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合資公司倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)操作程序(編輯修改稿)

2024-08-10 18:48 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 盤點(diǎn)人:171。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)187。 中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序(1) 中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序(1)(貨物入庫(kù))一、 目的:入庫(kù)前確保進(jìn)倉(cāng)單的批號(hào)與貨物批號(hào)一致,入庫(kù)后不發(fā)生混批或殘損現(xiàn)象。二、 范圍:適應(yīng)寶供公司屬下中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)。三、 責(zé)任: 倉(cāng)庫(kù)主管及倉(cāng)管員、裝卸工均應(yīng)保證入庫(kù)的批次正確。 倉(cāng)管員要與司機(jī)做好交接手續(xù),確保批次準(zhǔn)確、貨物質(zhì)量完好。四、 步驟: 倉(cāng)管員在貨物入庫(kù)前,核對(duì)進(jìn)倉(cāng)單批號(hào)與貨物批號(hào)是否一致,按單據(jù)批次分清貨物,安排入庫(kù)。 貨物入庫(kù),倉(cāng)管員與裝卸工要抽查批號(hào),每小車56件。 進(jìn)庫(kù)碼堆時(shí)要求每一層貨物批號(hào)朝外,每堆貨物的貨物外圍批號(hào)都顯示,便于管理員與裝卸工核對(duì)批號(hào)及管理。 當(dāng)貨物批次與進(jìn)倉(cāng)單批次不符時(shí),應(yīng)拒收貨物 ,并把混批貨物退回送貨方,待更換正確批次貨物后方能組織進(jìn)倉(cāng)簽收單據(jù)。 對(duì)有混批貨物應(yīng)在托運(yùn)憑證或汽車作業(yè)單上注明混批情況及件數(shù),及時(shí)報(bào)告主管,并登記在“進(jìn)倉(cāng)前混批記錄表”上。 在進(jìn)貨時(shí)對(duì)批次發(fā)生質(zhì)疑,報(bào)托儲(chǔ)方和公司質(zhì)檢員共同裁決 ,若在托儲(chǔ)方人員節(jié)假日休息時(shí)間,則先把質(zhì)疑貨物放在指定排位,做好標(biāo)記和記錄,在托儲(chǔ)方人員上班第一時(shí)間內(nèi)報(bào)告。附件:中轉(zhuǎn)倉(cāng)進(jìn)倉(cāng)前批號(hào)有問(wèn)題貨物記錄表171。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)187。 中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序(1) 附件: 中轉(zhuǎn)倉(cāng)進(jìn)倉(cāng)前批次有問(wèn)題貨物記錄表日期車隊(duì)車號(hào)產(chǎn)品來(lái)源進(jìn)倉(cāng)單號(hào)代碼件數(shù)批號(hào)手寫批號(hào)(件)無(wú)批號(hào)(件)批號(hào)辨別不清(件)混批處理措施記錄人備注批號(hào)件數(shù)當(dāng)天總進(jìn)倉(cāng)單數(shù)(票): 當(dāng)天總進(jìn)倉(cāng)箱數(shù)(件):有問(wèn)題的單數(shù)(票):百分比:百分比:有問(wèn)題的箱數(shù)(件): 填表人: 填表日期: 171。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)187。 中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序(2) 中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序(2)(在庫(kù)的管理)一、 目的:確保貨物庫(kù)存無(wú)混批現(xiàn)象,達(dá)到托儲(chǔ)方要求的管理質(zhì)量。二、 范圍:適用寶供公司倉(cāng)庫(kù)。三、 責(zé)任: 倉(cāng)庫(kù)主管及責(zé)任倉(cāng)倉(cāng)管員確保各庫(kù)貨物完好、無(wú)混亂。 倉(cāng)管員與裝卸工搞好養(yǎng)護(hù)工作,及時(shí)抽查庫(kù)存成品批號(hào)。四、 步驟: 倉(cāng)管員進(jìn)行每天一小時(shí)及庫(kù)內(nèi)檢查時(shí),應(yīng)抽檢庫(kù)存貨物批號(hào)。 倉(cāng)庫(kù)主管組織每周一小盤,每月一大盤的庫(kù)內(nèi)盤點(diǎn)工作,檢查貨物的品名規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、代碼是否與進(jìn)倉(cāng)單一致。 若在庫(kù)內(nèi)管理時(shí)發(fā)現(xiàn)有混批現(xiàn)象,應(yīng)立即對(duì)此票貨物進(jìn)行逐件檢查,對(duì)檢查出的混批貨物由主管指定貨位隔離存放,在原貨卡備注欄注明混批貨物件數(shù)、批號(hào)和現(xiàn)存放位置,并做記錄,逐級(jí)上報(bào),及時(shí)處理。 171。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)187。 中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序(3) 中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序(3)(貨物出庫(kù))一、 目的:保證發(fā)放的貨物是合格的、正確的,防止混批貨物發(fā)放出去。