【文章內(nèi)容簡介】 供應(yīng)商注冊 整體業(yè)務(wù)流程流 程 設(shè) 置 業(yè) 務(wù) 流 程 ：選 擇 “ 信 息 來 源 ”下 載 “ 注 冊 須 知 ”閱 讀 “ 網(wǎng) 站 聲 明 ”并 點 擊 “ 同 意 ”閱 讀 “ 準 入 承 諾 書 ” 并點 擊 “ 同 意 ”申 請 “ 注 冊 用 戶 ”填 寫 “ 基 本 信 息 ”選 擇 “ 準 入 目 錄 ”上 傳 “ 資 質(zhì) 文 件 ”繼 續(xù) 注 冊新 注 冊 用 戶 通 過 采 購 網(wǎng)首 頁 點 擊 “ 注 冊 ”注 冊 提 交已 注 冊 未 提 交 用 戶 通 過采 購 網(wǎng) 首 頁 登 錄已 注 冊 提 交 用 戶 通 過 采購 網(wǎng) 首 頁 登 錄跟 蹤 注 冊 申 請 準 入 情 況已 準 入 用 戶 通 過 采 購 網(wǎng)首 頁 登 錄電 子 商 務(wù) 系 統(tǒng)供 應(yīng) 商 操 作 頁 面10 / 66 功能菜單無 操作說明 供應(yīng)商注冊 業(yè)務(wù)流程供 應(yīng) 商 注 冊 業(yè) 務(wù) 流 程 ：選 擇 “ 信 息 來 源 ”下 載 “ 注 冊 須 知 ”閱 讀 “ 網(wǎng) 站 聲 明 ”并 點 擊 “ 同 意 ”閱 讀 “ 準 入 承 諾 書 ” 并點 擊 “ 同 意 ”申 請 “ 注 冊 用 戶 ”填 寫 “ 基 本 信 息 ”選 擇 “ 準 入 目 錄 ”上 傳 “ 資 質(zhì) 文 件 ”新 注 冊 用 戶 通 過 采 購 網(wǎng)首 頁 點 擊 “ 注 冊 ”注 冊 提 交 功能描述供應(yīng)商通過外網(wǎng)平臺首頁注冊時，若注冊時填寫的供應(yīng)商單位名稱在系統(tǒng)中已存在，則同一個供應(yīng)商單位名稱不可以重復(fù)注冊申請。準入單位可代供應(yīng)商進行注冊。準入申請主要包括以下信息：11 / 661. 供應(yīng)商的注冊用戶信息。2. 準入單位：從電子商務(wù)平臺組織機構(gòu)庫中選擇，選擇后系統(tǒng)自動建立準入單位與供應(yīng)商之間的服務(wù)關(guān)系。3. 供應(yīng)商基本信息。4. 準入目錄：從物資分類標準選擇物資小類。5. 供應(yīng)商資質(zhì)文件。 操作步驟 供應(yīng)商注冊注意事項：1. 供應(yīng)商不可重復(fù)注冊。2. 注冊提交后，必須通過準入預(yù)審、準入評審的審核，才能形成供應(yīng)商檔案，最終登錄系統(tǒng)進行各項業(yè)務(wù)操作。操作：訪問電子商務(wù)平臺首頁，如下圖所示：12 / 66圖：電子商務(wù)平臺首頁1. 點擊“注冊”按鈕，打開供應(yīng)商用戶注冊頁面，如下圖所示：13 / 66圖：供應(yīng)商注冊流程示意圖2. 點擊“下載”鏈接，可下載供應(yīng)商注冊須知。點擊“信息來源”下拉框，選擇信息來源，標記此次注冊的信息來源。點擊【下一步】按鈕，進入網(wǎng)站注冊聲明頁面，如下圖所示：14 / 66圖：供應(yīng)商注冊網(wǎng)站聲明3. 點擊【上一步】按鈕可返回注冊流程示意圖頁面。點擊【下一步】按鈕進入注冊準入承諾書瀏覽頁面，如下圖所示：15 / 66圖：供應(yīng)商注冊準入承諾書4. 點擊【上一步】按鈕可返回注冊網(wǎng)站聲明頁面。當前頁面點擊【同意此協(xié)議】按鈕進入供應(yīng)商用戶注冊頁面，如下圖所示：16 / 66圖：供應(yīng)商注冊注冊用戶5. 點擊【上一步】按鈕返回準入承諾書頁面。