【文章內容簡介】 的“職工登記” ，系統(tǒng)打開如下圖所示的職工登記界面，該界面分成左右兩欄，左欄為數據錄入欄，右側為數據顯示確認界面。您可以在左欄的界面里根據業(yè)務需求依次錄入新增職工或調入職工的姓名、身份14 / 51證號碼以及月均工資。若為非統(tǒng)一繳存比例單位則另需逐個錄入每一個申報職工的單位繳存比例，錄入后系統(tǒng)將自動計算出單位月繳存額、個人月繳存額以及合計月繳存額。按“錄入”按鈕，經系統(tǒng)提示錄入成功后，您可進行下一個職工的登記信息錄入，直到所有的職工登記信息都錄入完成。按“清除”鍵則對該次錄入信息進行清空處理，該操作不會對本次錄入的信息進行提交也不會清除之前錄入的任何信息。當您完成所有職工登記信息的錄入工作后，可以點擊右下側“查詢待確認記錄”按鈕，對剛才所錄入的所有職工信息進行查詢核對，確認人數和月繳存額無誤后點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)將提示如下：若系統(tǒng)給出的人數與月繳存額與您錄入的相符，則可以點擊“是”的按鈕，以確認本批職工登記信息，系統(tǒng)返回此次實際確認的總人數與總月繳存額。確認后，您將不能對該批數據做任何的修改或刪除操作。如果您對系統(tǒng)提示中所列人數與金額存在異議，請選擇“否” ，并通過點擊“查詢待確認記錄” ，更新您該次提交的職工登記記錄，您可以對更新后的待確認記錄列表內的記錄再次進行核對，若仍有異議的請核對您的憑證與系統(tǒng)錄入有無差別，修正錄入內容核對完成后再確認該次業(yè)務。若發(fā)現(xiàn)存在錄入錯誤的信息后，您可以采用以下的方式來進行修正：使用鼠標選中需要修改或刪除的記錄，然后點擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)直接刪除選中的記錄，隨后，您可以在左側的數據錄入欄里重新錄入職工登記信息。在您完成職工登記信息確認后，中心工作人員將會看到您提交的職工登記信息，我們將在 1 個工作日內盡快對這些登記信息進行核實、處理，并向您進行反饋或核實相關信息。您可以通過“綜合查詢”中的“職工登記信息查詢”功能，查看您申報的15 / 51職工登記信息或者中心反饋的處理結果。職工登記功能注意事項：⒈職工姓名長度限定在 5 個漢字以內，超出 5 個漢字長度的姓名將無法錄入系統(tǒng)。若 18 位身份證號碼不符合系統(tǒng)設定的校驗規(guī)則，系統(tǒng)將提示相關信息，請您核實身份證信息后再進行數據錄入，以免造成因錄入錯誤而需至我中心柜面進行職工身份信息修改，從而產生不必要的手續(xù)。如果資料核對無誤確實需要以該姓名（長度超出 5個漢字）或證件號碼（不符合系統(tǒng)校驗規(guī)則）進行登記的，需至我中心柜面由中心業(yè)務人員進行登記。⒉證件號碼錄入位數不為 18 位，或錄入號碼錯誤的，系統(tǒng)會提示如下圖所示的出錯信息，將證件號碼錄入正確就能繼續(xù)操作。⒊當錄入的月均工資小于當年最低繳存基數，系統(tǒng)會提示相關信息，在提示信息中同時列出當年最低繳存基數，將此提示信息關閉后繳存基數將自動調整為當前最低繳存基數。⒋當錄入的月均工資大于最高繳存基數的，系統(tǒng)提示相應信息后，自動將繳存基數及月均工資調整至當前最高繳存基數。⒌月均工資允許錄入小數位數保留兩位的數字，但小數位數超過三位系統(tǒng)會提示如下圖所示出錯信息且不能繼續(xù)操作，需將月均工資調整到兩位小數（含兩位）范圍內方可繼續(xù)操作。⒍月均工資不能為零或是負數，否則系統(tǒng)會提示出錯信息，需將其改成正數方可繼續(xù)操作。