第1章初識數(shù)據(jù)庫和access-文庫吧
2025-06-21 17:10 本頁面
【正文】 “Microsoft Office”命令即可啟動Access。2. 關(guān)閉如果要關(guān)閉Access，可以選擇“文件”|“退出”命令或者使用Alt+F4鍵退出Access。無論何時退出Access，Access都將自動保存對數(shù)據(jù)所作的更改。但是，如果上一次保存之后又更改了數(shù)據(jù)庫對象的設(shè)計，Microsoft Access將在關(guān)閉之前詢問是否保存這些更改。 Access 2003的基本工作界面1. 菜單欄Access的每一個對象都具有固定的設(shè)計視圖，針對任意一個數(shù)據(jù)庫對象所進行的設(shè)計操作都可以在該對象的設(shè)計視圖中完成。2. 工具欄如同菜單欄中的各項功能將隨著不同的視圖狀態(tài)而改變一樣，在不同視圖下，工具欄的組成選項也有所不同。工具欄中的各個按鈕根據(jù)選中對象的不同，其使用狀態(tài)也不同。當命令按鈕處于可用狀態(tài)時，便呈高亮顯示狀態(tài)；當按鈕不可用時呈灰顯狀態(tài)。如果需要修改Access的功能選項值，可以選擇“工具”|“選項”命令，打開Access的“選項”對話框。如下圖所示選項對話框圖第3章 創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)庫 Access數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)庫文件1. Access數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)在Access數(shù)據(jù)庫中，任何事物都可以稱之為對象，也就是說，Access數(shù)據(jù)庫由各種對象組成，包括表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏和模塊7種對象。其中，可以利用表對象存儲信息，利用查詢對象搜索信息，利用窗體查看信息，利用報表對象打印信息，利用頁對象顯示數(shù)據(jù)訪問頁信息，利用宏對象完成自動化工作，利用模塊實現(xiàn)復雜功能。2. Access數(shù)據(jù)庫文件由于Access數(shù)據(jù)庫與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念有所不同，它采用特有的全環(huán)繞數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)組成數(shù)據(jù)庫文件(.mdb文件)，因此?；贏ccess數(shù)據(jù)庫文件的這一特點，創(chuàng)建一個Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的過程就是創(chuàng)建一個Access數(shù)據(jù)庫文件，并在其中設(shè)置和創(chuàng)建各種對象的過程。1. 直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫1） 在Access中，用戶可以直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，操作方法如下。2） 啟動Access，單擊“開始工作”頁面中的“新建文件”選項。3） 單擊頁面中的“空數(shù)據(jù)庫”選項。4） 系統(tǒng)打開“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框,設(shè)置數(shù)據(jù)庫的保存位置，在“文件名”文本框5） 中為新建的數(shù)據(jù)庫命名。6） 單擊“創(chuàng)建”按鈕即可在Access中創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫。Access為用戶提供了十種可用的數(shù)據(jù)類型，如下表所示。Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)類型表文本類型數(shù)字和字符組合的數(shù)值備注類型涉及其他字段數(shù)據(jù)的可變大小的長文本數(shù)字類型如果希望按數(shù)值排序和進行計算，應(yīng)該選擇數(shù)字類型貨幣類型存儲貨幣值，貨幣類型也可以進行計算。自動編號類型選擇此類型，access保證所有記錄中該字段的值的惟一性。日期/時間類型適用于要按照日期和時間進行排序的字段“是/否”類型True or false，對于值只有
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