第1章初識數(shù)據(jù)庫和access-資料下載頁
2025-07-06 17:10本頁面
【正文】 ） 選中數(shù)據(jù)表，然后在該數(shù)據(jù)表上單擊鼠標，表的名稱將變成可編輯狀態(tài)，輸入新的名稱后按Enter鍵即可。2） 在數(shù)據(jù)表上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，數(shù)據(jù)表的名稱將變成可編輯狀態(tài)，輸入新的名稱后按Enter鍵即可。3. 改變數(shù)據(jù)記錄的顯示方式Access提供了改變數(shù)據(jù)記錄顯示方式的命令。通過“格式”菜單，可以改變數(shù)據(jù)記錄的“字體”、“行寬”和“列高”等屬性。此外，“格式”菜單中還提供了一些數(shù)據(jù)庫特有的命令，例如“數(shù)據(jù)表”命令、“隱藏列”和“凍結(jié)列”命令等，這些命令均在數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)視圖中完成。4. 改變列的順序用戶可以在數(shù)據(jù)視圖中通過鼠標操作改變字段的顯示順序。例如，要將學生表Student中的“學號”字段移到“姓名”字段后時，可以將光標移到“學號”字段標題后，單擊鼠標選中該列，然后在其上面按下鼠標左鍵并拖動，出現(xiàn)一條豎直方向的分隔線，拖動鼠標，分隔線將隨著鼠標移動，這條分隔線表示當前的列被移動到的位置。將“學號”列拖到“姓名”列的后面后釋放鼠標，此時“學號”列便移到了“姓名”列的右側(cè)5. 查找和替換數(shù)據(jù)在Access 2003中，可以通過“編輯”菜單下的“查找”和“替換”命令，查找或替換符合條件的指定內(nèi)容。 數(shù)據(jù)的排序與篩選1. 簡單排序1） 基于一個字段的簡單排序打開需要進行排序的表，將光標置于需要排序的列的單元格中，然后單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄中的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕，即可對當前列進行升序或降序排序。2） 基于相鄰多個字段的簡單排序利用簡單排序特性也可以進行多個字段的排序，需要注意的是，這些列必須相鄰，并且每個字段都要按照同樣的方式(升序或降序)進行排序。2. 高級排序使用高級排序可以對多個不相鄰的字段采用不同的排序方式進行排序。要使用高級排序，則需使用“記錄”|“篩選”|“高級篩選/排序”命令。3. 數(shù)據(jù)的篩選篩選是選擇查看記錄，并不是刪除記錄。篩選時用戶必須設(shè)定篩選條件，然后Access篩選并顯示符合條件的數(shù)據(jù)。篩選的過程實際是創(chuàng)建了一個數(shù)據(jù)的子集。Access提供了多種篩選的方法，可以分為按指定內(nèi)容篩選、按選定內(nèi)容排除篩選、按窗體篩選和高級篩選。數(shù)據(jù)表之間的關(guān)聯(lián)指的是在兩個數(shù)據(jù)表中的相同域上的字段之間建立一對一、一對多或多對多的聯(lián)系。在Access數(shù)據(jù)庫中，通過定義數(shù)據(jù)表的關(guān)聯(lián)，可以創(chuàng)建能夠同時顯示多個數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)的查詢、窗體及報表等。通常情況下，相互關(guān)聯(lián)的字段是一個數(shù)據(jù)表中的主關(guān)鍵字，它對每一條記錄提供唯一的標識，而該字段在另一個相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表中通常被稱為外部關(guān)鍵字。外部關(guān)鍵字可以是它所在數(shù)據(jù)表中的主關(guān)鍵字，也可以是多個主關(guān)鍵字中的一個，甚至是一個普通的字段。外部關(guān)鍵字中的數(shù)據(jù)應(yīng)和關(guān)聯(lián)表中的主關(guān)鍵字字段相匹配。 專業(yè)整理分享
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