房地產(chǎn)業(yè)信息化對(duì)企業(yè)成本控制的作用(編輯修改稿)
2025-08-03 14:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 較為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)核算方法，方便使用者實(shí)時(shí)查詢(xún)讀取，可為決策者編制各項(xiàng)計(jì)劃決策，進(jìn)行項(xiàng)目管理提供有力的支持。 下面就成本費(fèi)用管理、預(yù)計(jì)未發(fā)生成本、承包商付款管理、貸款資金管理這幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)明新型項(xiàng)目成本管理的必要性和科學(xué)性。關(guān)鍵環(huán)節(jié)一：發(fā)生成本費(fèi)用歸集查詢(xún)問(wèn)題 一. 現(xiàn)狀分析 現(xiàn)時(shí)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)工作方式是對(duì)已發(fā)生成本費(fèi)用按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行明細(xì)核算的，而會(huì)計(jì)各級(jí)明細(xì)科目的使用因?yàn)橐蠒?huì)計(jì)工作規(guī)范而在設(shè)置時(shí)有很多局限性，具體表現(xiàn)為很多成本費(fèi)用合并核算，不夠細(xì)化。例如在科目設(shè)置時(shí)設(shè)置“開(kāi)發(fā)成本－土建安裝－安裝工程”三級(jí)會(huì)計(jì)科目，發(fā)生各類(lèi)安裝工程的成本全部計(jì)入該科目?jī)?nèi)，通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的查詢(xún)功能也能實(shí)時(shí)查詢(xún)出到目前為止已發(fā)生的安裝工程的匯總成本，但無(wú)法區(qū)分各類(lèi)安裝工程（暖通、電梯、監(jiān)控還是消防等等）發(fā)生的明細(xì)成本，也就是說(shuō)這種核算方法只能滿(mǎn)足財(cái)務(wù)基本核算的需求，無(wú)法對(duì)更高要求的工程成本費(fèi)用核算提供太多的幫助。 二. 存在問(wèn)題 1. 這類(lèi)成本費(fèi)用明細(xì)表一般都是定期按月編制，也就是在一個(gè)月份終結(jié)后再根據(jù)上月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編制，存在滯后性。 2. 財(cái)務(wù)軟件由于受制于財(cái)務(wù)工作規(guī)范只能提供按明細(xì)會(huì)計(jì)科目核算的月匯總發(fā)生數(shù)，無(wú)法按照自己的需求進(jìn)行更為詳細(xì)的分類(lèi)明細(xì)匯總。 三. PM2軟件解決思路 1. 在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)管理系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)置活動(dòng)代碼與成本代碼，將項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的活動(dòng)和成本按實(shí)際需要進(jìn)行細(xì)分。 2. 預(yù)先設(shè)置工作計(jì)劃并選取與其相關(guān)的活動(dòng)代碼。 3. 在新增承包合同時(shí)設(shè)置該工程合同的工作計(jì)劃，選取活動(dòng)代碼及與其相關(guān)的成本代碼并輸入各成本代碼的承諾成本金額。 4. 工程報(bào)賬時(shí)對(duì)提交金額在合同工作計(jì)劃中的各活動(dòng)成本代碼按實(shí)際發(fā)生情況分配，并提交審批。 5. 在工程項(xiàng)目分析查詢(xún)中，可按照活動(dòng)明細(xì)和成本明細(xì)進(jìn)行查詢(xún)已發(fā)生成本。 四. 改進(jìn)價(jià)值 1. 能按照自己的需要設(shè)定活動(dòng)和成本代碼，可以隨意按照活動(dòng)或成本實(shí)時(shí)查詢(xún)已發(fā)生的明細(xì)成本，無(wú)需再另行編制成本明細(xì)表，保證數(shù)據(jù)讀取的時(shí)效性，簡(jiǎn)化成本核算的工作程序。 