二、范圍:適應(yīng)寶供公司屬下中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)。三、責(zé)任: 倉(cāng)管主管和倉(cāng)管員保證出倉(cāng)貨物批號(hào)正確,質(zhì)量保證。 裝卸工應(yīng)服從倉(cāng)管員的指揮,確保貨物批次正確出倉(cāng)。 倉(cāng)管員與提貨員辦好貨物出倉(cāng)交接手續(xù),確保貨物按批次要求交接好。四、步驟: 倉(cāng)管員核對(duì)提單有效性,檢查提單與原進(jìn)倉(cāng)單、貨物是否相符。包括:代碼、批號(hào)、數(shù)量、品名規(guī)格。 倉(cāng)管員與裝卸工在提貨過(guò)程中檢查貨物批號(hào),每小車檢查56件。 倉(cāng)管員對(duì)每票提貨時(shí),應(yīng)對(duì)提貨員交接好,做好車廂內(nèi)不同批次的隔離。 在提貨過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)有混批現(xiàn)象,應(yīng)立即停止此票貨物發(fā)放,并對(duì)此票貨物逐件檢查,倉(cāng)管員及時(shí)做好記錄,及時(shí)報(bào)告主管。具體做法如下:A、及時(shí)上報(bào),待托儲(chǔ)方有關(guān)人員處理。B、若托儲(chǔ)方休息日內(nèi),應(yīng)把混批貨物存放在庫(kù)指定排位上,對(duì)完好貨物繼續(xù)按要求發(fā)放,(附證明,寫明短少發(fā)貨原因交提貨員)。對(duì)出現(xiàn)混批貨物及時(shí)記錄,并在托儲(chǔ)運(yùn)人員上班第一時(shí)間內(nèi)報(bào)告。附件:成品出庫(kù)混批記錄171。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)187。 中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序(3) 附件:成品出庫(kù)混批記錄庫(kù)號(hào): 日期:進(jìn)倉(cāng)日期倉(cāng)單號(hào)排位品名批號(hào)代碼原進(jìn)倉(cāng)數(shù)量庫(kù)存數(shù)量提貨日期提單號(hào)混批記錄批號(hào)件數(shù)現(xiàn)存放位置記錄人:171。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)187。 貨物外包裝殘損的更換 貨物外包裝殘損的更換:保證貨物的殘損外包裝得到及時(shí)更換,確保貨物符合質(zhì)量要求。:A、倉(cāng)庫(kù)只有在客戶有要求時(shí)才能對(duì)外包裝殘損的承儲(chǔ)貨物進(jìn)行更換外包裝的操作。B、由倉(cāng)庫(kù)具備托儲(chǔ)方認(rèn)可或授權(quán)的更換包裝資格人員進(jìn)行更換包裝操作。C、由托儲(chǔ)方質(zhì)檢部門提供更換包裝的標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)更換包裝過(guò)程,并負(fù)責(zé)檢查更換包裝后商品是否符合質(zhì)量要求。:適用于寶供公司倉(cāng)庫(kù):A、包裝庫(kù)必須有明確的區(qū)域劃分(如殘損區(qū)、待換包裝區(qū)、已換包裝區(qū)、更換區(qū)、包裝材料存放區(qū))。B、換包裝操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn),具備資格明確托儲(chǔ)方更換包裝的標(biāo)準(zhǔn)。C、非更換包裝人員未經(jīng)允許嚴(yán)禁進(jìn)入更換包裝區(qū)域。D、操作工人必須戴手套并定期更換。E、更換包裝區(qū)、紙箱存放區(qū)必須有地臺(tái)板。:A、根據(jù)客戶的要求及授權(quán),我方可在貨物入庫(kù)、在庫(kù)、入庫(kù)、各環(huán)節(jié)由有資格人員對(duì)外包裝破損貨物進(jìn)行更換操作;B、對(duì)待更換包裝的貨物,應(yīng)點(diǎn)清數(shù)量、并做詳細(xì)記錄,內(nèi)容包括品名、批號(hào)、商品型號(hào)(代碼)、數(shù)量等。C、必須要有明確獨(dú)立的更換包裝區(qū)域,并要達(dá)到倉(cāng)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn),如倉(cāng)庫(kù)清潔,倉(cāng)庫(kù)的溫濕度,害蟲控制等。D、由倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)向托儲(chǔ)方申請(qǐng)包裝材料,保證有充足的包裝材料。E、倉(cāng)儲(chǔ)部必須24小時(shí)內(nèi)完成更換包裝的工作,完成后第一時(shí)間通知托儲(chǔ)方質(zhì)檢員抽查,并做好記錄。E、商品經(jīng)質(zhì)檢合格后,入庫(kù)。F、換包裝后,及時(shí)清掃并把廢包裝材料處理掉,若不能及時(shí)處理只能暫時(shí)隔離堆放與殘損區(qū),留待以后處理。附件:換包裝記錄表 171。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)187。 貨物的殘損外包裝的更換 附件:換包裝記錄表日 期進(jìn) 倉(cāng)單 號(hào)品 名規(guī) 格代 碼批 號(hào)原 庫(kù)排 位更換數(shù)量(箱)更換人復(fù)核人備 注 171。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)187。 拒收商品管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序 拒收商品管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序一、定義:在中轉(zhuǎn)運(yùn)輸過(guò)程中,不符合質(zhì)量要求而被拒收的商品,稱為拒收商品。