⒎非統(tǒng)一比例單位錄入單位繳存比例時，需根據中心規(guī)定繳存比例進行錄入，未在規(guī)定范圍內錄入的繳存比例系統(tǒng)不予認可。16 / 51⒏本次業(yè)務中有當前錄入職工證件號碼與待確認隊列記錄中證件號碼一致情況的，系統(tǒng)會提示如下信息，該記錄不能再次進行重復錄入。⒐提交時系統(tǒng)未提示錄入成功而提示“存在正常繳存賬戶”時，表示該職工在中心存在正常繳存賬戶，需核查清楚若為重復操作則無須再次錄入，若確實需要進行職工登記業(yè)務的，您需等該職工先將正常繳存賬戶辦理職工減少業(yè)務后，方可操作該職工的登記業(yè)務。⒑按錄入按鈕系統(tǒng)若提示“姓名與系統(tǒng)登記不符，請到柜面核實后辦理” ，代表錄入的職工身份證號碼在中心已登記過，但在中心登記的職工姓名與此次錄入的職工姓名不符。如遇該情況請先檢查本次錄入信息是否有誤，若有誤需修改正確后再重新進行提交，若無誤請聯(lián)系中心進行核查，查明相關情況再作處理。⒒按錄入按鈕后系統(tǒng)若提示“已有登記記錄，請到柜面審核后辦理”則表示該職工在同一單位已繳存登記過，對同一職工重復進行登記的操作需至中心柜面核實后由中心業(yè)務人員處理。⒓所有錄入項需以半角方式進行錄入，否則系統(tǒng)會提示出錯信息。⒔對于職工登記后需辦理其他相關業(yè)務的，請注意業(yè)務辦理時限， （詳見網上業(yè)務辦理時間）職工登記需留存 1 個工作日的時間待中心業(yè)務確認后方可生效，如該職工辦理登記業(yè)務后還需辦理補繳或減少業(yè)務的，請?zhí)崆安僮鞯怯洏I(yè)務，在 1 個工作日之后才能辦理該職工的補繳或減少業(yè)務。（二）批量職工登記進入“系統(tǒng)管理”下的“下載批量業(yè)務文本格式”功能，選擇“批量職工登記表格”進行空白表格的下載。下載完成后進入文本格式文件所在的文件夾，打開文件按要求將表格中所列的項目填寫完整并保存。在“變更登記”的下拉菜單里點擊“批量職工登記” ，在批量職工登記界面中，17 / 51您可以看到右下角 “從 Excel 導入”的按鈕，點擊該按鈕，系統(tǒng)跳出需要您選擇導入文件的地址對話框，請您選中填寫完成的職工登記導入文件，點擊確定后，文件將被自動導入系統(tǒng)。導入的同時，系統(tǒng)會檢查文件內容，使導入的數據符合職工正常登記的基本要求。如果導入的數據中存在不滿足導入條件的，整個文件內所有職工登記記錄都不能導入，請您根據相關提示信息將數據調整到合理范圍內再進行導入，導入成功后系統(tǒng)會提示該次導入的總人數及月繳存總額。18 / 51 在您未確認之前可對此次導入的數據進行重新導入或單條記錄的刪除操作，確認無誤后點“批量發(fā)送”按鈕，就將該批數據發(fā)送至中心業(yè)務系統(tǒng)進行批處理，中心業(yè)務系統(tǒng)接收數據成功后系統(tǒng)將提示信息“批量發(fā)送成功” ，此時您將不能對該批數據做任何的修改或刪除操作。批量職工登記功能注意事項：⒈非統(tǒng)一比例單位錄入單位繳存比例時，需根據中心規(guī)定繳存比例進行申報，統(tǒng)一比例單位錄入的繳存比例應為單位的當前繳存比例，若錄入的繳存比例不在合理范圍內，導入系統(tǒng)時會提示錯誤信息且不能導入。⒉如遇職工的姓名及證件號碼無誤但無法導入的，將該職工的相關信息從表格內整行刪除（請不要使用清除功能，需將整行刪除）后，其他職工的登記仍可繼續(xù)進行批量導入操作，該職工則需至中心柜面進行辦理職工登記。⒊當月均工資大于最高繳存基數的，按最高繳存基數填報月均工資，并按此計算月繳存額，否則導入會提示錯誤信息且不能進行導入操作。⒋批量發(fā)送成功后請于第二個工作日至“職工登記信息查詢”關注職工登記狀態(tài)，如登記為失敗的，在消除失敗原因后重新操作職工登記業(yè)務。