第1章初識數(shù)據(jù)庫和access(編輯修改稿)
2025-08-02 17:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 兩種可能性的字段最為適用。OLE對象類型將其他來源對象嵌入和鏈接到數(shù)據(jù)表中超鏈接類型將字段跳轉(zhuǎn)到其他位置和鏈接到互聯(lián)網(wǎng)上。查閱向?qū)ь愋蛣?chuàng)建一個限制在有效值列表中的字段。2. 從模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫從模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的一般步驟如下。1） 選擇“文件”|“新建”命令，打開“新建文件”頁面，單擊“模板”選項區(qū)中的“本機上的模版”命令。2） 打開“模板”對話框，當前默認顯示的是“常用”選項卡。3） 單擊“數(shù)據(jù)庫”選項卡。4） 從中選擇所需的模板，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將打開“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框。5） 單擊“創(chuàng)建”按鈕，打開“數(shù)據(jù)庫向?qū)А睂υ捒颍鶕?jù)向?qū)У奶崾具M行設置，設置完成后，系統(tǒng)將根據(jù)設置生成數(shù)據(jù)庫。 數(shù)據(jù)庫操作1. 打開與關閉數(shù)據(jù)庫打開一個已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)庫，一般操作步驟如下。1） 啟動Access 2003，單擊數(shù)據(jù)庫工具欄中的“打開”按鈕（或在資源管理器中直接雙擊后綴名為mdb的數(shù)據(jù)庫文件）。打開“打開”對話框，選擇需要打開的數(shù)據(jù)庫，接著單擊“打開”按鈕旁的三角符號按鈕，彈出一個下拉菜單，從中選擇一種打開數(shù)據(jù)庫的方式打開數(shù)據(jù)庫。選擇一種打開數(shù)據(jù)庫的方式后，系統(tǒng)將彈出安全警告提示對話框，單擊“是”按鈕。系統(tǒng)接著再彈出一個安全警告對話框，告知用戶如果文件包含有意破壞計算機的代碼，文件可能會不安全。并詢問用戶是要打開文件還是取消打開文件操作。單擊“打開”按鈕即可打開數(shù)據(jù)庫。2） 要關閉當前的數(shù)據(jù)庫，可以直接單擊數(shù)據(jù)庫窗口的關閉按鈕，或者直接關閉Access應用程序即可。2. 壓縮和修復數(shù)據(jù)庫Microsoft Access對數(shù)據(jù)庫的壓縮和修復放在一個進程中處理，操作步驟如下.壓縮和修復當前已打開或未打開的數(shù)據(jù)庫，可以選擇“工具”|“數(shù)據(jù)庫實用工具”|“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令來實現(xiàn)。每次關閉數(shù)據(jù)庫文件時自動對其進行壓縮和修復，如果想要Microsoft Access自動壓縮數(shù)據(jù)庫，可以通過選擇“工具”|“選項”命令，然后單擊“常規(guī)”選項卡，在其中選中“關閉時壓縮”復選框來實現(xiàn)。在進行壓縮和修復數(shù)據(jù)庫的過程中，可以通過按下Ctrl+Break鍵或ESC鍵來中止壓縮和修復過程。3. 改進數(shù)據(jù)庫性能根據(jù)計算機的配置和工作環(huán)境，可以使用“性能分析器”來改進數(shù)據(jù)庫的性能，操作方法如下。打開要優(yōu)化的Access數(shù)據(jù)庫，選中需要分析性能的數(shù)據(jù)庫對象，然后選擇“工具”|“分析”|“性能”命令，系統(tǒng)在打開的“性能分析器”中列出3種分析結果，分別為推薦、建議和意見，Access可以執(zhí)行推薦和建議的優(yōu)化，但意見優(yōu)化必須由用戶來執(zhí)行。 查看數(shù)據(jù)庫對象的相關性下面舉例來說明，查看“”數(shù)據(jù)庫的“我的客戶信息”數(shù)據(jù)表的相關性信息，按照如下步驟進行操作。1） 右擊“我的客戶信息”數(shù)據(jù)表，從彈出的快捷菜單中選擇“對象相關性”命令。2） 系統(tǒng)將彈出一個提示對話框，詢問是否啟用名稱自動更正并繼續(xù)。單擊“確
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