當前頁面可按照頁面右側(cè)提示信息，填寫注冊用戶信息，點擊【下一步】按鈕進入供應(yīng)商基本信息錄入頁面，如下圖所示：17 / 66圖：供應(yīng)商注冊供應(yīng)商基本信息頁面18 / 666. 點擊【上一步】按鈕可返回供應(yīng)商注冊用戶信息頁面，可修改更新注冊用戶信息及密碼，如下圖所示：圖：供應(yīng)商注冊注冊用戶信息維護頁面維護注冊用戶信息后，點擊【保存】按鈕即可，點擊【修改密碼】按鈕進入注冊用戶密碼修改頁面，可維護注冊用戶的密碼。7. 在供應(yīng)商注冊基本信息頁面，點擊“準入單位”后的【選擇】按鈕，為該家注冊的供應(yīng)商選擇準入單位，準入單位負責注冊供應(yīng)商的準入預(yù)審、準入評審，完成注冊供應(yīng)商基本信息錄入，點擊【保存】按鈕即可。點擊【下一步】按鈕，進入選擇準入目錄頁面，如下圖所示：圖：供應(yīng)商注冊選擇準入目錄19 / 668. 點擊【上一步】按鈕返回供應(yīng)商基本信息頁面。當前頁面可點擊【增加】按鈕，從物料編碼庫中選擇準入目錄。針對選擇后的準入目錄，可點擊【按類別顯示】按鈕，按類別顯示準入物料。點擊【下一步】按鈕，進入供應(yīng)商資質(zhì)文件上傳頁面，如下圖所示：圖：供應(yīng)商注冊上傳資質(zhì)文件9. 點擊“證書名稱”鏈接，可上傳相關(guān)資格文件附件。錄入“有效期開始”和“有效期至” 。點擊“資質(zhì)文件”鏈接，可查看上傳附件的內(nèi)容。點擊“刪除”鏈接，可刪除上傳的附件。上傳資質(zhì)文件后，點擊【保存】按鈕即可。點擊【注冊提交】按鈕，提交注冊的供應(yīng)商，進入跟蹤注冊審核情況頁面，點擊【刷新】按鈕及時查看注冊審核狀態(tài)，如下圖所示：20 / 66圖：供應(yīng)商注冊跟蹤注冊審核情況3 供應(yīng)商管理 整體業(yè)務(wù)流程無 功能菜單菜單名稱編號一級 二級 簡述1 供應(yīng)商管理 一般信息維護 供應(yīng)商可維護自身檔案信息，包括：基本信息、資質(zhì)文件，維護后系統(tǒng)自動更新供應(yīng)商檔案。 關(guān)鍵信息變更申請 供應(yīng)商可變更檔案信息中屬性為關(guān)鍵信息的內(nèi)容，提交審核通過后系統(tǒng)自動更新供應(yīng)商檔案。服務(wù)關(guān)系申請供應(yīng)商一次只能向一家準入單位提出服務(wù)關(guān)系申請： 錄入基本信息； 系統(tǒng)自動引入其他準入單位的準入目錄表； 服務(wù)關(guān)系申請?zhí)峤缓?，在?nèi)部平臺審核，供應(yīng)商可查詢申請審核情況。新增準入目錄申請 供應(yīng)商可在準入單位已準入基礎(chǔ)上，提出新增準入目錄申請； 準入目錄要從物資分類標準中選擇物資大、中、小類； 從其他單位準入的準入目錄中選擇； 新增準入目錄申請?zhí)峤辉趦?nèi)部平臺審核，可以查詢新增申請審核情況。減少準入目錄申請 供應(yīng)商可在準入單位已準入基礎(chǔ)上，提出減少準入目錄申請； 從本單位準入目錄中選擇； 減少準入目錄申請?zhí)峤辉趦?nèi)部平臺審核，可以查詢減少申請審核情況。新產(chǎn)品申請 供應(yīng)商可選擇準入單位提出新產(chǎn)品申請； 錄入新產(chǎn)品物資名稱、規(guī)格參數(shù)、執(zhí)行標準、用途、案例、供貨能力等； 按照新產(chǎn)品列表分別上傳新產(chǎn)品圖片資料； 新產(chǎn)品申請?zhí)峤辉趦?nèi)部平臺審核，可以查詢新產(chǎn)品審核情況。認證產(chǎn)品信息維護供應(yīng)商對認證產(chǎn)品信息進行維護，主要維護認證產(chǎn)品信息：生產(chǎn)能力、生產(chǎn)工藝、可供應(yīng)量、出廠價格、供貨周期、供貨方式等。 