二、目的:確保拒收商品得到有效的管理,防止非法使用和隨意處理拒收商品。三、范圍:寶供公司屬下各單位儲(chǔ)運(yùn)作業(yè)過(guò)程中所產(chǎn)生的拒收商品。四、責(zé)任:(或運(yùn)輸部)指定專門地方由專人保管并建立臺(tái)帳,保管人姓名報(bào)總公司業(yè)務(wù)部備案。,不得擅自使用,若有他用或處理須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、步驟:“拒收商品進(jìn)倉(cāng)單”交由拒收商品保管人簽收進(jìn)倉(cāng)保管。:A、用于中轉(zhuǎn)運(yùn)輸達(dá)到缺損的補(bǔ)充,由領(lǐng)用人填寫“拒收商品提貨單”,注明領(lǐng)用商品數(shù)量、品名、代碼及用途去向,并由運(yùn)輸部主任及分公司經(jīng)理(辦事處主任)簽名方才生效,保管人憑有效的“拒收商品提貨單”以于領(lǐng)用。B、其它領(lǐng)用一律憑總經(jīng)理簽名批示文件方可提貨領(lǐng)用。、出倉(cāng)過(guò)程中,要嚴(yán)格審查單據(jù)的有效性,并做好帳目的登記和統(tǒng)計(jì),于每月5日前將上月拒收商品的詳細(xì)情況報(bào)告總公司業(yè)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)。:(詳見(jiàn)下圖)六、附件:1、進(jìn)倉(cāng)單式樣;2、提貨單式樣;3、月報(bào)表式樣。171。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)187。          拒收商品管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序 拒收商品管理操作步驟及流程圖責(zé) 任責(zé) 任1、倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)管理拒收商品;2、嚴(yán)格按照進(jìn)倉(cāng)操作的進(jìn)行操作。責(zé) 任責(zé) 任;。1、統(tǒng)計(jì)員每周盤點(diǎn)一次,檢查商品質(zhì)量,數(shù)量及品種等;2、倉(cāng)儲(chǔ)部主任每月參加盤點(diǎn),掌握情況;3、每月將盤點(diǎn)報(bào)表報(bào)公司業(yè)務(wù)部。1、統(tǒng)計(jì)員嚴(yán)格把好出倉(cāng)關(guān),憑提貨單領(lǐng)用,提貨單必須有運(yùn)輸部主任及分公司經(jīng)理簽名認(rèn)可;2、不得私自處理商品。 拒收商品的產(chǎn)生使 用出 庫(kù) 管 理在 庫(kù) 管 理入 庫(kù) 管 理 操 作操 作操 作操 作由處理“拒收商品”的業(yè)務(wù)員填寫“進(jìn)倉(cāng)單”后交主任和經(jīng)理簽名認(rèn)可生效;憑有效的“進(jìn)倉(cāng)單”找倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)員辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù);倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)員審核“進(jìn)倉(cāng)單”辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)。統(tǒng)計(jì)員核對(duì)拒收商品及進(jìn)倉(cāng)單,填單。合理安排位置存放貨物,對(duì)特別殘損的應(yīng)做必要的處理。做好臺(tái)帳,進(jìn)倉(cāng)單一式二聯(lián),第一聯(lián)返回提供商品部門,第二聯(lián)記帳統(tǒng)計(jì)員嚴(yán)格按照倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行在庫(kù)管理,做好商品的保養(yǎng),防護(hù)、清潔等;每周盤點(diǎn)一次,把結(jié)果報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部;每月盤點(diǎn),報(bào)表于此月5日前報(bào)總公司業(yè)務(wù)部。需領(lǐng)用部門必須填寫“提貨單”并有運(yùn)輸部及分公司經(jīng)理簽名才生效;統(tǒng)計(jì)員認(rèn)真審核“提貨單”,按出倉(cāng)進(jìn)行操作。操作人:經(jīng)理、主任、業(yè)務(wù)員、倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員操作人:倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員操作人:倉(cāng)儲(chǔ)主任、統(tǒng)計(jì)員操作人:經(jīng)理、主任、業(yè)務(wù)員、倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員171。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)187。           拒收商品管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序 廣 東 寶 供 儲(chǔ) 運(yùn) 有 限 公 司“拒收商品”進(jìn)倉(cāng)單分公司: 年 月 日品 名 代 碼規(guī) 格單 位數(shù) 量進(jìn) 倉(cāng) 來(lái) 源備貨托運(yùn)表號(hào)其 它備 注日 期數(shù) 量去 向備貨托運(yùn)表號(hào)其 它
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