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正文內(nèi)容

成本分析與費用控制技巧(編輯修改稿)

2024-08-08 21:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 Terms)。198。營業(yè)循環(huán)企業(yè)有營業(yè)循環(huán),即從現(xiàn)金的投入到最后再收回現(xiàn)金所需要的時間。例如制造業(yè),有現(xiàn)金,才有錢去買料,加工成半成品,再加工成成品,然后賣掉,變成應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款變成應(yīng)收票據(jù),最后變成現(xiàn)金回來。營業(yè)循環(huán)的公式是:營業(yè)循環(huán)=存貨周轉(zhuǎn)的天數(shù)+應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)的天數(shù)。例如海爾,在2000年的營業(yè)循環(huán)大概是將近120天,2001年是104天,大概3個多月,表明它從現(xiàn)金投入到現(xiàn)金回收需要三四個月。這時間到底合不合理?有以下兩個比較的方式:① 和自己的過去比。如過去賣東西,60天才把錢收回來,現(xiàn)在賣東西,45天就把錢收回來,表明現(xiàn)在的情況不錯。② 跟同行比,如從過去的60天變成現(xiàn)在的45天,自我覺得很不錯,結(jié)果跟同行比,它們只需要30天,那就表明公司的收款能力還是不夠好。固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的公式是:固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷貨收入247。固定資產(chǎn)。例如海爾2000年是59天,2001年是43天,也就是固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為收入的天數(shù)。198。業(yè)績嚴(yán)重衰退;198。銷售政策不當(dāng),應(yīng)收款項余額過高;198。閑置資產(chǎn)過多,生產(chǎn)設(shè)備使用率低。198。做好進(jìn)銷存計劃,減少存貨;198。實施接單生產(chǎn)(BTO)或及時交貨(JIT),避免存貨;198。評選供貨商,并改善交易條件;198。建立顧客數(shù)據(jù)庫,提高誠信度。第五講個別成本因素分析與控制(一)財務(wù)比率分析(三)(四)獲利能力分析收益率就是獲利能力??剂恳粋€企業(yè)賺不賺錢,有幾個重要的指標(biāo)。198。毛利率毛利率=營業(yè)(銷貨)毛利247。營業(yè)(銷貨)收入198。凈利率凈利率=凈利(稅前或稅后)247。銷貨收入凈利,有時候可用稅前,有時候可用稅后。198。業(yè)主權(quán)益報酬率業(yè)主權(quán)益報酬率=稅后凈利247。業(yè)主權(quán)益198。投資報酬率投資(總資產(chǎn))報酬率=稅后凈利247。資產(chǎn)總額資產(chǎn)總額包括公司投資到流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)以及其他資產(chǎn)上的總和?!景咐壳鄭u海爾股份有限公司財務(wù)分析表時間2000年12月31日2001年12月31日收益率分析銷貨毛利率322/2,204 =%362/2,740=%凈利率158/2,204=%134/2,740=%業(yè)主權(quán)益報酬率390/2,810=%618/4,932=%投資(總資產(chǎn))報酬率390/3,094=%618/5,711=%【表析】從上表可以看出,2000年,%,%。%%,可能是在管理、銷售、財務(wù)費用方面支出提高了,所以造成凈利率下跌。%%,%%。198。交叉比例很多企業(yè)都很重視交叉比例,其公式是:交叉比例=毛利率商品周轉(zhuǎn)率。