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正文內(nèi)容

業(yè)務管理及工作管理知識標準手冊(編輯修改稿)

2025-08-10 16:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 間,能準確描述終端信息及具體推進工作事項;字體清晰(標準是隨機找三個同事大聲朗讀,如果不能流利的讀出來視為不清晰,不清晰的處罰措施是晚上抄寫20遍)、填寫完整;報表內(nèi)容不得超出空格,一行填寫完畢后,另起一行從詳細地址欄開始填寫。主要內(nèi)容包括終端的推進計劃、終端現(xiàn)狀、拜訪過程中所做的工作、生動化布置、促銷品的使用情況以及下一步的推進計劃,描述不得少于三行。l 類型分為(A、B、C),A、B、C分類標準為根據(jù)終端的檔次劃分,A類店是以銷售高檔啤酒為主; B類店是以銷售中檔啤酒為主;C類店是以銷售低檔啤酒為主;總體上區(qū)域AB類店占區(qū)域所有終端的40%以上。l 終端拜訪目標,分為終端開拓目標﹑生動化目標﹑個性化協(xié)議簽定目標﹑終端客情推進目標等.l “拜訪結果”欄應對應“拜訪目標”欄填寫清楚達成的事項及未達成的事項;l 中午休息時間必須在定格區(qū)域內(nèi)。l 經(jīng)銷商的拜訪安排在每天終端拜訪之前或之后,建議安排在每天終端拜訪結束后拜訪,嚴禁在其他時間拜訪,并在日報表中體現(xiàn)。:區(qū)域業(yè)務代表每日市場管理指標推進、業(yè)績指標推進、工作量指標完成的匯總,反映業(yè)務代表每日工作計劃執(zhí)行及推進情況,是對區(qū)域團隊成員細化、量化考核的重要依據(jù)。l 日工作推進表是對業(yè)代每日工作推進的匯總,其計劃拜訪路線和完成數(shù)量以及目標客戶與周計劃的計劃拜訪路線、計劃完成目標及明細保持一致,實際完成目標則是對當天推進工作的總結,并且與計劃相比較,反映出業(yè)代每日工作推進和完成情況。l 拜訪時間段:拜訪時間段符合區(qū)域管理規(guī)定,且和每日工作報表時間相符,保證拜訪時間段在當日工作路線上,午休時間在定格區(qū)域內(nèi),如無內(nèi)容則注之“/”。l 拜訪路線安排:當日拜訪路線和周工作計劃路線相符;拜訪過程中對拜訪路線采取地毯式推進,路線兩側所有可以銷售瓶裝酒的終端,同時進行無遺漏拜訪,平行推進。l 因突發(fā)事件或者因工作需要改變工作路線,需向經(jīng)理(市場管理員)進行計劃變更申請,報內(nèi)勤處登記。經(jīng)同意后可以改變并且在次日晨會上陳述。l 拜訪客戶數(shù)量:要求有效拜訪客戶不包含所拜訪的經(jīng)銷商,規(guī)定每天有效拜訪終端數(shù)量為25家以上,且保證對定格所有終端一周至少拜訪一次。l 目標終端名稱要求填寫完整規(guī)范。l “數(shù)量”未計劃或者未完成則填寫“0”,“昨日計劃完成目標”中則填寫“未計劃”,“昨日實際完成目標”中如果未推進則填寫“未推進”,如果未達成則填寫“未達成”。l 計劃完成目標數(shù)量和目標客戶與實際完成目標數(shù)量和目標客戶要求一致,否則在晨會上陳述合理而正當?shù)脑苫蛘邔⑵渥鳛榘咐诔繒瞎餐接憽 “開發(fā)空白店描述” :空白店計劃目標為當日拜訪路線上所有空白店,成功開發(fā)空白店是以產(chǎn)品送到終端,并且達到有效鋪貨為標準。純生開發(fā)目標店以銷售紙箱精裝酒的終端為目標。青島開發(fā)目標店以所有銷售啤酒的終端為目標。l “終端生動化布置達成描述”以最佳視覺沖擊力為原則,對終端進行立體化的生動化布置,要求在終端明顯位置張貼POP 4張以上,POP張貼要求有規(guī)則,;吧臺集中擺放,陳列面大于競品;青島啤酒展示柜全部陳列青島啤酒系列產(chǎn)品,其他展示柜陳列青島啤酒系列最大化;店內(nèi)產(chǎn)品理放最大化,燈籠懸掛保持完整(產(chǎn)品標牌保持完整)。l “終端有效鋪貨達成及具體有效推進措施描述”要求計劃的目標客戶必須是現(xiàn)在還未達到有效鋪貨標準的終端,實際達成的目標客戶必須達到公司的4條標準,并且在晨會上詳細的描述該終端具體達成哪條;實際推進的目標客戶必須是達到公司的有效鋪貨標準4條中的1條或幾條,在晨會上詳細描述。