認證產(chǎn)品信息查詢 供應(yīng)商可查詢認證產(chǎn)品信息。21 / 66 操作說明 一般信息維護 業(yè)務(wù)流程無 功能描述供應(yīng)商登錄系統(tǒng)，對檔案中一般信息可以直接補充、修改。保存后不需要審核，直接更新供應(yīng)商檔案。 操作步驟 一般信息維護注意事項：除供應(yīng)商檔案信息配置中關(guān)鍵信息的內(nèi)容，供應(yīng)商可對一般信息進行維護。操作：供應(yīng)商用戶登錄電子商務(wù)平臺后，點擊菜單“供應(yīng)商管理”/“一般信息維護”進入供應(yīng)商一般信息維護頁面，如下圖所示：22 / 66圖：供應(yīng)商管理一般信息維護頁面1. 除供應(yīng)商檔案信息配置中關(guān)鍵信息的內(nèi)容，供應(yīng)商對一般信息進行維護，點擊“保存”按鈕后不需審核，直接更新供應(yīng)商檔案信息。2. 點擊“資質(zhì)文件”標簽頁，新增相關(guān)資質(zhì)文件，如下圖所示：圖：供應(yīng)商管理一般信息維護資質(zhì)文件3. 點擊【新增】按鈕可上傳相關(guān)附件。點擊附件列表中的“刪除”鏈接可刪除附件。23 / 66 關(guān)鍵信息變更申請 業(yè)務(wù)流程關(guān) 鍵 信 息 變 更 業(yè) 務(wù) 流 程 ：關(guān)鍵信息申請變更供 應(yīng) 商 用 戶 登 錄關(guān) 鍵 信 息 變 更 審 核審核拒絕審核通過更 新 供 應(yīng) 商 檔 案 功能描述供應(yīng)商登錄系統(tǒng)，根據(jù)供應(yīng)商檔案信息配置中關(guān)鍵信息的內(nèi)容，對檔案中關(guān)鍵信息補充、修改，必須審核通過后才能更新供應(yīng)商檔案。 操作步驟 關(guān)鍵信息變更申請注意事項：該供應(yīng)商檔案信息中的準入單位，必須已設(shè)置關(guān)鍵信息變更審批流程，審核通過的關(guān)鍵信息變更才可更新供應(yīng)商檔案。操作：供應(yīng)商用戶登錄電子商務(wù)平臺后，點擊菜單“供應(yīng)商管理”/“關(guān)鍵信息變更申請”進入關(guān)鍵信息變更申請列表頁面，如下圖所示：24 / 66圖：供應(yīng)商管理關(guān)鍵信息變更申請供應(yīng)商檔案變更1. 點擊【新增】按鈕，進入關(guān)鍵信息變更維護頁面，如下圖所示：圖：供應(yīng)商管理關(guān)鍵信息變更申請基本信息2. 維護供應(yīng)商關(guān)鍵信息后，點擊【保存】按鈕即可。點擊“變更對照表”標簽頁，寫明變更申請原因，點擊【附件上傳】按鈕可上傳相關(guān)附件，點擊【保存】按鈕保存信息，點擊【提交】按鈕可提交關(guān)鍵信息申請。如下圖所示：25 / 66圖：供應(yīng)商管理關(guān)鍵信息變更申請變更對照表 服務(wù)關(guān)系申請 業(yè)務(wù)流程服 務(wù) 關(guān) 系 申 請 業(yè) 務(wù) 流 程 ：服務(wù)關(guān)系申請供 應(yīng) 商 用 戶 登 錄服 務(wù) 關(guān) 系 接 收拒絕接收更 新 供 應(yīng) 商 檔 案服 務(wù) 關(guān) 系 審 核審核拒絕審核通過 功能描述1. 供應(yīng)商登錄系統(tǒng)，自主申請與某企業(yè)單位之間的服務(wù)關(guān)系，一家供應(yīng)商一次只能向一家企業(yè)單位申請服務(wù)關(guān)系，服務(wù)關(guān)系申請?zhí)峤缓笥上嚓P(guān)單位負責審核，審核通過后供應(yīng)商與該企業(yè)單位建立服務(wù)關(guān)系，企業(yè)單位在電子商務(wù)平臺做業(yè)務(wù)時就可選擇到該供應(yīng)商。 