每個行業(yè)的毛利率是不一樣的,有的商品,如零售業(yè)的食品,它的毛利率很低,可是每天可以賣出去很多,薄利多銷,雖然毛利率隨營業(yè)額大幅成長而衰退,但是總的毛利額仍在增加。而其他比較貴重的東西,一年賣不了幾個,可是它的毛利率很高。有的商品毛利率很低,可是周轉(zhuǎn)率很高,所以交叉比例還是會很高的。由于每個商品的特性不一樣,其交叉比例也不一樣。198。與同行對比看獲利能力好不好時,除了可以和自己的過去比,還可以和同行比,通過對比,可以知道自己的不足和改進(jìn)的方向?!景咐?000年全球三大晶圓代工廠財務(wù)狀況比較表資料來源:聯(lián)電提供,單位:新臺幣百萬元公司項目聯(lián)電臺積電特許(Chartered)營收105,084166,23037,437毛利(毛利率)53,601(%)73,920(%)12,693(%)營業(yè)支出(占營收比率)10,028(%)13,380(%)7,609(%)營業(yè)凈利(營業(yè)凈利率)43,573(%)60,540(%)5,084(%)稅后凈利(稅后凈利率)50,780(%)65,110(%)8,080(%)注:2005年臺積電營業(yè)收入264,588萬元,稅后凈利93,575萬元,稅后凈利率35%。晶圓代工是臺灣最賺錢的行業(yè)之一,其中有兩家企業(yè),%,%,%。和同行比,臺灣這兩家的競爭力非常強(qiáng)。稅后凈利,%,%,%,臺灣這兩家企業(yè)遙遙領(lǐng)先。所以獲利能力還要與同行對比。很多企業(yè)獲利率不高,收益率太差,可能是以下原因造成的:198。產(chǎn)品競爭力不足或急需現(xiàn)金,一再降價銷售;198。原料漲價,間接成本過高。原料漲得太快,而產(chǎn)品價格才漲了一點點或是原地踏步,整個收益率當(dāng)然受到很大的影響;198。營業(yè)費用未設(shè)預(yù)算管制;198。財務(wù)報表未能真實反映營業(yè)狀況。此外,還有一些不正常的現(xiàn)象,有的公司好像獲利率很差,但實際上它只是想少繳一點稅。所以在看報表時,除了看表面的數(shù)字,有時候也要去旁敲側(cè)擊。例如公司獲利率不太好,但為什么它每一年還在擴(kuò)建,老板總是開高級車,員工都還能分到獎金等。從這些蛛絲馬跡可以推測數(shù)字的可不可靠。要解決獲利率不高或偏低的問題,要從以下幾個方面著手:198。加強(qiáng)預(yù)算控制,以節(jié)約支出;198。定期檢討產(chǎn)品利潤率,淘汰獲利不良的產(chǎn)品;198。分析成本,并建立成本降低目標(biāo);198。實施標(biāo)準(zhǔn)成本,建立報價系統(tǒng)。成本分析的定義成本分析也就是審查及評估組成產(chǎn)品的各項成本數(shù)據(jù)的虛實,以求證成本的合理性與適當(dāng)性,成本分析有兩項重點工作:即查核賬簿、憑證和其他記錄,以驗證成本數(shù)據(jù)的真實性。有時候因為記賬的疏忽,或是有關(guān)的憑證有所疏漏,難免有些錯誤,所以要回頭去看看原始憑證記載有沒有問題。即用技術(shù)方法對成本數(shù)據(jù)做合理性評估,包括制造技術(shù)、質(zhì)量保證、工廠布置、生產(chǎn)效率等。也就是把一個產(chǎn)品生產(chǎn)出來,要投入多少料,用多少直接人工,制造和管銷費用是多少等,對這些方面進(jìn)行技術(shù)分析?!景咐磕畴娮赢a(chǎn)品成本分析表直接原料成本品名數(shù)量單價總價IC5$$二極體4$印刷線路板1$$電阻25$$其他7$合計$直接人工成本工別工作時間工資/小時總成本原料加工10分$$裝配20分$$包裝5分$$合計$制造費用:直接人工成本的25%$25%﹪$管銷費用:制造成本的40%(++)40%$利潤:總成本的10%$1,10%$售價(未含稅)=總成本+利潤$1,【表析】從上表可以看出,該電池產(chǎn)品的原料包括印刷線路板、電阻等,而原料的數(shù)量一般由技術(shù)部門、研發(fā)部門提供,單價的部分由采購部門向市場去查詢,或來自于供應(yīng)商的報價,這樣就可以把直接材料成本估算出來。員工的標(biāo)準(zhǔn)工時是按照流水線的工人組裝一個產(chǎn)品的過程算出員工的平均工時,然后得出直接人工成本。