l “終端有效銷售達成及具體有效推進措施描述”要求計劃的目標客戶必須是現(xiàn)在還未達到有效銷售標準的終端,實際達成的目標客戶必須達到公司的5條標準,并且在晨會上詳細的描述該終端具體達成哪條;實際推進的目標客戶必須是達到公司的有效銷售標準5條中的1條或幾條,在晨會上詳細描述。l “活躍終端達成及具體有效推進措施描述” 要求計劃的AB類目標客戶必須是現(xiàn)在還未達到活躍終端標準的終端,實際達成的目標客戶必須達到公司的5條活躍終端標準,并且根據(jù)活躍終端的5條標準在晨會上詳細的描述;實際推進的目標客戶必須是達到公司活躍終端標準的5條中的1條或者幾條,在晨會上詳細的描述。l “個性化(協(xié)議)達成及具體有效推進措施描述”即通過與終端關鍵人的反復溝通與互動,發(fā)現(xiàn)其明顯需求點,挖掘其潛在需求點,根據(jù)該需求點設計出一套最有利于我們企業(yè)在此終端實現(xiàn)管理級別指標提升的技、戰(zhàn)術組合。以書面協(xié)議形式固化叫個性化推進;以口頭協(xié)議形式約定的叫個性化推進。(此需求點是終端關鍵人主動提出或者是經(jīng)過啟發(fā)和引導而提出的,不是被動接受的。) l “終端關鍵人客情推進的具體有效措施描述” 是針對溝通狀態(tài)的達成。要求關鍵人必須是終端老板、經(jīng)理、吧臺以及采購等,終端關鍵人客情推進是指通過與終端關鍵意見領袖的溝通和互動,實現(xiàn)終端管理級別指標提升,或為以后的工作推進奠定基礎。其前提是判斷出關鍵人,然后針對關鍵人進行個性化公關(主要是針對AB類店的重點意見領袖),要求在晨會上詳細描述。關鍵人客情升級標準界定為:A無話可說B只說官話C正常溝通D無話不說。l “有關經(jīng)銷商理解并樂于執(zhí)行公司方針、政策的有效溝通描述”要求每天至少要與一家經(jīng)銷商就公司的某一方針、政策達成有效溝通,具體政策主要有產(chǎn)品專營、賒銷、增大庫存、協(xié)議店投入、產(chǎn)品或者促銷品及時配送以及終端維護等。l “協(xié)議店維護及執(zhí)行不到位的具體有效措施描述”主要是指為更好保障協(xié)議店執(zhí)行到位而開展的有效推進工作的描述。對協(xié)議執(zhí)行不到位的,分析其執(zhí)行不到位的原因,并對此而展開有效的工作,在晨會上要求詳細的陳述。l “有效鋪貨率、有效銷售率、活躍終端比率的描述” 要求每日更新,每周至少重新統(tǒng)計一次,重新統(tǒng)計后要求詳細而具體的陳述變化情況,百分數(shù)填寫規(guī)范。有效鋪貨率、有效銷售率是達到相應標準的終端數(shù)量與所有定格終端數(shù)量的比值?;钴S終端比率是達到標準的AB類終端的數(shù)量與定格內(nèi)所有AB類終端數(shù)量的比值。l “經(jīng)銷商實務管理”要求每天至少要對2家經(jīng)銷商進銷存數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和匯報。l “今日工作計劃”要求計劃數(shù)量合理,目標客戶明確,并且與周計劃相對應。:業(yè)務代表的每周工作總結,對應于周工作計劃的完成情況,是對上周工作的總結??偨Y經(jīng)驗,吸取教訓,詳細而有效的分析上周工作,為下周工作計劃提供前提和鋪墊。l 周工作總結是對應于本周工作計劃和日工作推進表,本周計劃完成目標對應與本周工作計劃的完成目標及明細,本周實際完成目標則是本周《日工作推進表》的匯總。l 計劃制定合理,本周計劃完成目標是以本周的周計劃完成目標為依據(jù),本周實際完成目標即本周周一到周六每天實際完成工作指標的總和。l “供貨商銷量完成偏差分析”要求對定格區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷商分別進行周計劃銷量完成偏差分析。l “供貨商實務管理分析”要求:(1)供貨商庫存是否合理進行分析。(2)結合供貨商銷售臺帳做詳細的產(chǎn)品流向和銷售價格執(zhí)行情況分析。(3)具體描述供貨商合作態(tài)度、行為的變化以及資源的配置傾向。