⒌其他錯誤提示信息及處理方法參見職工登記注意事項。19 / 51七、變更登記——職工減少職工減少適用于職工與單位終止勞動關系（包括職工離（退）休、調出、辭職、解聘、辭退、開除、死亡等）時的申報。（一）職工減少選擇“變更登記”下的“職工減少”菜單，打開如下圖所示的職工減少界面，該界面分成左右兩欄，左欄為數據錄入欄，右側為數據顯示確認界面。在左欄的界面里選擇資金性質后錄入個人客戶號，系統(tǒng)自動顯示該客戶號相對應的職工姓名、身份證號碼等相關信息以便進行核對。核對無誤后您再選擇相應的減少原因，按“錄入”按鈕，經系統(tǒng)提示錄入成功后，您可進行下一個減少職工的信息錄入。您也可以按“清除”鍵則對本次錄入信息進行清空處理，該操作不會對本次錄入的信息進行提交也不會清除之前錄入的任何信息。您在完成所有減少職工的錄入工作后，本次錄入數據可以通過點擊右邊窗口欄中的“查詢待確認記錄”按鈕將之前所錄入的記錄以列表的方式進行顯示。當您需要修改錄入的數據時，可先使用鼠標選中需要修改的記錄，然后點擊“刪20 / 51除”按鈕，系統(tǒng)直接刪除選中的記錄，隨后您可以在左側的數據錄入欄里重新錄入職工減少信息。當您確認減少的職工人員與您想申報的職工減少人員一致，點擊“確認”按鈕則將該次職工減少信息提交至系統(tǒng)進行處理。系統(tǒng)提示如下圖所示信息， 當您覺得系統(tǒng)給出的減少人數或月繳存額與您實際提交的不符，可以選擇“否”,返回后點擊“查詢待確認記錄”列表，以更新待確認記錄列表，您可以對更新后的待確認記錄列表內的記錄再次進行核對，若仍有異議的請核對您的憑證與系統(tǒng)錄入有無差別，修正錄入內容核對完成后再確認該次業(yè)務。當核對確認無誤時，您可以點擊“是” ，系統(tǒng)會將按您該次確認的結果向中心申報，并即時完成職工減少的操作，操作完成后提示對話框如下圖所示， 該提示出現(xiàn)后表示此次業(yè)務已成功提交并處理完成，您將不能對該批數據做任何的修改或刪除操作，即時可在“綜合查詢”的“職工減少查詢”里查到相關減少信息。職工減少功能注意事項：⒈在該次提交的職工信息中如存在同一職工第二次錄入時，系統(tǒng)會提示“存在相同的記錄” ，此時需核查錄入信息的正確性，確為重復錄入的，則需清除本次錄入的信息。⒉若您所錄入的職工在該單位繳存狀態(tài)已為停繳狀態(tài)，系統(tǒng)將彈出職工已減少的提示信息，并列出已停繳的個人客戶號。⒊對于選錯減少原因代碼的記錄可在待確認隊列中進行刪除后重新進行操作。21 / 51（二）批量職工減少進入“系統(tǒng)管理”下的“下載批量業(yè)務文本格式”功能，選擇“批量職工減少表格”進行空白表格的下載。下載完成后進入文本格式文件所在的文件夾，打開文件按要求將表格中所列的項目填寫完整并保存。選擇“變更登記”下的“批量職工減少”菜單，打開批量職工減少界面，選擇資金性質后在該界面的右下角點擊“從 Excel 導入”按鈕，系統(tǒng)跳出需要您選擇導入文件的地址對話框，請您選中填寫完成的職工減少導入文件，點擊確定后，文件將被自動導入系統(tǒng)。導入時系統(tǒng)會檢查文件內容，使導入的數據符合職工減少的基本要求，同一批導入的數據中只要存在不滿足導入條件的，整個文件將不能導入。您可根據相關提示信息將數據調整到合理范圍內再進行導入操作，導入成功后系統(tǒng)會提示該次導入的總人數。導入后系統(tǒng)在界面上顯示導入文件中所包含的職工相關信息，并顯示導入文件中的個人客戶號在公積金系統(tǒng)中相對應的姓名與證件號碼，若導入文件中的姓名（或證件號碼）與公積金系統(tǒng)中的姓名（或證件號碼）核對不一致，則在界面上的核對結果22 / 51欄里注明不一致的內容，在最終確認提交時系統(tǒng)會有如下圖所示的提示信息。