制造費用一般是由會計根據(jù)過去的經(jīng)驗做一個估算。從上表可以看出,它是按照直接人工的25%來估算所需要的制造費用。管銷費用可以參考過去的損益表得出。上表中,它是按制造成本的40%來估算的。制造成本(上)無疑,一般的制造業(yè)最大的支出是制造成本。制造成本由三部分組成:料、工、制造費用;主要成本是直接原料與直接人工;直接人工與制造費用屬于加工成本,特別是現(xiàn)在很多企業(yè)流行外包,承包這些外包工程,可能自己要投入流水線,需要工人、廠房設(shè)備、制造費用,這就屬于加工成本?!景咐?】1995年 美國Fortune雜志列出的制造業(yè)成本結(jié)構(gòu)財物與勞務(wù)55%直接人工6%制造費用3%制造成本64%管銷研費用及利潤36%合計(銷貨收入)100%從這個數(shù)字來看財物務(wù)和勞務(wù),即直接原料成本占了55%,直接人工是6%,制造費用3%,合起來,制造成本大概占銷售收入的64%,原料和直接人工比例占絕對大頭,當(dāng)然其他的制造費用、管銷研費用,也值得去探討?!景咐?】個人計算機(jī)電源供應(yīng)器成本分析表直接材料72%直接人工13%制造費用12%委托加工3%制造成本100%【案例3】半導(dǎo)體單位制造成本分析表(臺灣)公司直接原料直接人工制造費用合計1996年度2,40843611,70114,545%1001997年度3,25143611,63915,325%1001998年度3,26367214,17818,113%181002000年度2,25344717,37220,071%100資料來源:臺積電與聯(lián)電報表行業(yè)不同,成本的差異非常大。例如電源供應(yīng)器,它的原料占72%,直接人工是13%,制造費用12%,外加工是3%,所以哪一個支出的比例最高,就必須投入更多的人力,來進(jìn)行分析和控制。相反,半導(dǎo)體工業(yè)和其他的制造業(yè)有很大的差異。%,%,%。因為半導(dǎo)體是高新科技,它的儀器設(shè)備非常精密,價格昂貴,而且使用壽命都非常短,而新技術(shù)、新產(chǎn)品不斷更新,老的機(jī)器、設(shè)備淘汰率高,這個行業(yè)對機(jī)器設(shè)備的投資非常大,折舊年限又太短,造成整個成本結(jié)構(gòu)主要還是在制造費用上。所以分析這樣的公司,重點在制造費用,也就是它的固定資產(chǎn)投資到底合不合理。第六講個別成本因素分析與控制(二)(一)直接原料成本分析一般制造業(yè),占比例最高的是直接原料,分析直接原料成本有幾個要點。198。根據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、技術(shù)的規(guī)范以及原料清單,審定材料的項目及其使用的數(shù)量是否正確;產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,在于產(chǎn)品的設(shè)計。如果一個產(chǎn)品的成本太高,和同行沒有辦法競爭,這時就需要在產(chǎn)品的設(shè)計上做一些修改,針對消費者的需求,決定產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和技術(shù)規(guī)范。198。審查材料使用量及損耗率是否正常;198。確定本地制造及進(jìn)口器材的范圍與內(nèi)容;198。逐項或抽樣查對采購記錄等憑證,審定材料每單位合理成本;198。依據(jù)基準(zhǔn)日材料成本或單價,審定當(dāng)前各項材料成本或單價漲跌是否合理;198。參考過去采購價格、市場行情或同業(yè)采購價格,確認(rèn)合理的價格;198。有無數(shù)量折扣使得單位價格下降,或不合理的付款方式使得單價上升。材料成本與原來預(yù)算之間有差異,第一個可能是存在量的差異。198。產(chǎn)品設(shè)計、制造方法或程序變更,用料標(biāo)準(zhǔn)未隨之配合調(diào)整;有時實際的用量并不和原來設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)用量一致,例如生產(chǎn)出來的耗用量比原來設(shè)計的偏高,或者是工程師設(shè)計的時候沒有考慮制作過程中的實際困難,標(biāo)準(zhǔn)太嚴(yán)等,都會造成用量差異。