操作步驟 服務(wù)關(guān)系申請注意事項：該供應(yīng)商檔案信息中的準入單位，必須已設(shè)置服務(wù)關(guān)系申請審批流程，接26 / 66收并審核通過的服務(wù)關(guān)系申請才可更新供應(yīng)商檔案。操作：供應(yīng)商用戶登錄電子商務(wù)平臺后，點擊菜單“供應(yīng)商管理”/“服務(wù)關(guān)系申請”進入服務(wù)關(guān)系申請列表頁面，如下圖所示：圖：供應(yīng)商管理服務(wù)關(guān)系申請申請列表頁面1. 點擊【新增】按鈕，進入服務(wù)關(guān)系申請編制頁面，如下圖所示：圖：供應(yīng)商管理服務(wù)關(guān)系申請申請編制頁面2. 點擊“服務(wù)關(guān)系單位編碼”后的【選擇】按鈕，從組織機構(gòu)信息庫中選擇與該供應(yīng)商建立服務(wù)關(guān)系的單位，填寫其他詳細信息，點擊【保存】按鈕即可。如下圖所示：27 / 66圖：供應(yīng)商管理服務(wù)關(guān)系申請申請編制頁面3. 點擊【附件上傳】按鈕可上傳相關(guān)附件。點擊【準入目錄引用】按鈕可從物料編碼庫中選擇新增該供應(yīng)商準入目錄。針對已選擇的準入目錄可勾選列表中的復(fù)選框“□” ，顯示為“√” ，點擊【刪除】按鈕即可刪除準入目錄。點擊【提交】按鈕可提交服務(wù)關(guān)系申請。提交的服務(wù)關(guān)系申請將會由準入單位負責接收、審核，審核通過后可更新該供應(yīng)商檔案。28 / 66 新增準入目錄申請 業(yè)務(wù)流程新 增 準 入 目 錄 申 請 業(yè) 務(wù) 流 程 ：新增準入目錄申請?zhí)峤还?應(yīng) 商 用 戶 登 錄企 業(yè) 是 否 接 收不接收接收更 新 供 應(yīng) 商 檔 案判 斷 是 否 準 入 評 審審核拒絕目錄審核目錄審核準入評審流程新 增 準 入 目 錄 申 請 審 核目錄審核 功能描述1. 供應(yīng)商登錄系統(tǒng)，供應(yīng)商可自主提出新增準入目錄申請，準入目錄要從物資分類標準中選擇物資大、中、小類，也可從其他單位準入的準入目錄中選擇，新增準入目錄申請?zhí)峤缓笮柘嚓P(guān)單位負責審核。 操作步驟 新增準入目錄申請注意事項：1. 該供應(yīng)商檔案信息中的準入單位，必須已設(shè)置新增準入目錄申請審批流程，接收并審核通過的新增準入目錄申請才可更新供應(yīng)商檔案。2. 若該供應(yīng)商所選的服務(wù)關(guān)系單位的“單位分類”為“總部單位” ，則新增準入目錄選擇物料時，只能選擇“集采”的物料。3. 若該供應(yīng)商所選的服務(wù)關(guān)系單位的“單位分類”為“所屬企業(yè)” ，則新29 / 66增準入目錄選擇物料時，只能選擇“非集采”的物料。操作：供應(yīng)商用戶登錄電子商務(wù)平臺后，點擊菜單“供應(yīng)商管理”/“新增準入目錄申請”進入新增準入目錄申請列表頁面，如下圖所示：圖：供應(yīng)商檔案新增準入目錄申請列表頁面1. 點擊【新增】按鈕，進入新增準入目錄編制頁面，如下圖所示：圖：供應(yīng)商檔案新增準入目錄申請編制頁面2. 點擊“服務(wù)關(guān)系單位編碼”后的【選擇】按鈕，從組織機構(gòu)新庫中選擇與該供應(yīng)商需建立服務(wù)關(guān)系的單位，填寫“申請名稱” 、 “申請原因”等信息，點擊【保存】按鈕即可。如下圖所示：30 / 66圖：供應(yīng)商檔案新增準入目錄申請編制詳細頁面3. 點擊【附件上傳】按鈕可上傳相關(guān)附件。4. 點擊【