2. 可以根據(jù)活動(dòng)代碼進(jìn)一步查詢(xún)已發(fā)生的相關(guān)明細(xì)成本，或者根據(jù)成本代碼查詢(xún)與之相關(guān)的活動(dòng)代碼，保證對(duì)明細(xì)成本構(gòu)成進(jìn)行詳細(xì)分析的需求。關(guān)鍵環(huán)節(jié)二：預(yù)計(jì)未發(fā)生成本的準(zhǔn)確性問(wèn)題 一. 現(xiàn)狀分析 開(kāi)發(fā)商對(duì)未發(fā)生成本的預(yù)測(cè)左右企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的資金安排，是項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵，現(xiàn)時(shí)一般根據(jù)已發(fā)生的成本結(jié)合預(yù)算或者合同金額進(jìn)行預(yù)測(cè)。 二. 存在問(wèn)題 1. 根據(jù)預(yù)算數(shù)與已發(fā)生數(shù)預(yù)測(cè)的未發(fā)生成本往往只能是一個(gè)預(yù)估的總數(shù)，對(duì)于其中的成本構(gòu)成和每期發(fā)生數(shù)雖然用工程進(jìn)度結(jié)合人工計(jì)算的方法也可以取得，但由于缺乏進(jìn)行計(jì)算的科學(xué)工具而難已取得較為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)結(jié)果。 2. 如果取得的發(fā)生數(shù)準(zhǔn)確度不高，則勢(shì)必影響到對(duì)未來(lái)期間工程資金安排的參考價(jià)值，可能會(huì)對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目的操作產(chǎn)生相當(dāng)不利的負(fù)面影響。 三. 新型管理工具的解決思路 1. 預(yù)先設(shè)置活動(dòng)代碼與成本代碼，在項(xiàng)目建造成本定義中按樓號(hào)設(shè)置項(xiàng)目建造計(jì)劃。 2. 在建筑計(jì)劃中設(shè)置工程所需的活動(dòng)代碼，并預(yù)測(cè)每項(xiàng)工程活動(dòng)在整個(gè)工程活動(dòng)中所占用的成本資金比例。 3. 對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)按其所構(gòu)成的成本明細(xì)進(jìn)一步細(xì)分，并預(yù)測(cè)每一項(xiàng)成本明細(xì)占該項(xiàng)活動(dòng)總成本的比例，預(yù)測(cè)該項(xiàng)活動(dòng)在其整個(gè)工作期間的每期付款比例。 4. 在工程項(xiàng)目分析查詢(xún)中按工程活動(dòng)或工程成本明細(xì)查詢(xún)尚未使用的預(yù)算余額。 5. 設(shè)計(jì)資金流模擬分析工具，在資金流whatif分析中查詢(xún)以后各期間預(yù)測(cè)的成本發(fā)生付款數(shù)。 四. 改進(jìn)價(jià)值 1. 可以隨時(shí)查詢(xún)預(yù)算執(zhí)行情況，且查詢(xún)方式更為靈活，了解每項(xiàng)活動(dòng)或每項(xiàng)成本的預(yù)算剩余數(shù)。 2. 可以預(yù)測(cè)以后每一期間的成本付款發(fā)生數(shù)，結(jié)合銷(xiāo)售資金回籠計(jì)劃數(shù)，預(yù)測(cè)到以后每期現(xiàn)金凈流量，成為制定資金計(jì)劃的可靠數(shù)據(jù)。關(guān)鍵環(huán)節(jié)三：承包商付款管理問(wèn)題 一. 現(xiàn)狀分析 在合同簽訂后，一般由專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的管理工作，其主要的職責(zé)是記錄合同信息、按工程項(xiàng)目經(jīng)理的意見(jiàn)進(jìn)行工程合同報(bào)賬、定期編制合同付款情況表等。 二． 存在問(wèn)題 1. 一般企業(yè)使用excel編制各種合同情況管理報(bào)表，了解合同執(zhí)行情況只能是在期末以后，而如果采用人工隨時(shí)更新可能因?yàn)槿藶檩斎脲e(cuò)誤而造成數(shù)據(jù)失真。1
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