通能力、形象好、氣質(zhì)佳。個人素質(zhì)具有很強的親和力，溝通能力、形象好、氣質(zhì)佳。任 職 者（簽名）： 日期：直接上級（簽名）： 日期： 總裁辦秘書崗位說明書崗位名稱總裁秘書所屬部門總裁辦職務(wù)等級五等薪酬等級17級直接上級總裁助理直接下級本職位定員人數(shù)1人編制時間2017年4月1日職責(zé)概述董事長（總裁）日常事務(wù)辦理工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作概述：負責(zé)總裁文件管理工作工作任務(wù)負責(zé)以總裁名義收文、發(fā)文工作負責(zé)各類報表收集、整理工作，并上報總裁。職責(zé)二工作任務(wù)：協(xié)助總裁做好分子公司運營監(jiān)管工作。由總裁授權(quán)處理的其他重要事項任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專 業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過MBA職業(yè)培訓(xùn)，財務(wù)、人事知識培訓(xùn)經(jīng) 驗10年以上工作經(jīng)驗，5年以上集團管理崗位工作經(jīng)驗知 識通曉企業(yè)管理知識，具備企業(yè)管理、財務(wù)管理、法律等方面的知識技能技巧掌握word，excel，PPT等辦公軟件的使用方法，具備基本網(wǎng)絡(luò)知識。協(xié)調(diào)溝通各分子公司經(jīng)營計劃的制定和落實。對集團公司財產(chǎn)的安全負責(zé)。負責(zé)集團公司資產(chǎn)的保值增值。對集團公司的經(jīng)營效果負責(zé)。 物品整理，室內(nèi)衛(wèi)生工作。職責(zé)二：負責(zé)協(xié)調(diào)集團各部門、集團與各公司的相關(guān)工作職責(zé)三：負責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系維護。 負責(zé)總裁行程的總體安排，職責(zé)六：定期收集各類報表，及時提供總裁、副總裁、總裁助理閱覽。建立、完善企業(yè)現(xiàn)代化管理體系，推動集團公司的現(xiàn)代化管理進程。營造良好的企業(yè)文化氛圍，塑造和強化公司價值觀。個人素質(zhì)具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力，判斷能力、決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃能力、執(zhí)行能力、客服服務(wù)能力、危機公關(guān)的能力。工作要素負責(zé)集團新項目工程建設(shè)，管理的協(xié)調(diào)工作。 工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)：協(xié)助總裁組織制定集團中長期發(fā)展規(guī)劃，年度經(jīng)營計劃，經(jīng)總裁辦公會議討論批準后，協(xié)調(diào)組織實施 。職責(zé)三工作任務(wù)：協(xié)助總裁處理公司日常事務(wù)工作要素根據(jù)總裁授權(quán)，及時處理特殊事項或重大突發(fā)事件；協(xié)助總裁就重大事項落實做好總部與分子公司之間，子公司與子公司之間的協(xié)調(diào)工作。工作任務(wù)物品整理，室內(nèi)衛(wèi)生工作。出車前后必須做好保養(yǎng)、加油、車輛內(nèi)外保潔等工作每天出車發(fā)生的費用要如實做好登記，領(lǐng)導(dǎo)安排的招待費用要開具正式發(fā)票，不可虛報、假報。職責(zé)二：運營協(xié)調(diào)職能 組織協(xié)調(diào)各分子公司的業(yè)務(wù)關(guān)系，為各分子公司的運營活動提供必要的服務(wù)和支持； 協(xié)調(diào)各分子公司之間的經(jīng)營活動，推動集團內(nèi)部資源的共享與整合，實現(xiàn)整體價值最大化。工作要素推進及組織協(xié)調(diào)公司重大運營計劃、進行跟蹤和策略調(diào)整制定運營中心的戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)計劃，協(xié)調(diào)各部門工作。職責(zé)六工作任務(wù)：制定本部門的人力規(guī)劃工作要素負責(zé)對部門人員的日常管理和工作協(xié)調(diào)指導(dǎo)部門員工有效地開展日常工作，促進員工成長發(fā)展制定本部門的年度工作計劃和方案任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專 業(yè)企業(yè)管理、文案策劃、法務(wù)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過企業(yè)管理、策劃、營銷、商務(wù)禮儀的培訓(xùn)經(jīng) 驗10年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗，5年以上集團管理工作經(jīng)驗知 識通曉各類企業(yè)的操作流程、銷售技巧、禮儀方面的知識技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力，溝通和協(xié)調(diào)能力。 職責(zé)二工作任務(wù)：報表管理工作要素 負責(zé)各報表的初審、分析與制定運營報表。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專 業(yè)企業(yè)管理、財務(wù)、法務(wù)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過企業(yè)管理、策劃、營銷、商務(wù)禮儀的培訓(xùn)經(jīng) 驗3年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗.知 識通曉各類企業(yè)的操作流程、銷售技巧、禮儀方面的知識技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個人素質(zhì)具有良好的語言表達能力，溝通和協(xié)調(diào)能力。負責(zé)行政、信息、外宣相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)、辦理及督辦工作。保密工作負責(zé)集團總部涉密事項處理及涉密資料使用管理及保管工作；指導(dǎo)和督促集團所屬各公司做好涉密事項的處理工作。督促集團所屬各公司做好工服管理使用工作。