若發(fā)現(xiàn)有數據核對結果不一致的，請您務必先核查清楚。如確認中心登記信息有誤的，請聯(lián)系中心進行核查或至中心柜面辦理該職工的個人身份信息修改業(yè)務，待信息修改正確后再進行提交。若您直接選擇“是”進行提交，則仍以中心登記的個人客戶號所對應的信息辦理為準。如導入文件填寫錯誤您可以選擇“否” ，系統(tǒng)會回到導入界面，您核對清楚并修正后再重新確認。 在您未確認之前可對此次導入的數據重新導入或進行單條記錄的刪除操作，確認無誤后點擊“批量發(fā)送” ，則該批數據發(fā)送至中心業(yè)務系統(tǒng)進行批處理，中心業(yè)務系統(tǒng)接收數據成功后系統(tǒng)提示“批量發(fā)送成功” 。該提示出現(xiàn)后您將不能對該批數據做任何的修改或刪除操作，并代表此次業(yè)務已成功提交至中心業(yè)務系統(tǒng)，正在等待中心業(yè)務系統(tǒng)的處理，一般可在十分鐘后通過綜合查詢的職工減少查詢功能查到相關處理結果的信息。批量職工減少功能注意事項：⒈系統(tǒng)如提示諸如“個人客戶號長度不正確” 、 “姓名為空”等提示信息，則表示批量導入時職工減少信息存在不被許可的錯誤，需重新核對修改正確后才能成功導入。⒉其他事項參見職工減少注意事項。八、變更登記——漏繳補繳漏繳補繳適用在單位與職工建立合法勞動關系后未及時為職工辦理繳存登記而發(fā)生的全額補繳業(yè)務時的申報。（一）漏繳補繳在“變更登記”的下拉菜單里點擊“漏繳補繳” ，打開如下圖所示界面，該界面分成左右兩欄，左欄為數據錄入欄，右側為數據顯示確認界面。23 / 51 您在左欄的界面里選擇資金性質后錄入個人客戶號、補繳起始年月、補繳截止年月、月均工資與繳存比例，系統(tǒng)會對該職工的月繳存額與相應年月產生的補繳金額進行自動計算，按“錄入”按鈕經系統(tǒng)提示錄入成功后，您可進行下一個職工的漏繳補繳信息的錄入。按“清除”鍵則對本次錄入信息進行清空處理，該操作不會對本次錄入的信息進行提交也不會清除之前錄入的任何信息。您在完成所有職工的漏繳補繳錄入工作后，點擊右邊窗口欄中的“查詢待確認記錄”按鈕可將該次所有錄入的記錄以列表形式進行顯示。點擊“刪除”按鈕可對此次錄入待確認隊列中選中的記錄進行單條或全部記錄的刪除。如某職工漏繳補繳錄入信息需要修改的，可先使用鼠標選中需要修改的記錄，然后點擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)直接刪除選中的記錄，隨后您可以在左側的數據錄入欄里重新錄入職工漏繳補繳信息。當您點擊“確認”按鈕可將該次職工漏繳補繳信息提交至中心業(yè)務系統(tǒng)進行處理。系統(tǒng)提示如下圖所示信息，24 / 51當您覺得系統(tǒng)給出的漏繳補繳總人數及總補繳金額與您實際提交的不符時，可以選擇“否” ，返回后點擊“查詢待確認記錄”列表，以更新待確認記錄列表，如再次核對仍有異議的請核對您的憑證與系統(tǒng)錄入有無差異，修正錄入內容核對完成確認無誤后再點“是”系統(tǒng)會將該次最終確認提交的信息進行反饋，如下右圖所示，該提示出現(xiàn)后表示此次業(yè)務已成功提交并處理完成，您將不能對該批數據做任何的修改或刪除操作，即時可在“綜合查詢”的“職工補繳信息查詢”里查到相關信息。漏繳補繳功能注意事項：⒈按“錄入”按鈕時系統(tǒng)若未提示錄入成功而提示“存在重復補繳的年月” ，表示該職工在系統(tǒng)中或此次補繳錄入的待確認隊列中已存在相同年月的補繳信息，系統(tǒng)對于重復補繳不予認可。請核查后再確定，若為重復操作則