l “定格區(qū)域市場管理指標推進及達成結果分析”對當周定格區(qū)域內(nèi)完美生動化達成比率、有效鋪貨率、有效銷售率、活躍終端比率進行詳細分析和描述,能體現(xiàn)本周工作對各項市場管理指標的推進。l 定格區(qū)域內(nèi)協(xié)議店分析(數(shù)據(jù)化描述)。要求分析定格內(nèi)的所有協(xié)議店的執(zhí)行情況以及銷量完成情況,對現(xiàn)狀進行評估,并對下一步的推進措施進行計劃。l 自我學習力和執(zhí)行力提升方面的分析,對公司銷售政策和行動的理解和建議以及個人需求,要求根據(jù)自己的實際情況認真詳細陳述。2 晨會行為:統(tǒng)一思想、達成目標、激勵團隊。:區(qū)域經(jīng)理:區(qū)域經(jīng)理、主管、定格業(yè)代、督察員、行政文員等(留一名內(nèi)務人員)。:開始時間不能遲于上午9:00,會議時間建議在3060分鐘。:必須包括但不限于:l 昨日績效總結、今日績效計劃。根據(jù)業(yè)務員多少決定是均需發(fā)言還是抽點業(yè)務員匯報。l 區(qū)域經(jīng)理點評,并提出改進要求。l 區(qū)域經(jīng)理做當日工作安排,提出工作目標。l 讀書一般來說根據(jù)實際情況可增加以下內(nèi)容:l ①微觀運營知識培訓。持續(xù)、系統(tǒng)進行微觀運營培訓。l ②優(yōu)秀經(jīng)驗介紹。選擇前日或前期表現(xiàn)突出人員介紹經(jīng)驗。l ③個案點評講解。針對前日或前期表現(xiàn)較差的員工實際案例點評不足之處,原因分析和改善措施。:l 按照青啤文化統(tǒng)一要求,主持人口號為:“大家早上好!”;參會者口號為:“好!很好!非常好!”。目的:振奮精神,鼓舞士氣,要求:簡單整齊、響亮有激情。l 督察員匯報上日督察情況及獎罰結果,內(nèi)容包括督察線路、督察內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題與機會、獎罰結果等。l 每名定格業(yè)代按照昨日計劃目標、昨日實際達成和今日計劃目標的流程進行匯報,并反饋市場信息、遇到的困難及解決建議等(根據(jù)各區(qū)域報表不同,內(nèi)容要求不同,各區(qū)域自己要求)。要求:起立匯報,站姿端正,手執(zhí)報表,聲音洪亮,逐字朗讀l 銷售管理人員對定格業(yè)代匯報的昨日目標達成情況和今日計劃進行點評。目標達成好的業(yè)代,可讓其做經(jīng)驗分享;昨日計劃達成最差的業(yè)代,應重點分析昨日計劃目標未完成的主觀原因,并做工作承諾??芍饌€點評也可匯總點評。l 銷售管理人員應能夠區(qū)別業(yè)務人員反饋信息和提出問題的心態(tài)和出發(fā)點。對于業(yè)代提出的建設性問題或意見,給予積極的回應;對于消極的、情緒化的發(fā)言,應立即制止,并在合適的時候與其充分溝通。l 根據(jù)區(qū)域情況結合公司階段目標,確定考核項目和激勵方式。對未完成前日目標且排名最后或違反相關規(guī)定的部分業(yè)務人員應進行不低于5元的即時現(xiàn)金處罰;對超額完成目標、排名第一或符合獎勵條件的業(yè)代給予精神鼓勵和不低于5元的即時現(xiàn)金獎勵。要求:獎大于罰,款項??顚S茫~目必須清晰,獎罰記錄必須公示。l 銷售管理人員根據(jù)協(xié)同拜訪和晨會上發(fā)現(xiàn)的共性問題,對業(yè)務人員進行簡要培訓;發(fā)現(xiàn)的優(yōu)秀做法和工作亮點與大家分享。l 銷售管理人員傳達公司最新政策、要求,宣布當天工作的安排、重點事項和促銷信息等。l 口號內(nèi)容由各區(qū)域自定。目的:展示面貌、提升士氣,要求:簡單整齊、響亮有激情。例:會議結束時,全體起立,經(jīng)理說:“青島啤酒!”,大家齊聲說:“我自信!我成功!”,然后會議結束。:l ①各區(qū)域每日必須開晨會。l ②區(qū)域經(jīng)理若因故不能主持會議,應至少提前12小時向營銷部經(jīng)理請假(特殊情況應向分公司總經(jīng)理請假),提前安排好次日晨會內(nèi)容后方可準予。