第1章初識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)和access(參考版)
2025-07-09 17:10本頁(yè)面
【正文】 專業(yè)整理分享 。外部關(guān)鍵字可以是它所在數(shù)據(jù)表中的主關(guān)鍵字，也可以是多個(gè)主關(guān)鍵字中的一個(gè)，甚至是一個(gè)普通的字段。在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過(guò)定義數(shù)據(jù)表的關(guān)聯(lián)，可以創(chuàng)建能夠同時(shí)顯示多個(gè)數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)的查詢、窗體及報(bào)表等。Access提供了多種篩選的方法，可以分為按指定內(nèi)容篩選、按選定內(nèi)容排除篩選、按窗體篩選和高級(jí)篩選。篩選時(shí)用戶必須設(shè)定篩選條件，然后Access篩選并顯示符合條件的數(shù)據(jù)。要使用高級(jí)排序，則需使用“記錄”|“篩選”|“高級(jí)篩選/排序”命令。2） 基于相鄰多個(gè)字段的簡(jiǎn)單排序利用簡(jiǎn)單排序特性也可以進(jìn)行多個(gè)字段的排序，需要注意的是，這些列必須相鄰，并且每個(gè)字段都要按照同樣的方式(升序或降序)進(jìn)行排序。將“學(xué)號(hào)”列拖到“姓名”列的后面后釋放鼠標(biāo)，此時(shí)“學(xué)號(hào)”列便移到了“姓名”列的右側(cè)5. 查找和替換數(shù)據(jù)在Access 2003中，可以通過(guò)“編輯”菜單下的“查找”和“替換”命令，查找或替換符合條件的指定內(nèi)容。4. 改變列的順序用戶可以在數(shù)據(jù)視圖中通過(guò)鼠標(biāo)操作改變字段的顯示順序。通過(guò)“格式”菜單，可以改變數(shù)據(jù)記錄的“字體”、“行寬”和“列高”等屬性。2） 在數(shù)據(jù)表上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，數(shù)據(jù)表的名稱將變成可編輯狀態(tài)，輸入新的名稱后按Enter鍵即可。2. 重命名表要對(duì)已有的數(shù)據(jù)表重新命名，可以執(zhí)行以下操作。2. 查看與編輯數(shù)據(jù)記錄在Access中，對(duì)數(shù)據(jù)記錄的編輯操作主要包括查看記錄、修改記錄、插入新記錄和刪除記錄等。3） 在字段名稱下方的單元格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型與其所在字段的數(shù)據(jù)類型必須相同，否則數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)不接受收入并彈出錯(cuò)誤提示對(duì)話框。1） 選中需要添加數(shù)據(jù)記錄的數(shù)據(jù)表。2. 使用其它方法創(chuàng)建表1） 使用向?qū)?chuàng)建表2） 通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 具體：通過(guò)單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口“表”頁(yè)面工具欄上的“新建”，打開“新建表”對(duì)話框，如下圖所示,然后按照表向?qū)崾炯纯蓜?chuàng)建。字段屬性表字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明學(xué)號(hào)文本姓名文本性別文本年齡文本所在系文本4） 為數(shù)據(jù)表定義字段后，接著為數(shù)據(jù)表設(shè)置關(guān)鍵字，選中需要作為關(guān)鍵字的字段，然后單擊工具欄中的“關(guān)鍵字”按鈕即可；如果沒有選中任何字段，系統(tǒng)自動(dòng)為該數(shù)據(jù)表生成一個(gè)“編號(hào)”字段作為關(guān)鍵字，該字段的數(shù)據(jù)類型為“自動(dòng)編號(hào)”。3） 系統(tǒng)打開 “新建表”對(duì)話框，選擇列表中的“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。 創(chuàng)建表1. 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的操作步驟如下.1） 在創(chuàng)建表之前，首先創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或打開一個(gè)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)。第4章 表 表的結(jié)構(gòu)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以包含一個(gè)或多個(gè)表。由于此時(shí)的
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