198。所用機(jī)器或工具變更,或其效率增進(jìn)或減退;例如所用的機(jī)器、工具等有變更,都有可能增加原料的損耗。198。材料質(zhì)量低劣,或規(guī)格不合;198。溢領(lǐng)材料,未予退庫;例如有些工廠在材料的領(lǐng)用流程上,控管得不是很好,造成成本有很大的偏差。198。操作疏忽或生疏,廢料超過標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量。當(dāng)確定了產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)以及規(guī)格之后,接下來就是它的價格。有時材料的價格會受到以下因素的制約而產(chǎn)生價格差異。198。材料市價波動,市價往往和事先所建立的標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算有一些差距;198。為求低價,未按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格采購;198。承接非計劃內(nèi)的訂單,緊急購料,價格和運費均較貴;有時企業(yè)會有一些緊急訂單,緊急購料會增加成本,或者有時候會因為缺某一種材料,用比較差或更好的材料來做替代品,這些都會產(chǎn)生價格的差異。198。采購人員適逢低價大量購料;198。缺乏某種或某等級材料,使用替代品。對直接原料數(shù)量的控制,有以下幾個要點:198。要有健全的材料清單這樣在生產(chǎn)產(chǎn)品的時候,生產(chǎn)部門到倉庫領(lǐng)多少料,就有了一個客觀的依據(jù)。198。建立標(biāo)準(zhǔn)耗用率產(chǎn)品在制造過程中會有一些正常的損耗,所以在計算量的時候,要把損耗率考慮進(jìn)去。【案例】有一家美資公司在臺灣專門生產(chǎn)硬盤。由于做硬盤損耗率大,為了減少磁頭的損耗,該公司特地從美國總公司找了一個流水線的班長。這位班長到臺灣挑工人,當(dāng)時她要找的工人標(biāo)準(zhǔn)是,剛念完小學(xué),書念得不多,視力很好。這個班長在現(xiàn)場挑工人,親自看對方的手靈不靈巧,把這些優(yōu)秀的工人招進(jìn)來之后,結(jié)果最后材料的損耗降到最低。198。建立完善的領(lǐng)料、退料流程為了避免成本的計算有偏差,要建立完善的領(lǐng)料和退料的流程,多還少補(bǔ)。198??刂浦苻D(zhuǎn)率正常情況下,存貨越高,負(fù)擔(dān)的利息費用也越高。198。定期盤存有時賬上的數(shù)字和倉庫實際放置的有出入,本來以為賬上有,臨去領(lǐng)料時才發(fā)現(xiàn)沒有,就產(chǎn)生緊急采購,造成買的料很貴。198。定期清理呆滯料198。該賣的賣,一定要壯士斷臂,否則最后就變成零了。198。避免斷料對原料價格的控制,有以下兩種不同的做法:198。事前控制設(shè)計一個價格變動報告表,如果原料比過去貴,要有原因分析,是匯率上升的關(guān)系還是其他原因,要一一分析出來。如果是買得便宜,也要分析為什么便宜,跟同行相比,有沒有優(yōu)勢,是不是比同行便宜,還是一樣?!景咐績r格變動報告表第聯(lián)年月日品 名單 位編 號供貨商電話原購金額日期新購金額日期增減金額比率(%)原因分析原料成本制造加工費:匯率:評核總經(jīng)理:采購主管采購經(jīng)辦:稽核室:198。事后控制在美資企業(yè),有采購價格分析,但這是一種事后控制。它是把實際上購買的價格,到月底會計結(jié)賬以后,做一個PPV報表?!景咐縋PV——采購差價分析表料號品名數(shù)量(a)標(biāo)準(zhǔn)成本(b)實際價格(c)單位價差(c)(b)=(d)差價總計(a)x(d)=(e)(1)小計(2)外匯兌換損益(3)短裝或超裝損益(4)總計1
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