無故/未批準未主持會議,第一次罰款200元、第二次罰款500元、后每次罰款1000元,累計計算。l ③會議由區(qū)域文員記錄并形成紀要。經(jīng)區(qū)域經(jīng)理審閱簽字后存檔、備查。無記錄視同為未召開;記錄不詳細、不完整(尤其是關于計劃進度、問題、決議的內(nèi)容),每次扣罰文員50元。l ④會議結束10分鐘內(nèi),業(yè)代將所有發(fā)生報表按次序自己放到報表柜,由上到下《日績效計劃》、《日績效總結》、《日工作記錄》、《周績效計劃》、《周績效總結》,自己負責每周在左上角裝訂一次;外區(qū)業(yè)代每次開會會議前補充放置所有前期報表。15分鐘內(nèi)離開會場奔赴市場。l 手機關機或者調為震動l 坐姿端正l 發(fā)言聲音洪亮、清楚l 全神貫注,不準書寫、記錄與會議無關的內(nèi)容l 保持衛(wèi)生,會后主動清掃自己的垃圾l 會議桌上整齊放置工作記錄本和文件夾,其他物品不得放置。l 按時參加區(qū)域通知舉行的會議。3 拜訪行為按照既定拜訪計劃,見到目標關鍵人并有效展開工作目標推進,將工作過程及時體現(xiàn)在日工作記錄和其他相關報表中,稱為有效拜訪;如果沒有做到有效拜訪應該在當日做重復拜訪。 有效拜訪行為標準如下:l 是否設置了拜訪目標;l 這個(或幾個)拜訪目標的設置是否正確、合理;l 圍繞這個(或幾個)拜訪目標,是否與終端關鍵意見領袖或關鍵人展開有效的溝通與互動,是否有為支撐這個(或幾個)拜訪目標的實現(xiàn)而產(chǎn)生了作為與行為;l 這個有效的溝通與互動的過程及其行為與作為是否有記錄下來;l 這個記錄能否支撐拜訪這個終端(或客戶)所耗用的時間;l 概念:為了調查區(qū)域內(nèi)終端數(shù)量、市場容量、競爭現(xiàn)狀、確定工作站所轄區(qū)域應該分多少條日線,有多少個定格,并最終為制定4ps戰(zhàn)術、銷售目標和編制組織架構做支持的行為。l 目的:為了調查區(qū)域內(nèi)市場容量、競爭現(xiàn)狀、確定工作站所轄區(qū)域應該分多少條日線,有多少個定格,并最終為制定4ps戰(zhàn)術、銷售目標和編制組織架構做支持。l 要求:在區(qū)域內(nèi)對所有終端進行無遺漏清點,并記錄、備案所有終端客戶資料、市場信息。l 注意事項n 店名要寫全稱;地址要詳細到門牌號n 職務為聯(lián)系人的職務:法人代表、股東、樓面經(jīng)理/部長、采購、財務n 根據(jù)啤酒的消費方式,分為即飲終端和非即飲終端。n 終端類型分六類:即飲終端包括四類:A、酒店/酒樓;B、酒吧/茶樓;C、排檔;D、夜市攤。俗稱餐飲終端。非即飲終端包括兩類:商超和士多。n 銷售場所月啤酒容量對應各品牌填寫銷售量n 場所協(xié)議性質分四類:A、專賣指僅限銷售某一個啤酒品牌;B、專促指場所內(nèi)只有一個品牌有開展促銷推廣的權利;C、共存指場所內(nèi)有兩個或以上啤酒品牌銷售,有同等的推廣權利n 簽場投入情況注明冰柜、燈箱、店牌、現(xiàn)金、特價、返利、搭贈等投入,如共存場需分別注明“如冰柜珠江2臺;漓泉1臺”;各品牌投入費用分別折算為合計費用金額n 結款方式指銷售啤酒的貨款回收方式。分為三類:現(xiàn)金結算/翻單(本次銷售完成,結上次款)/月度結算n 如果是青啤的空白點就填寫該場所的主要酒水供應商;如果有青啤銷售就填寫供應青啤的客戶l 概念: 為了掌握終端真實信息,利于作出正確決策,必須在消費高峰期現(xiàn)場研究,這就是蹲點;l 標準:定格業(yè)代對各自區(qū)域內(nèi)的重點終端進行蹲點,每周至少3次,每次2個終端,每個終端30分鐘,了解終端的規(guī)模、營業(yè)面積、包廂數(shù)、餐位數(shù)、就餐人數(shù)、翻臺率,競品、青島銷量、促銷方式和表現(xiàn)。蹲點完成后,填寫日工作記錄上,至少包括:1)終端規(guī)模信息;2)總臺數(shù)與客坐率,與競品消費臺數(shù)、占有率比較;3)啤酒當日銷量,與競品銷量、占有率比較;4)如果有促銷,我們和競品促銷的相關信息;5)終端關鍵人反饋的信息;6)如果是我方專場則同時啟
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