1網(wǎng)絡(luò)建設(shè)負責(zé)做好信息（辦公自動化）建設(shè)工作，具體做好網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)終端、機房設(shè)備設(shè)施建設(shè)維護工作，確保正常使用。2外宣活動負責(zé)做好集團外宣活動的組織協(xié)調(diào)及具體事項的辦理工作。負責(zé)集團檔案工作，帶領(lǐng)行政人員具體做好集團總部除財務(wù)、人力資源之外的檔案資料的收集、整理、歸檔、保管工作；指導(dǎo)和督促集團所屬各公司做好檔案工作，做到一事一檔、資料齊全、及時歸檔。負責(zé)做好集團固定資產(chǎn)管理工作。帶領(lǐng)下屬做好OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、GPS平臺的維護，做好OA審批流程的設(shè)置、修正等工作；做好OA系統(tǒng)使用技術(shù)指導(dǎo)及資料備份工作。專 業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)配合行政總監(jiān)編制、修改并組織實施企業(yè)行政管理相關(guān)制度、流程,并指導(dǎo)督促有效落實。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、外宣、信息方面的培訓(xùn)。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)負責(zé)做好集團總部公文收發(fā)工作，督促集團所屬各子公司做好公文收發(fā)工作，做好公文及公文相關(guān)資料留檔工作。帶領(lǐng)下屬做好與各酒店簽訂入住協(xié)議，做好訂票（機票、火車票等）、訂房等工作，做好行政費用核銷工作。知 識通曉行政管理知識、熟悉公文格式、國家相關(guān)法律法規(guī)。負責(zé)集團總部涉密事項處理工作及涉密資料使用管理及保管工作；指導(dǎo)督促集團所屬各公司做好涉密事項的處理工作。經(jīng) 驗3年以上行政工作經(jīng)驗。負責(zé)集團宣傳畫冊的制作、補充完善工作，指導(dǎo)、督促集團所屬各公司宣傳畫冊制作及完善。任 職 者（簽名）： 日期：直接上級（簽名）： 日期：信息主管崗位說明書崗位名稱信息主管所屬部門行政管理部職務(wù)等級五等薪酬等級12級直接上級行政總監(jiān)直接下級本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負責(zé)搭建公司網(wǎng)站（WEB）和管理信息系統(tǒng)（OA、ERP（用友）），構(gòu)建適合公司信息化建設(shè)硬件平臺。負責(zé)做好信息（辦公自動化）建設(shè)工作，具體做好網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)終端、機房設(shè)備設(shè)施建設(shè)維護工作，確保正常使用。專 業(yè)精通計算機網(wǎng)絡(luò)、軟硬件安裝與維護，了解企業(yè)信息化管理、OA / ERP等系統(tǒng)運維，熟悉企業(yè)網(wǎng)站搭建。重點做好會場布置及會場服務(wù)工作。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、人力資源管理等方面的培訓(xùn)。其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。職責(zé)五職責(zé)概述：抓好公務(wù)車輛及通勤車安全工作工作任務(wù)抓好公務(wù)車及通勤車的安全管理。53年以上駕駛經(jīng)驗，熟悉各種車型。不得公車私用或?qū)④囕v外借。職責(zé)二：負責(zé)制訂集團及公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序，經(jīng)批準后組織實施，并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的人力資源計劃。職責(zé)八：根據(jù)集團發(fā)展規(guī)劃，對集團內(nèi)部以及公司的各個職能部門進行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說明書。職責(zé)三工作任務(wù):負責(zé)協(xié)調(diào)公司員工人事變動事宜。負責(zé)審核員工月度薪資的 發(fā)放工作負責(zé)審核員工提請的福利工作職責(zé)七工作任務(wù)：負責(zé)集團全員考勤的管理工作工作要素依據(jù)人員情況，合理配置考勤機對員工的考勤情況進行監(jiān)督抽查制定合理的有效的考勤制度，并對制度及時進行修正。負責(zé)各公司人資報表的統(tǒng)計匯總工作職責(zé)二工作任務(wù)：負責(zé)組織開展招聘、培訓(xùn)、薪酬福利管理工作工作要素根據(jù)公司的發(fā)展需求及招聘計劃，組織實施招聘工作。辦理員工的社會保險工作，包括增員、減員、轉(zhuǎn)移、企業(yè)信息變更等工作。 根據(jù)公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、各項收入和費用開支的資料，進行分析、提出建議； 認真審核報銷憑證，審核報銷單的真實性、合法性、合理性。職責(zé)三：根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。1負責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產(chǎn)的資金來源。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)：組織領(lǐng)導(dǎo)公司日常財務(wù)核算工作工作要素組織、管理財務(wù)整體核算體系；組織子公司財務(wù)做好會計核算與賬目處理，年終會計決算工作；審核子公司會計報表，編制公司合并報表；組織做好會計業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、立檔、歸卷工作；做好財務(wù)管理電算化、網(wǎng)絡(luò)化水平提升工作；負責(zé)涉稅事項的協(xié)調(diào)及組織子公司依法納稅事項辦理工作；負責(zé)組織定期進行集團財務(wù)分析工作，提出改進意見和建議，為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。職責(zé)四工作任務(wù): 負責(zé)職工工資的審核、稅務(wù)代繳工作要素根據(jù)人力資源提供的工資表，審核工資、補貼等；根據(jù)稅法規(guī)定計算、代扣個人收入所得稅、代扣社保費用等；按規(guī)定計提福利費、工會經(jīng)費等。做到現(xiàn)金日記賬余額與庫存現(xiàn)金、銀行日記賬薄與銀行對賬余